Viele hervorragende Softwareprodukte kombinieren Funktionen zur PDF-Bearbeitung und zum Lesen optischer Zeichen (OCR), aber keine ist so beeindruckend wie ABBYY Fine Reader 15.
Keine andere App kommt ihrer leistungsstarken Kombination aus PDF-, OCR- und Dokumentvergleichsfunktionen nahe oder integriert sie diese Funktionen als klar und reibungslos.
In meinen Tests ist die OCR-Funktion von FineReader auch genauer als alle PDF-plus-OCR-Konkurrenten wie Adobe Acrobat Pro und Nitro Pro sowie eigenständige OCR-Apps wie Kofax OmniPage oder ReadIris.
Preispläne
ABBYY FineReader 15 ist in zwei Versionen erhältlich: Eine Standardversion für 199 US-Dollar, die keine Funktion zum Vergleichen von Dokumenten enthält, aber alle wichtigen PDF-Bearbeitungswerkzeuge der App enthält.
und eine Unternehmensversion im Wert von 299 US-Dollar, die Dokumentvergleichs- und automatisierte Konvertierungsroutinen enthält, die bis zu 5.000 Seiten pro Monat verarbeiten können.
Beide Preise gelten für unbefristete Lizenzen, nicht für Abonnements.
Im Gegensatz dazu verkauft Adobe die aktuellen Versionen von Acrobat DC nur mit monatlichen oder jährlichen Lizenzen.
Sie können jedoch weiterhin unbefristete Lizenzen der Version 2017 für 299 US-Dollar (Basisversion) oder 449 US-Dollar (Pro-Version) erwerben.
Beachten Sie, dass Adobe Acrobat Pro über die umfangreichsten Funktionen verfügt und auch eng in die Cloud-Dienste und -Apps von Adobe integriert ist.
Andere leistungsstarke PDF-Apps mit unbefristeten Lizenzen sind Kofax Power PDF Advanced für 179 US-Dollar und Nitro Pro für 159 US-Dollar.
Sie können jedoch nicht mit den Funktionen von FineReader übereinstimmen.
Im Gegensatz zu FineReader enthält Kofax jedoch eine Volltext-Indizierungsfunktion für die schnelle Suche.
Für OCR ist Kofax OmniPage der engste Rivale von FineReader.
Die Standardversion kostet 149 US-Dollar (unbefristet).
Die Ultimate-Version für 449 US-Dollar von OmniPage bietet Sprach- und Dokument-Repository-Funktionen.
ABBYY FineReader 15 kann sowohl auf Windows- als auch auf MacOS-Systemen heruntergeladen werden.
Das Unternehmen bietet auch mehrere mobile Apps für verschiedene Scananforderungen an.
Schnittstelle und Erste Schritte
Die Benutzeroberfläche von FineReader ist minimalistisch und unkompliziert.
Sie können jedoch einen Drilldown zu einer außergewöhnlich umfangreichen Reihe von Tools und Optionen durchführen.
Das Hauptmenü verfügt über drei separate Bereiche, einen zum Öffnen und Konvertieren vorhandener Dateien, einen zum Erstellen neuer Dokumente von Ihrem Scanner und einen dritten zum Vergleichen von Dokumenten.
Wie ich noch erläutern werde, bietet jeder Abschnitt ausführliche Funktionen.
Im Bereich Öffnen können Sie eine PDF-Datei öffnen.
Konvertieren einer oder mehrerer PDF- oder Bilddateien in Word-, Excel-, PowerPoint- und andere Standardformate; oder um eine vorhandene PDF- oder Bilddatei im einzigartigen OCR-Editor von FineReader zu öffnen, auf den ich gleich zurückkommen werde.
Mit den Optionen zum Konvertieren vorhandener Dateien können Sie einzelne PDF- oder Bilddateien konvertieren oder eine Reihe von PDF- und Bilddateien in einem einzigen Dokument kombinieren.
