Faxgeräte sind Relikte der Vergangenheit, aber Sie müssen möglicherweise aus irgendeinem Grund ein Dokument faxen.
Ein Online-Faxdienst wie mFax ist möglicherweise genau das, was Sie für diese Situationen benötigen.
Documo-eigenes mFax ist ein intuitiver Dienst, der das Faxen in ein modernes Erlebnis verwandelt.
Es fehlen jedoch wichtige Funktionen der Top-Wettbewerber, wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren.
Wir möchten auch dedizierte mobile Apps sehen, obwohl sich die Weboberfläche gut auf mobile Bildschirme skalieren lässt.
Wie viel kostet mFax?
Die Preise von mFax sind seit unserer letzten Überprüfung gestiegen.
Der Solo-Plan kostet jetzt 12 US-Dollar pro Monat (gegenüber 9 US-Dollar pro Monat).
Damit erhalten Sie einen Pool von 250 Faxseiten, die Sie entweder senden oder empfangen können.
Wenn Sie ein Jahr im Voraus bezahlen, sinken Ihre monatlichen Kosten auf 10 USD pro Monat.
Häufigere Faxbenutzer können sich für den Teamplan für 29 USD pro Monat entscheiden, der 500 Faxseiten pro Monat bietet, die von bis zu fünf Benutzern geteilt werden.
Der Businessplan für 59 USD pro Monat bietet 1.000 Seiten pro Monat für bis zu 15 Benutzer.
Der hochpreisige Infinity-Plan von mFax kostet 119 US-Dollar pro Monat für satte 2.500 Seiten und bis zu 50 Benutzer.
Die Übergebühr beginnt bei 10 Cent pro Seite und sinkt allmählich mit den teureren Plänen.
Die Kosten pro zusätzlichem Benutzer und Nummer folgen demselben Muster.
mFax bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie den Service ausprobieren möchten.
Ich schätze, dass keine Kreditkarte erforderlich ist.
Alle mFax-Benutzer erhalten 1 GB mDrive-Speicher (Documos Cloud-Speicherlösung) kostenlos.
Documo listet auf seiner Website auch ein Dokumentensignatur-Tool namens mSign auf.
Ein Vertreter von mFax sagte, dass alle diese Dienste Anfang 2021 integriert und vollständig verfügbar sein sollten.
mFax ist nicht der kostengünstigste Dienst, den ich getestet habe.
Diese Auszeichnung gehört MetroFax, das einen Pool von 1.000 Seiten für 12,95 USD pro Monat anbietet.
Der billigste bezahlte Service, den ich getestet habe (in absoluten Zahlen), ist SRFax, für den 3,29 USD pro Monat für einen Pool von 25 Seiten berechnet werden.
Wenn Sie jedoch nach einer kostengünstigen Option suchen, ist der 100-Seiten-Pool von Fax.Plus für 5,99 USD pro Monat eine realistischere Option.
(Anmerkung der Redaktion: eFax, MetroFax, MyFax und SRFax gehören j2 Global, der Muttergesellschaft des Daxdi-Herausgebers Ziff Davis.)
Die Pläne von mFax gelten für Faxe, die an Nummern in den USA und Kanada gesendet werden.
Für andere internationale Ziele müssen Sie jedoch eine Gebühr pro Seite zahlen.
Beispielsweise kosten Faxe nach Irland zusätzlich 10 Cent pro Seite.
Auf der internationalen Preisseite von mFax wird darauf hingewiesen, dass sich das internationale Faxen "in der Beta-Phase befindet und nach besten Kräften angeboten wird".
Ein Vertreter des Unternehmens stellte klar, dass ausgehende Faxe für alle Pläne verfügbar sind, die Möglichkeit, eingehende internationale Faxe zu empfangen, jedoch nicht.
Ich bevorzuge die Art und Weise, wie HelloFax und Fax.Plus ihre internationalen Preise strukturieren.
Anstatt für internationale Ziele eine zusätzliche Gebühr pro Seite zu zahlen, ziehen diese Dienste je nach Ziel eine Reihe von Seiten von Ihrer Gesamtsumme ab.
Wenn Sie beispielsweise ein einseitiges Fax an einen Empfänger in Irland senden, werden zwei Seiten von Ihrer monatlichen Gesamtsumme abgezogen.
In diesem Szenario muss der Endbenutzer keine Gebühren zusätzlich zu seinem bestehenden monatlichen Abonnement zahlen.
