Sage 50cloud Pro Accounting ist eine umfangreiche Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, die für den Desktop-Einsatz entwickelt wurde.
Die frühen Wurzeln liegen vor Intuit QuickBooks Online, dem diesjährigen Gewinner der Editors 'Choice für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Das Wachstum dauerte also weit über zwei Jahrzehnte.
Das Merkmal, das es von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist die Integration in Microsoft 365.
Diese leistungsstarke, innovative Verbindung hilft dabei, die Tatsache auszugleichen, dass Sage 50cloud auf einem lokalen Desktop (oder einem sehr guten Laptop) installiert sein muss, da es ressourcenintensiv ist ) to), um die Funktionen voll auszunutzen, obwohl Sie von einem Remotecomputer aus auf einige seiner Daten zugreifen können.
Da Sage 50 nur für Windows-Computer verfügbar ist, ist es im Vergleich zu anderen Buchhaltungslösungen, mit denen Benutzer von jedem Gerät mit Internetverbindung auf sie zugreifen können, im Nachteil.
Sage 50cloud selbst ist in mancher Hinsicht komplexer als selbst die besten Low-End-Buchhaltungswebsites, aber diese Komplexität - und die Kosten für das Abonnieren - machen es für kleinere, einfachere Unternehmen möglicherweise weniger attraktiv.
Es eignet sich am besten für Unternehmen, die diese Komplexität benötigen, Desktop-Software nicht abgeneigt sind und deren Mitarbeiter remote arbeiten, aber Zugriff auf einige Daten der Software benötigen.
Intuit QuickBooks Online ist aufgrund seiner zahlreichen Serviceebenen, Benutzerfreundlichkeit, mobilen Apps und intelligenten Funktionen immer noch die beste Wahl für einen großen Querschnitt von US-Unternehmen.
Sage 50cloud Accounting ist eine gute Wahl, wenn Sie anspruchsvolle Inventaranforderungen haben. Wie viel kostet Sage 50cloud?
Die Sage 50cloud-Linie besteht aus drei Plänen.
Für alle ist ein 12-monatiges Abonnement für Sage Business Care (im Abonnementpreis enthalten) erforderlich, das jedes Jahr automatisch verlängert wird.
Pro Accounting, das ich hier überprüft habe, beginnt bei 567 USD pro Jahr für einen Benutzer.
Premium Accounting beginnt bei 850 USD pro Jahr für einen einzelnen Benutzer und Quantum Accounting beginnt bei 1.404 USD pro Jahr für einen Benutzer.
Monatliche Preise sind verfügbar, aber Sie zahlen insgesamt mehr.
Durch die Integration in Microsoft Microsoft 365 Business Stadard werden jedem Plan monatlich 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat (12,50 US-Dollar pro Jahr) hinzugefügt.
Jeder Plan bietet umfassende Funktionen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bestandsverwaltung, integrierte Gehaltsabrechnung und Berichte.
Premium Accounting bietet zahlreiche Funktionen, wie z.
B.
einen Prüfpfad sowie erweiterte Budgetierung und Auftragskalkulation.
Quantum Accounting ist das ausgefeilteste mit zusätzlichen Funktionen wie unternehmensübergreifendem Zugriff, rollenbasierter Sicherheit und branchenspezifischem Support.
Die Konkurrenz der Desktop-Software von Sage 50cloud Accounting ist preislich in etwa vergleichbar, in einigen Fällen jedoch günstiger.
QuickBooks Premier kostet 649,99 US-Dollar (der jährliche unbegrenzte Pflegeplan kostet 299,95 US-Dollar; optional).
AccountEdge Pro kostet 399 US-Dollar und der optionale Priority Support-Plan beträgt 199 US-Dollar pro Jahr.
Wie bei Sage 50cloud Accounting ist der Kernpreis eine einmalige Gebühr.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und zusätzliche Benutzer kosten extra.
Die Sage 50cloud-Familie bietet nahezu alles, was ein kleines Unternehmen für ein Buchhaltungsprogramm benötigt.
Wenn Sie mehr benötigen, als es bietet, sollten Sie sich wahrscheinlich mit Lösungen befassen, die in den Bereich der mittleren Buchhaltung fallen und teurer sind.
