Birkaç y?l önce OfficeTime ile kar??la?t???mda, saatlik fatura yapan i?çiler için bu zaman izleme uygulamas? basitli?i, kullan?m kolayl??? ve dü?ük maliyeti ile beni etkiledi.
OfficeTime, basit gider izleme ve faturalama araçlar?n? içeren güvenilir bir çevrimd??? zaman izleyici isteyen yaln?z çal??anlar için hala harika bir seçenektir.
Ancak, i?birli?i için ideal de?ildir ve di?er birçok uygulama ve hizmetle entegre de?ildir.
Ekip kullan?m? ve daha geli?mi? faturaland?rma seçenekleri için Harvest daha iyi bir uygulama ve Editörlerin Seçimi.
Tek ba??na çal??anlar için bütçeye uygun bir ba?ka seçenek de Toggl'?n ücretsiz sürümüdür ve bu ayn? zamanda Editörlerin Seçimi'dir.
Fiyat ve Kullan?labilirlik
OfficeTime, iOS ve Apple Watch için mobil uygulamalarla birlikte Windows ve Mac için indirilebilir bir uygulamad?r.
Masaüstü uygulamalar?n?n her biri 47 dolara mal oluyor.
Di?er ço?u zaman izleme uygulamas? abonelik olarak sat?l?r, ancak OfficeTime ile yaln?zca bir kerelik sat?n alma ücreti ödersiniz.
OfficeTime için sürekli bir ücret ödemedi?inizi dü?ünürsek, fiyat dü?üktür.
Di?er zaman izleme uygulamalar?n?n maliyeti genellikle ayda 8 ila 12 ABD dolar? aras?ndad?r.
Ancak bu uygulamalar?n ço?u i?birli?ini destekler, yani yaln?zca projelere harcad???n?z zamana de?il, ayn? zamanda meslekta??n?z?n zaman?na göre de faturalar olu?turabilir ve takip edebilirsiniz.
OfficeTime yaln?zca tek ba??na kullan?m içindir.
Tek sahipler için OfficeTime büyük bir de?er sunar, ancak benzer de?er sunan di?er uygulamalar?n ücretsiz sürümleri de vard?r.
Örne?in Toggl'?n ücretsiz hizmet katman?, birçok serbest çal??an için yeterlidir.
Toggl faturaland?rmay? içermez, ancak onu kullanabilece?iniz hemen hemen tüm di?er faturaland?rma ve harcama hizmetlerine ba?layabilirsiniz.
Harvest (Harvest Sitesini Ziyaret Edin), aksi takdirde ki?i ba??na ayl?k 12 ABD dolar? tutar?ndad?r, ancak bir seferde yaln?zca bir projeyi yönetmenizi s?n?rland?rsa da, uygulaman?n ücretsiz bir sürümünü de sunar.
TopTracker adl? ba?ka bir uygulama tamamen ücretsizdir, ancak özelliklerle ilgili hafiftir.
Kurulum ve Ba?larken
OfficeTime'? edinmek için, herhangi bir kredi kart? bilgisi girmeden önce üç haftal?k ücretsiz bir deneme süresiyle birlikte gelen Windows veya Mac uygulamas?n? indirirsiniz.
Hesab? kurarken, OfficeTime, oryantasyon yapman?za yard?mc? olacak baz? sahte verilerle ba?lamak isteyip istemedi?inizi veya izleyece?iniz kendi i?inizi kurmaya ba?lamak isteyip istemedi?inizi sorar.
OfficeTime'? (ve bu konudaki ço?u zaman izleme uygulamalar?n?) etkili bir ?ekilde kullanmak için, i? projelerinizin nas?l düzenlendi?ini net bir ?ekilde anlad???n?zdan emin olmak için birkaç dakikan?z? ay?rmal?s?n?z.
Pek çok profesyonel bu z?mni bilgiyi parmaklar?n?n ucunda tutar, ancak bazen çal??man?z? do?ru bir ?ekilde ayr??t?rmak için biraz deneme yan?lma ö?renimi gerekir.
OfficeTime, ilerlerken yanl?? ad?mlar?n?z? h?zla düzeltmenize izin verecek kadar çeviktir.
