Küçük i?letme muhasebesine uzaktan dahil olan herkes, Intuit ad?n? ve sayg?de?er QuickBooks platformunu bilir.
Pazarlamas?n?, zorlu bir rekabetle kar?? kar??ya oldu?u Intuit QuickBooks Online olarak adland?r?lan bulut odakl? bir versiyona odaklamaya ba?lasa da, Intuit inan?lmaz derecede güçlü bir marka olmaya devam ediyor ve hatta burada inceledi?imiz orta seviye muadili olan QuickBooks Desktop Enterprise sürümü üzerinde çal???yor.
Yaz?l?m?n bu sürümü, genel muhasebe dahil orta seviye muhasebeyi ve envanter yönetimive tek kullan?c?l? y?ll?k abonelik için y?ll?k 1.100 $ 'dan ba?layan fiyatlarla, lisans ba??na lisansl?d?r.
QuickBooks Desktop Enterprise mü?terileri, Geli?mi? Raporlama, Geli?mi? Bordro ve farkl? destek dereceleri dahil olmak üzere farkl? i?levsellik düzeylerine eri?mek için mevcut farkl? aboneliklerle, belirli ihtiyaçlar için oldukça iyi hedeflenmi? çözümler tasarlayabilir.
Bununla birlikte, tescilli bir veritaban?, oldukça dü?ük bir maksimum kullan?c? limiti ve yard?m dokümantasyonu için kullan?c? toplulu?una güvenmek, bu sistemi biraz geride tutuyor Acumatica ve Intacct, bu kategorideki mevcut Editörlerin Seçimi kazananlar?.
Ayr?ca, tek kullan?c? lisans? için ayl?k 75,60 ABD dolar?ndan ba?layan abonelik ücretini de ayl?k olarak ödeyebilirsiniz.
Bu derlemede incelenen küçük ve orta ölçekli i?letme (SMB) uygulamalar?n?n ço?u, Microsoft SQL Server, Oracle veya SAP HANA gibi a??r hizmet veritabanlar? üzerinde çal???r.
QuickBooks Desktop Enterprise, Intuit'e özel bir veritaban? kullan?r ve ölçeklenebilirlik yaln?zca 30 e?zamanl? kullan?c?yla s?n?rl?d?r.
Bu, incelenen di?er sat?c?lar?n uygulamalar? yüzlerce hatta binlerce kullan?c?ya geni?letilebildi?inde ciddi bir s?n?rlamad?r.
Öte yandan, Intacct (Sage Intacct'te Siteyi Ziyaret Edin) ve NetSuite OneWorld dahil olmak üzere bu rakiplerin birço?u, sonunda mü?teriyi platformu gerçek bir kurumsal kaynak planlama (ERP) ortam?na geni?letmek için büyütmeyi amaçlamaktad?r.
QuickBooks Desktop Enterprise'?n, yaln?zca muhasebe için tasarland??? için böyle bir hedefi yoktur.
Ek olarak, QuickBooks Desktop Enterprise ve Microsoft Dynamics GP (Microsoft Dynamics'te Siteyi Ziyaret Edin) asl?nda ?irket içinde yüklemem gereken iki üründü, ancak her ikisi de bulutta bar?nd?r?lan platformlar olarak mevcut (katma de?er i?levi gören çe?itli bar?nd?rma hizmetleri arac?l???yla) kendi üreticilerinin ortaklar?).
Intuit ayr?ca, ?irket içi sürümden hafif bir prim kar??l???nda QuickBooks Desktop Enterprise'?n bulutta bar?nd?r?lan bir sürümünü de sunar.
Kurulum sorunsuz bir ?ekilde yap?ld?.
?n?aat, kar amac? gütmeyen kurulu?, profesyonel hizmetler, dan??manl?k ve di?erleri gibi varsay?lan varl?k türleri, yükleme i?lemi s?ras?nda kullan?labilir ve sistemi do?ru ?ekilde yap?land?rmak için seçilmeleri gerekir.
Bir i?letme türü seçmek, varsay?lan Hesap Plan?n? etkiler ve bu süreç, QuickBooks'un di?er sürümleriyle tamamen ayn?d?r, bu nedenle önceki mü?teriler için a?ina olacakt?r.
Bu toplamadaki di?er yaz?l?mlar?n ço?unun aksine, QuickBooks Desktop Enterprise'? do?rudan Intuit'ten veya sat?c?n?n kapsaml? bayi a??ndan sat?n alabilirsiniz.
QuickBooks Desktop Enterprise'? kendiniz yap?land?rmak ve özelle?tirmek tamamen mümkün olsa da, kapsaml? bir özelle?tirmeye ihtiyac?n?z oldu?unu dü?ünüyorsan?z veya kurulumunuzun standart olmayan bir yap?land?rma gerektirebilece?ini dü?ünüyorsan?z, bir Sertifikal? ProAdvisor kullanmay? dü?ünebilirsiniz.