Sage bietet einige dieser anspruchsvolleren Apps an.
Setup-Hilfe
Ein so robustes Buchhaltungsprogramm wie Sage 50cloud erfordert eine robuste Einrichtungshilfe.
Sage 50cloud startet Sie mit dem Assistenten zum Erstellen einer neuen Firma.
Dieses mehrseitige Tool führt Sie durch den Prozess der Auswahl einer Methode zum Erstellen eines Kontenplans (die meisten Unternehmen entscheiden sich für einen Beispielkontenplan, der genau zu ihrem Geschäftstyp passt), wählt zwischen Bargeld und Abgrenzung und entscheidet zwischen Echtzeit und Stapelbuchung von Transaktionen.
Sie wählen auch eine Abrechnungsperiodenstruktur aus und geben an, wann Ihr Geschäftsjahr beginnt.
Robuste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigt zusätzliche Einrichtungshilfe und wird von Sage 50cloud Accounting bereitgestellt. Nachdem Sie Ihr Unternehmen erstellt haben, zeigt Sage 50cloud das Setup-Handbuch an.
Die Schritte in diesem Tool beziehen sich hauptsächlich auf das Erstellen von Datensätzen, z.
B.
Kunden und Lieferanten.
Inventar- und Serviceartikel; und Jobs.
Wenn mehrere Mitarbeiter die Software verwenden müssen, müssen Sie Benutzernamen und Kennwörter für sie erstellen.
Es gibt drei Ebenen: Administrator (Vollzugriff plus die Möglichkeit, neue Benutzer zu erstellen); Voller Zugriff; und ausgewählter Zugriff.
Administrator- und Vollzugriffspersonal können sehr detaillierte Benutzerberechtigungen für Benutzer mit ausgewähltem Zugriff einrichten - in einigen Fällen bis auf Bildschirmebene.
Rollen sind in Sage 50cloud besser definiert als in jeder anderen hier getesteten Buchhaltungs-App.
Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie mit anderen frühen Einrichtungsaufgaben fortfahren, z.
B.
dem Anpassen Ihrer Rechnungen und anderer Formulare sowie dem Eingeben von Transaktionen.
Sage 50cloud wird mit zwei Standardrechnungsformularen geliefert: eines für Produkte und eines für Dienstleistungen.
Sie können diese ändern, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren und deaktivieren, um anzugeben, welche Felder sowohl auf dem Dateneingabebildschirm als auch auf dem gedruckten Formular angezeigt werden sollen.
Sie können auch angeben, welche Spalten jeweils angezeigt werden sollen.
Sie können Formularen ein Logo hinzufügen.
Ziehen Sie einzelne Elemente per Drag & Drop auf den Bildschirm, um das Layout der Formulare zu ändern.
und ändern Sie auch die Schriftarten und Farben.
Herstellerdatensätze sind umfassend und bieten einfachen Zugriff auf verwandte Informationen und Aufgaben. Eine alternde Benutzeroberfläche
Sage 50cloud ist nicht besonders schwer zu erlernen, wenn Sie sich mit Buchhaltung auskennen, da es Standardkonventionen für die Software-Navigation verwendet.
Die Benutzeroberfläche ist jedoch im Laufe der Jahre ziemlich überfüllt, auch weil sie so viel kann.
Im Vergleich zu Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps wie Intuit QuickBooks Online oder Xero sieht es nicht scharf und poliert aus.
Die Software, die zum Öffnen des Abschnitts "Geschäftsstatus" verwendet wurde, ist eine Art Dashboard, in dem Diagramme und Tabellen, Aktionselemente und Links zu verwandten Bildschirmen angezeigt werden.
Wenn Sie es jetzt starten, sehen Sie die Seite Kunde & Verkauf, den obersten Eintrag im linken vertikalen Navigationsmenü von Sage 50cloud.
Weitere Einträge in dieser Liste sind Vendors & Purchases, Inventory & Services sowie Employees & Payroll.
Um die Navigation zu vereinfachen, können Sie die Verknüpfungen unter dieser Modulliste so anpassen, dass sie die Bildschirme enthalten, auf die am häufigsten zugegriffen wird.