Sie können festlegen, wie genau die konvertierte Ausgabedatei das Format der Eingabe-PDF oder des eingegebenen Bilds reproduzieren soll.
Dabei stehen vier verschiedene Optionen zur Verfügung, die von einer exakten Reproduktion des Originalformats reichen (das in Word nur schwer zu bearbeiten ist, da Text nur schwer zu bearbeiten ist -Verwalten Sie Textfelder) für eine Nur-Text-Ausgabe, die Sie selbst formatieren müssen.
Im Gegensatz dazu bietet Adobe Acrobat Pro nur zwei Optionen für die Art des Formats, das während der Ausgabe beibehalten wird.
PDFs bearbeiten
Der Funktionsumfang von FineReader für die grundlegende PDF-Bearbeitung ist im Wesentlichen derselbe, den Sie für die PDF-Bearbeitung in Adobe Acrobat, Nitro Pro und anderen High-End-PDF-Apps finden.
Sie können Formulare erstellen, Dokumente digital signieren, Bilder oder Text redigieren, Wasserzeichen hinzufügen, Bates-Nummerierungen auf PDFs anwenden, die aus mehreren Dokumenten mit separaten Seitenzahlen bestehen, und vieles mehr.
Eine Funktion, die FineReader (überraschenderweise) immer noch fehlt, ist die Volltext-Indizierungsfunktion für mehrere Dateien in Kofax Power PDF und Adobe Acrobat, die die Textsuche erheblich beschleunigen kann.
Vor zwei Jahren hat Adobe aus ungeklärten Gründen die Funktion deaktiviert, die die Volltextindizierung für eine schnelle Suche verwendet.
Sie können sie jedoch mit einem Registrierungshack wieder aktivieren.
Andererseits zeigt FineReader im Gegensatz zu Acrobat eine Liste aller Suchergebnisse in einem Seitenleistenbereich an, sodass Sie die Liste einfach scannen können, um die gesuchte zu finden.
Alles in allem kann FineReader also den Vorteil bei der Textsuche haben.
OCR-Funktionen
Der hervorragende OCR-Editor von ABBYY FineReader ist das Bearbeitungswerkzeug, das ich am häufigsten für diesen Dienst verwende.
Wenn Sie eine PDF- oder Bilddatei zum ersten Mal im OCR-Editor öffnen, wird die OCR ausgeführt, während die PDF- oder Bilddatei in einer mehrgliedrigen Oberfläche angezeigt wird.
Diese Benutzeroberfläche verfügt über eine linke Seitenleiste mit Miniaturansichten jeder Seite.
ein großes Fenster mit einem Bild der aktuellen Seite; ein weiteres großes Fenster mit dem Text, den die App per OCR von der aktuellen Seite gelesen hat; und am Fuße des Fensters eine Nahaufnahme mit einem großformatigen Bild des Teils der aktuellen Seite, an dem Sie gerade arbeiten.
Sie können die anfängliche OCR der App anpassen, indem Sie Bereiche mit Text, Markierungen oder Bildern abwählen, die Sie nicht in der Ausgabe behalten möchten.
Wenn die App einen Text fälschlicherweise als Tabelle oder umgekehrt interpretiert hat, können Sie ihn auch mit ein paar Mausklicks korrigieren.
Wenn Sie mit schlecht erstellten Bildern wie alten Xeroxen gedruckter Seiten arbeiten, können Sie den Bildeditor der App öffnen, der wie ein spezieller Fotoeditor zur Verbesserung der Scans fungiert.
Sie können trapezförmige Verzerrungen korrigieren, Textzeilen begradigen, ein Bild in separate Seiten aufteilen, Helligkeits- und Kontraststufen ändern, Streubilder löschen, Markierungen in farbigen Tinten entfernen und vieles mehr.
Sie können diese Korrekturen entweder seitenweise oder auf das gesamte Dokument anwenden.
Ich habe so etwas noch nie gesehen, um Dokumentbilder zu verbessern.