Uygulaman?n yayg?n kullan?m? göz önüne al?nd???nda muhasebecinizin ya Sertifikal? bir ProAdvisor olmas? ya da bir ProAdvisor ile çal???yor olmas? da çok olas?d?r, bu nedenle platformu uzun süre kullanaca??n?z? dü?ünüyorsan?z bu do?rultuda bir ili?ki geli?tirmek faydal? olabilir.
Yak?ndan bakmazsan?z, QuickBooks Desktop Enterprise'?n, di?er muhasebe sistemlerinin kulland??? bilindik say?lardan yoksun, kesin olarak adland?r?lm?? bir Hesap Plan? kulland??? anla??l?yor.
Gerçekte, hesap numaralar? oradad?r, ancak varsay?lan olarak görüntülenmez.
Tercihleri ??Düzenle menüsünün alt?nda, "Numaralar? Kullan" onay kutusu vard?r.
QuickBooks Desktop Enterprise, QuickBooks'un di?er sürümlerinin kulland??? ayn? dört basamakl? numaraland?rma sistemini (varl?klar için 1000 serisi, borçlar için 2000, öz sermaye hesaplar? için 3000, gelir için 4000 ve giderler için 5000) kullan?r.
QuickBooks'un di?er sürümlerinde oldu?u gibi, ana hesaplar için daha ayr?nt?l? izleme sa?lamak veya bölümleri veya konumlar? ayarlamak için birden çok alt hesap katman?na sahip olabilirsiniz.
Eksi olarak, QuickBooks Desktop Enterprise gerçek çok ?irketli özellikler sa?lamaz, ancak muhtemelen bunu engellemek için Hesap Plan?n? düzenleyebilirsiniz.
Bununla birlikte, birden fazla para birimini i?leme kapasitesine sahiptir.
Güvertede Tüm Görevler
QuickBooks Desktop Enterprise'? ba?latmak, sizi bir dizi i?lem ak?? ?emas? olan Ana sayfaya götürür.
QuickBooks, bu kullan?c? arabirimini (UI) kullanan ilk sat?c?lardan biriydi ve bir standart haline geldi çünkü kullan?c?lara sürece özgü görevler dizisinde yard?mc? olmaya büyük ölçüde yard?mc? oluyor.
Giri? sayfas? ak?? ?emas?nda görüntülenenler, kurulum s?ras?nda bir dizi soruyu nas?l yan?tlad???n?zla belirlenir.
Bu incelemeler için kulland???m test ?irketi üç yatay katman içeriyordu: Sa?lay?c?lar üstte, Çal??an görevleri altta ve Mü?teri görevleri orta katmanda.
Özelli?i kullan?p kullanmaman?za ba?l? olarak belirli görevler dahil edilir veya hariç tutulur.
Örne?in, bir mü?teri beyan? kullanm?yorsan?z, bu belirli görevi gerçekle?tirmek için bir simge gösterilmeyecektir (ancak daha sonra ekleyebilirsiniz).
Sa? taraftaki iki ek dikey bölme, ?irket ve Bankac?l?k görevlerini içeriyordu.
Ek gezinme, bir üst ?erit çubu?u ve isterseniz gizlenebilen ekran?n en sol kenar?ndaki dikey bir menü çubu?u ile sa?lan?r.
?nceledi?im tüm muhasebe uygulamalar? bir çe?it gösterge tablosu sunuyordu.
QuickBooks Desktop Enterprise da bunu yapar ve buna Insights denir.
Gösterge tablosu, Giri? ekran?n?n sol üst kö?esindeki bir sekme ile de?i?tirilir.
Birçok gösterge tablosunda oldu?u gibi, imlecin bir veri noktas?n?n üzerine getirilmesi, noktan?n say?sal de?erini getirir ve birçok katman? do?rudan Insights ekran?ndan tek tek i?lemlere ayr?nt?land?rabilirsiniz.
Ayr?ca, Intuit'in sol taraftaki menüden eri?ilebilen Anl?k Görüntüler olarak adland?rd??? bir özellik de mevcuttur.
Bu, di?er sat?c?lar?n ço?unun temel performans göstergeleri (KPI) olarak adland?rd??? ?eyi sunar.
Burada Bir ?nce Ayar, Orada Bir ?nce Ayar
SAP Business One Professional ve NetSuite dahil inceledi?im programlardan baz?lar?, uygulaman?n neredeyse her yönünü özelle?tirmenize izin veriyor.
Esnekli?in iyi yan?, yaz?l?m? ?irketinizin i? ak??lar?na tam olarak uyacak ?ekilde ince ayarlayabilmenizdir.
Olumsuz yan?, bunu nas?l yapaca??n? bulman?n bir canavar olmas?d?r, bu nedenle mü?teriler bu tür projeler için genellikle katma de?erli ortaklara güvenirler.
QuickBooks Desktop Enterprise bu derecede özelle?tirme sunmuyor.
Ancak, formlara ve raporlara sütunlar ve veri alanlar? ekleyebilir ve silebilirsiniz.
Bu tür ince ayarlar?n yap?lmas? kolayd?r ve büyük ölçüde sezgiseldir.
