Rydoo, hayata Xpenditure Small Business ad? alt?nda ba?lad?.
Yeni ad?yla, bu gider izleme platformu art?k kullan?c? ba??na ayl?k 7 dolardan ba?l?yor ve bu kategoride Editörlerin Seçimi unvan?n? kazanmaya devam ediyor.
Bu ba?ar?y?, hem bir gider izleyicinin hem de bir seyahat hizmetinin yeteneklerini birle?tiren bir fiyat ve özellik kombinasyonu arac?l???yla yönetir.
Uçak bileti ve otel rezervasyonu yapmak için kullanabilirsiniz.
Daha sonra bu i?lemleri otomatik olarak al?p gider raporlar?na ekler.
Rydoo, Xpenditure olarak adland?r?ld???nda kendi kategorisine liderlik etmesine yard?mc? olan ayn? fiyatland?rmay? sürdürüyor.
Bu etkileyici çünkü yeteneklerini ciddi ?ekilde geni?letti ve bunu uluslararas? bir oyun alan?nda yapt?.
Bu, Rydoo'nun masraf takibi inceleme özetimizde rakipler Sertifikasyon ve Masrafland?rma ile birlikte Editörlerin Seçimi olarak kalmas?n?n temel nedenidir.
Fiyatland?rma
Test etti?im Rydoo plan?, yukar?da belirtilen kullan?c? ba??na ayl?k 7 dolar? (y?ll?k olarak ödendi?inde) çal??t?ran Tak?m plan?yd?.
Bu, inceledi?im tüm ürünler aras?nda en ucuz olan?.
Gibi özellikleri içerir optik karakter tan?ma (OCR) tarama, kilometre takibi, onay ak??? ve a?a??dakiler gibi çe?itli üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyon Intuit QuickBooks Online (QuickBooks'ta 28,00 ABD Dolar?) ve di?er özelliklerin yan? s?ra Slack.
Büyüme plan?, kullan?c? ba??na ayl?k 9 ABD dolar?d?r, y?ll?k olarak ödenir (ayl?k bazda 11 ABD dolar?) ve SAP ve Oracle ile entegrasyonlar?n yan? s?ra bir denetim modülü, gider politikas? kurallar? ve harc?rahlar ekler.
Kurumsal plan bir fiyat teklifi gerektirir, ancak içindeki özellikler Büyüme plan?ndakilerle ayn?d?r, kurumsal kaynak planlamas? (ERP) ve insan kaynaklar? (?K) kullan?m? için uygulama programlama arabirimi (API) deste?inin eklenmesiyle birlikte, özel hesap yöneticisi ve hesap kurulum yard?m?.
Rydoo'nun Yard?m kaynaklar? ile nispeten basit bir kurulum gerçekle?tirmek mümkün olsa da, daha ayr?nt?l? kurulumlar için (özel kurallar olu?turmak dahil), ?irketin i?e al?m hizmetlerini kullanman?z gerekebilir.
Bu ücretler, kullan?c? say?s? ve kurulumun karma??kl??? ile de?erlendirilir.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=qmvOnv_4erY[/embed]
Tasar?mla Uluslararas?
Rydoo'nun web kontrol paneli tamamen yenilendi ve eski kullan?m kolayl???n? koruyor.
Art?k hem masraf hem de seyahat uygulamas? olmaya yeni bir vurgu yap?yor.
Örne?in, ekran?n ana bölümünde, okunmas? kolay grafikler sizi bir hizmet için rezervasyon yapmaya veya bir masraf eklemeye davet ediyor.
Ayr?ca size yap?lacaklar listesi verir, gönderilmesi veya gönderilmesi gereken harcamalar?n durumunu bilmenizi sa?lar ve sizi Dropbox veya Slack gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre etmeye davet eder.
Sol tarafta listelenen i?levler Seyahat ile ba?lar (kontrol panelinden sonra) ve ard?ndan Giderler, ??lemler, Raporlar ve Kurulum'a ilerler.
