Mange fremragende softwareprodukter kombinerer PDF-redigering og OCR-funktioner (optisk tegnlæsning), men ingen er så imponerende som ABBYY Fine Reader 15.
Ingen anden app kommer tæt på dens kraftfulde kombination af PDF-, OCR- og dokumentsammenligningsfunktioner eller integrerer disse funktioner så klart og glat.
I min test er FineReader's OCR-funktion også mere nøjagtig end nogen PDF-plus-OCR-konkurrenter, såsom Adobe Acrobat Pro og Nitro Pro samt standalone OCR-apps, som Kofax OmniPage eller ReadIris.
Prisplaner
ABBYY FineReader 15 findes i to versioner: en standardversion på $ 199, der ikke indeholder dokument-sammenligningsfunktionen, men som har alle appens vigtige PDF-redigeringsværktøjer; og en $ 299 Corporate version, der inkluderer sammenligning af dokumenter og automatiserede konverteringsrutiner, der kan behandle op til 5.000 sider om måneden.
Begge disse priser gælder for evige licenser, ikke abonnementer.
Adobe sælger derimod kun de nuværende versioner af Acrobat DC med månedlige eller årlige licenser, selvom du stadig kan købe evige licenser i 2017-versionen til $ 299 (grundversion) eller $ 449 (Pro-version).
Bemærk, at Adobe Acrobat Pro kan prale af det dybeste funktionssæt og også er tæt integreret med Adobes skytjenester og apps.
Andre kraftfulde PDF-apps med evige licenser inkluderer Kofax Power PDF Advanced til $ 179 og Nitro Pro til $ 159, men de kan ikke matche FineReader's funktionssæt.
Når det er sagt, indeholder Kofax i modsætning til FineReader en indekseringsfunktion i fuld tekst til hurtig søgning.
For OCR er FineReaders nærmeste rival Kofax OmniPage til $ 149 (evigvarende) for standardversionen.
OmniPages ultimative $ 449-version tilføjer tale- og dokumentopbevaringsfunktioner.
ABBYY FineReader 15 kan downloades på både Windows- og macOS-systemer.
Virksomheden tilbyder også flere mobilapps til forskellige scanningsbehov.
Interface og Kom godt i gang
FineReader's interface er minimalistisk og ligetil, men du kan bore ned til et usædvanligt rigt sæt værktøjer og muligheder.
Hovedmenuen har tre separate ruder, en til åbning og konvertering af eksisterende filer, en anden til oprettelse af nye dokumenter fra din scanner og en tredje til sammenligning af dokumenter.
Hver sektion, som jeg vil forklare, tilbyder dybtgående funktioner.
Åbn-ruden giver dig mulighed for at åbne en PDF-fil; konvertere en eller flere PDF- eller billedfiler til Word-, Excel-, PowerPoint- og andre standardformater eller for at åbne en eksisterende PDF- eller billedfil i FineReader's unikke OCR Editor, som jeg kommer tilbage til om et øjeblik.
Konverter-eksisterende filindstillinger giver dig mulighed for at konvertere individuelle PDF- eller billedfiler eller kombinere et antal PDF- og billedfiler til et enkelt dokument.
Du kan angive, hvor tæt den konverterede outputfil skal reproducere formatet på input-PDF'en eller billedet med fire forskellige muligheder lige fra en nøjagtig gengivelse af det originale format (som det vil være svært at redigere i Word, fordi teksten er vanskelig at -administrere tekstfelter) til kun tekstoutput, som du skal formatere alene.
Adobe Acrobat Pro tilbyder derimod kun to muligheder for den form for format, der bevares under output.
Redigering af PDF-filer
FineReader's funktionssæt til grundlæggende PDF-redigering er stort set det samme, som du finder til PDF-redigering i Adobe Acrobat, Nitro Pro og andre avancerede PDF-apps.
Du kan oprette formularer, signere dokumenter digitalt, redigere billeder eller tekst, tilføje vandmærker, anvende Bates-nummerering på PDF-filer, der består af flere dokumenter med separate sidetal og meget mere.
En funktion, som FineReader (overraskende) stadig mangler, er indekseringsfunktionen i fuld tekst med flere filer, der findes i Kofax Power PDF og Adobe Acrobat, som kan fremskynde tekstsøgning dramatisk.
For to år siden deaktiverede Adobe af uforklarlige grunde funktionen, der bruger fuldtekstindeksering til hurtig søgning, men du kan stadig genaktivere den med et registerhack.
På den anden side viser FineReader i modsætning til Acrobat en liste over alle søgeresultater i et sidepanelpanel, så du nemt kan scanne listen for at finde den, du leder efter.
Så alt i alt kan FineReader have fordelen ved tekstsøgning.
