Adobe Acrobat Pro DC, guldstandarden blandt avancerede PDF-apps, modtog for nylig sin mest betydningsfulde opgradering i år, og det bringer til PDF-redigering mange af de samarbejdsvillige bekvemmeligheder, som Microsoft Office, Google Docs og Apples iWork-suite bragte for mange år siden tekstbehandlere og regneark.
Med enten et kun Acrobat-abonnement eller et fuldt Creative Cloud-suite-abonnement kan hele teams nu kommentere en delt PDF-fil ved hjælp af en Acrobat desktop-app, en mobilapp eller ved at logge på Adobe Document Cloud fra enhver webbrowser.
Acrobat Pro er ikke billig til $ 14,99 pr.
Måned, hvilket svarer til $ 179 om året, men det er unikt rigt på funktioner.
Du kan få de fleste af Pro-versionens funktioner i en billigere Acrobat Standard-version, men Pro-versionen har funktioner, som jeg ikke ville være uden, inklusive muligheden for at finde forskelle mellem to kopier af den samme PDF-fil.
Denne funktion lader mig bruge en tabletbaseret version af appen til PDF-redigering, scanne et billede fra min telefon til en poleret PDF eller justere PDF-filer, så de lever op til internationale standarder for databeskyttelse.
Den traditionelle desktop-app ser stort set ud som tidligere versioner med et renere udseende og lettere navigeret design.
Det indeholder nye funktioner, der tillader søgning på tværs af flere PDF-filer og forbedrer adgangen til filer på cloud-tjenester som Google Drive.
Du ved, at du kører den aktuelle version, når du ser et nyt lyst rød-hvidt ikon på dine PDF-filer.
Adobe oprettede PDF-formatet - og frigav senere PDF-specifikationen som en offentlig standard for alle at arbejde med.
Acrobat har altid sat standarden for andre PDF-værktøjer, og det er stadig den bedste PDF-editor til generelle formål, men det betyder ikke, at det er det bedste til ethvert formål.
Nye funktioner
Jeg bruger både Acrobat og den lige så fremragende ABBYY FineReader.Jeg stoler på Acrobats unikke delings- og mobilfunktioner og dens mangeårige funktion, der indlejrer et indeks i en PDF-fil til superhurtige tekstsøgninger, men jeg stoler også på FineReader's unikke korrekturlæsningsfunktioner til at korrigere teksten i scannede dokumenter, dens unikke fleksibilitet i redigering flersidet PDF-filer og dets unikke evne til at sammenligne to dokumenter i forskellige formater, såsom Word-dokumenter og PDF-filer.
Acrobats nye delingsfunktioner gør det til den klare favorit til mange virksomhedsbrug, men det er langt fra det eneste valg.
Vi vil undersøge andre Acrobat-alternativer i den nærmeste fremtid.
Den nye Acrobat desktop-app strømliner Adobes metoder til signering og cirkulation af en PDF.
Et nyt Adobe Sign-værktøj i Acrobats værktøjslinje gør det let at uploade dokumenter og sende invitationer til en signatur.
Modtagere underskriver dokumentet ved at åbne det via Adobes cloudtjenester, og de har ikke brug for en Adobe-konto for at underskrive.
Cloudtjenesten integrerer den underskrevne PDF med et certifikat, så enhver ændring af dokumentet, efter at det er underskrevet, udløser en advarsel om, at dokumentet er blevet ændret.
Alt dette var muligt i tidligere versioner, men den nye version giver dig mulighed for at kigge på startskærmen i Acrobat for at spore status for et dokument, sende påmindelser og bruge andre signaturrelaterede funktioner.
Adobe Acrobat Pro DC Experience
I årenes løb har Acrobat tilføjet så mange funktioner, at det er let at glemme, at nogle af dem findes.
En Acrobat-funktion findes intet andet sted, er dens evne til at oprette en skrifttype fra skrifttypen i et scannet dokument og bruge den skrifttype, når du tilføjer eller ændrer tekst i PDF-filen.
