Microsoft Project'i ekibinizin özel proje yönetimi uygulamas? olarak kullanmay? seçmek, yaln?zca birkaç y?ld?z hizaland???nda anlaml?d?r.
?lk olarak, yaz?l?m? çal??t?rmak için gerçekten sertifikal? bir proje yöneticisine sahip olman?z gerekir.
?kincisi, zaman sizin taraf?n?zda olmal? ve sertifikal? proje yöneticiniz arac? kullanmay? ö?renmek için aceleye getirilemez.
Üçüncüsü, ekibiniz zaten bir Microsoft evi olmal? veya bir Microsoft evi olmaya istekli olmal?d?r.
Dördüncüsü, ekibinizin yönetti?i proje say?s? ve karma??kl?k seviyeleri oldukça yüksek olmal?d?r.
Kurulu?unuz bu kriterleri kar??l?yorsa, Microsoft Project paha biçilmez bir araç olabilir.
De?ilse, ba?ka bir seçenek size daha iyi hizmet eder ve birçok seçenek vard?r.
Buraya kadar okuduysan?z ve Microsoft Project'in ekibiniz için do?ru olmad???n? fark ettiyseniz, size üç seçenek daha öneriyorum.
Küçük i?letmeler için, Zoho Projeleri ve Ekip Çal??mas? Projeleri, Daxdi Editörlerinin Tercihleridir.
Henüz bir proje yönetimi uzman? olmasan?z bile, her ikisi de makul fiyatl? ve kullan?m? ö?renmesi çok kolay.
Editörlerin Seçimi'ni kazanan di?er araç, yaln?zca projeleri de?il ayn? zamanda insanlar? ve di?er kaynaklar? da yöneten daha büyük ekipler için ideal olan üst düzey bir araç olan LiquidPlanner'd?r.
Birkaç Uyar?
Microsoft Project'in kullanmay? ö?renmesi ve ustala?mas? daha da uzun sürer.
Bu incelemeyi, üzerinde uzmanla?mam?? (hatta yak?n bile olmayan) ancak birkaç hafta boyunca deneyip daha fazlas?n? ö?renmek için Microsoft temsilcilerine sorular soran birinin bak?? aç?s?ndan yaz?yorum.
Benim bak?? aç?m, küçük i?letmeler için tasarlanm?? hafif uygulamalardan kurumsal düzeydeki seçeneklere kadar düzinelerce ba?ka proje yönetimi uygulamas?yla kar??la?t?rma testini içeriyor.
Microsoft Project bir ?ey oldu?u için, makalemi, araçla kapsaml? bir ?ekilde çal??an ve uzun vadede nas?l durdu?una dair farkl? içgörüler sa?layabilen ki?ilerin kullan?c? incelemeleriyle tamamlaman?z? öneririm.
Fiyatland?rma ve Planlar
Microsoft Project'i sat?n alman?n iki yolu vard?r.
Bunu bir Office 365 aboneli?ine ekleyebilir veya ?irket içi da??t?m için ba??ms?z bir sürüm sat?n alabilirsiniz.
Seçenekler kafa kar??t?r?c? hale geliyor, bu yüzden bunlar? parça parça gözden geçirmeme izin verin.
Office eklentisi. Bir Office aboneli?ine Microsoft Project ekledi?inizde, uygulaman?n bulut tabanl? sürümünü al?rs?n?z.
Bu tür bir sat?n alma için üç fiyatland?rma düzeyi vard?r: Project Online Professional, Premium ve Essentials.
Project Online Professional'?n maliyeti ki?i ba??na ayl?k 30 ABD dolar?d?r.
Bu hizmet düzeyiyle, her ki?i Microsoft Project masaüstü uygulamas?n? portföy yönetimi için de?il, yaln?zca proje yönetimi için be? adede kadar bilgisayarda kullanabilir.
Bir masaüstü uygulamas? olmas?na ra?men, yine de bulutta çal???r (yanikullanmak için internet ba?lant?s? gerektirir).
Web taray?c?lar? üzerinden eri?im de dahildir.
Project Online Premium, ki?i ba??na ayl?k 55 ABD dolar?d?r.
Profesyonel hesaptaki her ?eyi ve portföy yönetim araçlar?n? sunar.
Professional hesab?nda bulunmayan geli?mi? analitik ve kaynak yönetimi özellikleriyle birlikte gelir.
Üçüncü seviye olan Essentials, uygulamada oldukça s?n?rl? sorumluluklar? olan ekip üyeleri için seçebilece?iniz bir rol türü kadar bir hizmet katman? de?ildir.
Ki?i ba?? ayl?k 7 dolard?r.
Essential seçene?ini kullanmak için önce Profesyonel veya Premium üyeli?iniz olmas? gerekir.
Temel kullan?c?lar, Microsoft Project'e yaln?zca bir web taray?c?s? veya mobil cihaz arac?l???yla eri?ebilir.
Yaln?zca görev durumlar?n? güncelleyebilir, zaman çizelgeleri ile çal??abilir, belgeleri payla?abilir ve i? arkada?lar?yla ileti?im kurabilirler.
