Mükemmel bir genel araç olmas?na ra?men, Updraft, inceledi?imiz sözle?me yönetimi oyuncular?n?n geri kalan? aras?nda biraz ba??na buyruktur.
Ürün, en fazla be? kullan?c? ve 50 i?lem için ayda 619.10 dolardan ba?l?yor ve web sitesine gitti?inizde, Güney Afrika'da bir yerden sunuldu?u için yüklenmeyi reddeden bir videoya bakabilirsiniz.
Ancak bunu a?arsan?z, sözle?meleri do?al bir dil deneyiminde olu?turmak ve düzenlemek için özel, anket tabanl? bir süreç etraf?nda çal??an sezgisel bir araç bulacaks?n?z.
Bu, avukatlar?n sözle?me tasla?? haz?rlarken müvekkillerle geçirdikleri süreci taklit etmeyi amaçlamaktad?r.
Platform, sözle?me yönetimi yaz?l?m?n?n tüm temel i?levlerini içerir: sözle?me depolama, izleme, raporlama, uyar?lar ve denetim izleri ve görev yönetimi gibi özellikler.
Ancak Updraft'?n temel de?eri soru-cevap (Soru-Cevap) temelli süreçtir.
Bu süreç zamandan tasarruf sa?lar, hatalar? azalt?r ve test etti?imiz di?er araçlarda bulunan ?ablon ve sihirbaz tabanl? deneyimlerin ço?undan daha do?al bir sözle?me olu?turma süreci sa?lar.
Editörlerin Seçimi Agiloft'un (Agiloft'ta 10 Kullan?c?ya Kadar Ücretsiz) geli?mi? sözle?me ya?am döngüsü yönetimi özelliklerini veya Concord'un sezgisel kontrol paneli kullan?c? deneyimini (UX) sunmasa da, Updraft'?n sözle?me taslak olu?turma süreci en iyi özelle?tirilebilir yöntem olarak tek ba??na durur.
sözle?me yaz?m?n? test ettik.
Bu nedenle, kendi ba??na bir Editörün Seçimi kazan?r.
Fiyatland?rma yap?s?
Updraft'?n fiyatland?rmas? da inceledi?imiz di?er yaz?l?mlardan farkl?.
Origin Systems, belirtilen kullan?c?lara göre ayl?k fiyatlar.
"Adland?r?lm?? kullan?c?lar", sözle?me taslak portallar?n? kullanan üçüncü taraf veya harici taraflar de?il, yönetim kullan?c? arabirimi (UI) oturum açmalar?na sahip lisansl? kullan?c?lar anlam?na gelir.
?irket, yaz?l?m? hacim indirimi ile fiyatland?r?r.
Özelle?tirilmi? Soru-Cevap süreci ayr?ca sat?c? taraf?nda önemli bir kurulum gerektirir.
Origin Systems tipik olarak bir ?irketin hukuk ekibiyle bulu?ur ve ?artnamelerine göre sözle?me tasla?? anketini olu?turur.
?irket, uygulama maliyetinin tipik olarak "emsal" ba??na yakla??k 720 $ oldu?unu söyledi, bu da esasen sözle?me türü ba??na anlam?na geliyor.
Dolay?s?yla, örne?in bir istihdam sözle?mesi anketi, bir hizmet sa?lay?c? anla?mas? anketi ve bir if?a etmeme sözle?mesi (NDA) anketi için ayr? uygulama ücretleri olacakt?r.
Ancak bu ?ablon dahilinde belirli veya çe?itli sözle?meler için herhangi bir ücret olmayacakt?r.
Ücretler sadece anketin haz?rlanmas? için taslak görü?meyi de?il, ayn? zamanda tüm ilgili toplant?lar? ve e?itimleri, ayr?ca kurulum ve özelle?tirmeyi de içerir.
Bu, Updraft için ön maliyetleri biraz pahal? hale getirebilir.
Ancak ?irket, modelinin uzun vadede i?letmelere zaman ve para tasarrufu sa?lad???na inand???n? söyledi; h?zl? yönlendirmeli kurulum sürecine yat?r?m yapmaya de?er.
Updraft, istemciler için özel bulut ve özel ana bilgisayar da??t?m?n? da destekler.
Ayr?ca, çoklu oturum açma (SSO) ve Active Directory (AD) entegrasyonunu da destekler.
Ayl?k fiyatland?rman?n kendisi, kullan?c? say?s?na ba?l? olarak küçültülür.
Daha büyük kurulu?lar için toplu indirimler hedeflenmektedir.
Dolay?s?yla, 1-5 kullan?c?s? olan bir ?irket, kullan?c? ba??na ayda yakla??k 125 ABD dolar? ödeyebilirken, 600'den fazla kullan?c?s? olan bir kurulu?, kullan?c? ba??na ayda yaln?zca 2 ABD dolar? ödüyor olabilir.
Fiyatland?rma yap?s?, kullan?c?lara ve ayl?k i?lemlerin say?s?na göre de?i?ir.