Wenn Sie kostenlos faxen möchten, haben Sie einige Möglichkeiten.
Sowohl HelloFax als auch Fax.Plus bieten eine kostenlose Nur-Senden-Option mit einer begrenzten (und nicht nachfüllbaren) Zuweisung von Seiten.
FaxZero bietet flexibler einen Tarif, mit dem Sie bis zu fünf kostenlose Faxe pro Tag senden können (jeweils bis zu drei Seiten).
Erste Schritte mit mFax
Die Anmeldung bei mFax ist ziemlich einfach.
Sie müssen nur Ihren Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Adresse und eine Kontaktnummer eingeben.
Schließlich müssen Sie ein Passwort erstellen.
mFax generiert automatisch eine gebührenfreie Nummer für Ihr Konto und sendet Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail.
Diese Methode ist besser als die von eFax und MetroFax, die Ihnen einen vierstelligen Konto-Login-Passcode im Klartext senden.
mFax unterstützt keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, was enttäuschend ist.
HelloFax integriert diese Funktion.
Leider ist mFax während der Kontoeröffnung viel weniger flexibel als einige Wettbewerber.
Bei anderen Diensten können Sie während dieses Vorgangs eine gewünschte Postleitzahl oder Region angeben.
Sie können jedoch zusätzliche Nummern in einer bestimmten Region anfordern, sobald Sie sich für den Dienst angemeldet haben.
Ein Vertreter des Unternehmens bestätigte, dass Benutzer sich für Vanity-Nummern anmelden können, indem sie sich während des Kontoeröffnungsprozesses an das Unternehmen wenden.
RingCentral Fax ist ein weiterer von uns getesteter Faxdienst, mit dem Sie sich für eine Vanity-Nummer anmelden können.
Eine Vanity-Nummer ist nützlich, um Ihre Faxnummer unvergesslich zu machen oder um der Neuheit willen.
Zum Beispiel wäre 1-800-PET-WLKR ein ausgezeichneter Name für Ihr neues Startup für das Gehen mit Haustieren.
Im Gegensatz zu Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, iFax, MetroFax und MyFax bietet mFax keine mobilen Fax-Apps an.
Mobile Fax-Apps erweitern die Funktionalität von Online-Faxdiensten erheblich, da Sie beispielsweise ein Bild eines Dokuments aufnehmen und abfaxen können, ohne Ihren Desktop verwenden zu müssen.
Die Website von mFax reagiert jedoch und kann in einem mobilen Browser verwendet werden.
Die E-Mail-zu-Fax-Funktion von mFax in Ihrer bevorzugten E-Mail-App ist eine weitere Option für Mobilgeräte.
eFax, iFax und RingCentral Fax bieten ebenfalls dedizierte Desktop-Apps.
Verwenden von mFax im Web
Eine der größten Stärken von mFax ist die moderne und effektive Webkonsole.
Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und mit einer optisch ansprechenden Mischung aus Aquamarin-, Grau- und Weißelementen versehen.
Sie können jetzt auch zwischen hellen und dunklen Themen wählen.
Nur HelloFax konkurriert hinsichtlich des Interface-Designs mit mFax.
Der Hauptbildschirm von mFax stellt das Faxerlebnis in den Mittelpunkt und zeigt alle Tools an, die Sie zum Senden eines Faxes benötigen.
Geben Sie einfach eine Faxnummer ein, schreiben Sie Notizen auf das Deckblatt und wählen Sie einen Anhang.
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf einen Dateikonverter (in seltenen Fällen ist Ihr Anhang kein von mFax unterstütztes Format) und intuitive Funktionen zur Tag-Verwaltung.
Mit mFax können Sie ein Fax an eine Gruppe von bis zu 10 Kontakten senden.
Jeder Faxanhang ist auf 100 MB begrenzt, mit einem Gesamtlimit von 500 MB pro Fax.
Auf der rechten Seite des Bildschirms im Hauptfaxbereich können Sie Ihren Faxverlauf anzeigen und Einträge einfach zwischen eingehenden und ausgehenden Faxen sortieren.
Sie können auch ein Standarddeckblatt auswählen oder ein eigenes hochladen.
Der Abschnitt Berichte ist nützlich, um Kontonutzungsdatensätze für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen.
Die Teamverwaltungsfunktionen von mFax sind in zwei Menübereiche unterteilt: Benutzer und Abteilungen.
