Designet som en SaaS-applikation (Software-as-a-Service) leverer Acumatica en fremragende mulighed for dem, der har brug for en skalerbar økonomisk og planlægning af virksomhedsressourcer (ERP) platform.
Acumatica er en velafbalanceret app med en modulær arkitektur, der er målrettet mod ERP, hovedbogsregnskab og lagerstyring.
Dens browserbaserede brugeroplevelse (UX) er fremragende med et funktionsrige miljø, der er tilgængeligt via en intuitiv brugergrænseflade (UI).
Dens prismodel kan forvirre nogle brugere, men denne mulighed er ikke nok til at forhindre os i at give Acumatica vores Editors 'Choice-pris på tværs af alle tre af de ovennævnte produktkategorier.
Acumaticas usædvanlige prisstruktur er baseret på ressourcer snarere end pr.
Sæde.
Fordi den er tilgængelig som en skytjeneste fra Acumatica i en offentlig eller hybrid sky-konfiguration [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example], eller som en direkte installation på stedet, er Acumaticas prisfastsættelse baseret på mængden af ??appressourcer, som en virksomhed faktisk kræver snarere end et gebyr pr.
bruger.
Flere detaljer er angivet nedenfor, men Acumatica angiver, at en typisk mindre virksomhed kan forvente at betale $ 1.000 pr.
Måned uanset antallet af samtidige brugere.
Som med alle leverandører her, der arbejder gennem en forhandler / partnerkanal, afspejler denne pris imidlertid ikke de gebyrer, som forhandleren vil tilføje.
Og det er ikke valgfrit, da Acumatica i stedet for at tilbyde produktet direkte til kunder er udelukkende tilgængeligt via sin partnerkanal.
Jeg gennemgik Acumatica Cloud-versionen.
For installation på stedet eller for at køre det på virtuelle servere, der er hostet i en andens sky, skal du bruge infrastruktur, der kører Microsoft Windows Server 2008 R2 op og en kompatibel database.
Acumatica kører på flere populære databaser, herunder Amazon Aurora, Microsoft SQL Server og MySQL.
Alle veje fører til samme sted
Som med Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional og andre er Acumatica primært afhængig af dashboards til navigation.
Afhængigt af en brugers tildelte rolle, får han eller hun vist det relevante dashboard, når appen startes.
Det er let at definere roller og tilladelser, da dette gøres ved at markere eller fjerne markeringen af ??de relevante poster i konfigurationsfelter.
Dette forenkler navigationen, fordi kun de områder, hvor en bestemt bruger er tilladt, vises.
Følelsen, funktionen og udseendet på forskellige dashboards kan også variere meget.
For eksempel bestod kontrolpanelet på mit demo-system af nøglepræstationsindikator (KPI) -widgets, mens det finansielle instrumentbræt var et procesdiagram med tilgængelige opgaver, der blev lagt sammen med ledsagende ikoner.
Det er også muligt at oprette individualiserede dashboards til specifikke medarbejdere.
Navigation er bare et spørgsmål om at klikke på opgavevalgene i et dashboard.
Der er også et dobbelt sæt båndstænger øverst på skærmen.
Den øverste bjælke viser brede områder af systemkonfiguration såsom distribution, økonomi og organisation, mens det andet lag viser opgaver, der er tilgængelige under den øverste menuindstilling.
For eksempel er der finanser, der er tilgodehavende (AP), tilgodehavende (AR), kontanthåndtering, hovedbog og mere.
Hvis du vælger en af ??disse, åbnes de tilgængelige opgaver i en lodret rude på venstre side af skærmen.
Endelig kan du komme til en bestemt opgave ved at skrive den i søgefeltet øverst i den lodrette rude.
Hvis du f.eks.
Skriver "Trial", vises alle de opgaver, der starter med "Trial", og du kan starte den, du ønsker, ved at klikke på den.
Masser af brugerdefinerede muligheder
Som med mange af de små til mellemstore virksomhedsregnskabssystemer, jeg har gennemgået, har Acumatica omfattende tilpasningsfunktioner.
Og som med næsten alle de andre, er det bedre for dig at lade den partner, som du arbejder med, gøre det tunge løft på dette.
Du kan filtrere på mange af dataskærmene og rapporterne, hvoraf der er hundredvis tilgængelige.
Jeg fandt nogle af dataindtastningsskærmene bare lidt travle, og det kan være et sted, du beder din partner om at tilpasse lidt.
Som med AccountMate (3.125 $ pr.
Bruger hos AccountMate) køber din licens dig adgang til al appens kildekode.
Appen er skrevet under Microsoft .NET, og hvis du har en it-afdeling, kan de være komfortable med at bruge Visual Studio til at optimere lidt.
Der er let adgang til import- og eksportfunktioner, og systemet er Open Data Protocol (OData) -kompatibelt, så du kan eksportere data til andre apps, såsom Microsoft Power BI (Besøg websted på Microsoft Power BI). Det er nyttigt, hvis du har brug for at foretage yderligere analyser, gengive forskellige datavisualiseringer eller tilfredsstille et tredjepartsrevisionsprogram.
Kontostruktur er let at forstå.
Konti består af en femcifret kontokode, der lokaliserer, hvor i diagrammet kontoen falder ind (aktiver, aktier, udgifter, indtægter og passiver), og du kan tilføje op til 10 yderligere tre-tegns underafsnit til disse.
Da Acumatica er i stand til at operere og konsolidere flere virksomheder, kan disse underafsnit eller underkonti bruges til at definere virksomheder, afdelinger, divisioner og mere.
Acumatica på flugt
Fordi det er browserbaseret, kunne jeg få adgang til Acumatica på alle tre af mine mobile enheder ved hjælp af Chrome-browseren.
