Adobe er go-to-mærket, når det kommer til desktop-udgivelse og kreativt indhold.
Samtidig er virksomheden også førende inden for PDF-filområdet med Acrobat.
Ved at kombinere disse to styrkeområder er Adobe i stand til at tilbyde en dokumentstyringsplatform som Adobe Document Cloud (som starter ved $ 12,99 pr.
Måned).
Du vil ikke blive overrasket over, at virksomheden i betragtning af Acrobat-mærket og dets styrker fokuserer størstedelen af ??Adobe Document Cloud-værktøjerne på håndtering af PDF-filer såvel som områder, der typisk er domineret af highlighter, papir, pen og kurér.
Mens det betyder, at du måske finder det mere begrænset end de dokumentadministratorer, der er mindre formatspecifikke, såsom vores Editors 'Choice-vindere Ascensio System OnlyOffice og Microsoft SharePoint Online, er Adobe Document Cloud stadig et solidt valg for små virksomheder, der har standardiseret sig på PDF eller bare vil indsamle underskrifter, og dele og spore vigtige dokumenter.
Adobe Document Cloud-pakker
Du kan abonnere på Adobe Document Cloud alene eller som en del af Creative Cloud, en pakke med ni Adobe-værktøjer, der også inkluderer Adobe Illustrator og Adobe Photoshop.
Adobe Document Cloud leveres med Adobe Acrobat DC, et desktop-produkt, selvom hver også kan stå alene.
Den leveres også med Adobe Sign til anmodning om digitale signaturer og sporing af de tilknyttede dokumenter.
Der er ingen gratis version eller en gratis prøveversion af Adobe Document Cloud, men den er inkluderet i Adobes Creative Cloud-pakke, der har en gratis 30-dages prøveperiode.
Adobe Document Cloud har to betalte planer.
Standardplanen koster $ 12,99 pr.
Måned (som vi har gennemgået) med et års abonnement, eller du kan gå månedligt for $ 22,99 pr.
Måned.
Med denne plan kan du oprette, redigere og eksportere PDF-filer og sende dokumenter, der skal signeres elektronisk.
Standardplanen inkluderer Acrobat Standard DC, som kun er kompatibel med Windows 7, 8 og 10.
Pro-planen koster $ 14,99 pr.
Måned for et års abonnement eller $ 24,99 pr.
Måned for en månedlig plan.
Den leveres med en licens til Acrobat Pro DC, som tilføjer muligheden for at indsætte lyd- og videofiler til PDF-filer og redigere scannede dokumenter.
Acrobat Pro DC er både Windows og Mac-kompatibel (OS X v10.9 og v10.10).
Det inkluderer også 30 dages adgang til Adobe Photoshop, Lightroom (gratis i Apple App Store) og anden Creative Cloud-software.
Begge abonnementsplaner inkluderer gratis opdateringer.
Hvis du vælger at købe Creative Cloud, begynder planer, der inkluderer Adobe Document Cloud, med $ 49,99 pr.
Måned.
Kom godt i gang med Adobe Document Cloud
For at tilmelde dig Adobe Document Cloud kan du enten logge på din eksisterende konto eller oprette en konto med Adobe.
Uanset om du beslutter at abonnere på Creative Cloud eller bare Adobe Document Cloud, skal du angive dine kontakt- og betalingsoplysninger og beslutte, om du vil have en månedlig eller en årlig plan.
Du har sandsynligvis brugt et Adobe-produkt før, selvom bare for at se PDF-filer, så brugergrænsefladen til Adobe Document Cloud (UI) ser muligvis velkendt ud.
Funktionerne er opdelt mellem PDF-tjenester og Adobe Sign-tjenester.
Fra dit dashboard kan du få adgang til dine filer og eksportere, redigere og oprette PDF-filer.
Du kan også kombinere filer og bruge tre forretningsfunktioner: Fill & Sign, Send & Track og Send for Signature.
Adobe Document Cloud er kompatibel med touchscreen-brugergrænseflader.