Så du kan scanne et dokument, der er udskrevet med en skrifttype, der ikke er brugt i hundrede år, derefter bruge Acrobats OCR til at gøre teksten søgbar og valgbar og derefter indtaste ændringer og rettelser til dokumentets tekst - med Acrobat automatisk ved hjælp af en brugerdefineret skrifttype, som den oprettede fra den scannede skrifttype.
Acrobat tilbyder endda animerede overgange i præsentationsstil fra en PDF-side til den næste.
Acrobat bruger fortsat sin velkendte grænseflade med et venstre sidebjælke, der kan vise sideminiaturer, bogmærker og vedhæftede filer.
Du højreklikker på sideminiaturebillederne for at administrere funktioner som sidenummerering, så du kan få sidetalingen til PDF til at matche sidenummereringen af ??et scannet dokument med (for eksempel) de indledende sider nummereret med romertal, og resten med arabiske tal.
Eller hvis du har scannet på side 25 til 45 i et dokument, kan du gøre, at sidetallene i Acrobats menu også viser 25 til 45 i stedet for at starte med 1.
Denne funktion er lettere at administrere i Acrobat end i nogen anden PDF-software Jeg har prøvet.
Hvis du deler PDF-filer, eller hvis du uploader dem til Adobes Document Cloud for adgang på flere enheder, kan du få adgang til disse filer fra Document Cloud-webgrænsefladen på documentcloud.adobe.com.
Hovedskærmen har en række værktøjer øverst til at uploade, oprette, kombinere og på anden måde administrere PDF-filer.
Du kan også eksportere PDF-filer i Office og andre formater, omarrangere sider i en PDF ved at trække miniaturer til forskellige positioner og mere.
Alle disse værktøjer ligner meget dem i Acrobat desktop- og mobilapps, men desktop Acrobat har et meget større udvalg af værktøjer og muligheder, herunder redaktion, optimering og indekseringsværktøjer.
Alle disse værktøjer er lette at nå fra den nyligt forbedrede startskærm i den nye Acrobat-version.
Startskærmen har separate visninger af nylige filer og scanninger oprettet af Adobe Scan-mobilappen.
Det giver også hurtig adgang til filer på din computer, i Adobes Document Cloud og i andre skybaserede tjenester, herunder Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-websteder og (nyligt tilgængelig i denne version) Google Drive.
Navnlig mangler Apples iCloud Drive, selvom du altid kan få adgang til iCloud-baserede filer via fanen Denne computer.
Et andet sæt faner fører til delte PDF-filer, en fane til filer, som du har sendt eller modtaget til visning, en anden fane med filer til kommentar og gennemgang og en tredje til filer, som du er blevet bedt om at underskrive eller bedt andre om skilt.
Hele arrangementet er let at navigere og visuelt attraktivt.
I tidligere Acrobat-versioner var du nødt til at gå til fanen Værktøjer for at finde scanningsfremmende værktøjer.
Den nye version har en lodret værktøjslinje i højre kant af vinduet, hvilket giver hurtig adgang til almindeligt anvendte værktøjer, herunder Adobes veldesignede interface til at kombinere flere filer til en enkelt PDF.
Du kan trække dokumenter og billeder ind i et enkelt vindue for at kombinere filer, omarrangere deres rækkefølge ved at trække miniaturebilleder og klikke på knappen Kombiner for at oprette en enkelt PDF.
PDF-redigering
Acrobats PDF-redigeringsfunktioner har altid været stærke med unikke funktioner bygget på Adobes typeekspertise.
Når du f.eks.
Redigerer tekst i en PDF, giver Acrobat dig mulighed for at finjustere afstanden mellem ord og mellem bogstaver, hvilket gør det muligt at tilføje eller fjerne ord med minimal forstyrrelse af sidens udseende.
Acrobat inkluderer et imponerende udvalg af kraftfulde sikkerheds- og fortrolighedsindstillinger, men vi opdagede en fejl i de nyeste Acrobat-versioner på skrivebordet, der er en mulig sikkerhedsfejl.
Når du opretter en PDF eller åbner en eksisterende, opretter Acrobat et miniaturebillede af den første side, ca.