Der andere Star in FineReader ist das Überprüfungsfenster.
Dadurch wird nacheinander jede Textzeichenfolge angezeigt, bei der die OCR-Engine nicht sicher war, ob sie korrekt erkannt wurde, und Sie können die OCR entweder bestätigen oder korrigieren.
Was dieses Fenster so effektiv macht, ist, dass Sie lernen können, es vollständig über die Tastatur zu verwalten, sodass Sie mit minimalem Aufwand Hunderte von Korrekturen durchlaufen können.
Der engste Konkurrent von FineReader, OmniPage, hat ein ähnliches Überprüfungsfenster, aber sein umständliches und nicht intuitives Design macht es weitaus schwieriger zu verwenden und Fehler viel einfacher zu erzeugen.
OmniPage verwendet beispielsweise eine nummerierte Liste für vorgeschlagene alternative Lesarten, sodass Sie nie sicher sind, dass Sie eine nummerierte Alternative wählen, anstatt eine Nummer in Ihren Text einzugeben.
Dokumentvergleiche
Im Laufe der Jahre habe ich FineReader verwendet, um bearbeitbaren Text aus schwachen Xerox-Kopien alter Magazine und Zeitungen sowie aus gescannten Büchern und Dokumenten zu erhalten.
Dies ist manchmal eine seelenzerstörende Arbeit, aber FineReader macht es viel einfacher, als es ohne sie gewesen wäre.
Das Dokumentvergleichstool von FineReader hat mir auch viele Stunden mühsamer Arbeit erspart und mir geholfen, Fehler zu erkennen, die ich ohne es nie bemerkt hätte.
Im Gegensatz zur Dokumentvergleichsfunktion in Microsoft Word, die nur mit Word-Dokumenten funktioniert, können Sie mit FineReader Dateien in zwei verschiedenen Formaten vergleichen, z.
B.
Word und PDF, und eine tastaturfreundliche Oberfläche für die Navigation aus einem Unterschied heraus bereitstellen zum nächsten.
Die Dokumentvergleichsoberfläche von Word ist im Vergleich zu FineReader mit ihrer übersichtlichen, farbcodierten Anzeige von Varianten zwischen Dokumenten ungeschickt und verwirrend.
Es ist ein beeindruckender Anblick, wenn FineReader ein gescanntes Bild in einem Bereich der Dokumentvergleichsoberfläche, ein formatiertes Word-Dokument in einem anderen Bereich und eine genaue Liste der Unterschiede in einem dritten Bereich rechts anzeigt.
Die beste PDF-Verwaltungssoftware
Mit dem einzigartigen Bildschirmaufnahme-Dienstprogramm von ABBYY Fine Reader 15 können Sie Text von Bildern auf Ihrem Bildschirm entfernen, die normalerweise nicht in Text konvertiert werden können.
Es enthält das leistungsstärkste Dokumentvergleichstool, das wir je gesehen haben.
Was es jedoch am meisten auszeichnet, sind die OCR-Korrekturfunktionen, mit denen Sie OCR-Fehler schneller, bequemer und genauer als alles andere bereinigen können.
Wir verwenden es seit Jahren, um komplexe und schwierige OCR-Aufgaben zu bewältigen, und wurden nie enttäuscht.
FineReader ist mit seiner leistungsstarken Kombination aus Funktionen und wirtschaftlicher Preisstruktur ein klarer Gewinner der Editors 'Choice für PDF- und OCR-Software.
Vorteile
OCR von höchster Qualität auf dem Markt.
Tastaturfreundlicher OCR-Editor für manuelle Korrekturen.
Außergewöhnlich klare Schnittstelle.
Exportiert in mehrere Formate.
Einzigartige Funktion zum Vergleichen von Dokumenten.
View More
Das Fazit
FineReader 15 ist die beste Allround-PDF- und OCR-App, die es gibt, mit einer reibungslosen, modernen Benutzeroberfläche, schneller Leistung und einem umfassenden Funktionsumfang.
