Microsoft, verimlilik alan?ndaki liderli?ini sürdürmek için son birkaç y?lda daha s?k? mücadele etmek zorunda kald?; Microsof Office platformunun neredeyse zahmetsizce yönetmek için kulland??? bir ?ey.
?irket, onu ay?rmaya yard?mc? olmak için Office için birkaç arka ofis geli?tirmesi geli?tirdi ve bunlar? bulutta kullan?ma sundu.
Bunlar?n ba??nda, özelle?tirilebilir i? ak???, ekip i?birli?i ve belge yönetiminin çok güçlü bir kombinasyonu olan Microsoft SharePoint Online'd?r.
Microsoft Office ve Office 365 ile birlikte SharePoint Online, birçok kurulu?ta geni? üretkenlik iyile?tirmelerini h?zla uygulayabilir.
Tüm kullan?c?lar ve seçenekler hesaba kat?ld???nda potansiyel olarak yüksek bir fiyat etiketi ta??rken (kullan?c? ba??na ayda sadece 5 $ 'dan ba?lar), Ascensio System OnlyOffice ile birlikte belge yönetiminde Editörlerin Seçimi için hala kolay bir seçimdir.
SharePoint Online Paketleri
Microsoft, Microsoft SharePoint Online'?n ücretsiz bir deneme sürümünü sunmaz, ancak Microsoft Office 365 Enterprise E3 için 30 günlük deneme, Microsoft SharePoint Online'a eri?imi içerir (Microsoft ayr?ca Microsoft'un deneme sürümlerini de sundu?undan Enterprise E3 denemesine kaydoldu?unuzdan emin olun.
Office 365 Home Premium ve Business Premium, ancak bu katmanlar?n hiçbiri Microsoft SharePoint Online'? içermez).
Microsoft SharePoint Online'?n "Plan 1" ve "Plan 2" adl? iki ücretli plan? vard?r.
Plan 1 (kullan?c? ba??na ayl?k 5 ABD dolar?ndan ba?lar) gerçekten bir belge yönetimi platformundan bekleyebilece?iniz her ?eyi içerir: birden çok belge kitapl??? deste?i, i?birli?i araçlar?, dahili veya harici kullan?c?larla payla??m, içerik yönetimi, kay?t yönetimi ve i? ak??lar?.
Plan 2 (kullan?c? ba??na ayl?k 10 ABD dolar?ndan ba?lar), özelle?tirilebilir arama yetenekleri, e-ke?if ve denetim ve yerinde tutma gibi uyum araçlar? dahil olmak üzere bir dizi geli?mi? özellik ekler.
Microsoft Office 365'teki Kurumsal katmanlardan herhangi biri arac?l???yla Microsoft SharePoint Online'a da eri?ebilirsiniz.
Office 365 Kurumsal E1 katman?, Plan 1'e e?de?er Microsoft SharePoint Online eri?iminin yan? s?ra 50 GB posta kutular? ile Exchange Online'a eri?im sa?lar, Microsoft Teams (Ayl?k Kullan?c? Ba??na 5,00 ABD Dolar?, ??letmeler için Microsoft365'te Y?ll?k Faturaland?r?l?r) ve Microsoft Excel'in çevrimiçi sürümleri, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint ve Microsoft Word.
Office 365 Kurumsal E3, Office 2016'n?n masaüstü sürümlerini (kullan?c? ba??na be? yüklemeye kadar) ve s?n?rs?z mobil uygulamalar? ekler Microsoft OneDrive (?? için Microsoft365'te Ayl?k Kullan?c? Ba??na 5,00 ABD Dolar?) depolama ve belge yönetimi özelliklerinin eklenmesi.
Bu tür yetenekler aras?nda manuel saklama ve silme politikalar?, manuel belge s?n?fland?rmalar? ve eDiscovery (dava veya bilgi talepleriyle ilgili belgeleri bulman?z? ve belgelere bekletme veya dosyalar? d??a aktarma gibi uygun önlemleri alman?z? sa?layan bir araç paketi) dahildir.
Office 365 Enterprise E5, eDiscovery araç setine analitik, otomatik belge s?n?fland?rmas? ve Geli?mi? Veri Yöneti?imi arac?l???yla içe aktarma özellikleri ekler.
Office 365 Kurumsal katmanlar? için fiyatland?rma, y?ll?k taahhütle kullan?c? ba??na ayl?k ücret olarak hesaplan?r.
Fiyatland?rma, E1 için kullan?c? ba??na ayl?k 8 ABD Dolar?, E3 için ayl?k kullan?c? ba??na 20 ABD Dolar? ve E5 için kullan?c? ba??na ayl?k 35 ABD Dolar?'ndan ba?lar.
SharePoint Online'a Ba?larken
Microsoft SharePoint Online'a kaydolmak çok basit.
Bir plan seçin ve ad?n?z?, e-postan?z?, telefon numaran?z?, ?irketinizi ve adresinizi girin.
Ard?ndan, bir kullan?c? kimli?i, parola ve benzersiz bir URL (örn.