OCR-funktioner
ABBYY FineReader's fantastiske OCR Editor er det redigeringsværktøj, jeg bruger mest sammen med tjenesten.
Når du først åbner en PDF- eller billedfil i OCR-editoren, begynder den at udføre OCR, mens PDF- eller billedfilen vises i et interface med flere paneler.
Denne grænseflade har et venstre sidebjælke, der viser miniaturer af hver side; en stor rude med et billede af den aktuelle side; en anden stor rude med den tekst, som appen har læst via OCR fra den aktuelle side; og ved foden af ??vinduet et nærbillede med et stort billede af den del af den aktuelle side, som du arbejder på i øjeblikket.
Du kan justere appens oprindelige OCR ved at fjerne markeringen af ??områder med tekst, markeringer eller billeder, som du ikke vil beholde i output.
Hvis appen fejlagtigt fortolker noget tekst som en tabel eller omvendt, kan du også rette det med et par museklik.
Hvis du har at gøre med dårligt lavede billeder, som gamle xeroxer på udskrevne sider, kan du åbne appens Image Editor, som fungerer som en specialfotoredigerer designet til at forbedre scanninger.
Du kan rette trapezformet forvrængning, rette tekstlinjer, opdele et billede i separate sider, ændre lysstyrke og kontrastniveauer, slette vildfarne billeder, fjerne markeringer lavet i farvede blæk og meget mere.
Du kan anvende disse rettelser enten en side ad gangen eller på hele dokumentet.
Jeg har aldrig set noget som det til fjernelse af dokumentbilleder.
Den anden stjerne i FineReader er dens bekræftelsesvindue.
Dette viser en efter en hver tekststreng, som OCR-motoren ikke var sikker på, at den genkendte korrekt, og lader dig enten bekræfte eller rette OCR.
Hvad der gør dette vindue så effektivt er, at du kan lære at styre det helt fra tastaturet, så du kan flyve gennem hundreder af rettelser med minimal indsats.
FineReader nærmeste rival, OmniPage, har et lignende verifikationsvindue, men dets akavede og uintuitive design gør det meget sværere at bruge og langt lettere at producere fejl.
OmniPage bruger for eksempel en nummereret liste til foreslåede alternative aflæsninger, så du er aldrig sikker på, at du vælger et nummereret alternativ i stedet for at skrive et nummer i din tekst.
Dokumentsammenligninger
I årenes løb har jeg brugt FineReader til at få redigerbar tekst ud af svage xerox-kopier af gamle magasiner og aviser samt ud af scannede bøger og dokumenter.
Dette er undertiden sjæl-knusende arbejde, men FineReader gør det langt lettere, end det ville have været uden det.
FineReader's dokument-sammenligningsværktøj har også sparet mig mange timers kedeligt arbejde og hjulpet mig med at opfange fejl, som jeg aldrig ville have bemærket uden det.
I modsætning til f.eks.
Dokumentsammenligningsfunktionen i Microsoft Word, som kun fungerer med Word-dokumenter, giver FineReader dig mulighed for at sammenligne filer i to forskellige formater - for eksempel Word og PDF - og tilbyder en tastaturvenlig grænseflade til at navigere fra en forskel til det næste.
Words dokumentsammenligningsgrænseflade er klodset og forvirrende sammenlignet med FineReader's med sin klare, farvekodede visning af varianter mellem dokumenter.
Det er et imponerende syn at se FineReader vise et scannet billede i en rude i dets dokumentsammenligningsgrænseflade, et formateret Word-dokument i en anden rude og en nøjagtig liste over forskellene i et tredje panel til højre.
Den bedste PDF-styringssoftware
ABBYY Fine Reader 15s unikke skærmoptagelsesværktøj giver dig mulighed for at skrabe tekst fra billeder på din skærm, der normalt ikke kan konverteres til tekst og inkluderer det mest kraftfulde dokument-sammenligningsværktøj, vi nogensinde har set.
Men hvad der får det til at skille sig mest ud er dens OCR-korrekturlæsningsfunktioner, der hjælper dig med at rydde op i OCR-fejl hurtigere, mere bekvemt og mere præcist end noget andet.
Vi har brugt det i årevis til at tackle komplekse og vanskelige OCR-opgaver og er aldrig blevet skuffet over det.
FineReader er med sin kraftfulde kombination af funktioner og økonomisk prisstruktur en klar Editors 'Choice-vinder til PDF- og OCR-software.
Fordele
OCR af højeste kvalitet på markedet.
Tastaturvenlig OCR-editor til manuelle korrektioner.
Enestående klar grænseflade.
Eksport til flere formater.
Unik dokumentsammenligningsfunktion.
Vis mere
Bundlinjen
FineReader 15 er den bedste all-round PDF-og-OCR-app, der findes, med en jævn, moderne grænseflade, hurtig ydelse og et dybt funktionssæt.
