Freiberufler, die stundenweise abrechnen, müssen ihre Zeit genau abrechnen.
TopTracker ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Freiberufler, die die Kernfunktionalität bietet, die Sie erwarten, sowie einige einzigartige Funktionen, die sie interessant halten.
Es ist in Ordnung, die Zeit zu verfolgen, enthält jedoch keine Fakturierungswerkzeuge oder Optionen für die Integration in andere Rechnungsdienste oder mobile Apps, wie dies viele Wettbewerber tun.
Wenn Sie eine kostenlose Zeiterfassungslösung benötigen, können Sie TopTracker für seine Popup-Erinnerungen und regelmäßigen Screenshots nutzen, aber Toggl ist eine bessere Option und die Wahl der Redaktion für kostenlose Zeiterfassungs-Apps (Toggl hat auch Serviceebenen bezahlt ).
Wenn Sie eine integrierte Rechnungsstellung sowie Optionen zur Nachverfolgung der den Kunden in Rechnung gestellten Kosten wünschen, ist Harvest die beste Option und die Wahl der Redaktion unter den bezahlten Plänen.
Preise und Pläne
TopTracker ist völlig kostenlos, ohne Bedingungen und ohne Einschränkungen.
Das Unternehmen, das TopTracker herstellt und unterstützt, heißt Toptal und verbindet freiberufliche Designer, Softwareentwickler und Finanzexperten mit Organisationen, die diese benötigen.
Das Unternehmen bietet einen TopTracker als kostenloses Zeiterfassungstool an, um sicherzustellen, dass die Freiberufler über geeignete Tools zur genauen Abrechnung von Kunden verfügen.
Sie müssen nicht im Freiberuflernetzwerk von Toptal sein, um die App nutzen zu können.
Während einige Zeiterfassungs-Apps, einschließlich Toggl und Harvest, kostenlose Versionen anbieten, sind die meisten mit Einschränkungen verbunden.
In der kostenlosen Version von Toggl werden beispielsweise einige Funktionen ausgelassen, die Kleinunternehmer möglicherweise wünschen, z.
B.
Schätzungen der Projektzeit.
Für Freiberufler, die einen kostenlosen Service benötigen, ist er aufgrund seiner Bequemlichkeit die beste Option.
Harvest bietet Ihnen alle Funktionen in der kostenlosen Version, die jedoch jeweils nur eine Person und ein Projekt unterstützen.
Für die kostenpflichtigen Versionen berechnet Harvest 12 USD pro Person und Monat.
Toggl beginnt bei 10 US-Dollar pro Person und Monat, obwohl Sie viel mehr aus den 20 US-Dollar pro Person und Monat herausholen.
Eine andere App namens Freelancy berechnet nur eine Pauschalgebühr von 29,90 USD für die lebenslange Nutzung.
Freelancy verfügt nicht über Desktop- oder mobile Apps, funktioniert jedoch in den meisten Browsern, einschließlich mobiler.
Die Apps, die ich bisher erwähnt habe, sind ideal für Freiberufler und Kleinstunternehmen sowie teilweise für kleine Unternehmen.
Es gibt jedoch auch andere Zeiterfassungstools, die für größere Unternehmen entwickelt wurden und mehr Funktionen bieten, z.
B.
ein Clock-In / Out-System und Tools zur Mitarbeiterüberwachung.
Hubstaff und TSheets fallen in diese Kategorie.
Hubstaff (7,00 USD pro Monat bei Hubstaff) bietet drei Serviceebenen: Solo Lite (kostenlos), Basic (ca.
5 USD pro Person und Monat) und Premium (ca.
10 USD pro Person und Monat).
TSheets hat eine ungewöhnliche Preisstruktur, berechnet aber dennoch einen wettbewerbsfähigen Preis.
Teams mit zwei bis 99 Personen zahlen 4 USD pro Person und Monat zuzüglich einer Grundgebühr von 16 USD pro Monat.
So würde beispielsweise ein Team von 10 Personen 56 US-Dollar pro Monat zahlen.
Größere Teams mit 100 oder mehr Personen zahlen 4 USD pro Person und Monat zuzüglich einer Grundgebühr von 80 USD pro Monat.
Ein 100-köpfiges Team würde also 480 US-Dollar pro Monat zahlen.
