AccountingSuite er nyt for vores årlige regnskabsvurderinger for små virksomheder, men det har været tilgængeligt siden 2012.
Falling et sted mellem regnskabssoftwaren på indgangsniveau, som vi typisk gennemgår og mellemregner applikationer, såsom NetSuite og Intaact, er AccountingSuite den mest funktionsrige lille virksomhed regnskabswebsted, vi har testet.
Dens lagerstyringsværktøjer er de mest robuste, vi har set i denne prisklasse, og tjenesten er ret kompetent til at spore tid og projekter.
Brugeroplevelsen kunne dog bruge noget arbejde.
I betragtning af alt, hvad det gør, sammen med sine generøse supportmuligheder, er AccountingSuite et glimrende valg for små virksomheder, der har brug for at bevæge sig ud over QuickBooks og er villige til at lære at konfigurere det og tilpasse tjenesten til individuel brug.
Virksomheden kan også hjælpe med dette.
Planer og priser
AccountingSuite tilbyder fire serviceniveauer.
Start ($ 19 pr.
Måned) inkluderer grundlæggende regnskabsmuligheder, projekt- og tidssporingsværktøjer og rapporter til en bruger.
Forretning ($ 25 pr.
Måned) tilføjer salg, køb og moms for to brugere.
For $ 55 pr.
Måned inkluderer den professionelle version med fem brugere også omfattende lagerstyring.
Professional med e-handelsplan koster $ 129 pr.
Måned for 10 brugere.
Alle versioner har ubegrænset CPA og bogholder sæder.
Til sammenligning, QuickBooks Online starter ved $ 20 pr.
Måned for sin Simple Start-plan.
Det næste niveau er Essentials, som tilføjer fakturerings-, flerbruger- og tidssporingsfunktioner til $ 35 pr.
Måned.
Plus-planen ($ 60 pr.
Måned) tilbyder fuld projekt- og beholdningssporing.
Sage Business Cloud Accounting starter ved $ 25 pr.
Måned.
ZipBooks 'startplan er gratis og tilbyder ubegrænset kontakter og fakturering, en bankfeed og indkomst- og udgiftsstyring.
Wave er også gratis at bruge, selvom det opkræver transaktionsgebyrer.
AccountingSuite tilbyder ikke hundredvis af tilføjelser, som Xero og QuickBooks Online gør; det blev designet til at omfatte avancerede funktioner uden behov for tilføjelser.
Det integreres dog med branchens ledere inden for områder som lønningsliste (ADP og SurePayroll), moms (Avalara), CRM (Zoho) og onlinebetalinger (Stripe og Dwolla).
Alvorlig opsætning
I betragtning af dens dybde, bredde og tilpasningsevne er AccountingSuite ikke den type websted, der får dig til at hoppe ind og oprette fakturaer på fem minutter (selvom du kunne).
Hvis du vil have den bedst mulige og mest individualiserede oplevelse, skal du virkelig afsætte et seriøst stykke tid til at komme i gang med siden.
Virksomheden tilbyder flere måder at guide dig igennem installationsprocessen.
Der er en søgbar brugervejledning samt AccountingSuite Academy.
Du kan oprette forbindelse til supporteksperter via chat, e-mail og telefon.
Og der er et link på Workflow-startsiden til et testfirma; du kan indlæse dette og øve dig ved at bruge webstedsfunktionerne, inden du begynder at indtaste dine egne live data.
Der er også en browserudvidelse tilgængelig via WalkMe-tjenesten, der hjælper dig gennem både tidlige og mere avancerede trin; det tilføjer en "Vis mig hvordan!" fanen til navigationsværktøjslinjen.
Jeg oplevede blandede resultater ved hjælp af dette værktøj; det afsluttede undertiden ikke en bestemt proces.
Der er intet link til hjælp på arbejdsskærmene og egentlig slet ingen kontekstafhængig vejledning.
Et af de første steder, du skal stoppe, er menuen Indstillinger (tilgængelig fra flere sider på hele siden).