Sage 50cloud Accounting zeigt einen typischen Verkaufsworkflow an und bietet Zugriff auf Kundendatensätze und andere Daten. Diese Module funktionieren ähnlich.
Wenn Sie beispielsweise auf Kunden und Vertrieb klicken, werden auf der linken Seite des Bildschirms Schaltflächen angezeigt, die mit Aufgaben gekennzeichnet sind.
Diese sind wie ein Flussdiagramm angeordnet und veranschaulichen ein typisches Arbeitsmuster.
Die meisten haben unten rechts kleine Abwärtspfeile; Klicken Sie auf eine, und eine Liste der Unteraufgaben wird angezeigt.
Wenn Sie auf den Pfeil Kunden- und Verkaufsaufgaben klicken, umfassen die dortigen Aktivitätsoptionen Neukunden und Kundenstandards einrichten.
Durch Klicken auf den Pfeil neben dem Jobs-Symbol werden komplexere Aufgaben geöffnet.
Unter anderem können Sie Jobs und Kostencodes erstellen und Änderungsaufträge erstellen.
Dies ist ein Bereich, in dem die Desktop-Buchhaltung Cloud-basierten Apps überlegen ist, die gegebenenfalls eine sehr skizzenhafte Jobs-Unterstützung bieten (obwohl viele über Projektfunktionen verfügen, die mit weniger Komplexität arbeiten).
Der Rest der Schaltflächen in diesem Navigationsdiagramm verweist hauptsächlich auf verwandte Arten von Transaktionen, z.
B.
Verkaufsrechnungen, Geldempfang und Kundenauszüge.
Der Rest des Bildschirms "Kunden & Verkauf" zeigt Ihre Kundenliste, einen Link zu kürzlich angezeigten Kundenberichten, eine Tabelle mit veralteten Forderungen und den Sage Advisor (Tipps und Verwendungshinweise).
Jedes hat einen Link, der Sie zu erweiterten Informationen führt und ein neues Fenster öffnet - wie im gesamten Programm.
Die ständige Notwendigkeit, Fenster zu öffnen und zu schließen, lässt Sage 50cloud erheblich altern.
Wenn Sie beispielsweise auf klicken, um eine detaillierte Kundenliste anzuzeigen, wird ein Fenster geöffnet, das sowohl die Liste selbst als auch Links zu verwandten Aufgaben enthält, z.
B.
Angebote anzeigen und Kundenauftrag erstellen.
Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, dass Sie einen engagierten Debitoren-Spezialisten haben, muss er oder sie das Modul "Kunden & Vertrieb" möglicherweise nie verlassen.
Die Tiefe von Sage 50cloud Accounting erfordert viele Berichtsoptionen. Sage 50cloud enthält auch ein Standardmenü für Geschäftsleute, die mit dieser Art der Navigation besser vertraut sind.
Über die Menüpunkte gelangen Sie zu Bildschirmen, die Sie auch mit den grafischen Navigationswerkzeugen des Programms erreichen können.
Es gibt mehr als eine Möglichkeit, zu den meisten Aufgaben und Datenbildschirmen in Sage 50cloud zu gelangen.
Dies ist in Ordnung, wenn Sie dies verstehen und Ihren eigenen bevorzugten Pfad auswählen.
Es kann jedoch verwirrend sein, wenn Sie glauben, dass jeder einzelne Link einzigartig ist.
Gründliche Aufzeichnungen und Standardtransaktionen
Sage 50cloud bietet eine große Tiefe in seinen Formularen für Kunden-, Lieferanten- und Inventarartikelaufzeichnungen.
Nur Intuit QuickBooks Online und Zoho Books sind in diesem Bereich überlegen.
Nehmen Sie zum Beispiel Kundendaten.
Der erste Bildschirm in jedem enthält Standardkontaktinformationen, mit Ausnahme der fünf benutzerdefinierten Felder, die Sie definieren und verwenden können.
Klicken Sie im Datensatzfenster auf die zweite Registerkarte, Kontakte, und Sie können Informationen zu zusätzlichen Kontakten in diesem Unternehmen hinzufügen.