Ad?n?z.onmicrosoft.com) olu?turun.
Bundan sonra, size bir metin veya telefon görü?mesi yoluyla gönderilecek bir kodu girerek robot olmad???n?z? do?rulay?n.
Son olarak, ödeme bilgilerinizi girin ve ayl?k m? yoksa y?ll?k m? ödeme yapaca??n?z? seçin.
Ücretsiz denemeyi seçerseniz ödeme bilgileri gerekli de?ildir.
Office 365 ile ilk deneyiminizse, ilk oturum açt???n?zda biraz fazla bilgi yüklemesiyle kar??la?abilirsiniz.
Microsoft Office 365 Enterprise E3'ün ücretsiz deneme sürümüne kaydolduysan?z, panonuz ba?lant?l? bir düzineden fazla kutucuk içerecektir.
Enterprise E3 katman?nda bulunan çe?itli Microsoft programlar?na ve özelliklerine.
Bu kutucuklardan biri Microsoft SharePoint Online'd?r.
Ek olarak, sol taraftaki Yönetici Merkezleri menüsünü kullanarak Yönetici modülü alt?nda Microsoft SharePoint Online'?n yönetim özelliklerine eri?ebilirsiniz.
Microsoft SharePoint Online, kullan?c?lar?n bir organizasyon ve yönetim varl??? olarak bireysel siteler olu?turmas?na izin verir.
Her SharePoint sitesinin kendi belge kitapl???, not defterleri, güvenli?i ve tasar?m? olabilir.
Ek olarak, siteler ba??ms?z siteler olarak veya alt sitelerin kullan?m?yla bir hiyerar?i içinde organize edilebilir.
Bir site olu?tururken, bir Ekip sitesi veya bir ?leti?im sitesi aras?nda seçim yapman?z istenir.
Ekip siteleri, özellikle kullan?c?lar?n önemli bir yüzdesinin belge yönetimine dahil olaca??, bir kurulu? içinde i?birli?ine yönelik geleneksel SharePoint siteleridir.
?leti?im siteleri, bir bireyin veya küçük bir grubun daha büyük bir kullan?c? grubu taraf?ndan tüketilmek üzere içerik olu?turdu?u senaryolar için kullan??l?d?r; bunu bir belge kitapl??? ile bir blog aras?nda bir geçi? olarak dü?ünün.
Her iki site seçene?i de belgeleri payla?mak için kullan?labilir ve oldukça özelle?tirilebilir.
?çindeki ekip siteleri Microsoft SharePoint Online Birisinin ö?renme e?risinde gezinmeye istekli olmas? ko?uluyla esnektir.
Örne?in, bir sitenin belge kitapl???, bir dizi farkl? i?lev için kullan?labilen çok say?da meta veri alan?yla yap?land?r?labilir.
Bir belge görünümü, arama ve s?ralama için kullanabilece?iniz belirli alanlar? gösterecek ?ekilde özelle?tirilebilir.
Bir görünüm, yaln?zca e?le?en meta verilere sahip belgeleri görüntüleyecek ?ekilde filtrelenebilir, bu da her biri belirli bir belge kümesini göstermek için özelle?tirilmi? birden çok görünüm olu?turman?za olanak tan?r.
Microsoft SharePoint Online belge kitapl?klar?, Microsoft OneDrive istemcisi kullan?larak bilgisayar?n?zla veya mobil cihaz?n?zla senkronize edilebilir.
Masaüstü kullan?c?lar?, ba?lant?y? yap?land?rmak (veya yaz?l?m? indirmek) için belge kitapl???ndaki E?itle dü?mesine t?klayabilir.
Yeni dosyalar, sürükle ve b?rak yoluyla, dosyalar? masaüstünüzdeki senkronize edilmi? bir klasöre kopyalayarak veya masaüstü ya da mobil cihazlarda çe?itli Office uygulamalar? kullan?larak belge kitapl???na eklenebilir.
Bir vuru? Microsoft SharePoint Online y?llarca OneDrive e?itleme istemcisinin öngörülemezli?inden kaynaklan?yordu.
Microsoft, o zamandan beri dosyalar?n?z? senkronize tutmak için çok daha iyi bir i? ç?karan yeni bir OneDrive istemcisi yay?nlad?.
Belge Payla??m? ve ??birli?i
Özünde, Microsoft SharePoint Online bir belge yönetimi platformudur.
Dosya kar??ya yükleme ve indirme, düzenleme ve payla?ma gibi temel belge yönetimi yeteneklerine ek olarak, Microsoft SharePoint Online da de?i?iklik izlemeyi yönetir.
Düzenlemeleri kimin yapt???n?n günlü?ünü tutmak ve de?i?iklikleri gözden geçirmek veya önceki bir revizyona dönmek için belgenizin önceki sürümlerini indirmenize izin vermek, Microsoft SharePoint Online'a oldukça esneklik kazand?r?r.
Kullan?c?lar ayr?ca bir belge kitapl???ndaki uyar?lar?, de?i?iklikler yap?ld???nda bir bildirim alacak ?ekilde yap?land?rabilir.