Mens skærmen var betydeligt overfyldt på en 10-tommers skærm, kunne den bruges ved at trække skærmen til det område, som jeg ønskede at få adgang til.
Til brug af smartphone er browserens brugergrænseflade bare for klodset.
Heldigvis tilbyder Acumatica apps til Android og iOS.
Mobilapps til Android og iOS er identiske og har en anden brugergrænseflade, end når du får adgang til appen i en browser.
Appen har ikoner til specifikke opgaver såsom indtastning af tidskort, udgiftskrav, udgiftsrapporter, salgsordrer eller indkøbsordrer (PO'er).
Jeg fik adgang til iOS-appen på en Apple iPad Mini ($ 29,99 på eBay) og Android-appen på en Lenovo Yoga (på Amazon) konvertibel tablet, men de er virkelig struktureret til smartphone-adgang.
Usædvanlig prisfastsættelse
Næsten alle de apps, jeg har gennemgået, bruger en eller anden måde licens per sæde; Acumatica gør det ikke.
I stedet er licensafgifter baseret på ressourceforbrug.
Når du abonnerer på Acumatica, arbejder du på SaaS-modellen, hvilket betyder, at du får adgang til infrastruktur, der kører på Acumaticas cloud-servere.
Acumatica fakturerer dig baseret på, hvor meget af disse ressourcer din særlige forekomst af appen bruger.
Licensafgiften er ca.
$ 1.000 pr.
Måned (faktureret årligt) for en typisk lille virksomhed med et moderat antal samtidige transaktioner.
Et Private Cloud-abonnement anvender en cloud-stilarkitektur, men kører på din infrastruktur (hvad enten det er lokalt eller i din egen skyindstilling, såsom en klynge af virtuelle servere hostet på AWS eller Microsoft Azure ($ 14.300,00 hos Microsoft Azure)).
Et Private Cloud-abonnement kører omkring $ 850 pr.
Måned, faktureret årligt, igen uden brugerrestriktioner.
Licensafgiften begrænser CPU-behandlingen, så hvis du virkelig skubber app-serverens behandlingsfunktion, kan du opskalere ved at licensere flere kerner (forudsat at din server har flere kerner til rådighed).
Endelig er der en privat permanent licens til et engangsgebyr på ca.
$ 30.000 plus et årligt vedligeholdelsesgebyr på 18 procent.
Igen er alle disse priser estimater, jeg har hentet fra Acumatica, og tilbydes uden de ekstra gebyrer, du pådrager dig for den værdi-tilføjelsespartner, du beslutter at købe softwaren.
Partnere tilføjer gebyrer baseret på tjenester, de leverer, inklusive installation, rådgivning inden salg, tilpasning, softwarekonfiguration og træning for at nævne nogle få.
Acumaticas usædvanlige prismodel er lidt svær at pakke dit hoved i starten, men det henvender sig virkelig til et firma, hvis brugerbase svinger, enten gennem slid, vækst eller sæsonudvidelse.
Hvis disse behov ændres, er det let at skifte fra en skymodel til en lokal installation eller omvendt.
Par det med fleksibel navigation, robust rapportering og nem browserbaseret adgang, og du har et finansielt system, der er ekstremt brugbart og giver en stor værdi.
Udvidelse til ERP
Mens det bestemt er værd at have Editors 'Choice-prisen som et SMV-hovedbogsregnskabsprodukt, ændres tingene lidt, når vi undersøger Acumatica som en ERP-platform.
Mens det stadig er et solidt valg som ERP-udbyder, får det ikke vores redaktørers valgnøgle her, som i stedet går til NetSuite OneWorld.
Acumatica skævter sin ERP-implementering primært mod fremstillings- og distributionsindustrien.
Meget af Acumaticas finansielle regnskabssystem tilbyder allerede funktioner, der er attraktive for disse typer virksomheder, såsom en forbedret lagerbeholdning, der giver support til flere lagre samt lageromkostninger ved hjælp af standardomkostninger, glidende gennemsnit, først ind først ud (FIFO) og specifikt Omkostningsmetoder.
Acumatica understøtter ikke Last In First Out (LIFO), selvom det ikke er så slemt, da denne metode er faldet ud af favør og i øjeblikket ikke bruges meget uden for USA under Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Da mange ERP-systemer vil blive brugt af multinationale enheder, vil dette sandsynligvis ikke være en deal breaker.
Acumatica understøtter også lot- og serienummerering, hvilket er nyttigt i produktionssporing samt totrinsoverførsel, så varer i transit spores ved at slette varen fra beholdningen på den oprindelige placering, øge Goods in Transit (GiT) -kontoen og Juster derefter GiT-kontoen, når varelagrene ankommer og kontrolleres på destinationslageret.
Dette er en almindelig praksis, men ikke alle lagersystemer håndterer det godt.
Beholdningen forbedres yderligere med Acumatica's Stykliste (BOM) og Routing-funktioner.
Som forventet bruges disse funktioner mest af fremstillingsvirksomheder.
Styklisten giver en liste over alle de dele, der går ind i produktionen af ??en vare - ned til den sidste fastgørelse, møtrik eller skrue.
Som en del af styklisten understøtter Acumatica også kitting, som udføres, når færdiggørelsen af ??en produceret vare kræver brug af underenheder, der skal monteres på forhånd, inden den egentlige vare kan bygges.
Disse underenheder inkorporeres derefter i styklisten.
Håndtering af lager med Acumatica
Beholdningssystemer kan være generiske eller designet til at fungere i en bestemt type enhed.
Testimplementeringen af ??Acumatica, som jeg gennemgik, var stærk inden for distributions- og lagerområdet.
Brug af flere lagre er ...