Auf der Registerkarte "Verlauf" wird eine Seite geöffnet, auf der die Gesamtumsätze und -einnahmen nach Monat sowie die durchschnittlichen Tage für die Zahlung von Rechnungen und andere Informationen angezeigt werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Verkaufsinformationen", und Sie können Kundeneinstellungen wie Vertriebsmitarbeiter, bevorzugte Versandart und Preisstufen festlegen (mit Sage 50cloud können Sie mehrere Preisstufen pro Artikel definieren).
Schließlich enthält der Bildschirm "Zahlung und Gutschrift" Felder für personalisierte Informationen zu Kreditkarten, Konditionen, Rabatten und mehr.
Sage 50cloud Accounting enthält Vorlagen für alle Verkaufs- und Kaufformulare, die ein kleines Unternehmen benötigen würde, einschließlich Rechnungen. Auch Inventargegenstandsdatensätze können weitaus detaillierter definiert und nachverfolgt werden als auf den meisten Buchhaltungswebsites.
Allein auf dem ersten Bildschirm können Sie Details wie UPC / SKU, Artikeltyp, Standort und Gewicht eingeben, zusätzlich zur Anzahl der Einheiten, die derzeit verfügbar sind und für Kundenaufträge und Bestellungen festgeschrieben werden.
Sie können unter anderem Seriennummern verfolgen, Artikelverläufe anzeigen, Baugruppen erstellen und Artikelattribute definieren.
Cloud-basierte Buchhaltungslösungen bieten detaillierte Vorlagen für Transaktionen wie Angebote, Rechnungen, Rechnungen und Bestellungen.
Die Vorlagen von Sage 50cloud sind aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen etwas komplexer.
So könnte eine Rechnung beispielsweise ein Feld enthalten, das diese Transaktion einem Auftrag zuweist, und ein anderes, das angibt, dass die Bestellung per Direktversand versendet werden soll.
Sie können Frachtkosten eingeben und den Kontostand und das Kreditlimit jedes Kunden auf dem Rechnungsbildschirm selbst anzeigen.
Und genauso wie ...
Sage 50cloud Pro Accounting ist eine umfangreiche Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, die für den Desktop-Einsatz entwickelt wurde.
Die frühen Wurzeln liegen vor Intuit QuickBooks Online, dem diesjährigen Gewinner der Editors 'Choice für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Das Wachstum dauerte also weit über zwei Jahrzehnte.
Das Merkmal, das es von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist die Integration in Microsoft 365.
Diese leistungsstarke, innovative Verbindung hilft dabei, die Tatsache auszugleichen, dass Sage 50cloud auf einem lokalen Desktop (oder einem sehr guten Laptop) installiert sein muss, da es ressourcenintensiv ist ) to), um die Funktionen voll auszunutzen, obwohl Sie von einem Remotecomputer aus auf einige seiner Daten zugreifen können.
Da Sage 50 nur für Windows-Computer verfügbar ist, ist es im Vergleich zu anderen Buchhaltungslösungen, mit denen Benutzer von jedem Gerät mit Internetverbindung auf sie zugreifen können, im Nachteil.
Sage 50cloud selbst ist in mancher Hinsicht komplexer als selbst die besten Low-End-Buchhaltungswebsites, aber diese Komplexität - und die Kosten für das Abonnieren - machen es für kleinere, einfachere Unternehmen möglicherweise weniger attraktiv.
Es eignet sich am besten für Unternehmen, die diese Komplexität benötigen, Desktop-Software nicht abgeneigt sind und deren Mitarbeiter remote arbeiten, aber Zugriff auf einige Daten der Software benötigen.
Intuit QuickBooks Online ist aufgrund seiner zahlreichen Serviceebenen, Benutzerfreundlichkeit, mobilen Apps und intelligenten Funktionen immer noch die beste Wahl für einen großen Querschnitt von US-Unternehmen.
Sage 50cloud Accounting ist eine gute Wahl, wenn Sie anspruchsvolle Inventaranforderungen haben. Wie viel kostet Sage 50cloud?
Die Sage 50cloud-Linie besteht aus drei Plänen.