Mange fremragende softwareprodukter kombinerer PDF-redigering og OCR-funktioner (optisk tegnlæsning), men ingen er så imponerende som ABBYY Fine Reader 15.
Ingen anden app kommer tæt på dens kraftfulde kombination af PDF-, OCR- og dokumentsammenligningsfunktioner eller integrerer disse funktioner så klart og glat.
I min test er FineReader's OCR-funktion også mere nøjagtig end nogen PDF-plus-OCR-konkurrenter, såsom Adobe Acrobat Pro og Nitro Pro samt standalone OCR-apps, som Kofax OmniPage eller ReadIris.
Prisplaner
ABBYY FineReader 15 findes i to versioner: en standardversion på $ 199, der ikke indeholder dokument-sammenligningsfunktionen, men som har alle appens vigtige PDF-redigeringsværktøjer; og en $ 299 Corporate version, der inkluderer sammenligning af dokumenter og automatiserede konverteringsrutiner, der kan behandle op til 5.000 sider om måneden.
Begge disse priser gælder for evige licenser, ikke abonnementer.
Adobe sælger derimod kun de nuværende versioner af Acrobat DC med månedlige eller årlige licenser, selvom du stadig kan købe evige licenser i 2017-versionen til $ 299 (grundversion) eller $ 449 (Pro-version).
Bemærk, at Adobe Acrobat Pro kan prale af det dybeste funktionssæt og også er tæt integreret med Adobes skytjenester og apps.
Andre kraftfulde PDF-apps med evige licenser inkluderer Kofax Power PDF Advanced til $ 179 og Nitro Pro til $ 159, men de kan ikke matche FineReader's funktionssæt.
Når det er sagt, indeholder Kofax i modsætning til FineReader en indekseringsfunktion i fuld tekst til hurtig søgning.
For OCR er FineReaders nærmeste rival Kofax OmniPage til $ 149 (evigvarende) for standardversionen.
OmniPages ultimative $ 449-version tilføjer tale- og dokumentopbevaringsfunktioner.
ABBYY FineReader 15 kan downloades på både Windows- og macOS-systemer.
Virksomheden tilbyder også flere mobilapps til forskellige scanningsbehov.
Interface og Kom godt i gang
FineReader's interface er minimalistisk og ligetil, men du kan bore ned til et usædvanligt rigt sæt værktøjer og muligheder.
Hovedmenuen har tre separate ruder, en til åbning og konvertering af eksisterende filer, en anden til oprettelse af nye dokumenter fra din scanner og en tredje til sammenligning af dokumenter.
Hver sektion, som jeg vil forklare, tilbyder dybtgående funktioner.
Åbn-ruden giver dig mulighed for at åbne en PDF-fil; konvertere en eller flere PDF- eller billedfiler til Word-, Excel-, PowerPoint- og andre standardformater eller for at åbne en eksisterende PDF- eller billedfil i FineReader's unikke OCR Editor, som jeg kommer tilbage til om et øjeblik.
Konverter-eksisterende filindstillinger giver dig mulighed for at konvertere individuelle PDF- eller billedfiler eller kombinere et antal PDF- og billedfiler til et enkelt dokument.
Du kan angive, hvor tæt den konverterede outputfil skal reproducere formatet på input-PDF'en eller billedet med fire forskellige muligheder lige fra en nøjagtig gengivelse af det originale format (som det vil være svært at redigere i Word, fordi teksten er vanskelig at -administrere tekstfelter) til kun tekstoutput, som du skal formatere alene.
Adobe Acrobat Pro tilbyder derimod kun to muligheder for den form for format, der bevares under output.
Redigering af PDF-filer
FineReader's funktionssæt til grundlæggende PDF-redigering er stort set det samme, som du finder til PDF-redigering i Adobe Acrobat, Nitro Pro og andre avancerede PDF-apps.
Du kan oprette formularer, signere dokumenter digitalt, redigere billeder eller tekst, tilføje vandmærker, anvende Bates-nummerering på PDF-filer, der består af flere dokumenter med separate sidetal og meget mere.
En funktion, som FineReader (overraskende) stadig mangler, er indekseringsfunktionen i fuld tekst med flere filer, der findes i Kofax Power PDF og Adobe Acrobat, som kan fremskynde tekstsøgning dramatisk.
For to år siden deaktiverede Adobe af uforklarlige grunde funktionen, der bruger fuldtekstindeksering til hurtig søgning, men du kan stadig genaktivere den med et registerhack.
På den anden side viser FineReader i modsætning til Acrobat en liste over alle søgeresultater i et sidepanelpanel, så du nemt kan scanne listen for at finde den, du leder efter.
Så alt i alt kan FineReader have fordelen ved tekstsøgning.