Dokumentdeling og samarbejde
Adobe Document Cloud handler mindre om lagring af filer og mere om samarbejdsarbejdsprocesser med PDF, uanset om du redigerer og finjusterer virksomhedsdokumenter eller har brug for at sende kontrakter til flere underskrifter.
Adobe Document Cloud understøtter lagring af flere filtyper, men disse filer skal konverteres til PDF-format for at muliggøre redigering.
Denne begrænsning er anvendelig i visse anvendelsessager, såsom interkontorsamarbejde med kolleger med deres egen Acrobat-licens, men det kan være en kritisk udeladelse for organisationer, der koordinerer med eksterne brugere til oprettelse af dokumenter.
Filer kan eksporteres som Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint eller andre filer efter det faktum.
På den anden side kan Adobe Acrobat DC (ikke Adobe Document Cloud men Acrobat desktop-applikationen såvel som mobilapps) nå ud til udbydere af cloudopbevaring, såsom Microsoft OneDrive for Business og DropBox Business til at administrere PDF-filer, du måtte have i et af disse placeringer.
Der er flere værktøjer til håndtering af almindelige opgaver med PDF-filer i Adobe Document Cloud, herunder oprettelse af PDF-filer (virkelig, konvertering af dokumenter til PDF, da du ikke kan oprette en fra bunden), kombination af flere filer til en PDF, reorganisering af PDF-sider og eksport filer til PDF.
Disse værktøjer er bestemt ikke eksklusive for Adobe Document Cloud UI, da licenserede brugere kan udføre de samme opgaver i Adobe Acrobat DC eller mobilapps på Android eller iOS.
Men at have en skybaseret mulighed for disse job giver bestemt nogle fordele for brugere, der muligvis udfører arbejde fra flere computere.
PDF-filer redigeret i Adobe Document Cloud kan endda udnytte OCR (Optical Character Recognition) til at konvertere scannede PDF-filer til redigerbar eller søgbar tekst.
Dette er en funktion, der er særlig nyttig for organisationer med et eksisterende papirdokumentbibliotek.
Hvor Adobe Document Cloud virkelig kommer til sin ret, er dets evne til at håndtere opgaver, der ofte er nødvendige, når et dokument har nået en endelig eller næsten endelig tilstand.
Det er ikke tilfældigt, at dette er det samme søde sted, som Adobe har beboet med Acrobat og PDF-formatet generelt i over et årti.
Funktioner, som mange brugere tager for givet, såsom evnen til at integrere skrifttyper, komprimere billeder og håndtere formfunktioner, gør Acrobat til et solidt valg for alt fra udgivelse af salgsdokumenter til produktmanualer til juridiske dokumenter og alt imellem.
Virksomheder, der bruger nogen tid på at dirigere dokumenter frem og tilbage til gennemgang eller underskrift, kan drage stor fordel af Adobe Document Cloud.
Brugen af ??e-mail til at sende dokumenter, der skal udskrives, underskrives, scannes og mailes tilbage, er utrolig ineffektiv sammenlignet med Adobe Document Clouds evne til at håndtere dirigering af et dokument til flere underskrivere.
Valgmuligheder såsom adgangskodebeskyttelse, daglige eller ugentlige påmindelser og sporingsfunktioner er helt ærligt de sidste negle i kisten til ethvert argument om omkostningsfordelen ved Adobe Document Cloud.
Det er også værd at bemærke, at de signaturfunktioner, der er opnået med Adobe Document Cloud, let er i øverste niveau af de dokumentstyringssystemer, vi har gennemgået.
Microsoft SharePoint Online ($ 5,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Microsoft365 for Business) bringer nogle lignende funktioner til spillet og understøtter flere filformater, men håndterer ikke PDF-filer lige så godt som Adobe Document Cloud.
Du kan nemt udfylde formularer ved hjælp af funktionen Udfyld og underskriv.
Bekvemt kan du gemme almindeligt anvendte felter, herunder dit navn, adresse, e-mail og telefon, så du ikke behøver at skrive disse oplysninger gentagne gange.
Når du har udfyldt en formular, kan du gemme den som en PDF-fil eller udskrive den.
