Bu gider takibi özet incelemesinin bir parças? olarak inceledi?imiz oyuncular?n ço?u, küçük ve orta ölçekli i?letmeleri (KOB?'ler) hedefliyor.
Bununla birlikte, aktif kullan?c? ba??na ayl?k 5 ABD dolar?ndan ba?layan Expensify, yaln?zca i? ak??? de?il, üçüncü taraf entegrasyonu ile ilgili daha karma??k gereksinimlere sahip daha büyük ?irketlerin ihtiyaçlar?n? ele alarak kendisini farkl?la?t?r?yor.
?irket, bir kullan?c?n?n program?na çok fazla sorun ya?amadan yard?mc? olmak için teknoloji entegrasyonu, güvenilir optik karakter tan?ma (OCR) ve bir i? ak??? sistemi sunar.
Yaz?l?m daha da iyi bir seçenek sunuyor: Expensify, mümkün olan her yerde gider izleme sürecini otomatikle?tirecek.
Expensify'?n kullan?m?n?n gerçekten keyifli oldu?una ?a??racaks?n?z.
??te bu nedenle Expensify, Certify ve Rydoo'nun yan? s?ra orta ölçekli ve büyük ?irketler için Editörlerin Seçimi ödülümüzü al?yor.
Fiyatland?rma ve Planlar
Expensify'?n lastiklerini tekmelemek kolayd?r.
Çal??an ekleyerek veya di?er özellikleri kullanarak 28 güne kadar uzat?labilen yedi günlük ücretsiz deneme var.
Ayr?ca, ayda be? SmartScan'e (OCR'l? makbuzlar) eri?menizi sa?layan ücretsiz bir hesab?n?z olabilir.
Expensify, y?ll?k abonelik veya kullan?m ba??na ödeme yoluyla esnek faturaland?rma yoluyla bireyler ve ?irketler için iki seviyeli fiyatland?rma sunar.
Grup sürümü, s?n?rs?z SmartScans temel gider onay?, çal??anlara çevrimiçi olarak geri ödeme yapma yetene?i ve muhasebe programlar? Xero ve Intuit QuickBooks ile veri senkronizasyonu sa?lar.
Expensify'?n kurumsal Kontrol sürümü, geli?mi? politika uygulama, kurumsal kart mutabakat?, özel veri d??a aktarma ve özelle?tirilebilir, çok a?amal? bir onay i? ak??? ekler.
Control sürümü ayr?ca Oracle NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics ile senkronizasyon ve daha karma??k muhasebe ve raporlama ihtiyaçlar? olan daha büyük kurumlar? hedefleyen di?er arka uç hizmetleri gibi daha fazla i? orta?? avantaj?na eri?menizi sa?lar.
Y?ll?k fiyatland?rmaya giderseniz, belirledi?iniz say?da aktif kullan?c? aktivitesine izin veren bir abonelik taahhüt etmi? olursunuz.
Collect adl? daha dü?ük fiyatl? grup sürümü için bu, aktif kullan?c? ba??na ayl?k 5 ABD dolar?d?r; Control adl? üst düzey kurumsal sürüm, aktif kullan?c? ba??na ayl?k 9 ABD dolar?d?r.
Esnek faturaland?rma, y?ll?k taahhüt olmaks?z?n aydan aya faturaland?rma anlam?na gelir - politikalar?n?zdaki aktif kullan?c? say?s?na göre faturaland?r?l?rs?n?z.
Bunun için, Collect grup fiyatland?rmas? aktif kullan?c? ba??na ayl?k 10 ABD dolar? ve üst düzey Kontrol sürümü ayl?k 18 ABD dolar?d?r.
Son olarak, özel i? mant???, tam kurumsal kaynak planlama (ERP) entegrasyonu, Oracle ve SAP gibi üçüncü taraf uygulamalar?yla senkronizasyon ve özel bir "ba?ar? koçu" ekleyen bir Kurumsal sürüm var.
Her Yerden Gider Yönetimi Verilerini Elde Edin
Expensify, oturum açmay? ve bir hesap olu?turmay? olabildi?ince basit hale getirmek için elinden gelenin en iyisini yapar.
Örne?in, ücretsiz denemeye kaydoldu?unuzda, bir konsiyerj botu kurulum ad?mlar?nda size yol gösterir.
