TSheets setzt den Standard für reine Spielzeit-Tracking-Tools.
Es wurde nicht nur speziell für die Aufzeichnung und Bereitstellung von Zeiteintragsdaten entwickelt, sondern verfügt auch über eine robuste Berichts-Engine, mit der diese Daten nach Kundenwunsch bearbeitet werden können.
Für diesen hervorragenden Fokus sowie eine intuitive Benutzeroberfläche und einen guten Gesamtpreis erhält TSheets in unserer Zusammenfassung der Zeiterfassungssoftware die Auszeichnung "Editors 'Choice".
Wenn Sie sich fragen, welche umfassenderen Lösungen über reine Spielplattformen angeboten werden, stehen im Allgemeinen zusätzliche Funktionen für Projektmanagement (PM), Rechnungsstellung, Kostenmanagement und sogar Mitarbeiterüberwachung zur Verfügung.
TSheets ignoriert diese anderen Funktionen und stützt sich auf die offene API (Application Programming Interface), mit der Sie bei Bedarf Ihre eigenen Integrationen für solche Software erstellen können.
Wenn Sie jedoch lieber einige dieser Funktionen in Ihre Zeiterfassungslösung integrieren möchten, lesen Sie einige unserer anderen Bewertungen, z.
B.
Zoho Projects für PM-Funktionen und Hubstaff für die Mitarbeiterüberwachung.
Preise und Pläne
TSheets beginnt mit einem kostenlosen Plan, der sich an einen Benutzer richtet.
Dieser Plan ist ideal für Freiberufler, die während der Arbeit an Projekten die Zeit erfassen müssen.
TSheets hat auch einen Plan für bis zu 99 Benutzer, der 8 USD pro Benutzer und Monat kostet, mit einer Grundgebühr von 20 USD pro Monat.
Unternehmen mit mehr als 100 Benutzern zahlen eine Grundgebühr von 100 USD sowie 5 USD pro Benutzer und Monat.
Für einen zusätzlichen Preis von 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie Zugriff auf ein einfaches Planungstool, mit dem Administratoren Schichten zuweisen und Aufgaben über die Konsole delegieren können.
Die Grundgebühr, die Hubstaff nicht erhebt, macht TSheets selbst auf Hubstaffs Premium-Niveau etwas teurer.
Kunden, die jährlich zahlen, erhalten 20 Prozent Rabatt.
Im Gegensatz dazu beginnt Hubstaff mit einem Basisplan für 5 USD pro Monat, der Ihnen Zugriff auf einfache Zeiterfassungstools, einen Manager für Zahlungspläne für Mitarbeiter, 24-Stunden-Support und Benutzereinstellungen bietet, die von Mitarbeiter zu Mitarbeiter verwaltet werden können .
Der Premium-Plan für 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer von Hubstaff enthält alles, was Sie im Basisplan finden.
Sie erhalten jedoch auch Zugriff auf die Hubstaff-API, um das Tool in andere Software von Drittanbietern zu integrieren.
Das Premium-Paket enthält ein Planungstool.
Premium-Kunden können mit dem Tool auch Rechnungen erstellen und PayPal-Zahlungen automatisch ausführen.
Kunden, die jährlich zahlen, erhalten zwei Monate kostenlos (für beide Preisstufen).
Wenn Sie mehr an diesen umfangreichen Projektmanagementlösungen interessiert sind, müssen Sie ein bisschen mehr Geld aufbringen.
Der günstigste Plan von Mavenlink (Visit Site at Mavenlink), der die Zeiterfassung umfasst, kostet 39 USD pro Benutzer und Monat.
Der günstigste Zeiterfassungsplan von Zoho beträgt 20 US-Dollar pro Monat für 10 Benutzer und 10 Projekte (was ein anständiges Angebot ist, wenn Sie alle zusätzlichen PM-Funktionen benötigen).
Funktionen und Benutzeroberfläche
Es gibt zwei wichtige Möglichkeiten, Ihre Zeit in TSheets einzugeben: Zum einen klicken Sie im Menü links auf das Symbol Zeitplan, zum anderen wählen Sie Zeitplan, dann Aktionen und dann Schicht hinzufügen.
Wenn Sie eine Schicht erstellen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ihren Mitarbeiter benachrichtigen möchten.
Im Kalender können Sie nach Mitarbeiter oder nach Job anzeigen.
Es gibt auch ein Zeiterfassungs-Gadget-Widget, mit dem Sie die Zeitkarte, wer arbeitet und die Tools verfolgen können.
Zum Ausstempeln drücken Sie die Zeitschaltuhr und drücken dann die rote Taste "Ausstempeln" auf der Zeitschaltuhr.
Oder Sie können auf Time Clock klicken und dann den Job auswählen und Clock In in Clock Out ändern oder umgekehrt.
Im Januar 2018 erwarb Intuit TSheets und diese Übernahme brachte eine Integration mit Intuit QuickBooks Online.
Benutzer müssen keinen Webconnector ausführen, um eine Verbindung mit QuickBooks Online herzustellen.