Rapor filtreleri ayr?ca size bir raporda ne oldu?u konusunda makul miktarda kontrol sa?lar.
QuickBooks Desktop Enterprise'?n filtrelerinin kullan?m? kolayd?r, ancak büyük olas?l?kla bunlara ihtiyac?n?z olmayacakt?r.
QuickBooks Desktop Enterprise'? uygun bulan birçok ?irket için çok say?da standart rapor gayet iyi çal??acakt?r.
Hesaplar? bir vergi beyannamesi ve Düzeltilmi? (yani, Çal??ma) Deneme Bakiyesi üzerindeki belirli sat?rlara ba?layan raporlar bile vard?r.
Her ikisi de y?l sonu kapan???nda harika.
Pek çok mü?terinin raporlar? veya veri giri?i ?ablonlar?n? özelle?tirmesi gerekmeyecek.
Kapsaml? QuickBooks kullan?c? toplulu?u, yaln?zca mükemmel bir yard?m deste?i kayna?? olarak hizmet etmekle kalmaz, ayn? zamanda di?er kullan?c?lar taraf?ndan olu?turulan ve ücretsiz olarak çevrimiçi olarak indirilen çok say?da özel rapor ve ?ablon sunar.
Onlar almak için oradalar.
Ve QuickBooks çok uzun süredir piyasada oldu?u için, QuickBooks Desktop Enterprise'?n yeteneklerini geni?letmek için üçüncü taraf eklentiler de var, ancak önce ücretsiz olanlara göz at?n.
Olumsuz taraf?, QuickBooks Desktop Enterprise gerçek bir d??a aktarma i?levi sa?lamaz.
Mü?teriler ve Sat?c?lar gibi baz? listeleri CSV biçiminde d??a aktarabilirsiniz.
Ancak temeldeki veritaban?na eri?mek için üçüncü taraf bir yard?mc? programa ihtiyac?n?z olacak.
QuickBooks Desktop Enterprise'?n sahip oldu?u ?ey, verilerinin bir kopyas?n?, günlük giri?lerini ve ayarlamalar? uzaktan "Muhasebeci Kopyas?" na yapabilen ve bu de?i?iklikleri mevcut verilerinizle birle?tirebilen muhasebecinize verme yetene?idir.
Bununla birlikte, Microsoft Excel (?? için Microsoft365'de Y?ll?k 99 $) dosyalar?n? sisteme aktarabilir ve QuickBooks platformunu destekleyen çok say?da banka ve kredi kart? ?irketlerinden banka ve kredi kart? ekstrelerini indirebilirsiniz.
Envanter Yönetimi Stokunun Tutulmas?
Intuit'in test için bana sa?lad??? Quickbook Enterprise sürümü, yukar?da bahsedilen Geli?mi? Raporlama, Geli?mi? Bordro, Saha Deste?i ve Veri Koruma ö?elerini içeriyordu, ancak Geli?mi? Envanter'i de içeriyordu.
Bu modül, Intuit'in onu her türden varl?k için tasarlamas? anlam?nda geneldir, ancak bunu, modülü kurarken birini seçmeniz gereken a?a??daki seçeneklere ay?r?r: ?n?aat, Kar Amac? Gütmeyen, Perakende ve Seçti?im varl?k türü olan ?malat ve Toptan Sat??.
Geli?mi? Envanter modülünü etkinle?tirmek, temel sürümde sa?lanan a??rl?kl? Ortalama Maliyetlendirmeye ek olarak ?lk Giren ?lk Ç?kar (FIFO) maliyetlendirmesi, barkodlama, depo ve seri numaras? takibi ve destek dahil olmak üzere iyi bir dizi envanter yönetimi özelli?i sa?lar.
çoklu depolama için.
Acumatica (Acumatica Cloud ERP'de Siteyi Ziyaret Edin) gibi sistemlerin aksine QuickBook'un Geli?mi? Envanteri, devam eden çal??ma ve üretim kat?nda envanter izleme gibi özellikler sa?lamad??? için gerçek bir üretim türü uygulamas? de?ildir.
Yine de, bu özellikleri sa?layan ço?u kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminden önemli ölçüde daha ucuzdur.
Envanter modülüne girmek basittir.
Üst ?erit çubu?unda bir Envanter sekmesi ve ?irket bölümündeki Ba?latma / Ana ekranda bir Envanter Etkinlikleri simgesi vard?r.
Her ikisi de sizi mevcut envanter kalemlerini ve durumlar?n? listeleyen Envanter Merkezine götürür.
Envanter Merkezi özelle?tirilebilir ve raporlar? ve di?er temel performans göstergelerini (KPI'ler) kolayca ekleyebilirsiniz.
Envanter ayr?ca, olmas? gerekti?i gibi, Sat??lar yap?ld???nda veya yeni envanter sat?n al?nd???nda Envanter güncellenerek hem Sat?? hem de Sat?n Alma ile yak?ndan entegre edilir.
QuickBooks Envanteri, negatif envantere izin vermez, ancak ...