Für alle ist ein 12-monatiges Abonnement für Sage Business Care (im Abonnementpreis enthalten) erforderlich, das jedes Jahr automatisch verlängert wird.
Pro Accounting, das ich hier überprüft habe, beginnt bei 567 USD pro Jahr für einen Benutzer.
Premium Accounting beginnt bei 850 USD pro Jahr für einen einzelnen Benutzer und Quantum Accounting beginnt bei 1.404 USD pro Jahr für einen Benutzer.
Monatliche Preise sind verfügbar, aber Sie zahlen insgesamt mehr.
Durch die Integration in Microsoft Microsoft 365 Business Stadard werden jedem Plan monatlich 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat (12,50 US-Dollar pro Jahr) hinzugefügt.
Jeder Plan bietet umfassende Funktionen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bestandsverwaltung, integrierte Gehaltsabrechnung und Berichte.
Premium Accounting bietet zahlreiche Funktionen, wie z.
B.
einen Prüfpfad sowie erweiterte Budgetierung und Auftragskalkulation.
Quantum Accounting ist das ausgefeilteste mit zusätzlichen Funktionen wie unternehmensübergreifendem Zugriff, rollenbasierter Sicherheit und branchenspezifischem Support.
Die Konkurrenz der Desktop-Software von Sage 50cloud Accounting ist preislich in etwa vergleichbar, in einigen Fällen jedoch günstiger.
QuickBooks Premier kostet 649,99 US-Dollar (der jährliche unbegrenzte Pflegeplan kostet 299,95 US-Dollar; optional).
AccountEdge Pro kostet 399 US-Dollar und der optionale Priority Support-Plan beträgt 199 US-Dollar pro Jahr.
Wie bei Sage 50cloud Accounting ist der Kernpreis eine einmalige Gebühr.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und zusätzliche Benutzer kosten extra.
Die Sage 50cloud-Familie bietet nahezu alles, was ein kleines Unternehmen für ein Buchhaltungsprogramm benötigt.
Wenn Sie mehr benötigen, als es bietet, sollten Sie sich wahrscheinlich mit Lösungen befassen, die in den Bereich der mittleren Buchhaltung fallen und teurer sind.
Sage bietet einige dieser anspruchsvolleren Apps an.
Setup-Hilfe
Ein so robustes Buchhaltungsprogramm wie Sage 50cloud erfordert eine robuste Einrichtungshilfe.
Sage 50cloud startet Sie mit dem Assistenten zum Erstellen einer neuen Firma.
Dieses mehrseitige Tool führt Sie durch den Prozess der Auswahl einer Methode zum Erstellen eines Kontenplans (die meisten Unternehmen entscheiden sich für einen Beispielkontenplan, der genau zu ihrem Geschäftstyp passt), wählt zwischen Bargeld und Abgrenzung und entscheidet zwischen Echtzeit und Stapelbuchung von Transaktionen.
Sie wählen auch eine Abrechnungsperiodenstruktur aus und geben an, wann Ihr Geschäftsjahr beginnt.
Robuste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigt zusätzliche Einrichtungshilfe und wird von Sage 50cloud Accounting bereitgestellt. Nachdem Sie Ihr Unternehmen erstellt haben, zeigt Sage 50cloud das Setup-Handbuch an.
Die Schritte in diesem Tool beziehen sich hauptsächlich auf das Erstellen von Datensätzen, z.
B.
Kunden und Lieferanten.
Inventar- und Serviceartikel; und Jobs.
Wenn mehrere Mitarbeiter die Software verwenden müssen, müssen Sie Benutzernamen und Kennwörter für sie erstellen.
Es gibt drei Ebenen: Administrator (Vollzugriff plus die Möglichkeit, neue Benutzer zu erstellen); Voller Zugriff; und ausgewählter Zugriff.
Administrator- und Vollzugriffspersonal können sehr detaillierte Benutzerberechtigungen für Benutzer mit ausgewähltem Zugriff einrichten - in einigen Fällen bis auf Bildschirmebene.
Rollen sind in Sage 50cloud besser definiert als in jeder anderen hier getesteten Buchhaltungs-App.
Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie mit anderen frühen Einrichtungsaufgaben fortfahren, z.