150 x 120 pixels i størrelse, og viser det på listen Seneste på Acrobats startskærm.
Eksemplet er stort nok til at vise genkendelige oplysninger som en overskrift, logo eller billede.
Hvis du redigerer selve PDF-filen for at fjerne eller ændre nogen af ??disse oplysninger, opdaterer Acrobat ikke miniaturebilledet på startskærmen, og enhver, der ser over din skulder, kan se de originale data.
Selvom du fjerner den originale miniaturebillede fra listen over seneste, vises den igen der, når du åbner filen igen.
Adobe reproducerede hurtigt problemet, da vi rapporterede det, og bekræftede, at det er en fejl, som de arbejder hårdt på at rette.
Vi opdaterer denne historie, så snart vi ved, hvornår rettelsen anvendes.
I mellemtiden kan du omgå problemet ved at gemme en redigeret PDF under et andet navn, så Acrobat kan oprette en ny miniaturebillede og derefter fjerne den gamle miniaturebillede fra listen Nyheder.
Jeg var imponeret over iOS-versionerne af Acrobat (jeg har ikke testet Android-versionerne).
IPhone-versionen giver dig mulighed for at kommentere en PDF, der er delt til gennemgang, og den kunne bruges selv på min iPhone SE med lille skærm.
IPad-versionen gør det let at redigere tekst, indsætte eller slette grafik eller på anden måde redigere PDF-filer med næsten den samme lethed, som Acrobat tillader på et skrivebord.
Der er en vigtig undtagelse fra denne tabletbaserede brugervenlighed: Hvis du prøver at redigere en scannet PDF i stedet for en PDF oprettet ved at eksportere til PDF fra et program som Word eller Excel, vil du sandsynligvis blive frustreret over det næsten tilfældige - ser afgrænsningsfelter, som Acrobat lægger omkring scannet tekst - i modsætning til de store afgrænsningsfelter omkring tekst i PDF-filer, der genereres fra en anden app.
Med desktopbaseret Acrobat kan du nemt manipulere disse afgrænsningsfelter med en mus.
På en tablet, selv med Apple Pencil og en iPad, er det mere sandsynligt, at du krypterer en scannet PDF end at redigere den på nogen nyttig måde.
En funktion, der mangler fra næsten al PDF-software, er muligheden for at oprette en lang PDF-side på én side fra en typisk informationsrig webside, der ville fylde snesevis af separate sider, hvis du udskriver den på papir.
Der er ingen grund til sideskift hver 11 eller 14 tommer, når du læser en webside i en browser eller en PDF i en PDF-fremviser, men den originale PDF-specifikation dateres tilbage til udskrivningstid, så næsten alle PDF-oprettende app konverterer lange websider til flersidet PDF-filer, der er velegnede til udskrivning af papir.
Det eneste PDF-værktøj, jeg har fundet, der nemt opretter lange PDF-filer med en enkelt side er Nate Weavers Paparazzi, der kun er tilgængelig til Mac (derailer.org), og jeg fortsætter med at ønske denne mulighed for at blive indbygget i andre apps.
Acrobat Contines to Shine
Ingen gik nogensinde galt ved at købe Acrobat, og den nyeste version virker glattere, hurtigere og mere i stand end noget andet.
Vi vil undersøge Acrobat-alternativer i de næste par måneder, hvoraf nogle er meget billigere end Adobes tilbud.
I mellemtiden deler Acrobat Pro DC og ABBYY FineReader 14 vores Editor's Choice-priser for PDF-software - men Acrobat står alene som den eneste PDF-software, der vælger, om du og din arbejdsgruppe skal dele, gennemgå og underskrive PDF-filer, og hvis du vil have adgang til dem i en webbrowser eller mobilapp.
Adobes Document Cloud PDF-delingsfunktioner er unikke for Adobe, og intet andet forsøger engang at komme tæt på.
Fordele
Tekstindeksering for hurtige søgninger.
Cloudbaseret kommentar og deling.
Fuld redigeringsfunktioner i mobilapps.
Konverterer foto lavet på en telefon til en PDF i ...