Schnittstelle und Apps
TopTracker bietet Desktop-Apps für MacOS, Windows, Debian und RPM sowie eine Web-App.
Derzeit gibt es keine mobilen TopTracker-Apps, sodass Sie die Zeit von Ihrem Schreibtisch aus nicht einfach nachverfolgen können.
Mit den Desktop-Apps können Sie arbeiten, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
Im Offline-Modus speichert TopTracker Ihre Daten lokal und synchronisiert sie mit Ihrem Online-Konto, wenn Ihr Computer erneut eine Verbindung herstellt.
Wenn Sie verbunden sind, erfolgt die Synchronisierung nicht in Echtzeit.
Wenn Sie zur Web-App navigieren, während Sie die Zeit in der Desktop-App verfolgen, wird die Web-App nicht neben der Desktop-App gezählt.
Ihre protokollierte Zeit wird erst im Konto angezeigt, nachdem Sie eine Zeiterfassungssitzung auf dem Desktop beendet haben.
Um Ihre Arbeit zu verfolgen, erstellen Sie zunächst Projekte und fügen einige grundlegende Informationen hinzu, z.
B.
einen Namen und einen Stundensatz.
Sie können nur Stundensätze hinzufügen, was TopTracker zu einem schlechten Kandidaten macht, wenn Sie manchmal Projekte haben, für die ein Pauschalpreis berechnet wird (und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht zu viele Stunden damit verbringen, daran zu arbeiten).
Sobald Sie Projekte eingerichtet haben, können Sie die dafür aufgewendete Zeit verfolgen.
Wenn Sie die Zeit verfolgen, können Sie eine beliebige Beschreibung eingeben.
TopTracker bietet Ihnen keine Option zum Erstellen von Aufgabenkategorien in Projekten, die Sie bei jeder Protokollierung wiederverwenden können.
Harvest (Visit Site at Harvest) tut dies jedoch.
Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Projekt mit dem Namen Website Relaunch und Kategorien für Design, Programmierung, Testen, Clientaufruf usw.
Anschließend können Sie jeder aufgezeichneten Aufgabe in einem Beschreibungsfeld weitere Details hinzufügen.
TopTracker zeigt die aktive Zeit in der Desktop-App auf die Sekunde, in der Web-App auf die Minute an.
Die App rundet in Schritten von 10 Minuten ab und kann nicht angepasst werden.
Funktionen und Integrationen
Bei der Verwendung von TopTracker bevorzuge ich die Desktop-App der Web-App, um die Zeit zu verfolgen, da die Desktop-App mehr bietet.
Normalerweise ist es für mich umgekehrt, da die Web-App Berichte über die Arbeit enthält und Sie normalerweise in der Web-App sein müssen, um Änderungen an Projekten und dergleichen vorzunehmen.
Aber mit TopTracker bietet die Desktop-App einige nette Funktionen.
Wenn Sie beispielsweise auf klicken, um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen, hören Sie ein Xylophon-ähnliches Klingeln und ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie nach einer Beschreibung der Arbeit gefragt werden.
Die meisten anderen Apps fordern Sie auf, Details hinzuzufügen, aber nur wenige enthalten einen Audioton.
Ich kann leicht einen visuellen Hinweis übersehen, aber es ist weniger wahrscheinlich, dass der Audio-Hinweis unbemerkt bleibt.
Eine Besonderheit der Desktop-App besteht darin, dass sie optional regelmäßig Screenshots oder Fotos mit der Kamera Ihres Computers aufnehmen kann, sodass Sie nachweisen können, dass Sie das getan haben, was Sie während jeder Zeiterfassungssitzung getan haben.
Diese Bilder werden lokal gespeichert und später mit Ihrem Online-Konto synchronisiert.
Wenn Sie mehr als einen Monitor verwenden, können Sie angeben, wo die Screenshots stattfinden sollen.
Wenn Sie mehr als eine Kamera angeschlossen haben, können Sie auch die Kamera auswählen, die Sie zum Aufnehmen von Bildern verwenden möchten.
Dies kann für Besprechungen hilfreich sein.
In den Einstellungen gibt es eine Option, um diese Bilder zu verwischen, bevor sie in Ihrem Konto gespeichert werden.