B.
dem Anpassen Ihrer Rechnungen und anderer Formulare sowie dem Eingeben von Transaktionen.
Sage 50cloud wird mit zwei Standardrechnungsformularen geliefert: eines für Produkte und eines für Dienstleistungen.
Sie können diese ändern, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren und deaktivieren, um anzugeben, welche Felder sowohl auf dem Dateneingabebildschirm als auch auf dem gedruckten Formular angezeigt werden sollen.
Sie können auch angeben, welche Spalten jeweils angezeigt werden sollen.
Sie können Formularen ein Logo hinzufügen.
Ziehen Sie einzelne Elemente per Drag & Drop auf den Bildschirm, um das Layout der Formulare zu ändern.
und ändern Sie auch die Schriftarten und Farben.
Herstellerdatensätze sind umfassend und bieten einfachen Zugriff auf verwandte Informationen und Aufgaben. Eine alternde Benutzeroberfläche
Sage 50cloud ist nicht besonders schwer zu erlernen, wenn Sie sich mit Buchhaltung auskennen, da es Standardkonventionen für die Software-Navigation verwendet.
Die Benutzeroberfläche ist jedoch im Laufe der Jahre ziemlich überfüllt, auch weil sie so viel kann.
Im Vergleich zu Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps wie Intuit QuickBooks Online oder Xero sieht es nicht scharf und poliert aus.
Die Software, die zum Öffnen des Abschnitts "Geschäftsstatus" verwendet wurde, ist eine Art Dashboard, in dem Diagramme und Tabellen, Aktionselemente und Links zu verwandten Bildschirmen angezeigt werden.
Wenn Sie es jetzt starten, sehen Sie die Seite Kunde & Verkauf, den obersten Eintrag im linken vertikalen Navigationsmenü von Sage 50cloud.
Weitere Einträge in dieser Liste sind Vendors & Purchases, Inventory & Services sowie Employees & Payroll.
Um die Navigation zu vereinfachen, können Sie die Verknüpfungen unter dieser Modulliste so anpassen, dass sie die Bildschirme enthalten, auf die am häufigsten zugegriffen wird.
Sage 50cloud Accounting zeigt einen typischen Verkaufsworkflow an und bietet Zugriff auf Kundendatensätze und andere Daten. Diese Module funktionieren ähnlich.
Wenn Sie beispielsweise auf Kunden und Vertrieb klicken, werden auf der linken Seite des Bildschirms Schaltflächen angezeigt, die mit Aufgaben gekennzeichnet sind.
Diese sind wie ein Flussdiagramm angeordnet und veranschaulichen ein typisches Arbeitsmuster.
Die meisten haben unten rechts kleine Abwärtspfeile; Klicken Sie auf eine, und eine Liste der Unteraufgaben wird angezeigt.
Wenn Sie auf den Pfeil Kunden- und Verkaufsaufgaben klicken, umfassen die dortigen Aktivitätsoptionen Neukunden und Kundenstandards einrichten.
Durch Klicken auf den Pfeil neben dem Jobs-Symbol werden komplexere Aufgaben geöffnet.
Unter anderem können Sie Jobs und Kostencodes erstellen und Änderungsaufträge erstellen.
Dies ist ein Bereich, in dem die Desktop-Buchhaltung Cloud-basierten Apps überlegen ist, die gegebenenfalls eine sehr skizzenhafte Jobs-Unterstützung bieten (obwohl viele über Projektfunktionen verfügen, die mit weniger Komplexität arbeiten).
Der Rest der Schaltflächen in diesem Navigationsdiagramm verweist hauptsächlich auf verwandte Arten von Transaktionen, z.
B.
Verkaufsrechnungen, Geldempfang und Kundenauszüge.
Der Rest des Bildschirms "Kunden & Verkauf" zeigt Ihre Kundenliste, einen Link zu kürzlich angezeigten Kundenberichten, eine Tabelle mit veralteten Forderungen und den Sage Advisor (Tipps und Verwendungshinweise).
Jedes hat einen Link, der Sie zu erweiterten Informationen führt und ein neues Fenster öffnet - wie im gesamten Programm.