Viele hervorragende Softwareprodukte kombinieren Funktionen zur PDF-Bearbeitung und zum Lesen optischer Zeichen (OCR), aber keine ist so beeindruckend wie ABBYY Fine Reader 15.
Keine andere App kommt ihrer leistungsstarken Kombination aus PDF-, OCR- und Dokumentvergleichsfunktionen nahe oder integriert sie diese Funktionen als klar und reibungslos.
In meinen Tests ist die OCR-Funktion von FineReader auch genauer als alle PDF-plus-OCR-Konkurrenten wie Adobe Acrobat Pro und Nitro Pro sowie eigenständige OCR-Apps wie Kofax OmniPage oder ReadIris.
Preispläne
ABBYY FineReader 15 ist in zwei Versionen erhältlich: Eine Standardversion für 199 US-Dollar, die keine Funktion zum Vergleichen von Dokumenten enthält, aber alle wichtigen PDF-Bearbeitungswerkzeuge der App enthält.
und eine Unternehmensversion im Wert von 299 US-Dollar, die Dokumentvergleichs- und automatisierte Konvertierungsroutinen enthält, die bis zu 5.000 Seiten pro Monat verarbeiten können.
Beide Preise gelten für unbefristete Lizenzen, nicht für Abonnements.
Im Gegensatz dazu verkauft Adobe die aktuellen Versionen von Acrobat DC nur mit monatlichen oder jährlichen Lizenzen.
Sie können jedoch weiterhin unbefristete Lizenzen der Version 2017 für 299 US-Dollar (Basisversion) oder 449 US-Dollar (Pro-Version) erwerben.
Beachten Sie, dass Adobe Acrobat Pro über die umfangreichsten Funktionen verfügt und auch eng in die Cloud-Dienste und -Apps von Adobe integriert ist.
Andere leistungsstarke PDF-Apps mit unbefristeten Lizenzen sind Kofax Power PDF Advanced für 179 US-Dollar und Nitro Pro für 159 US-Dollar.
Sie können jedoch nicht mit den Funktionen von FineReader übereinstimmen.
Im Gegensatz zu FineReader enthält Kofax jedoch eine Volltext-Indizierungsfunktion für die schnelle Suche.
Für OCR ist Kofax OmniPage der engste Rivale von FineReader.
Die Standardversion kostet 149 US-Dollar (unbefristet).
Die Ultimate-Version für 449 US-Dollar von OmniPage bietet Sprach- und Dokument-Repository-Funktionen.
ABBYY FineReader 15 kann sowohl auf Windows- als auch auf MacOS-Systemen heruntergeladen werden.
Das Unternehmen bietet auch mehrere mobile Apps für verschiedene Scananforderungen an.
Schnittstelle und Erste Schritte
Die Benutzeroberfläche von FineReader ist minimalistisch und unkompliziert.
Sie können jedoch einen Drilldown zu einer außergewöhnlich umfangreichen Reihe von Tools und Optionen durchführen.
Das Hauptmenü verfügt über drei separate Bereiche, einen zum Öffnen und Konvertieren vorhandener Dateien, einen zum Erstellen neuer Dokumente von Ihrem Scanner und einen dritten zum Vergleichen von Dokumenten.
Wie ich noch erläutern werde, bietet jeder Abschnitt ausführliche Funktionen.
Im Bereich Öffnen können Sie eine PDF-Datei öffnen.
Konvertieren einer oder mehrerer PDF- oder Bilddateien in Word-, Excel-, PowerPoint- und andere Standardformate; oder um eine vorhandene PDF- oder Bilddatei im einzigartigen OCR-Editor von FineReader zu öffnen, auf den ich gleich zurückkommen werde.
Mit den Optionen zum Konvertieren vorhandener Dateien können Sie einzelne PDF- oder Bilddateien konvertieren oder eine Reihe von PDF- und Bilddateien in einem einzigen Dokument kombinieren.