Origin Systems, fiyatland?rma yap?s?n? göstermek için a?a??daki matrisi sa?lam??t?r:
Sözle?me Haz?rlama ve Yürütme
Sözle?me tasla?? olu?turma kullan?c? arayüzüne, kay?ts?z kullan?c?lar taraf?ndan bir ?irketin web sitesine gömülü bir pencere ö?esi veya portal olarak eri?ilebilir.
Ancak Updraft yönetici panosuna eri?enler için yeni bir sözle?me olu?turman?n en kolay yolu Belge sekmesini kullanmakt?r.
Bahsedildi?i gibi, Origin Systems her tür sözle?me anketini özelle?tirir, böylece platform, oturum açt???n?z anda özelle?tirilmi? bir röportajla kullan?ma haz?r olur.
Mevcut bir belgeyi yükleyebilir veya bir konuda kendi belgenizi olu?turmak için görü?me sürecini ba?latabilirsiniz.
dakika.
Yükleme süreci, sadece gerçek röportaj ve soru cevaplama k?sm? olmadan, Mülakat sürecini an?msat?r.
Kullan?c? bir sözle?me türü seçer, temel bilgileri girer ve ard?ndan belgeyi yükler.
Röportajla olu?turulan sözle?meler ve yüklenen belgeler, de?i?tirilemez veya kopyalanamazlar d???nda i?levsel olarak benzerdir.
Düzeltme ve klonlama sürecinin her ikisi de, belge do?rudan yüklendi?inde girilmeyen Mülakat bilgilerini içerir.
Agiloft ve Coupa Contract Lifecycle Management (Free at Coupa) gibi araçlar taraf?ndan kullan?lan sözle?me olu?turmaya yönelik madde kitapl??? yakla??m?n?n aksine, Updraft, yanl?? sözle?me fesih tarihinin hesaplanmas? veya yönetildi?i için yanl?? bir süre kullan?lmas? dahil olmak üzere hata riskini ortadan kald?r?r, rehberli süreç hukuk departman?n?z taraf?ndan önceden onaylanm??t?r.
Kullan?c?lar bu süreçte fiilen yasal seçimler yapmad?klar?ndan, olas? uyum para cezalar? veya cezalarla sonuçlanabilecek eksik veya uygulanamaz bir sözle?me riski yoktur.
Uyarlanm?? karar a?ac? görü?me sürecinin avantaj?, i? kullan?c?lar? ve avukat olmayanlar, özellikle de yasal sözle?melere a?ina olmayanlar, düzinelerce farkl? anla?ma ve senaryo ve bunlarla ili?kili farkl? emsaller aras?ndan seçim yapmak zorunda kalmamas?d?r.
Görü?me süreci, çe?itli farkl? türlerde sözle?meler olu?turmada basitti.
Süreç az önce belirtildi?i gibi özelle?tirilmi?tir.
Ancak test amac?yla, birkaç farkl? türde önceden yap?land?r?lm?? sözle?me olu?turmay? denedik.
NDA'lar, istihdam sözle?meleri, ticari kiralamalar, davalar, kredi sözle?meleri, sat?? sözle?meleri ve daha fazlas? desteklenen sözle?me emsalleridir.
Anketi yan?tlarken ve sözle?menizi olu?tururken, ekran?n üstünde size kalan tahmini süreyi veren bir ilerleme çubu?u bulunur.
Mülakat? istedi?iniz zaman bir neden belirterek ve devam etmekte olan çal??man?zdan bahsederek duraklatabilir ve ard?ndan röportaj? devam ettirmek için istedi?iniz zaman Oynat dü?mesine basabilirsiniz.
Yanl??l?kla ç?k?? yapsan?z bile, Updraft yerinizi kaydedecek ve oturum açt???n?zda sizi hemen ankete geri götürecektir.
Her görü?me anketinin aranabilir benzersiz bir kimli?i vard?r.
Sistem ayr?ca önemli son tarihleri ??otomatik olarak ç?kar?r ve yinelenen bildirimleri ve olaylar? ayarlar.
Belirli bir sözle?me uyar?s?nda bir aç?klama, tarih ve uyar? günü say?s? ile kendi hat?rlat?c?lar?n?z? da ayarlayabilirsiniz.
Bildirimler, otomatik onay i? ak??lar? için yararl? bir e-posta tetikleyici seçimi ile sa?lam, son tarih odakl? uyar?lar verme konusunda Concord ve ContractSafe (ContractSafe'de Ayda 99.00) gibi araçlarla ayn? seviyedeydi.
Anketin sonunda, Updraft bana her seferinde tamamlad???m sözle?meyi bir Microsoft Word veya PDF dosyas? olarak görüntüleme seçene?i sundu.
Karma??kl??a ba?l? olarak sözle?me ba??na 10-20 dakika kadar bir süre sonra, görü?me yan?tlar?mdan türetilen profesyonelce yaz?lm?? bir yasal sözle?me yapabilirim.