Birden çok ki?inin ayn? dosyay? düzenlemesiyle ilgili sorunlar? önlemek için belgeler kullan?ma al?nabilir, ancak birlikte yazma (ayn? dosyay? ayn? anda birden çok kullan?c? düzenleyen birden çok kullan?c?) tüm kullan?c?lar?n Office 2010 veya sonraki sürümleri kulland??? varsay?larak modern Office belgeleri için de desteklenir.
Microsoft, Office 365'te birço?u Microsoft SharePoint Online'a kar?? kullan?labilecek oldukça yüksek güvenlik ve uyumluluk özellikleri sunar.
Ascensio System OnlyOffice (ONLYOFFICE'da Y?lda 40.00) gibi di?er i?letme s?n?f? belge yönetimi paketlerinin ço?u, izinler ve denetim takibi gibi temel güvenlik özellikleri sunar.
Microsoft SharePoint Online bu özellikleri de destekler, ancak ayn? zamanda rakiplerin üzerinde bir s?ra özellikleri içerir.
Ba?lang?ç ??olarak, belge etiketleri, veri kayb?n? önleme, belge saklama ve gözetmen eri?imi gibi ?eyleri i?leyen ilkeler olu?turabilirsiniz.
Belge etiketleri, kredi kartlar?, sosyal güvenlik numaralar? veya mü?teri verileri gibi hassas verilere sahip olabilecek belgeleri tan?mlamak için kullan?l?r.
SharePoint, yaln?zca bu etiketleri olu?turmak ve yönetmek için de?il, ayn? zamanda belgenin içeri?ine ba?l? olarak bunlar? mevcut belgelere (veya tam Office 365 paketi kullan?yorsan?z e-postalara) uygulamak için araçlar sunar.
Hassas bilgiler içeren belgelerin kurulu?unuz d???nda payla??lmas?n? önlemek gibi veri kayb?n? önlemek için benzer araçlar mevcuttur.
Hem kullan?c?lar?n belgeleri kal?c? olarak silmelerini önlemek hem de belirli bir süre sonra ar?ivlemeyi veya kald?rmay? zorunlu k?lmak için belge saklamay? yönetmek için araçlar da mevcuttur.
Microsoft, bu durumlar?n ço?unda, Sa?l?k Sigortas? Ta??nabilirlik ve Sorumluluk Yasas? (HIPAA) ve ilgili düzenlemeler dahil olmak üzere çe?itli ülkelerdeki düzenlemelere uyumu kolayla?t?rmak için tasarlanm?? önceden tan?mlanm?? bir filtre seti sunar.
?lke uygulamas?n? arama terimlerini kullanarak da yap?land?rabilirsiniz.
Bu ilkeler, Microsoft SharePoint Online genelinde veya tek tek sitelere uygulanabilir.
Denetim günlü?ü, kullan?c? düzeyindeki etkinlikleri veya yönetimsel de?i?iklikleri izlemek için kullan?labilir.
Günlü?e kaydetme etkinle?tirildikten sonra, görünümünüze odaklanmak için denetim günlü?ünde belirli eylemler, kullan?c?lar, zaman aral?klar? veya arama terimleri için arama yapabilirsiniz.
Daha önce bahsedilen özelliklerden biri olan eDiscovery, yasal i?lem gibi belirli bir konuyla ilgili belgeleri bulmak için kapsaml? bir araçt?r.
EDiscovery'yi kullanarak, mahkeme celbi veya di?er bilgi talebi kapsam?ndaki belgeleri bulabilir, ilgili belgeleri bekletme yaparak koruyabilir, hatta talebe uymak için ilgili dosyalar? d??a aktarabilirsiniz.
Bu güvenlik özellikleri korkutucu geliyorsa, tamamen iste?e ba?l? olduklar?n? ve bunlar? görmezden gelmeyi seçerseniz yolunuza ç?kamayacaklar?n? bilin.
Grup veya kullan?c? tabanl? izinler gibi daha standart güvenlik seçenekleri de mevcuttur.
Yaln?zca kimli?i do?rulanm?? kullan?c?larla payla?mak, anonim eri?im için sona erme süreleri ayarlamak veya belgeleri harici olarak kimlerin payla?abilece?ini yönetmek için gruplar? kullanmak gibi kurulu?unuzun d???nda dosya payla??m?n?n nas?l çal??t???n? da yap?land?rabilirsiniz.
Belgelerinize salt okunur eri?im sa?lamak için payla??m ba?lant?lar?n? da yap?land?rabilirsiniz.
Esnek ve Geni?letilebilir ?? Ak???
Microsoft SharePoint bir süredir i? ak??? olu?turmay? desteklemektedir ve SharePoint Online bir istisna de?ildir.
?? ak??? modülüne sahip ço?u belge yönetim sistemi, yönlendirme veya imza isteklerini gözden geçirme gibi temel belge yönetimi görevlerini desteklerken, Microsoft ...