Sie können festlegen, wie genau die konvertierte Ausgabedatei das Format der Eingabe-PDF oder des eingegebenen Bilds reproduzieren soll.
Dabei stehen vier verschiedene Optionen zur Verfügung, die von einer exakten Reproduktion des Originalformats reichen (das in Word nur schwer zu bearbeiten ist, da Text nur schwer zu bearbeiten ist -Verwalten Sie Textfelder) für eine Nur-Text-Ausgabe, die Sie selbst formatieren müssen.
Im Gegensatz dazu bietet Adobe Acrobat Pro nur zwei Optionen für die Art des Formats, das während der Ausgabe beibehalten wird.
PDFs bearbeiten
Der Funktionsumfang von FineReader für die grundlegende PDF-Bearbeitung ist im Wesentlichen derselbe, den Sie für die PDF-Bearbeitung in Adobe Acrobat, Nitro Pro und anderen High-End-PDF-Apps finden.
Sie können Formulare erstellen, Dokumente digital signieren, Bilder oder Text redigieren, Wasserzeichen hinzufügen, Bates-Nummerierungen auf PDFs anwenden, die aus mehreren Dokumenten mit separaten Seitenzahlen bestehen, und vieles mehr.
Eine Funktion, die FineReader (überraschenderweise) immer noch fehlt, ist die Volltext-Indizierungsfunktion für mehrere Dateien in Kofax Power PDF und Adobe Acrobat, die die Textsuche erheblich beschleunigen kann.
Vor zwei Jahren hat Adobe aus ungeklärten Gründen die Funktion deaktiviert, die die Volltextindizierung für eine schnelle Suche verwendet.
Sie können sie jedoch mit einem Registrierungshack wieder aktivieren.
Andererseits zeigt FineReader im Gegensatz zu Acrobat eine Liste aller Suchergebnisse in einem Seitenleistenbereich an, sodass Sie die Liste einfach scannen können, um die gesuchte zu finden.
Alles in allem kann FineReader also den Vorteil bei der Textsuche haben.
OCR-Funktionen
Der hervorragende OCR-Editor von ABBYY FineReader ist das Bearbeitungswerkzeug, das ich am häufigsten für diesen Dienst verwende.
Wenn Sie eine PDF- oder Bilddatei zum ersten Mal im OCR-Editor öffnen, wird die OCR ausgeführt, während die PDF- oder Bilddatei in einer mehrgliedrigen Oberfläche angezeigt wird.
Diese Benutzeroberfläche verfügt über eine linke Seitenleiste mit Miniaturansichten jeder Seite.
ein großes Fenster mit einem Bild der aktuellen Seite; ein weiteres großes Fenster mit dem Text, den die App per OCR von der aktuellen Seite gelesen hat; und am Fuße des Fensters eine Nahaufnahme mit einem großformatigen Bild des Teils der aktuellen Seite, an dem Sie gerade arbeiten.
Sie können die anfängliche OCR der App anpassen, indem Sie Bereiche mit Text, Markierungen oder Bildern abwählen, die Sie nicht in der Ausgabe behalten möchten.
Wenn die App einen Text fälschlicherweise als Tabelle oder umgekehrt interpretiert hat, können Sie ihn auch mit ein paar Mausklicks korrigieren.
Wenn Sie mit schlecht erstellten Bildern wie alten Xeroxen gedruckter Seiten arbeiten, können Sie den Bildeditor der App öffnen, der wie ein spezieller Fotoeditor zur Verbesserung der Scans fungiert.
Sie können trapezförmige Verzerrungen korrigieren, Textzeilen begradigen, ein Bild in separate Seiten aufteilen, Helligkeits- und Kontraststufen ändern, Streubilder löschen, Markierungen in farbigen Tinten entfernen und vieles mehr.
Sie können diese Korrekturen entweder seitenweise oder auf das gesamte Dokument anwenden.
Ich habe so etwas noch nie gesehen, um Dokumentbilder zu verbessern.