Ich mag diese Optionen, weil sie dem Freiberufler die Flexibilität geben, seine Zeit zu begründen, aber auch die Besonderheiten des Inhalts, an dem er arbeitet, verborgen halten.
Die Screenshots und Fotos könnten auch Personen zugute kommen, die Teams von Freiberuflern verwalten.
Sie können Ihre Mitarbeiter bitten, die Einstellung zu aktivieren, um ihre Arbeit zu überprüfen und ihre Produktivität zu verfolgen.
Trotz dieser Funktionen ist TopTracker keine vollwertige App zur Mitarbeiterüberwachung.
Dazu müssen Sie Zeiterfassungs-Apps wie TSheets (8 USD / Monat bei Tsheets) und Hubstaff verwenden.
Sie arbeiten im Wesentlichen als virtuelle Clock-In / Out-Systeme und helfen den Mitarbeitern dabei, die für die Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen.
Weitere Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung umfassen die Aufzeichnung von GPS-Standorten und IP-Adressen.
Die Zusammenarbeit in TopTracker ist sehr einfach.
Sie laden Personen ein, sich anzumelden und zu bestimmen, über welche Berechtigungsstufe sie von Anfang an verfügen sollen, sodass sie entweder Vorgesetzte (ähnlich wie Administratoren) oder Mitarbeiter (mit eingeschränktem Zugriff) sind.
Ein kleines Problem ist, dass Sie Mitarbeiter für jedes Projekt einladen müssen.
Wenn Carolyn also Zugriff auf drei Projekte haben soll, müssen Sie ihr drei Einladungen senden.
Es wäre besser, die Projekte auszuwählen, auf die sie in einer Einladung zugreifen kann.
Eine weitere Funktion, die mir gefällt, ist die Aktivitätsaktualisierungsbox von TopTracker.
Das Popup-Fenster, das ich zuvor mit dem Xylophon-Ding erwähnt habe, kann von Zeit zu Zeit in einem von Ihnen festgelegten Intervall, z.
B.
jede Stunde, erneut angezeigt werden, um zu überprüfen, ob Sie immer noch dieselbe Aufgabe ausführen.
Wie viele andere Funktionen ist es optional, sodass Sie es deaktivieren können, wenn Sie es als störend empfinden.
Ich freue mich jedoch über die gelegentliche Erinnerung, dass ich meine Zeit verfolge.
Wenn ich vergessen habe, den Timer auszuschalten oder auf ein neues Projekt umzuschalten, kann ich ihn mit dem Aktivitätsupdate schnell manuell beheben, während alle Details meiner Arbeit noch in meinem Kopf sind.
Wie bereits erwähnt, gibt es keine Fakturierungswerkzeuge, obwohl Sie Berichte als CSV-Datei exportieren und damit tun können, was Sie möchten.
Dies ist jedoch nicht gleichbedeutend mit einem verbundenen Rechnungsstellungssystem, das aktualisierte Informationen direkt aus Ihren Protokollen abruft, das Harvest direkt anbietet und das Toggl durch die Integration mit anderen Diensten unterstützt.
Eine der Schwächen von TopTracker besteht darin, dass es keine Integration mit Geschäftstools bietet, die Freiberufler möglicherweise bereits verwenden.
Toggl und Harvest sind in dieser Hinsicht beide außergewöhnlich.
Leicht aber kostenlos
TopTracker ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler, die kaum mehr als die leichteste Zeiterfassungs-App benötigen und nicht einmal einen Cent dafür bezahlen möchten.
Leider sollte sich jeder, der für einen Teil seiner Arbeit Pauschalpreise berechnet oder andere Ausgaben wie Kilometer verwalten muss oder ein integriertes Rechnungsstellungssystem wünscht, anderswo umsehen.
Das Fehlen mobiler Apps kann ein weiterer Deal Breaker sein, je nachdem, was Sie für die Arbeit tun.
Toggl und Harvest sind viel bessere Optionen für Freiberufler mit diesen Bedürfnissen.
Ich empfehle die kostenlose Version von Toggl für alle, die nur die Grundlagen behandeln müssen, und Harvest für alle, die ein einfach zu bedienendes System mit Rechnungsstellung benötigen.