Adobe Acrobat Pro DC, guldstandarden blandt avancerede PDF-apps, modtog for nylig sin mest betydningsfulde opgradering i år, og det bringer til PDF-redigering mange af de samarbejdsvillige bekvemmeligheder, som Microsoft Office, Google Docs og Apples iWork-suite bragte for mange år siden tekstbehandlere og regneark.
Med enten et kun Acrobat-abonnement eller et fuldt Creative Cloud-suite-abonnement kan hele teams nu kommentere en delt PDF-fil ved hjælp af en Acrobat desktop-app, en mobilapp eller ved at logge på Adobe Document Cloud fra enhver webbrowser.
Acrobat Pro er ikke billig til $ 14,99 pr.
Måned, hvilket svarer til $ 179 om året, men det er unikt rigt på funktioner.
Du kan få de fleste af Pro-versionens funktioner i en billigere Acrobat Standard-version, men Pro-versionen har funktioner, som jeg ikke ville være uden, inklusive muligheden for at finde forskelle mellem to kopier af den samme PDF-fil.
Denne funktion lader mig bruge en tabletbaseret version af appen til PDF-redigering, scanne et billede fra min telefon til en poleret PDF eller justere PDF-filer, så de lever op til internationale standarder for databeskyttelse.
Den traditionelle desktop-app ser stort set ud som tidligere versioner med et renere udseende og lettere navigeret design.
Det indeholder nye funktioner, der tillader søgning på tværs af flere PDF-filer og forbedrer adgangen til filer på cloud-tjenester som Google Drive.
Du ved, at du kører den aktuelle version, når du ser et nyt lyst rød-hvidt ikon på dine PDF-filer.
Adobe oprettede PDF-formatet - og frigav senere PDF-specifikationen som en offentlig standard for alle at arbejde med.
Acrobat har altid sat standarden for andre PDF-værktøjer, og det er stadig den bedste PDF-editor til generelle formål, men det betyder ikke, at det er det bedste til ethvert formål.
Nye funktioner
Jeg bruger både Acrobat og den lige så fremragende ABBYY FineReader.Jeg stoler på Acrobats unikke delings- og mobilfunktioner og dens mangeårige funktion, der indlejrer et indeks i en PDF-fil til superhurtige tekstsøgninger, men jeg stoler også på FineReader's unikke korrekturlæsningsfunktioner til at korrigere teksten i scannede dokumenter, dens unikke fleksibilitet i redigering flersidet PDF-filer og dets unikke evne til at sammenligne to dokumenter i forskellige formater, såsom Word-dokumenter og PDF-filer.
Acrobats nye delingsfunktioner gør det til den klare favorit til mange virksomhedsbrug, men det er langt fra det eneste valg.
Vi vil undersøge andre Acrobat-alternativer i den nærmeste fremtid.
Den nye Acrobat desktop-app strømliner Adobes metoder til signering og cirkulation af en PDF.
Et nyt Adobe Sign-værktøj i Acrobats værktøjslinje gør det let at uploade dokumenter og sende invitationer til en signatur.
Modtagere underskriver dokumentet ved at åbne det via Adobes cloudtjenester, og de har ikke brug for en Adobe-konto for at underskrive.
Cloudtjenesten integrerer den underskrevne PDF med et certifikat, så enhver ændring af dokumentet, efter at det er underskrevet, udløser en advarsel om, at dokumentet er blevet ændret.
Alt dette var muligt i tidligere versioner, men den nye version giver dig mulighed for at kigge på startskærmen i Acrobat for at spore status for et dokument, sende påmindelser og bruge andre signaturrelaterede funktioner.
Adobe Acrobat Pro DC Experience
I årenes løb har Acrobat tilføjet så mange funktioner, at det er let at glemme, at nogle af dem findes.
En Acrobat-funktion findes intet andet sted, er dens evne til at oprette en skrifttype fra skrifttypen i et scannet dokument og bruge den skrifttype, når du tilføjer eller ændrer tekst i PDF-filen.