OfficeTime, tüm hesap verilerinizi bilgisayar?n?za veya kurulum s?ras?nda belirtti?iniz depolama havuzuna yerel olarak kaydeder.
Hem masaüstü uygulamas?n? hem de iOS uygulamas?n? kullanmay? seçerseniz, hesab?n?z? bu cihazlar aras?nda senkronize edebilirsiniz, ancak bunlar yaln?zca ayn? a?a ba?l? olduklar?nda (örne?in, ayn? Wi-Fi).
OfficeTime'?n Windows masaüstü uygulamas? ile uygulaman?n Mac sürümü aras?nda e?itleme seçene?i yoktur.
Senkronizasyon kontrolleri, masaüstü uygulamalar?nda de?il, yaln?zca iOS uygulamas?nda görünür.
Özellikleri
OfficeTime'da projeleriniz, sat?r ö?eleriniz ve kategorileriniz vard?r.
Sat?r ö?eleri, görevlerle a?a?? yukar? ayn? ?eydir, ancak burada giderler de olabilirler.
Her proje sat?r ö?eleri içerir ve her sat?r ö?esi, pazarlama, tasar?m, ara?t?rma veya olu?turdu?unuz di?er ?eyler gibi bir kategoriye atanabilir.
Projeleri kategorilere de atayabilirsiniz.
Çal??maya haz?r oldu?unuzda, bir sat?r ö?esi olu?turursunuz ve en soldaki oynat dü?mesine basars?n?z.
Zamanlay?c?n?z, pencereyi görünümde b?rak?rsan?z gerçek zamanl? olarak görebilece?iniz dakikaya göre süreyi izlemeye ba?layacakt?r.
Mac sürümünde, durum menüsüne aktif zamanlay?c?n?n bir görüntüsünü de yerle?tirir, böylece bir görev üzerinde ne kadar süredir çal??t???n?z? görebilmeniz için yukar? bakabilirsiniz.
Ayn? durum menüsü simgesinden, zaman izlemeyi duraklatabilir ve devam ettirebilir, yeni bir görev için zaman? h?zl?ca izlemeye ba?layabilir ve bir hat?rlat?c? olu?turabilirsiniz.
Bildi?im kadar?yla OfficeTime'a özgü olan hat?rlatma özelli?i, istedi?iniz herhangi bir serbest biçimli metni girmenize olanak tan?r.
OfficeTime daha sonra ayarlad???n?z bir zamanda bir aç?l?r mesajla size bunu hat?rlatacakt?r.
OfficeTime bir masaüstü uygulamas? oldu?u için her ?ey çevrimd??? çal???yor.
Toggl gibi baz? çevrimiçi zaman izleyiciler, hepsi olmasa da çevrimd??? yeteneklere sahiptir.
Toggl'? test ederken, zamanlay?c?ya ne olaca??n? görmek için internetimi aniden kestim ve durdu.
Everhour'da durum böyle de?ildi, bilgisayar?m çevrimd??? oldu?unu alg?lad??? anda zamanlay?c?s?n? hemen durdurdu.
OfficeTime'da zaten çal??an bir zamanlay?c?n?z varken yeni bir görevi kaydetmeye ba?larsan?z, uygulama etkin sat?r ö?esini otomatik olarak duraklatarak yanl??l?kla iki istemciye fatura kesmenizi veya ayn? anda iki görev için süre kaydetmenizi imkans?z hale getirir.
?htiyaç duyman?z durumunda bu ayar? geçersiz k?lman?n bir yolu var.
Sat?r ö?eleri, bir mü?terinin i?i için sat?n ald???n?z stok foto?raflar veya bir toplant?ya gitmek için ula??m gibi masraflar da olabilir.
Giderleri ba?ka herhangi bir sat?r ö?esiymi? gibi kaydedersiniz; bu, herhangi bir proje için izledi?iniz tüm sürenin yan? s?ra bunlar?n listelendi?ini görmeniz anlam?na gelir.
OfficeTime faturalama ve harcama araçlar? içerse de, bazen serbest çal??anlar için ortaya ç?kan tüm durumlar? ve ko?ullar? kapsamaz.
Örne?in, OfficeTime'?n faturalama ve proje araçlar? sabit oranl? projeleri i?lemez.
