Den globale spredning af COVID-19, det nye coronavirus, holder folk hjemme.
Meget af verden er i spærring, og selv på steder, der ikke er, opfordres folk til at blive hjemme.
Hvor det er muligt, opfordrer arbejdsgivere eller kræver, at folk arbejder hjemmefra i en ubestemt tid.
Hvis du er ny i arbejdstilsynet, uanset om det skyldes coronavirus eller fordi du har formået at finde et fjernbaseret job, skal du ændre nogle af dine vaner og rutiner for at gøre hjemmearbejde til en succes.
Jeg har arbejdet 100 procent eksternt i mere end fem år, og jeg har også nogle venner og kolleger, der har gjort det.
Vi står alle over for unikke udfordringer, ikke kun fordi vi har forskellige personligheder, men også på grund af vores forskellige livsstil og den type arbejde, vi udfører.
Alligevel er mange af de centrale problemer, vi står over for som fjernansatte, de samme.
Alle, der arbejder eksternt, skal finde ud af, hvornår de skal arbejde, hvor de skal arbejde, og hvordan man skaber grænser mellem arbejde og privatliv.
Hvad med kontorudstyr, karriereudvikling, træningsmuligheder og opbygning af relationer med kolleger? At arbejde eksternt, især når man arbejder hjemmefra det meste af tiden, betyder at finde ud af disse problemer og andre.
Her er 20 tip til at føre et bedre og mere produktivt fjernarbejdsliv baseret på min erfaring og hvad jeg har lært af andre.
1.
Vedligehold regelmæssige timer
Sæt en tidsplan, og hold dig til den ...
det meste af tiden.
At have klare retningslinjer for hvornår man skal arbejde og hvornår man skal kalde det en dag hjælper mange fjernarbejdere med at opretholde balance mellem arbejde og privatliv.
Når det er sagt, er en af ??fordelene ved fjernarbejde fleksibilitet, og nogle gange skal du forlænge din dag eller starte tidligt for at imødekomme en andens tidszone.
Når du gør det, skal du sørge for at indpakke tidligere end normalt eller sove lidt næste morgen for at kompensere for det.
Automatiske tidssporingsapps, såsom RescueTime, giver dig mulighed for at tjekke ind på, om du holder dig til din tidsplan.
De kan også hjælpe dig med at finde ud af, hvilke tidspunkter på dagen du er mest produktiv i forhold til når du slapper af.
Du kan bruge disse oplysninger til din fordel ved at reservere dine timer med højt fokus til dine vigtigste opgaver.
2.
Opret en morgenrutine
Det er én ting at beslutte, at du sætter dig ned ved dit skrivebord og begynder at arbejde på et bestemt tidspunkt.
At skabe en rutine, der guider dig ind i stolen, er en anden.
Hvad i din morgenrutine indikerer, at du er ved at begynde at arbejde? Det kan være at lave en kop kaffe og tage sig tid til at nyde den, før du begynder at se på din opgaveliste.
Det vender måske hjem efter et løb.
Det klæder måske på (iført pyjamabukser til arbejde er det en fordel for nogle, men en dårlig strategi for andre).
En rutine kan være mere kraftfuld end et ur til at hjælpe dig i gang hver dag.
Jeg siger "morgen", men ikke alle, der arbejder hjemmefra, følger en tidsplan fra ni til fem.
Din kan være en "komme i gang" rutine på et andet tidspunkt af dagen.
3.
Sæt grundregler med folket i dit rum
Sæt grundregler med andre mennesker i dit hjem, eller som deler din plads til, når du arbejder.
Hvis du har børn, der kommer hjem fra skolen, mens du stadig arbejder, har de brug for klare regler om, hvad de kan og ikke kan gøre i løbet af den tid.
Derudover, bare fordi du er hjemme og kan lade servicefolk ind i huset eller tage sig af kæledyr, betyder det ikke, at andre familiemedlemmer skal antage, at du altid vil gøre det.