Sie benötigen jedoch einen für QuickBooks Desktop, wenn sie eine Version ab 2016 oder älter ausführen.
Eine wichtige Funktion, die uns in TSheets gefallen hat, ist das Widget "Wer arbeitet?", Das Ihnen zeigt, welche Personen auf der Uhr sind, welche Gruppen arbeiten, und eine Karte, auf der angegeben ist, wo Personen auf der ganzen Welt angemeldet sind.
Dies ist filterbar, sodass Sie nur auswählen, wen Sie sehen möchten.
Sie können auch in das Feld klicken, um Mitarbeiter manuell in die Arbeit einzuchecken.
Die Kartenfunktion verwendet GPS von der mobilen App, um Standort und Bewegung auf der Uhr zu verfolgen.
Wir konnten eine Genauigkeit von 53,5 Metern erreichen.
Die Verfolgung von Laptops und Desktops erfolgt anhand der IP-Adresse (und ist daher nicht so genau).
Sie können sehen, welches Gerät und Betriebssystem Ihre Mitarbeiter verwenden.
Sie können Mitarbeiter automatisch ausschalten, wenn ihr GPS abfällt.
Berechtigungen fallen unter vier Ebenen: Administrator, Payroll Manager, Benutzerdefiniert und Mitarbeiter.
Unter "Mitarbeiter", der am häufigsten verwendeten Berechtigungsstufe, stehen Ihnen neun Berechtigungsstufen zur Verfügung, einschließlich der Eingabe mobiler Zeiten, der Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen für alle Mitarbeiter, der Verwaltung von Jobs und der Verwaltung anderer Benutzerkonten.
Sie können benutzerdefinierte Regeln für jeden Mitarbeiter hinzufügen, einschließlich Überstunden, PTO-Codes und Mobiloptionen, oder Sie können Einschränkungen festlegen, z.
B.
das Deaktivieren mobiler Apps für bestimmte Mitarbeiter.
Gleiches gilt für alle Ebenen, einschließlich des Payroll Managers, der sich hauptsächlich im System befindet, um Arbeitszeitnachweise und Zahlungen zu genehmigen und abzulehnen.
Mit dem System können Sie IP-Adressen hinzufügen, um die Standorte zu begrenzen, an denen Personen arbeiten.
Beispiel: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Personen nur im Büro arbeiten, können Sie alle anderen IP-Adressen einschränken.
Wenn Sie jemandem erlauben möchten, von zu Hause aus zu arbeiten, können Sie ihm eine private IP-Adresse zuweisen, sofern diese statisch ist.
Das Einstempeln erfolgt über eine schwebende Fensterstoppuhr.
Dies ist eine nette Funktion, da Sie sehen können, wie Ihr Timer läuft, aber Sie können an anderer Stelle im System arbeiten.
Mit der Schaltfläche "Pause machen" können Sie die Uhr für einen bestimmten Zeitraum anhalten, ohne vollständig auszusteigen.
Arbeitgeber können festlegen, um welche Pausen es sich handelt, und sie können sie so automatisieren, dass die App einen Benutzer darüber informiert, dass die Pause kurz vor dem Ende steht.
Benutzer können die Zeit auch über eine manuelle Zeitkarte eingeben.
Die Zeitkarte wird automatisch angepasst, wenn Benutzer neue Einträge hinzufügen oder neue Clock-Ins über die Stoppuhr registrieren.
Robuste Berichterstattung
Die Berichtsfunktionen sind hervorragend.
Ein besonders nützlicher Bericht ist der "Geplante vs.
Arbeitsbericht".
Sie können einen Vergleich von geplanten und geleisteten Arbeitsstunden für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Zahlungszeitraum erhalten.
Zu den Optionen gehören die Anzeige nach Woche, Zahlungszeitraum oder benutzerdefiniertem Bereich.
Sie finden dies, indem Sie im Menü auf der linken Seite "Geplant planen" auf "Berichte planen" klicken.
Wählen Sie dann einen Zahlungszeitraum oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich aus und klicken Sie auf Bericht ausführen.
Wechseln zu Berichten Planen von Berichten Verspätungen gibt Ihnen einen Überblick über verspätete Personen, und Sie können angeben, dass sie um 0, 1, 5, 10 und 20 Minuten verspätet waren.
Es gibt einige Add-Ons wie Punch-In / Punch-Out-Zeitkarte und manuelle Zeitkarte, Zeitschieberegler, Arbeitszeittabellen-Editor und Tool für bezahlte Freizeit.
Das Tool bietet eine Vielzahl von hervorragenden Vor-Festgelegte Berichterstellung basierend auf der stündlichen Aufschlüsselung der Mitarbeiter, der Bezahlung, dem GPS-Standort und allem anderen, für das das System Ihnen ein Datenfeld zur Verfügung stellt.
Das Erstaunliche an TSheets ist die Möglichkeit, erweiterte Daten zu verfolgen und diese erweiterten Daten dann in "angepasste" Berichte umzuwandeln.