Ço?unlukla, üzerinde numara olan bir ka??t parçan?z varsa, Expensify'?n bu verileri emmenin bir yolu vard?r.
Expensify, OCR SmartScan'i kullanan mobil uygulamas?n? (Android ve iOS için mevcuttur) kullanarak harcamalar eklemenize izin verir.
Veya web sitesi yüklemelerini, özel bir e-posta adresine gönderilen makbuzlar? ve belirli kredi kart? hesaplar?n? (hem ki?isel hem de kurumsal) tercih edebilirsiniz.
Ayr?ca bir Google Chrome uzant?s?n? kullanarak bir web taray?c?s?ndan makbuz görüntülerini yakalayabilir veya Dropbox veya Evernote kullanarak içe aktarabilirsiniz.
Web sitesinde, birkaç masraf? ayn? anda girebilece?iniz, elektronik tablo benzeri bir formu doldurabilece?iniz ve ard?ndan ilgili makbuzlar? yükleyebilece?iniz veya ekleyebilece?iniz bir ekran vard?r.
Veri yakalama için ilk tercih bir mobil uygulamad?r.
Sat?? noktas?nda makbuzun bir foto?raf?n? çekiyorsunuz, bir rapora at?yorsunuz ve ard?ndan i?in zor k?sm?n? yaz?l?m?n yapmas?na izin veriyorsunuz.
Expensify bu konuda iyi bir i? ç?kar?r (ancak Makbuz Bankas?n?n i?aret edip çekmesi kadar kolay olmasa da).
Bununla birlikte, e?lenceli bir kullan?c? arayüzünden (UI) daha önemli olan do?ruluktur.
Expensify'?n taranm?? bir makbuzdaki metni yorumlama yetene?i örnek niteli?indedir.
Karalanm?? bir toplam? ve sat?c? ad?n? prodding olmadan do?ru bir ?ekilde tan?mlad? (A?a??daki ekran görüntüsü, kategoriler hakk?nda tahminlerde bulunmadan onu "ham" durumunda göstermektedir).
Kullan?c? veya onaylayan, bir otelde konaklamay? belirli yemek ücretlerinden ay?rmak gibi giderleri bölebilir; ve bunu, ExpensePoint'teki masraf bölme yetene?ini tuhaf gösterecek kadar basit ve sezgisel bir süreç kullanarak yapar.
Muhasebe kategorilerine (örne?in, otel veya yemekler) ek olarak, harcamalar? anlaml? oldu?unu dü?ündü?ünüz herhangi bir metinle (proje ad? veya "i? aday?yla görü?me" gibi) etiketleyebilirsiniz.
Kullan?c?n?n web panosu kategoriye, etiketlere ve dönemlere göre harcad???n?z miktar hakk?nda mütevaz? raporlar sa?lar.
Her ?ey bir makbuzun foto?raf?n? çekmeye de ba?l? de?ildir.
Kilometre giderleri, yaz?lan mesafe veya kilometre sayac? okumalar? veya GPS kullan?larak izlenebilir.
Uygulamaya seyahatinizin ba??nda seyahatinizi takip etmenin uygun oldu?unu söyleyin ve Expensify ne kadar yol kat etti?inizi hesaplas?n.
Di?er uygulamalar Google Haritalar'? kullanarak gidilen mesafeyi hesaplarken, bazen A Noktas?ndan B Noktas?na gitmezsiniz (kaç?nman?z gereken otoban ar?zas?ndan bahsetmeye gerek bile yok).
Web kullan?c? arayüzü, mobil uygulama kadar temiz ve anla??lmas? kolayd?r.
Yak?n zamanda yükseltildi ve ?imdi dört seçenek sunuyor: Ekran?n sol taraf?nda Gelen Kutusu, Giderler, Raporlar ve Ayarlar.
Her gider bir rapora atan?r ve daha sonra Raporlar ekran?ndan onay için gönderilebilir.
Expensify yöneticinin, çal??an makbuzlar?n?n ne s?kl?kla "grupland?r?lmas?" gerekti?ine karar vermesini sa?lar, böylece yönetici sürekli olarak gelen makbuzlardan rahats?z olmaz.
Expensify, baz? küçük i?letme muhasebe görevlerini de üstlenir.
Örne?in, mü?terilere bir saatlik seyahat süresi için fatura kesebilirsiniz.
Faturalama özelli?i ile (Stripe'a güvenerek), Expensify hesab? olmasa bile herhangi birine fatura olu?turabilir ve gönderebilirsiniz.