Så du kan scanne et dokument, der er udskrevet med en skrifttype, der ikke er brugt i hundrede år, derefter bruge Acrobats OCR til at gøre teksten søgbar og valgbar og derefter indtaste ændringer og rettelser til dokumentets tekst - med Acrobat automatisk ved hjælp af en brugerdefineret skrifttype, som den oprettede fra den scannede skrifttype.
Acrobat tilbyder endda animerede overgange i præsentationsstil fra en PDF-side til den næste.
Acrobat bruger fortsat sin velkendte grænseflade med et venstre sidebjælke, der kan vise sideminiaturer, bogmærker og vedhæftede filer.
Du højreklikker på sideminiaturebillederne for at administrere funktioner som sidenummerering, så du kan få sidetalingen til PDF til at matche sidenummereringen af ??et scannet dokument med (for eksempel) de indledende sider nummereret med romertal, og resten med arabiske tal.
Eller hvis du har scannet på side 25 til 45 i et dokument, kan du gøre, at sidetallene i Acrobats menu også viser 25 til 45 i stedet for at starte med 1.
Denne funktion er lettere at administrere i Acrobat end i nogen anden PDF-software Jeg har prøvet.
Hvis du deler PDF-filer, eller hvis du uploader dem til Adobes Document Cloud for adgang på flere enheder, kan du få adgang til disse filer fra Document Cloud-webgrænsefladen på documentcloud.adobe.com.
Hovedskærmen har en række værktøjer øverst til at uploade, oprette, kombinere og på anden måde administrere PDF-filer.
Du kan også eksportere PDF-filer i Office og andre formater, omarrangere sider i en PDF ved at trække miniaturer til forskellige positioner og mere.
Alle disse værktøjer ligner meget dem i Acrobat desktop- og mobilapps, men desktop Acrobat har et meget større udvalg af værktøjer og muligheder, herunder redaktion, optimering og indekseringsværktøjer.
Alle disse værktøjer er lette at nå fra den nyligt forbedrede startskærm i den nye Acrobat-version.
Startskærmen har separate visninger af nylige filer og scanninger oprettet af Adobe Scan-mobilappen.
Det giver også hurtig adgang til filer på din computer, i Adobes Document Cloud og i andre skybaserede tjenester, herunder Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-websteder og (nyligt tilgængelig i denne version) Google Drive.
Navnlig mangler Apples iCloud Drive, selvom du altid kan få adgang til iCloud-baserede filer via fanen Denne computer.
Et andet sæt faner fører til delte PDF-filer, en fane til filer, som du har sendt eller modtaget til visning, en anden fane med filer til kommentar og gennemgang og en tredje til filer, som du er blevet bedt om at underskrive eller bedt andre om skilt.
Hele arrangementet er let at navigere og visuelt attraktivt.
I tidligere Acrobat-versioner var du nødt til at gå til fanen Værktøjer for at finde scanningsfremmende værktøjer.
Den nye version har en lodret værktøjslinje i højre kant af vinduet, hvilket giver hurtig adgang til almindeligt anvendte værktøjer, herunder Adobes veldesignede interface til at kombinere flere filer til en enkelt PDF.
Du kan trække dokumenter og billeder ind i et enkelt vindue for at kombinere filer, omarrangere deres rækkefølge ved at trække miniaturebilleder og klikke på knappen Kombiner for at oprette en enkelt PDF.
PDF-redigering
Acrobats PDF-redigeringsfunktioner har altid været stærke med unikke funktioner bygget på Adobes typeekspertise.
Når du f.eks.
Redigerer tekst i en PDF, giver Acrobat dig mulighed for at finjustere afstanden mellem ord og mellem bogstaver, hvilket gør det muligt at tilføje eller fjerne ord med minimal forstyrrelse af sidens udseende.
Acrobat inkluderer et imponerende udvalg af kraftfulde sikkerheds- og fortrolighedsindstillinger, men vi opdagede en fejl i de nyeste Acrobat-versioner på skrivebordet, der er en mulig sikkerhedsfejl.
Når du opretter en PDF eller åbner en eksisterende, opretter Acrobat et miniaturebillede af den første side, ca.