Wir konnten ein Arbeitszeittabellenprotokoll auswählen und eine nach Zahlungsperioden geordnete CSV-Datei herunterladen.
Es handelt sich um eine übersichtliche CSV-Datei mit Informationen darüber, wann Benutzer Jobcodes eingetaktet, angeklickt und gewechselt haben.
App
Die native mobile App heißt TSheets Time Tracker.
Es ist unglaublich einfach zu bedienen.
Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie einen einfachen Zeitschaltbildschirm mit Optionen wie Datum und Uhrzeit, Job und Notizen.
Die mobilen Optionen unter "Sonstige" sind "Übersicht", "Zeitschaltuhr", "Arbeitszeittabellen", "Zeitplan" und mehr.
Uns hat gefallen, wie in der mobilen App die Zeituhr die erste Option ist.
Nachdem Sie sich auf dem Handy angemeldet haben, wird auf einer Karte des Standorts angezeigt, wo Sie sich befinden.
Sie erhalten eine rote Taste zum Ausstempeln und die grüne Taste zum Umschalten von Uhrzeit und Job.
Links sehen Sie eine Ansicht der Gesamtzeit des Tages und rechts die aktuelle Uhrzeit, die während der Schicht protokolliert wurde.
Zusätzlich zu den Schaltflächen "Clock In" und "Clock Out" können Sie eine orangefarbene Option für "Take Break" hinzufügen.
Sobald Sie diese Option gefunden haben, ist sie eine praktische Ergänzung zu den Zeiterfassungsoptionen.
Um eine Schaltfläche "Mittagspause" hinzuzufügen, gehen Sie einfach zu "Feature Add Ons" und dann zu "Pausen" und fügen Sie Regeln für bestimmte Mitarbeiter mit einer bestimmten Pausenlänge hinzu.
Sie haben die Möglichkeit, die Pause automatisch oder manuell zu machen, wenn Mitarbeiter eine Pause beginnen oder stoppen.
Wir konnten die Schaltfläche "Pause einlegen" auf dem Computer hinzufügen, sie konnte jedoch nicht auf dem Telefon angezeigt werden.
Dieses Problem wurde behoben, als wir uns abmeldeten und wieder anmeldeten.
Ein Trick besteht darin, dass Sie für die Mittagspause und die Ruhepause "automatisch" deaktivieren müssen.
Wir konnten unserer mobilen Zeitverschiebung ein Foto hinzufügen.
Die mobile App bietet eine übersichtliche Ansicht der Arbeitsschichten bei verschiedenen Projekten der Woche.
Wir haben die Projekte "Legal Assistant Work", "Upgrade der elektrischen Infrastruktur für XYZ City", "Cable Company Technician", "Government Office Painting" und "SEO Reports for XYZ Stores" erstellt.
Wenn Sie auf Mobilgeräten auf die Schaltfläche Zeitplan klicken, können Sie Mein Zeitplan links oder Vollständiger Zeitplan für Mitarbeiter anzeigen.
Wenn Sie auf einen Job klicken und dieser Ihnen nicht zugewiesen ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Der Manager muss den Job dem Mitarbeiter zuweisen.
"Dieser Job ist Ihnen nicht zugewiesen.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Manager, um dieses Problem zu beheben." Wenn Sie versuchen, ein Arbeitszeitblatt zu speichern und es mit einem anderen Zeitpunkt in Konflikt steht, wird "Konflikt gefunden" angezeigt.
Die GPS-Tracking- und Geofencing-Funktionen sind wichtige Funktionen in TSheets.
Sie können den Speicherort in der Desktop-Version anzeigen, an dem sich das mobile Gerät einer Person befindet.
Mit Geofencing können Sie den geografischen Umfang des Standorts eines Mitarbeiters im Vergleich zum GPS-Tracking verfolgen, mit dem ein einzelner Standort erfasst wird.
Erweiterte Verfolgung und Anpassung
Die meisten Tracking-Lösungen basieren fast ausschließlich auf der Zeit.
Ein Tag hat 24 Stunden, multipliziert mit sieben Tagen, multipliziert mit ungefähr vier Wochen, multipliziert mit 12 Monaten.
Nehmen Sie alle innerhalb dieser Parameter gesammelten Daten und übertragen Sie sie in Rechnungen, Berichte, Zahlungen und Workload-Projektionen.
Dies ist die Logik, die andere Zeiterfassungssysteme antreibt.
Was TSheets außerordentlich gut macht, ist die Erkenntnis, dass Arbeiten außerhalb der üblichen Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresrechnung durchgeführt und gemessen werden können.
Das Tool bietet eine erweiterte Nachverfolgung von Mengen, die als LKW-Fahrer oder Handwerker möglicherweise vorteilhafter ist als die Nachverfolgung der von Ihnen geleisteten Arbeitsstunden.
Mit TSheets können Sie sechs vollständig anpassbare Felder erstellen und diese dann als Eingabeaufforderung für jedes Clock-Out verwenden.
Wenn du...