Sözle?me olu?turulduktan sonra, görü?meyi de?i?tirmek için her zaman görü?meye geri dönebilir veya belgenin yeni veya imzal? bir sürümünü yükleyebilirsiniz.
Ankete geri dönmek istemiyorsan?z, bilgi alanlar?n? da güncelleyebilirsiniz.
Sözle?me ayr?ca kopyalanabilir (buna Updraft'ta "klonlanm??" denir), notlar ve aç?klamalar eklenebilir ve destekleyici belgeler eklenebilir.
Updraft, yerel bir elektronik imza platformuna sahiptir ve Adobe Sign, DocuSign veya di?er üçüncü taraf sa?lay?c?larla entegre de?ildir.
PDF dosyalar? arac?l???yla imza görüntüleri için enjeksiyon kullanabilirsiniz, ancak Updraft, onay i? ak???n? yönetmeye ve yasal r?za kan?t? olu?turmaya odaklan?r.
Yöneticiler, kullan?c?lara görevler atayabilir ve hukuk ekibine, örne?in yeni bir yerle?ik görü?menin tamamland??? ve incelemeye haz?r oldu?u gibi tetikleyiciler ayarlayabilir.
Taraflardan her biri, sözle?menin imzaya haz?r oldu?una dair bir e-posta ald???nda, yerel e-imza arac?, raporlama verileri için kaydetmek üzere imzan?n tarih ve saatini yakalayan bir imza sayfas? açar.
Updraft, test etti?imiz en iyi sözle?me olu?turma yeteneklerine sahiptir ve imzalama ve yürütme süreci sorunsuz ve güvenli bir ?ekilde yönetilir.
Agiloft ve Onit Sözle?me Yönetimi ve Sözle?me ?nceleme ve Onay (Onit'te Ayda 3.000,00) gibi araçlarda bulunan yerle?ik i?birli?i ve yerel sözle?me görü?me i?levini sunmasa da, Updraft'?n görü?meye dayal? taslak olu?turma süreci k?lavuzlu sözle?mede tek ba??na durur olu?turma ve belge olu?turma.
Bu süreç, arac? Editörün Seçimi olarak belirlememizin temel nedenidir.
Arayüz, Yönetim ve Raporlama
Updraft yönetici kullan?c? arayüzü seyrektir ve gezinmek biraz zor olabilir, ancak bir dizi kullan??l? yönetim özelli?ine sahiptir.
Giri? yapt?ktan sonra, ilk gördü?ünüz ?ey, en acil görevlerin ve sözle?me son tarihlerinin bir bak??ta s?ralanmas?n? içeren bir görev listesi olan Gelen Kutusu'dur.
Yönetim sekmesi, yöneticilerin eri?imi ve görünümleri "güvenlik gruplar? halinde gruplanm??" belirli belge türleri ve departmanlar?na göre k?s?tlamas?na izin verir.
Bu nedenle, gelen kutusunda ne görece?iniz rolünüze ve yönetti?iniz sözle?melere ba?l? olacakt?r.
Gelen kutusunda aciliyeti temsil eden renk kodlu bir ?ema var.
Siyah, bir sözle?menin süresinin doldu?unu, ye?il, etkin oldu?unu ve turuncu ve k?rm?z? bir ölçek, son tarihlerin yakla?t???n? gösterir.
Bir sözle?meye t?klarsan?z, dosyan?n tam i?lem geçmi?ini ve ilgili bilgileri içeren bir pencere aç?lacakt?r.
Gelen kutusunda bir dizi yönetim seçene?iniz vard?r: Sözle?meyi güncellemek veya notlar, destekleyici belgeler veya olaylar eklemek için simgeler vard?r.
Belgenin durumunu veya belgeyi klonlamak veya sahipli?i ba?ka bir kullan?c?ya devretmek gibi eylemleri de?i?tirmek için simgeler de vard?r.
Di?er bir yararl? alan ise, hukuk ekibinin, belirli bir vaka ile ilgili belgeleri önceden doldurulmu? görü?melerle birlikte depolayarak ilgili sözle?meleri taslak haline getirmesine veya vakayla ili?kili daha fazla belge ve i?lemle sonuçlanacak taraflardan bilgi almas?na olanak tan?yan Vakalar sekmesidir.
Daha önce bahsedilen Belgeler sekmesi, belge türüne, kimlik numaras?na, belirli aç?klamalara ve anahtar kelimelere, sözle?me sahibine veya belirli bir belge durumuna göre s?ralamak için filtreler içeren zengin bir arama penceresi içerir.
Updraft tamamen görevleri tamamlamak ve tamamlamakla ilgilidir, bu nedenle bir eylemin ortas?ndayken Geri dü?mesine basmak bazen sizi kullan?c? arayüzünden ç?kar?r.
Bu, Concord'da bulunan Gmail benzeri kullan?c? arayüzünden veya ContractSafe ve Contract Hound (50 Sözle?me ?çin Ayda 95.00 ...