Sie haben die Möglichkeit, Benutzer entweder von Grund auf neu zu erstellen oder Einladungen an Teammitglieder zu senden.
Das Erstellen einer Abteilung ist unkompliziert und eine hervorragende Möglichkeit, Faxbenutzer in einem Unternehmen zu organisieren.
Mit mFax können Sie auch Kontakte hinzufügen, indem Sie CSV-Dateien hochladen.
Zumindest bis zum Start von mSign verfügt mFax über kein Tool zum Signieren von Dokumenten.
Diese Funktion ist für Unternehmensbenutzer und Verbraucher gleichermaßen nützlich.
eFax und HelloFax bieten eine Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, aber die Methode von HelloFax ist wesentlich intuitiver.
Fax.Plus bietet eine ähnliche Funktion über seine mobile App.
Im Abschnitt Einstellungen der Weboberfläche können Sie Ihre Profildetails aktualisieren, Benachrichtigungs- und Kennworteinstellungen konfigurieren.
internationales Faxen ermöglichen; und bearbeiten Sie die Rechnungsdetails.
Hauptbenutzer und Administratoren können auch Branding anwenden, auf die API-Schlüssel des Dienstes zugreifen und Protokolle aller Aktivitäten in diesem Bereich anzeigen.
Mit mFax können Sie Ihr Konto ganz einfach über die Weboberfläche kündigen.
Andere Dienste sind viel weniger hilfreich und erfordern, dass Sie das Unternehmen direkt anrufen oder eine E-Mail senden.
Wenn Sie die Weboberfläche vermeiden möchten, können Sie mit mFax auch Faxe per E-Mail senden.
Um die Nachricht zu adressieren, beginnen Sie mit der 11-stelligen Faxnummer des Empfängers und fügen Sie am Ende "send.mfax.io" hinzu.
Der Betreff und der Text der E-Mail füllen die Felder Betreff und Kommentare auf dem Faxdeckblatt aus.
Um einen Faxanhang zu senden, hängen Sie das Dokument einfach wie eine normale E-Mail-Nachricht an.
Faxleistung
Zur Bewertung der Qualität von Online-Faxdiensten wurden mit Daxdi Dienste mit einem tatsächlichen Faxgerät getestet.
In den Büros von Daxdi gibt es jedoch keine Faxgeräte mehr.
Jetzt testen wir Faxdienste, indem wir zwei PDF-Dateien (eine grafikintensive und eine hauptsächlich aus Text) zwischen den Diensten senden.
Anschließend vergleichen wir die verarbeitete Version dieser PDF-Datei mit der Version, die die anderen Dienste erstellt haben.
mFax hat das grafikintensive PDF recht gut verarbeitet.
Sowohl die Grafiken als auch der Text auf der Seite wirkten scharf und es gingen keine nennenswerten Farbverlaufsdetails verloren.
Es funktionierte auch gut mit dem textlastigen PDF, obwohl der Text etwas schwächer erschien als im Originaldokument.
In jedem Fall können Sie sicher sein, dass mFax lesbare Anhänge an Ihren vorgesehenen Empfänger senden kann.
Gut gestaltete, aber immer noch fehlende Funktionen
mFax ist ein solider Online-Faxdienst, dem einige der wichtigsten Funktionen der Konkurrenz fehlen.
Wir schätzen die saubere Weboberfläche des Dienstes, die gute Faxqualität beim Testen und die Funktionen zur Faxplanung.
Derzeit fehlen jedoch mobile Apps (obwohl die Weboberfläche reagiert), Tools zum Signieren von Dokumenten und die Möglichkeit, internationale Faxnummern einzurichten.
Die Gewinner unserer Editors 'Choice für die Kategorie HelloFax und Fax.Plus bieten flexiblere Preise und eine bessere Auswahl an Funktionen.
Das Fazit
mFax bietet eine gut gestaltete Weboberfläche, ist jedoch teuer, verfügt nicht über eine dedizierte mobile App und enthält noch keine Funktionen für digitale Signaturen.
mFax-Spezifikationen
| Preis pro Monat | $ 12 |
| Seiten pro Monat | 250 Seiten gesendet oder empfangen |
| Durchschnittliche Gebühren | 10 Cent pro Seite |
| Kostenloses Setup | Ja |
| Internationale Nummern | Nein |
| Gebührenfreie Nummern | Ja |
| Mobile Apps | Nein |
| Digital Signature Tool | Nein |