OCR-funktioner
ABBYY FineReader's fantastiske OCR Editor er det redigeringsværktøj, jeg bruger mest sammen med tjenesten.
Når du først åbner en PDF- eller billedfil i OCR-editoren, begynder den at udføre OCR, mens PDF- eller billedfilen vises i et interface med flere paneler.
Denne grænseflade har et venstre sidebjælke, der viser miniaturer af hver side; en stor rude med et billede af den aktuelle side; en anden stor rude med den tekst, som appen har læst via OCR fra den aktuelle side; og ved foden af ??vinduet et nærbillede med et stort billede af den del af den aktuelle side, som du arbejder på i øjeblikket.
Du kan justere appens oprindelige OCR ved at fjerne markeringen af ??områder med tekst, markeringer eller billeder, som du ikke vil beholde i output.
Hvis appen fejlagtigt fortolker noget tekst som en tabel eller omvendt, kan du også rette det med et par museklik.
Hvis du har at gøre med dårligt lavede billeder, som gamle xeroxer på udskrevne sider, kan du åbne appens Image Editor, som fungerer som en specialfotoredigerer designet til at forbedre scanninger.
Du kan rette trapezformet forvrængning, rette tekstlinjer, opdele et billede i separate sider, ændre lysstyrke og kontrastniveauer, slette vildfarne billeder, fjerne markeringer lavet i farvede blæk og meget mere.
Du kan anvende disse rettelser enten en side ad gangen eller på hele dokumentet.
Jeg har aldrig set noget som det til fjernelse af dokumentbilleder.
Den anden stjerne i FineReader er dens bekræftelsesvindue.
Dette viser en efter en hver tekststreng, som OCR-motoren ikke var sikker på, at den genkendte korrekt, og lader dig enten bekræfte eller rette OCR.
Hvad der gør dette vindue så effektivt er, at du kan lære at styre det helt fra tastaturet, så du kan flyve gennem hundreder af rettelser med minimal indsats.
FineReader nærmeste rival, OmniPage, har et lignende verifikationsvindue, men dets akavede og uintuitive design gør det meget sværere at bruge og langt lettere at producere fejl.
OmniPage bruger for eksempel en nummereret liste til foreslåede alternative aflæsninger, så du er aldrig sikker på, at du vælger et nummereret alternativ i stedet for at skrive et nummer i din tekst.
Dokumentsammenligninger
I årenes løb har jeg brugt FineReader til at få redigerbar tekst ud af svage xerox-kopier af gamle magasiner og aviser samt ud af scannede bøger og dokumenter.
Dette er undertiden sjæl-knusende arbejde, men FineReader gør det langt lettere, end det ville have været uden det.
FineReader's dokument-sammenligningsværktøj har også sparet mig mange timers kedeligt arbejde og hjulpet mig med at opfange fejl, som jeg aldrig ville have bemærket uden det.
I modsætning til f.eks.
Dokumentsammenligningsfunktionen i Microsoft Word, som kun fungerer med Word-dokumenter, giver FineReader dig mulighed for at sammenligne filer i to forskellige formater - for eksempel Word og PDF - og tilbyder en tastaturvenlig grænseflade til at navigere fra en forskel til det næste.
Words dokumentsammenligningsgrænseflade er klodset og forvirrende sammenlignet med FineReader's med sin klare, farvekodede visning af varianter mellem dokumenter.
Det er et imponerende syn at se FineReader vise et scannet billede i en rude i dets dokumentsammenligningsgrænseflade, et formateret Word-dokument i en anden rude og en nøjagtig liste over forskellene i et tredje panel til højre.
Den bedste PDF-styringssoftware
ABBYY Fine Reader 15s unikke skærmoptagelsesværktøj giver dig mulighed for at skrabe tekst fra billeder på din skærm, der normalt ikke kan konverteres til tekst og inkluderer det mest kraftfulde dokument-sammenligningsværktøj, vi nogensinde har set.
Men hvad der får det til at skille sig mest ud er dens OCR-korrekturlæsningsfunktioner, der hjælper dig med at rydde op i OCR-fejl hurtigere, mere bekvemt og mere præcist end noget andet.
Vi har brugt det i årevis til at tackle komplekse og vanskelige OCR-opgaver og er aldrig blevet skuffet over det.
FineReader er med sin kraftfulde kombination af funktioner og økonomisk prisstruktur en klar Editors 'Choice-vinder til PDF- og OCR-software.
Fordele
OCR af højeste kvalitet på markedet.
Tastaturvenlig OCR-editor til manuelle korrektioner.
Enestående klar grænseflade.
Eksport til flere formater.
Unik dokumentsammenligningsfunktion.
Vis mere
Bundlinjen
FineReader 15 er den bedste all-round PDF-og-OCR-app, der findes, med en jævn, moderne grænseflade, hurtig ydelse og et dybt funktionssæt.