Masaüstü uygulamalar? veya di?er i?levleri almazlar.
Ba??ms?z ?irket içi da??t?m. Microsoft Project'in bulutta bar?nd?r?lan sürümünü kullanmak istemiyorsan?z, onu yerel olarak bar?nd?rabilirsiniz ve bunun nas?l yap?laca??na dair üç seçenek vard?r.
Bunlardan biri, tek seferlik sabit ücret olarak 589,99 ABD dolar? tutar?nda ücretlendirilen Proje Standard?d?r.
Bu sürümle, bir bilgisayara yerel olarak yüklenmi? bir yaz?l?m parças? elde edersiniz ve yaln?zca bir ki?i onu kullanabilir.
Herhangi bir i?birli?i özelli?ine sahip olmad??? için eski usul bir yaz?l?md?r.
Proje yönetimi araçlar?na sahip olursunuz, ancak kaynak yönetimi için hiçbir ?ey alamazs?n?z.
Bir sonraki seçenek 1,159,99 $ 'l?k Project Professional'd?r.
Her lisans yaln?zca bir bilgisayar için iyidir.
Project Standard'taki her ?eyin yan? s?ra Skype Kurumsal, kaynak yönetimi araçlar?, zaman çizelgeleri ve Project Online ve Project Server ile e?itleme seçene?i arac?l???yla i?birli?i yapma becerisine sahiptir.
Son seçenek olan Project Server, i?letmelerin SharePoint 2016 ile edinebilecekleri bir Microsoft Project sürümüdür.
SharePoint 2016'y? ve Office için kurumsal hizmetin üç katman?n? nas?l elde edece?ime dair ayr?nt?lara girebilirim, ancak varsayaca??m bu seçenek ilginizi çekiyorsa, Microsoft'ta zaten bir destek personeliniz var, daha fazla bilgi isteyebilirsiniz.
Kar??la?t?rma Fiyatlar?
Kar??la?t?rma için temel olarak Project Online Professional için ki?i ba??na ayl?k 30 dolar veya 55 dolarl?k fiyat? kullan?rsak, ki bu hizmet katmanlar? bu makaleyi okuyorsan?z, kaptan kö?künüzde oldu?unu dü?ündü?üm hizmet kademeleridir, o zaman Microsoft'un fiyatlar? en yüksek seviyededir.
küçük ve orta ölçekli i?letmeler için.
TeamGantt, kar??la?t?rma yapmak için iyi bir ba?lang?ç ??noktas?d?r.
Ücretsiz bir hesaptan, ayl?k ki?i ba?? 14,95 ABD dolar? olan Geli?mi? üyeli?e kadar çe?itli hizmetler sunar.
??birli?ini içeren ve kullan?m? Project'ten çok daha kolay olan web tabanl? bir araçt?r.
Zoho Projects ile kar??la?t?r?labilir bir plan, onu kaç ki?inin kulland???na bak?lmaks?z?n, ayl?k 50 ABD dolar? tutar?nda sabit bir ücrete tabidir.
Ekip Çal??mas? Projeleri, Proofhub (ayda 150 $) gibi benzer bir sabit ayl?k ücret (ihtiyaç duydu?unuz say?da ekip üyesi için ayda 69 $) sunar.
Daha üst düzey araçlara yönelirsek, LiquidPlanner be? ki?iye kadar küçük bir i?letme hesab? için y?lda 599.40 dolardan ba?l?yor.
Bu fiyat, ki?i ba??na ayl?k 9,99 $ 'l?k bir orana dayan?yor, ancak bu özel plan yaln?zca be? ki?ilik bir pakette sat?l?yor.
LiquidPlanner'?n en popüler plan? olan Profesyonel, orta ve büyük ölçekli i?letmeler için daha iyidir.
En az on ki?i olmak üzere, ki?i ba??na ayl?k 45 dolar olarak hesaplan?yor.
Microsoft Project gibi, LiquidPlanner da hem proje yönetimi hem de kaynak yönetimi için çok say?da araç sundu?u için k?smen ustala?mak için zaman al?r.
Daha büyük kurulu?lar için uygun olan di?er proje yönetimi platformlar? aras?nda Clarizen (ki?i ba?? ayda 45 dolardan), Celoxis (ki?i ba??na ayda 25 ABD dolar?; minimum be? ki?i) ve Workfront (kuruluma ba?l? olarak yakla??k 30 ABD dolar?) bulunmaktad?r.
Ba?larken
Microsoft Project'in deneyimli veya daha hassas bir ?ekilde e?itilmi? proje yöneticileri taraf?ndan kullan?lmas? gerekti?i gerçe?ini yeterince vurgulayam?yorum.
An?nda ö?renmek için tasarlanmam??t?r.
Ba?lamak için net ö?reticilerle gelmiyor.
Hem büyük kavramlara hem de proje yönetiminin ince detaylar?na a?inal?k oldu?unu varsayar.
Bu yaz?l?m? kullanabilece?inizi dü?ünüyorsan?z, ancak siz (veya uygulamay? kullanacak olan ba? ki?i) bir kapanma raporunun ne oldu?unu bilmiyorsan?z, size farkl? bir araç dü?ünmenizi ciddi olarak tavsiye ederim.