150 x 120 pixels i størrelse, og viser det på listen Seneste på Acrobats startskærm.
Eksemplet er stort nok til at vise genkendelige oplysninger som en overskrift, logo eller billede.
Hvis du redigerer selve PDF-filen for at fjerne eller ændre nogen af ??disse oplysninger, opdaterer Acrobat ikke miniaturebilledet på startskærmen, og enhver, der ser over din skulder, kan se de originale data.
Selvom du fjerner den originale miniaturebillede fra listen over seneste, vises den igen der, når du åbner filen igen.
Adobe reproducerede hurtigt problemet, da vi rapporterede det, og bekræftede, at det er en fejl, som de arbejder hårdt på at rette.
Vi opdaterer denne historie, så snart vi ved, hvornår rettelsen anvendes.
I mellemtiden kan du omgå problemet ved at gemme en redigeret PDF under et andet navn, så Acrobat kan oprette en ny miniaturebillede og derefter fjerne den gamle miniaturebillede fra listen Nyheder.
Jeg var imponeret over iOS-versionerne af Acrobat (jeg har ikke testet Android-versionerne).
IPhone-versionen giver dig mulighed for at kommentere en PDF, der er delt til gennemgang, og den kunne bruges selv på min iPhone SE med lille skærm.
IPad-versionen gør det let at redigere tekst, indsætte eller slette grafik eller på anden måde redigere PDF-filer med næsten den samme lethed, som Acrobat tillader på et skrivebord.
Der er en vigtig undtagelse fra denne tabletbaserede brugervenlighed: Hvis du prøver at redigere en scannet PDF i stedet for en PDF oprettet ved at eksportere til PDF fra et program som Word eller Excel, vil du sandsynligvis blive frustreret over det næsten tilfældige - ser afgrænsningsfelter, som Acrobat lægger omkring scannet tekst - i modsætning til de store afgrænsningsfelter omkring tekst i PDF-filer, der genereres fra en anden app.
Med desktopbaseret Acrobat kan du nemt manipulere disse afgrænsningsfelter med en mus.
På en tablet, selv med Apple Pencil og en iPad, er det mere sandsynligt, at du krypterer en scannet PDF end at redigere den på nogen nyttig måde.
En funktion, der mangler fra næsten al PDF-software, er muligheden for at oprette en lang PDF-side på én side fra en typisk informationsrig webside, der ville fylde snesevis af separate sider, hvis du udskriver den på papir.
Der er ingen grund til sideskift hver 11 eller 14 tommer, når du læser en webside i en browser eller en PDF i en PDF-fremviser, men den originale PDF-specifikation dateres tilbage til udskrivningstid, så næsten alle PDF-oprettende app konverterer lange websider til flersidet PDF-filer, der er velegnede til udskrivning af papir.
Det eneste PDF-værktøj, jeg har fundet, der nemt opretter lange PDF-filer med en enkelt side er Nate Weavers Paparazzi, der kun er tilgængelig til Mac (derailer.org), og jeg fortsætter med at ønske denne mulighed for at blive indbygget i andre apps.
Acrobat Contines to Shine
Ingen gik nogensinde galt ved at købe Acrobat, og den nyeste version virker glattere, hurtigere og mere i stand end noget andet.
Vi vil undersøge Acrobat-alternativer i de næste par måneder, hvoraf nogle er meget billigere end Adobes tilbud.
I mellemtiden deler Acrobat Pro DC og ABBYY FineReader 14 vores Editor's Choice-priser for PDF-software - men Acrobat står alene som den eneste PDF-software, der vælger, om du og din arbejdsgruppe skal dele, gennemgå og underskrive PDF-filer, og hvis du vil have adgang til dem i en webbrowser eller mobilapp.
Adobes Document Cloud PDF-delingsfunktioner er unikke for Adobe, og intet andet forsøger engang at komme tæt på.
Fordele
Tekstindeksering for hurtige søgninger.
Cloudbaseret kommentar og deling.
Fuld redigeringsfunktioner i mobilapps.
Konverterer foto lavet på en telefon til en PDF i ...