Üstteki sekmeler, kendi Ki?isel hesab?n?za bakman?za, Onaylayan olarak (veya ?irketin onay zincirindeki ba?ka bir rolde) ba?kalar?n?n hesaplar?na bakman?za veya çe?itli seçenekleri kullanarak sizin ve personelinizin mali durumunu kontrol etmenize olanak sa?lar.
Finans alt?ndaki raporlar.
Rydoo, Slack ve Dropbox ile entegrasyonlara ek olarak Uber, Lyft ve SAP ile de çal???r.
Etkileyici bir entegrasyon listesi.
Belki de ürün Belçika'da geli?tirildi?inden ve ba?lang?çtan itibaren çok dilli olmas? gerekti?inden, Rydoo, deniza??r? ofislerle uluslararas? ili?kiler kuran küçük ve orta ölçekli i?letmeler (KOB?'ler) için en iyi seçimdir.
Neden? Hem web hem de mobil kullan?c? arayüzlerinin (UI'ler) gösterge tablolar? çok say?da dilde mevcuttur ve hizmet, çal??ana kendi yerel para biriminde geri ödeme yapacakt?r.
?irketin varsay?lan para birimi cinsinden geri ödeme ile s?n?rl? de?ildir, bu farkl? olabilir.
QuickBooks'a ek olarak, Xero ve Sage, Exact Online ve E-conomic gibi daha tipik olarak Avrupa Birli?i'nde (AB) kullan?lan muhasebe yaz?l?mlar?n? destekler.
Genel olarak, bu hem rekabet aç?s?ndan derin bir özellik seti hem de Concur Expense ve ExpensePath dahil olmak üzere inceledi?im di?er birçok ürünle elde etti?inizden daha geni? bir muhasebe entegrasyonlar? dizisi, Editörlerin Seçimi kazanan Certify'dan bahsetmiyorum bile.
A?r?s?z Kurulum
Rydoo kendi kendine kurulum sunar.
Hem Tak?m hem de Büyüme planlar? 14 günlük bir deneme sunar; Birincisini seçtim.
Ayarlar alt?nda, ?irket bilgilerimi (logo dahil) ekleyebildim, kullan?c?lar ekledim ve kategoriler olu?turabildim.
Yaz?l?m beni otomatik olarak Onaylay?c?, Finans ve Yönetici rollerine koydu; ba?ka roller de mevcuttur.
Çal??anlar? grupland?raca??n?z ve her gruba belirli roller atayaca??n?z gruplar olu?turman?za olanak tan?r.
Ayr?ca her çal??an için bir ödeme yöntemi de belirleyebilirsiniz.
Rydoo, bir çal??an belirli bir miktar?n üzerinde harcama yaparsa uyar? veya e-posta uyar?s? gönderme gibi basit kurallar olu?turabilir.
Makbuz gerektirme gibi daha karma??k kurallar, ?irketin i?e al?m süreci kullan?larak olu?turulmal?d?r.
Sol taraftaki menüden Ayarlar, minimum miktarda ac? ile çe?itli ayarlar? de?i?tirmenize izin verir.
Entegrasyonlar ayar? alt?nda, Abacus'tan (Abacus'ta Ziyaret Fiyat?) veya ExpensePath'den daha fazla desteklenen birçok muhasebe yaz?l?m? uygulamas? vard?r.
Kurulum oldukça sezgiseldi, ancak yard?ma ihtiyac?m olsayd?, oldukça kapsaml? bir Yard?m menüsü bir kullan?c? k?lavuzu, bilgi taban? makaleleri, bir SSS ve premium özellikler ve eklentiler için belirli bilgiler içerir.
Yard?m bölümü neredeyse Certify Now'?nki kadar ayr?nt?l? ve Abacus'unkinden daha yararl?yd?.
Herkes ?çin Kolay
Rydoo'daki uçtan uca gider izleme süreci basittir ve Abacus, Certify, Concur Expense ve ExpensePath'e benzer.
Rydoo'nun Expense Android uygulamas?n?n kullan?m? kolayd?.
?irket ayr?ca seyahat hizmetleri için ayr? bir uygulama sunuyor.
Rydoo'da, sa? alt kö?ede iki simge vard?r: bir makbuzun foto?raf?n? çekebilmeniz için bir kamera ve manuel olarak girmenize izin veren bir art? i?areti.