Uygulaman?n kendisi Excel'e çok benziyor.
Di?er Microsoft Office uygulamalar?nda görülen tan?d?k sekmeli ?erit arayüzüne sahiptir.
Uygulaman?n elektronik tablo k?sm?, görevler veya kaynaklarla ilgili tüm verileri tutar.
Hücrelerin sa??nda, siz onu olu?tururken zamanlamay? yans?tan bir Gantt grafi?i vard?r.
Microsoft Project, bir proje yönetimi uygulamas?nda yapmak isteyece?iniz tüm tipik ?eyleri destekler.
Her görev için, bir aç?klama, notlar, ba?lang?ç ??tarihi, görev süresi vb.
Gibi birçok ayr?nt? girebilirsiniz.
Gerçek ilerlemeyi planlanan ilerlemeye kar?? izlemek için ba??ml?l?klar, özel alanlar ve temeller gibi yinelenen etkinlikler de desteklenir.
Gantt grafi?indeki çubuklar etkile?imlidir, böylece siz onlar? ayarlarken hücrelerdeki bilgiler de güncellenir.
Devam eden bir görev oldu?unda, ilgili anahtar çubu?unun içinde daha küçük bir sat?r? sa?a do?ru kayd?rarak yap?lan yüzdeyi belirtebilirsiniz.
Microsoft Project, Gantt grafi?i görünümüne ek olarak takvim ve diyagram görünümleri de sunar.
Takvim görünümü kendinden aç?klamal?d?r, ancak diyagram görünümü Gantt görünümüne benzer, yaln?zca görevle ilgili ek ayr?nt?lar içerir.
Bir zaman çizelgesini arkas?nda bir anlat? hissi varken daha iyi takip ederseniz, diyagram görünümü faydal? olabilir.
Belirtildi?i gibi, uygulamay? ilk kez kulland???n?zda, nas?l ba?layaca??n?za dair çok fazla koçluk yoktur.
Baz? uygulamalar etkile?imli ekran üstü e?itimler sa?lar.
Di?erleri sizi örnek bir projeyle ba?lat?r.
Yine de ba?kalar? sizi erken ba?laman?z için bir yard?m videolar? kanal?na yönlendiriyor.
Microsoft Project'te bunlar?n hiçbiri yok.
Asl?nda, Projenin sa?lad??? çok az ?ey, ilk gün gördü?üm bu küçük bilgi y???n? gibi, kafan?z?n kar??mas?na yaln?zca katk?da bulunabilir:
"Aç?k olmak gerekirse, Project Online, Project Professional'?n web tabanl? bir sürümü DE??LD?R.
Project Online, web üzerinde tam portföy ve proje yönetimi araçlar? sunan tamamen ayr? bir hizmettir.
Project Web Uygulamas? içerir ve aboneli?inize ba?l? olarak olabilir , Project Professional'?n abonelik sürümü olan Project Online Masaüstü ?stemcisini de içerir.
"
Tüm fiyatland?rma ve plan seçeneklerini ayr?nt?l? olarak gözden geçirdikten sonra bile, bu sözler hala ba??m? döndürüyor.
Özellikler ve Detaylar
Microsoft Project, kaynak yönetimi, raporlar ve zaman çizelgeleri gibi proje yönetiminin daha ayr?nt?l? yönleri söz konusu oldu?unda güçlüdür.
Elbette güçlü, kolay veya basit anlam?na gelmez.
Microsoft Project'te, kaynak yönetimini içeren hizmet katmanlar?yla, i?i (hem genel ki?ileri ve belirli ki?ileri, hem de di?er "i?" ile ilgili kaynaklar? içerir), malzemeleri ve maliyetleri yönetebilirsiniz.
Zaman?n?z ve e?iliminiz varsa bu unsurlarla çok ?ey yapabilirsiniz.
Örne?in, ölçü birimi gibi malzeme kaynaklar?na detay ekleyebilir ve gerçekten detayl? olmak istiyorsan?z malzeme maliyetlerini girebilirsiniz.
Bir malzemenin maliyeti zamanla de?i?irse ne olur? Microsoft Project'te ek bir ayr?nt? paneli, zaman içinde maliyette meydana gelen de?i?iklikleri izlemenize ve hesaba katman?za olanak tan?r.
Çal??ma kaynaklar?yla, belirli insanlar? veya genelle?tirilmi? insanlar? izleyebilece?inizden bahsetmi?tim.
?zledi?iniz i?e ba?l? olarak, belirli bir ki?i yerine "ön uç programc?" veya "KG test uzman?" gibi genel insan kaynaklar? ataman?z gerekebilir.
Her ?ey neyi nas?l yönetti?inize ba?l?.
Raporlar son derece özelle?tirilebilir, ancak uygulaman?n geri kalan? gibi bunlar?n nas?l kullan?laca??n? ö?renmek zaman al?r.
Bununla birlikte, daha ilkel özelliklerin baz?lar? düzgün ve kullan?m? ?a??rt?c? derecede basittir.
Rapor bölümüne giderek bir rapor olu?turabilirsiniz ve ...