Her kan du angive præferencer for snesevis af muligheder på hele webstedet, som valuta, moms, standardkonti, måleenheder, placeringer og lagersamling.
Nogle funktioner er slået fra, når du bruger AccountingSuite første gang, så det er meget vigtigt, at du besøger hvert afsnit i Indstillinger.
Tjenesten tilbyder også specialiseret vejledning, hvis du opgraderer fra QuickBooks.
Forenkling af kompleksitet
AccountingSuite skal pakke meget indhold på sine skærme, og det gør det med succes.
Alligevel kan det være en frygtelig overfyldt brugergrænseflade.
En valgmulighed for en startside ligner hjemmesiderne for mange regnskabsapplikationer til små virksomheder gennem årene.
Denne Workflow-visning er opdelt i seks sektioner: Salg, regnskab / bankvirksomhed, indkøb, lager, projekt / tidssporing og support.
Hvert område viser farverige knapper, der repræsenterer specifikke opgaver eller værktøjer der findes.
F.eks.
Har salg fire: salgskurser, salgsordrer, fakturaer og forsendelser.
Klik på en for at komme til disse arbejdsskærme.
Direkte til venstre for dette er en lodret navigationsrude, der holder øje med, uanset hvor du går på webstedet, der fungerer som din primære guide til at komme rundt.
Det er opdelt i hurtigmenu, salg, køb, lager, bank, regnskab, projekter / tid, rapporter og lister.
Lad os sige, at du vælger Salg.
Tre lister med tekstlink vises.
Den ene indeholder links til lister over relaterede formularer og andre værktøjer (salgsfakturaer, kontantkvitteringer, kontoudtog, prislister).
Den anden fører dig til de faktiske formoprettelsesskærme.
Og den tredje viser en liste over rapporter for dette afsnit.
Når du fortsætter med at arbejde på forskellige skærme, viser en vandret værktøjslinje øverst på skærmen en knap til hver side, du har besøgt, så du nemt kan vende tilbage.
Ved at klikke på x til højre for hver etiket lukkes den, eller du kan lukke dem alle på én gang.
Adgang til en standard Windows-menu vises i øverste venstre hjørne, men du skal vide, at den er der for at finde den, da det slet ikke er indlysende.
En lille gul pil ned åbner glidemenuer til operationer, der typisk findes under File, Edit og View.
Listen indeholder en meget vigtig post: "Startsideindstillinger", hvor du angiver præferencer for din startside.
der er fire ud over Workflow-visningen nævnt tidligere.
Udfyldning af emnerne
AccountingSuite's mange registreringsskabeloner og transaktionsformularer indeholder felter, der ofte bruges af små virksomheder.
For eksempel har kunde- og leverandøroptegnelser felter til kontaktoplysninger og ikke meget andet.
De er ikke så grundige som for eksempel dem i Zoho Books ($ 9,00 hos Zoho Books).
Formularer som fakturaer er langt mere omfattende.
Ud over de standardfelter, som websteder som Xero og Sage tilbyder (kunde, dato, vilkår, fakturanummer), er der felter til muligheder som forsendelsesoprindelse, forsendelsesmetode, sporingsnummer, måleenhed og tilsvarende salgsordrenummer.
Du kan se en historik for hver transaktion og generere kreditnotaer, forsendelsesetiketter og pakkelister fra fakturaskærmen.
Men dette er bare standardkonfigurationerne.
AccountingSuite kan utroligt tilpasses mere end nogen konkurrent på de regnskabswebsteder, vi har gennemgået.
Klik på "Skift form", og der åbnes et vindue, der indeholder snesevis af muligheder for den aktuelle form eller post.
Du kan klikke foran alle, der er markeret for at fjerne dem, og klikke for at tilføje dem, der ikke allerede er der.
Når du først er på en arbejdsskærm, vil der være mindst en række små knapper øverst på siden, som du klikker på for at få adgang til relaterede funktioner.
På siden Tidssporing kan du f.eks.