Yüz yüze bir dan??manl?k oturumu için 200 ABD dolar? veya bir web sitesi olu?turma için 5.000 ABD dolar?, proje için harcanan süre ne olursa olsun sabit bir ücret ald???m? varsayal?m.
Harvest ve Paydirt gibi di?er uygulamalar, proje çal??mas?n? ve bunun için faturaland?rmay? uygun ?ekilde izlemek için yollar sa?larken, OfficeTime yaln?zca faturaland?r?labilir saatler için çal???r.
Sabit oranl? bir projede yine de zaman? izlemek isteyebilmenizin nedeni, projeye çok fazla zaman harcamamak ve böylece onu daha az karl? hale getirmektir.
OfficeTime'daki birkaç çevrimiçi zaman izleme uygulamas?nda görünen bir ba?ka eksik özellik, bir görevin veya projenin ne kadar zaman alaca??n? tahmin etme yetene?idir.
Bu tür bilgiler, insanlar?n zaman yönetimi becerilerini geli?tirmelerine yard?mc? olur ve bu da yeni i?i uygun ?ekilde üstlenmelerine veya reddetmelerine yol açabilir.
Raporlar ve Faturalar
OfficeTime'daki raporlama ve faturalama araçlar? iyi çal???yor ve anla??l?r.
Raporlama araçlar?n?n ne göstereceklerini anlamak için i? jargonunda ileri bir dereceye sahip olmam? gerektirmemesinden her zaman memnunum.
Belirtildi?i gibi, OfficeTime ekip kullan?m? için ideal de?ildir, ancak ba?ka bir ki?inin verilerini OfficeTime hesab?n?za yükleyerek çok ki?ili raporlar olu?turmak mümkündür.
Bu, özellikle tek bir hesapta birden fazla ki?iyi destekleyen hizmetlerle kar??la?t?r?ld???nda, hatalara e?ilimli gereksiz bir ?ekilde karma??k bir süreçtir.
Harvest, Toggl, Paydirt, Everhour, Hours ve di?er uygulamalar?n tümü gerçek ekip zaman? izleme hizmetleri sunar.
Her durumda, faturalar gibi raporlar?n olu?turulmas? kolayd?r.
Menüden, Geçen Ay gibi bir rapor seçebilir ve bir pasta grafi?in yan?nda izlenen çal??man?n ve izlenen sürenin bir özetinin göründü?ünü görebilirsiniz.
Raporda gösterilenleri ayarlayabilir ve haz?r oldu?unuzda, bir fatura olu?turmak veya verileri d??a aktarmak için alttaki bir dü?meye basabilirsiniz.
Fatura olu?tururken, OfficeTime ?irketiniz ve mü?teriniz için ileti?im bilgileri gibi ayr?nt?lar? ve di?er standart ayr?nt?lar? otomatik olarak doldurabilir.
Ancak, mü?terilerinizin PayPal veya Stripe arac?l???yla ödeme yapmas?n? sa?lamak için kaydoldu?unuzda Paydirt'in sundu?u, ödemelerin ne zaman al?nd???n? izlemek için geli?mi? bir sisteme sahip de?ildir.
Entegrasyonlar
OfficeTime, di?er uygulamalar ve hizmetlerle birçok entegrasyonu desteklemez.
Uygulamay? iCal'e ba?layabilirsiniz, ancak bununla ilgili.
Di?er zaman izleme uygulamalar?, özellikle Toggl ve Harvest, bunlar? QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet ve di?erleri gibi di?er yayg?n olarak kullan?lan i? hizmetlerine ba?laman?za izin verir.
Çevrimd??? Faturalanabilir Saatleri ?zlemek ?çin
?htiyac?n?z olan ?ey, faturaland?r?labilir saatler ve harcamalar?n kay?tlar?n? tutmak için çevrimd??? çal??an güvenilir bir araçsa, OfficeTime güçlü bir zaman izleme uygulamas? olarak kal?r.
Bir ekiple çal???yorsan?z veya bazen mü?terilerinizden saatlik bir ücret yerine bir proje ücreti talep ediyorsan?z bu ideal de?ildir.
OfficeTime ihtiyaçlar?n?z? kar??lam?yorsa, bu kategorideki Editörlerin Tercihleri ??olan Harvest veya Toggl'? dü?ünün.