Du kan dele filer med alle (forudsat at du har deres e-mail-adresse) ved hjælp af Send & Track og vælge at modtage underretninger, når modtageren ser filen.
Disse funktioner er også tilgængelige for alle filer, du måtte have gemt på en Creative Cloud-konto.
Når du har valgt en fil, kan du derefter tilføje et signaturfelt, et indledende felt eller en signaturblok samt navn og dato.
Det endelige dokument kan derefter gemmes i dit dokumentbibliotek til fremtidig brug, hvilket er nyttigt, hvis du konsekvent sender den samme kontrakt.
Modtagere kan vælge at delegere signaturen til en anden.
Ellers kan de derefter udfylde alle krævede felter og oprette en e-signatur ved at skrive deres navn, tegne det eller uploade en billedfil.
Indtastningsindstillingen genererer et par signaturvalg.
Når modtageren har indsendt den underskrevne fil, kan de downloade en kopi eller tilmelde sig en gratis 14-dages prøveversion af Adobe Sign ($ 9,99 pr.
Måned og derover).
Et problem med denne funktion er, at den omdirigerer dig til Adobe Sign UI, og det er ikke umiddelbart klart, hvordan du vender tilbage til Adobe Document Cloud eller til dit Creative Cloud-dashboard.
Vi sparer dig lidt tid: Klik på Adobe Sign-logoet øverst til venstre på skærmen.
Adobe Document Cloud understøtter også biblioteksskabeloner, som er genanvendelige objekter (enten et dokument eller et formoverlay), der kan bruges til at udføre gentagne opgaver mere effektivt.
Dokumentskabeloner inkluderer dokumentindhold og formularfelter og er ideelle til at sende fulde dokumenter til underskrift (tænk kundeaftaler, ikke-afsløringsaftaler osv.).
Formoverlejringer er lidt mere stumpe, men giver dig mulighed for at tilføje en forudkonfigureret form til ethvert dokument med samme layout.
Dette er nyttigt til ting som f.eks.
En blok for virksomhedsbrevsignatur, formularer, der kræver forskellig branding eller ordlyd afhængigt af kunden, plus et utal af andre brugssager.
Adobe har flere mobilapps til Android og iOS, der udvider funktionerne i Adobe Document Cloud.
Acrobat Reader Mobile afspejler det, du ser på dit skrivebord og online.
Du kan se og redigere PDF-filer, når du er på farten.
Du kan også få adgang til filer indeholdt i Dropbox, OneDrive eller andre cloud storage-udbydere, hvis du har oprettet forbindelse til din konto.
Adobe Sign Mobile lader dig e-signere dokumenter, anmode om e-signaturer fra andre og spore fremskridt.
Du kan også nemt fange din signatur ved hjælp af din telefons berøringsskærm, gemme den og bruge den på tværs af Adobe Document Cloud.
Du kan logge ind på appen ved hjælp af dit Sign ID eller dit Adobe ID, så det er knyttet til din konto.
Fill & Sign Mobile kan bruges til at udfylde og underskrive formularer, mens du er på farten, selvom denne app ikke er forbundet med din Adobe-konto.
Faktisk behøver du slet ikke et Adobe ID.
Med den kan du endda tage et billede af en formular og udfylde den på din mobile enhed.
Apropos snapping af billeder, Adobe Scan forvandler kameraet til din mobile enhed til en bærbar dokumentscanner, endda så du kan uploade en PDF til Adobe Document Cloud, hvor OCR kan konvertere dit dokument fra et simpelt billede til tekst, du kan redigere eller kopiere.
Adobe tilbyder rigelig hjælp, hvis du får problemer.
Du kan søge i Adobes grundige online supportdokumentation, selvom vi stødte på et par fejlmeddelelser, når vi foretog enkle søgninger.
Du kan også besøge brugerfora.
Hvis du har brug for at komme i kontakt med Adobe, kan du bruge live chat, som er tilgængelig 24/7, eller ringe til supportteamet på hverdage mellem kl.
5 og 19 (PST).
Før du dog kan kontakte Adobe direkte, skal du dog ...