Gøre ting som at oprette en ny tidsindgang, vedhæfte filer, generere en faktura for en fakturerbar tidsblok eller se dine muligheder for formtilpasning.
Formularer i sig selv, som fakturaer og indkøbsordrer, tager en lidt anden tilgang til de rullelister, du bruger til at vælge ting som kunder og varer.
Når du klikker på pil ned for at åbne listen, får du tre muligheder.
Du kan indtaste en søgestreng for at finde den ønskede post, vise en liste over alle tilgængelige eller oprette en ny på farten.
Du kan altid føje til listen over valgmuligheder for hvert felt, når du går videre.
Men en del af dit installationsarbejde skal omfatte at kompilere disse lister på forhånd så meget som du kan.
Når du klikker på Lister i venstre lodrette værktøjslinje, ser du alle de datatyper, der er tilgængelige på webstedet, som f.eks.
Projekt / job, betalingsmetode, klasse og prisniveauer.
Herfra kan du oprette så mange af hver, som du vil.
Klik på "Forsendelsesselskab" under overskriften Opret, for eksempel, og du ser en tabel med en hvilken som helst du allerede har defineret (f.eks.
DHL, FedEx eller UPS).
Et lille vindue åbnes med udfyldningsfelt for at tilføje flere.
To poster på denne liste fortjener særlig opmærksomhed (disse vises også, når du klikker på fanen Hurtigmenu i venstre lodrette værktøjslinje).
Customer / Vendor Central giver dig adgang til omfattende lister over din virksomheds kunder og leverandører.
Fremhæv en ved at klikke på den, og den højre rude på skærmen viser tilsvarende transaktioner.
Du kan se nærmere på disse for at åbne de underliggende transaktioner.
Hvis du har flere medarbejdere, der bruger AccountingSuite, skal du konfigurere dem, før de kan begynde at arbejde.
Klik på Brugerliste for at åbne skærmen, og du skal se en post for dig selv.
Klik på + Tilføj i værktøjslinjen for at tilføje en bruger.
Du får vist felter til information inklusive navn, e-mail og titel.
Nedenfor angiver du, hvilken type adgang hver enkelt har i hvert primære område på webstedet: Fuld adgang, Kun visning eller Ingen rettigheder (du kan også markere et felt, der er markeret Kun rapporter, der gråtoner alt andet).
Dette kan sammenlignes med, hvad websteder som Xero tilbyder, men jeg forventede mere fra et så avanceret sted; for eksempel tilladelser, der går ned til skærmniveauet.
Rapporter og mobil
En sådan robust regnskabswebsite har brug for en stabil rapportering, der matcher dens magt.
AccountingSuite har det, selvom dets rapporter ikke er så tilpasselige som QuickBooks Online, og der er heller ikke så mange.
Du kan oprette de forventede standardrapporter for hver sektion på webstedet (køb, lagerbeholdning osv.) Og de mere komplekse økonomiske rapporter, som revisorer generelt opretter og analyserer (såsom balance og resultatopgørelse).
AccountingSuite arbejder i øjeblikket på en Android-app til tjenesten, og virksomheden siger, at sider er optimeret til mobil.
Jeg var i stand til at få adgang til den på en iPad ved hjælp af Chrome (Safari understøttes ikke), og selvom den åbnede på en Samsung Galaxy S8, var indholdet for lille til at se.
AccountingSuite har imponerende værdi: Du får en masse funktionalitet og tilpasningsdygtighed for din sorteper.
Virksomheden er meget åben for at arbejde tæt sammen med brugerne om at opbygge et skræddersyet regnskabsmiljø, selvom AccountingSuite helt sikkert kan bruges som det er.
Jeg vil dog gerne se mere kontekstafhængig hjælp og en mere opdateret brugeroplevelse til at gå sammen med alle regnskabsværktøjerne.
Generelt er AccountingSuite en anbefalet service til små virksomheder, der har brug for mere end det, der tilbydes af Xero, især inden for lagerregistrering.
Men for de fleste små virksomheder ...