Hvis det er sådan, du vælger at opdele det indenlandske arbejdskraft, er det fint, men hvis du bare tager det hele som standard, fordi du er hjemme, kan du føle dig udnyttet, og din produktivitet kan lide.
4.
Planlæg pauser
Kend din virksomheds politik for pausetider og tag dem.
Hvis du er selvstændig, skal du give dig tilstrækkelig tid i løbet af dagen til at gå væk fra computerskærmen og telefonen.
En frokosttid og to pauser på 15 minutter ser ud til at være standarden for fuldtidsansatte i USA.
5.
Hold pause i deres helhed
Skift ikke dig selv i pauser, især din frokosttid.
Du kan bruge en app, såsom TimeOut til Mac og Smart Break til Windows, til at låse dig ud af din computer i 60 minutter.
Eller du kan bare starte et simpelt ur eller timer på skærmen, når du tager en pause.
Hvis du vender tilbage til dit skrivebord efter kun 40 minutter, skal du gå væk til yderligere 20.
For mere om pauser, se Sådan tager du bedre pauser for at øge din produktivitet.
6.
Forlad hjemmefra
I det omfang det er tilladt og sikkert, hvor du er under COVID-19-udbruddet, skal du komme ud af huset, forudsat at du selvfølgelig kan opretholde social afstand.
Det samme råd gælder også for folk, der arbejder i traditionelle kontorindstillinger.
Forlad bygningen mindst en gang om dagen.
Din krop har brug for at bevæge sig.
Plus, den friske luft og det naturlige lys vil gøre dig godt.
Du behøver ikke gå til overfyldte offentlige rum for at komme væk fra dit solo-arbejdsområde (og du burde sandsynligvis heller ikke lige nu).
Gå en tur.
Ukrudt haven.
Du får billedet.
7.
Tøv ikke med at bede om, hvad du har brug for
Hvis du er ansat i en virksomhed eller organisation, der understøtter din installation hjemmefra, skal du anmode om det udstyr, du har brug for, så snart du begynder at arbejde hjemmefra eller inden for en dag eller to, når du er klar over, at du har brug for noget nyt.
Det er ekstremt vigtigt at sætte præcedenser tidligt, så du beder om, hvad du har brug for for at få dit job gjort behageligt, inklusive den rigtige skærm, tastatur, mus, stol, printer, software osv.
Organisationer, der er vant til fjernansatte, har ofte et budget til hjemmekontorudstyr.
Spørg, hvad det er, og hvor ofte det fornyes.
Det gør heller ikke ondt at spørge, om der er en låneaftale, eller hvem der betaler for returforsendelse eller bortskaffelse af forældet udstyr.
Hvis du uventet arbejder hjemmefra på grund af coronavirus, skal du bede om, hvad du har brug for inden for grund.
Du kunne arbejde hjemmefra i ugevis, og du burde have det godt, men at bestille en ny kontorstol og et skrivebord beder muligvis for meget.
Overvej en mus og et tastatur plus en rygstøttepude i stedet.
For flere tip til at få dit nye rum i form, kan du læse vores historie om alt hvad du behøver for at oprette et ergonomisk kontor.
Du
8.
Opbevar et dedikeret kontorlokale
I en ideel verden ville fjernansatte ikke kun have et dedikeret kontor, men også to computere, en til arbejde og en til personlig brug.
Det er mere sikkert for arbejdsgiveren, og det giver dig mulighed for at udføre alle dine NSFW-aktiviteter privat.
Men ikke alle har et separat kontor i deres hjem, og det er ikke altid realistisk at opbevare to maskiner.
I stedet dedikeres et skrivebord og nogle eksterne enheder kun til brug på arbejde.
For eksempel, når din bærbare computer er tilsluttet skærmen og det eksterne tastatur, er det arbejdstid.
Når det er på dit skød, er det personlig tid.
Det kan være en god idé at gå så langt som at partitionere din harddisk og oprette en separat brugerkonto til arbejde.