Der andere Star in FineReader ist das Überprüfungsfenster.
Dadurch wird nacheinander jede Textzeichenfolge angezeigt, bei der die OCR-Engine nicht sicher war, ob sie korrekt erkannt wurde, und Sie können die OCR entweder bestätigen oder korrigieren.
Was dieses Fenster so effektiv macht, ist, dass Sie lernen können, es vollständig über die Tastatur zu verwalten, sodass Sie mit minimalem Aufwand Hunderte von Korrekturen durchlaufen können.
Der engste Konkurrent von FineReader, OmniPage, hat ein ähnliches Überprüfungsfenster, aber sein umständliches und nicht intuitives Design macht es weitaus schwieriger zu verwenden und Fehler viel einfacher zu erzeugen.
OmniPage verwendet beispielsweise eine nummerierte Liste für vorgeschlagene alternative Lesarten, sodass Sie nie sicher sind, dass Sie eine nummerierte Alternative wählen, anstatt eine Nummer in Ihren Text einzugeben.
Dokumentvergleiche
Im Laufe der Jahre habe ich FineReader verwendet, um bearbeitbaren Text aus schwachen Xerox-Kopien alter Magazine und Zeitungen sowie aus gescannten Büchern und Dokumenten zu erhalten.
Dies ist manchmal eine seelenzerstörende Arbeit, aber FineReader macht es viel einfacher, als es ohne sie gewesen wäre.
Das Dokumentvergleichstool von FineReader hat mir auch viele Stunden mühsamer Arbeit erspart und mir geholfen, Fehler zu erkennen, die ich ohne es nie bemerkt hätte.
Im Gegensatz zur Dokumentvergleichsfunktion in Microsoft Word, die nur mit Word-Dokumenten funktioniert, können Sie mit FineReader Dateien in zwei verschiedenen Formaten vergleichen, z.
B.
Word und PDF, und eine tastaturfreundliche Oberfläche für die Navigation aus einem Unterschied heraus bereitstellen zum nächsten.
Die Dokumentvergleichsoberfläche von Word ist im Vergleich zu FineReader mit ihrer übersichtlichen, farbcodierten Anzeige von Varianten zwischen Dokumenten ungeschickt und verwirrend.
Es ist ein beeindruckender Anblick, wenn FineReader ein gescanntes Bild in einem Bereich der Dokumentvergleichsoberfläche, ein formatiertes Word-Dokument in einem anderen Bereich und eine genaue Liste der Unterschiede in einem dritten Bereich rechts anzeigt.
Die beste PDF-Verwaltungssoftware
Mit dem einzigartigen Bildschirmaufnahme-Dienstprogramm von ABBYY Fine Reader 15 können Sie Text von Bildern auf Ihrem Bildschirm entfernen, die normalerweise nicht in Text konvertiert werden können.
Es enthält das leistungsstärkste Dokumentvergleichstool, das wir je gesehen haben.
Was es jedoch am meisten auszeichnet, sind die OCR-Korrekturfunktionen, mit denen Sie OCR-Fehler schneller, bequemer und genauer als alles andere bereinigen können.
Wir verwenden es seit Jahren, um komplexe und schwierige OCR-Aufgaben zu bewältigen, und wurden nie enttäuscht.
FineReader ist mit seiner leistungsstarken Kombination aus Funktionen und wirtschaftlicher Preisstruktur ein klarer Gewinner der Editors 'Choice für PDF- und OCR-Software.
Vorteile
OCR von höchster Qualität auf dem Markt.
Tastaturfreundlicher OCR-Editor für manuelle Korrekturen.
Außergewöhnlich klare Schnittstelle.
Exportiert in mehrere Formate.
Einzigartige Funktion zum Vergleichen von Dokumenten.
View More
Das Fazit
FineReader 15 ist die beste Allround-PDF- und OCR-App, die es gibt, mit einer reibungslosen, modernen Benutzeroberfläche, schneller Leistung und einem umfassenden Funktionsumfang.