Die ständige Notwendigkeit, Fenster zu öffnen und zu schließen, lässt Sage 50cloud erheblich altern.
Wenn Sie beispielsweise auf klicken, um eine detaillierte Kundenliste anzuzeigen, wird ein Fenster geöffnet, das sowohl die Liste selbst als auch Links zu verwandten Aufgaben enthält, z.
B.
Angebote anzeigen und Kundenauftrag erstellen.
Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, dass Sie einen engagierten Debitoren-Spezialisten haben, muss er oder sie das Modul "Kunden & Vertrieb" möglicherweise nie verlassen.
Die Tiefe von Sage 50cloud Accounting erfordert viele Berichtsoptionen. Sage 50cloud enthält auch ein Standardmenü für Geschäftsleute, die mit dieser Art der Navigation besser vertraut sind.
Über die Menüpunkte gelangen Sie zu Bildschirmen, die Sie auch mit den grafischen Navigationswerkzeugen des Programms erreichen können.
Es gibt mehr als eine Möglichkeit, zu den meisten Aufgaben und Datenbildschirmen in Sage 50cloud zu gelangen.
Dies ist in Ordnung, wenn Sie dies verstehen und Ihren eigenen bevorzugten Pfad auswählen.
Es kann jedoch verwirrend sein, wenn Sie glauben, dass jeder einzelne Link einzigartig ist.
Gründliche Aufzeichnungen und Standardtransaktionen
Sage 50cloud bietet eine große Tiefe in seinen Formularen für Kunden-, Lieferanten- und Inventarartikelaufzeichnungen.
Nur Intuit QuickBooks Online und Zoho Books sind in diesem Bereich überlegen.
Nehmen Sie zum Beispiel Kundendaten.
Der erste Bildschirm in jedem enthält Standardkontaktinformationen, mit Ausnahme der fünf benutzerdefinierten Felder, die Sie definieren und verwenden können.
Klicken Sie im Datensatzfenster auf die zweite Registerkarte, Kontakte, und Sie können Informationen zu zusätzlichen Kontakten in diesem Unternehmen hinzufügen.
Auf der Registerkarte "Verlauf" wird eine Seite geöffnet, auf der die Gesamtumsätze und -einnahmen nach Monat sowie die durchschnittlichen Tage für die Zahlung von Rechnungen und andere Informationen angezeigt werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Verkaufsinformationen", und Sie können Kundeneinstellungen wie Vertriebsmitarbeiter, bevorzugte Versandart und Preisstufen festlegen (mit Sage 50cloud können Sie mehrere Preisstufen pro Artikel definieren).
Schließlich enthält der Bildschirm "Zahlung und Gutschrift" Felder für personalisierte Informationen zu Kreditkarten, Konditionen, Rabatten und mehr.
Sage 50cloud Accounting enthält Vorlagen für alle Verkaufs- und Kaufformulare, die ein kleines Unternehmen benötigen würde, einschließlich Rechnungen. Auch Inventargegenstandsdatensätze können weitaus detaillierter definiert und nachverfolgt werden als auf den meisten Buchhaltungswebsites.
Allein auf dem ersten Bildschirm können Sie Details wie UPC / SKU, Artikeltyp, Standort und Gewicht eingeben, zusätzlich zur Anzahl der Einheiten, die derzeit verfügbar sind und für Kundenaufträge und Bestellungen festgeschrieben werden.
Sie können unter anderem Seriennummern verfolgen, Artikelverläufe anzeigen, Baugruppen erstellen und Artikelattribute definieren.
Cloud-basierte Buchhaltungslösungen bieten detaillierte Vorlagen für Transaktionen wie Angebote, Rechnungen, Rechnungen und Bestellungen.
Die Vorlagen von Sage 50cloud sind aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen etwas komplexer.
So könnte eine Rechnung beispielsweise ein Feld enthalten, das diese Transaktion einem Auftrag zuweist, und ein anderes, das angibt, dass die Bestellung per Direktversand versendet werden soll.
Sie können Frachtkosten eingeben und den Kontostand und das Kreditlimit jedes Kunden auf dem Rechnungsbildschirm selbst anzeigen.
Und genauso wie ...