Bu gözden geçirme özetindeki di?er uygulamalardan farkl? olarak, uygulama bir makbuzu ekran?n?zda ortalaman?za izin verir ve makbuz odakland???nda foto?raf? otomatik olarak çeker - ho? bir dokunu?.
Ancak, Sertifika veya Makbuz Bankas?ndaki benzer araçlar kadar do?ru de?ildi.
Örne?in, bir McDonald's makbuzunda, web adresinin ad?n? Sat?c? alan?na koydu.
Ba?ka bir makbuzda, fi?in alt?ndaki sat?c? puanlar?n? ödenen toplam tutar olarak yanl?? anlad?.
Bu bir dezavantajd?, ancak bu ürünü Editörlerin Seçimi aç?s?ndan çeki?me d???nda b?rakmad? çünkü ürünün uluslararas? yetenekleri, seyahat hizmetleri, veri depolama, gider raporlama, onay ve geri ödeme özellikleri.
Oradan, kategori, proje veya ödeme yöntemi gibi gerekli verileri manuel olarak ekleyebilir ve ard?ndan di?er masraflarla birlikte göndermek için kaydedebilir veya hemen onay için gönderebilirsiniz.
Bunu be?endim; Abacus'ta oldu?u gibi, her seferinde bir masraf gönderebilirsiniz.
Onaylayan?n, tüm rapor geri ödemesini bekletmeden, bir geri ödeme raporu içindeki belirli giderleri onaylama ve daha fazla aç?klama için münferit giderleri geri çekme özgürlü?üne sahip olmas? da harika.
Bir yönetici veya gider onaylay?c? bak?? aç?s?ndan Rydoo, Onayland?, Kontrol Edildi ve Raporland? dahil olmak üzere neredeyse ba? döndürücü say?da onay seviyesi sunar; ancak bunlar gerekti?i gibi de?i?tirilebilir.
Rydoo, harcama raporuna dahil edilmeden önce bireysel harcamalar?n onaylanmas?n? gerektiren bir özelli?i etkinle?tirebilir, bu da zamandan tasarruf sa?layabilir.
Ayr?ca, onaylayan?n gönderilmemi? masraflar? görmesini sa?lar.
Ve test edilen di?er ürünlerde oldu?u gibi Rydoo, gerekli IRS 7 y?ll?k dönem için verileri depolayan eksiksiz bir denetim izi sa?lar.
Verilerinizi 10 y?l boyunca saklayarak ötesine geçer.
Tak?m ve Büyüme planlar? için destek, e-posta, sohbet ve telefon yoluyla sunulur.
Bunlarla Enterprise plan? aras?ndaki tek fark, ikincisinin özel bir hesap yöneticisine sahip olmas?d?r.
Rydoo, Avrupa merkezli bir ?irket ve ürün bunu destekliyor.
Avrupal? ??bir varl??a sahip KOB?'ler için kullan?lmak üzere test edilen en iyi üründür.
Rydoo, i?levsel OCR teknolojisini kolayca gezinilebilen, çok dilli mobil ve web kullan?c? arayüzleriyle birle?tirerek masraf gönderenler için basit tutar.
Rydoo'nun 10 y?ll?k veri depolama alan? ve di?er yönetimsel ve entegre onay özellikleri, fasulye sayaçlar?na ?irket politikalar?n?, IRS gereksinimlerini sürdürmek ve kaynaklar? korumak için ihtiyaç duyduklar? tüm araçlar? verir.
Rydoo'nun kullan?m kolayl???, uluslararas? platformu ve kurulum ücretinin olmamas?, inceleme özetimizde harika bir de?er teklifi sunmas?na ve Editörlerin Seçimi için Certify ile ba? kurmas?na yard?mc? oluyor.
Alt çizgi
Rydoo, yaln?zca temel gider izleme görevlerini de?il, ayn? zamanda uluslararas? i? ak??lar?n? ve OCR taramas?n? da gerçekle?tiren güncellenmi? bir arayüzle iyi sonuç veriyor.
Editörün Seçimi ödülümüzü kazanmak yeterince iyi.