For mere om oprettelse af et hjemmekontor, der føles som et sted, du vil arbejde på, kan du læse vores historie om billige og nemme måder at udjævne dit hjemmekontor på.
Vi har også tip til, hvordan du kan bevare fokus og produktivitet med tip til at holde dit skrivebord ryddeligt.
9.
Oprethold et separat telefonnummer
Opret et telefonnummer, som du kun bruger til opkald med kolleger og klienter.
Det behøver ikke at være en fastnet, anden mobiltelefon eller endda et SIM-kort.
Det kan være en gratis VoIP-tjeneste, såsom Google Voice eller et Skype-nummer.
I lighed med nogle af de andre tip hjælper det at have et separat telefonnummer dig med at styre din balance mellem arbejde og privatliv.
10.
Brug en VPN
Brug en VPN, når du er tilsluttet et netværk, som du ikke styrer.
Det inkluderer Wi-Fi i samarbejdsområder, caféer, biblioteker og lufthavne.
Nogle organisationer har deres egne VPN'er, som medarbejdere uden for webstedet har brug for adgang til bestemte servere eller websteder, der kun gemmer oplysninger, der kun er beregnet til intern brug.
I disse tilfælde skal du også bruge en VPN derhjemme.
Under alle omstændigheder er det en god ide at vænne sig til at lade din VPN være tilsluttet så ofte som muligt, fordi det altid er sikrere at have det på end ikke.
Endnu et punkt om VPN'er.
Kan du huske da.
du er forbundet med dem, kan din virksomhed tænkes, hvad du laver.
Så se ikke porno via din virksomheds VPN.
11.
Socialiser med kolleger
Ensomhed, afbrydelse og isolation er almindelige problemer i fjernt arbejdsliv, især for udadvendte.
Virksomheder med en fjern arbejdskultur tilbyder normalt måder at socialisere sig på.
For eksempel har de muligvis chatkanaler, hvor fjernansatte kan tale om fælles interesser, møder for mennesker i samme region og (når coronaviruset slutter) trækker sig personligt tilbage.
Det er vigtigt at finde ud af, hvor meget interaktion du har brug for for at føle dig forbundet og inkluderet.
Selvom du er meget indadvendt og ikke kan lide at omgås, så prøv et par interaktive oplevelser, så du er fortrolig med dem, hvis du nogensinde beslutter, at du vil have dem.
Hvis du ikke er i et firma med en stærk fjerntliggende kultur, skal du muligvis være mere proaktiv med hensyn til at pleje forhold.
En af de vigtigste måder, hvorpå folk socialiserer sig på arbejdspladsen, når de arbejder hjemmefra, er via forretningsmeddelelsesapps som Slack.
Det eneste problem er, at de kan levere for meget mulighed for socialt samvær.
For tip til, hvordan du undgår at blive suget ind, når du prøver at være produktiv, kan du læse vores historie om, hvordan man ikke bliver overvældet af Slack.
12.
"Vis op" til møder og blive hørt
Du vil helt sikkert deltage i videokonferencer og konferenceopkald, men det er også en god ide at deltage i valgfrie møder nogle gange.
Sørg for at tale under mødet, så alle ved, at du er ved opkaldet.
En simpel, "Tak, alle sammen.
Farvel!" ved afslutningen af ??et møde vil komme langt i retning af at gøre din tilstedeværelse kendt.
Hvis din virksomhed bruger Zoom-møder til sin videokonference, kan du hurtigt mestre dens ind og ud med vores historie Topzoom-tip til en lukket verden.
13.
Få ansigtstid
Hvis din arbejdsgiver er slap med at få dig i et værelse med andre medarbejdere, skal du bede om at få en årlig eller halvårlig tur i din kontrakt.
Det kan være til årlig planlægning, træning eller teambuilding.
Eller tag det på en anden forretningsbegivenhed, såsom en årlig finanspolitisk ...