Bir faturay? s?f?rdan ba?latabilir veya mevcut bir gider raporunu kullanabilirsiniz ve Expensify'da bulunan araçlar yeterli de?ilse, yaz?l?m ço?u üçüncü taraf faturalama ve faturalama sistemiyle entegrasyonu kolayla?t?r?r.
Yaz?l?m, seyahat masraflar? hakk?nda iyi dü?ünmeyi ve bunu kolayla?t?rmak için di?er uygulamalarla entegre oldu?unu gösterir.
Örne?in, NexTravel, Egencia, Locomote veya di?er hizmetlerden birini kullanarak seyahat rezervasyonlar? yapt???n?zda, makbuz ve gezi bilgileri otomatik olarak Expensify'da doldurulur.
Tek yapman?z gereken birkaç ayr?nt? girmek.
Ve o zaman bile, kredi kart? sat?c? türünü otomatik olarak alg?layan ve havayolu masraflar?n? bir nakliye masraf kategorisi ile ili?kilendiren bir otomatik kategorize etme özelli?i olarak i?in ço?u sizin için yap?labilir.
Araba ve park hizmetleri, yemek da??t?m hizmetleri, yemek ?irketleri ve sat?? noktas? (POS) sistemleri gibi di?er alanlardaki entegrasyonda da bir kazanç.
??levsellik miktar?na ra?men, asla bunalt?c? de?ildir ve yararl? nas?l yap?l?r videolar? her seçenekte size yol gösterir.
?stedi?iniz Kadar Otomatikle?tirin
Otomasyon, masraf takibi söz konusu oldu?unda önemli bir özelliktir.
Destekleme Stratejileri gibi defter tutma hizmetleri, Expensify'?n otomatik gider raporlama özelliklerinden yararlan?r.
Di?er uygulamalarda oldu?u gibi, yönetici ?irket politikalar?n? belirler ve baz? kullan?c?lar? onaylayanlar olarak atar.
Birçok özelle?tirilebilir ayar aras?nda standart kilometre oranlar?, varsay?lan saatlik ücretler, günlük ücretler, kategori s?n?rlamalar? (örne?in, otel ücretleri için maksimum 2.000 $) ve para birimi bulunmaktad?r.
Expensify, makbuzlar? nominal olarak raporlar halinde düzenler.
Çal??anlar rapor fikri umurlar?nda de?il.
Sadece makbuzlar? teslim etmek ve paralar?n? geri almak istiyorlar.
Dolay?s?yla, Expensify iste?e ba?l? olarak "Las Vegas'ta Konferans" mant?kl? olmad???nda her gün, her hafta veya her ay otomatik olarak raporlar olu?turabilir.
Çal??an, e-posta kimli?ine veya mobil uygulama arac?l???yla bir makbuz gönderdi?inde, otomatik olarak aç?k rapora eklenir.
Otomatik hasat seçene?i aç?kken, Expensify, raporlar? her gece (veya belirleyebilece?iniz bir programa göre) kontrol eder ve ?irket politikalar?yla e?le?enleri onaylar (ihlalleri olanlar? geri al?r ve bir sonraki rapora geçer.
ele alinan).
Onaylayanlar?n bir çal??an?n raporunu incelemek için web sitesini ziyaret etmesine gerek yoktur; tek bir masraf? reddetme dahil, do?rudan e-posta gelen kutular?ndan onaylayabilirler.
Politika ihlalleri aç?kça etiketlenir ve tan?mlan?r, böylece Muhasebe, çal??an? 90 günden fazla bir süre sonra bir makbuzu teslim etmesi için kand?r?p b?rakmayaca??na veya bunun için kand?r?laca??na karar verebilir.
Ancak ço?u harcama poliçe içi ve önemsizdir.
Expensify, herhangi bir raporu politika ihlali olmadan otomatik olarak onaylayan ve geri ödeyen otomatik bir onay özelli?ini açman?za izin verir.
Bu, muhasebeciler ve yöneticilerin zamanlar?n? 5 dolarl?k otopark makbuzlar?na bakmak yerine ?üpheli harcamalara dikkat etmelerini sa?lar.
Ek olarak, bir otomatik senkronizasyon özelli?i, yöneticilerin ?irketin muhasebe arac?yla do?rudan senkronizasyon yapmas?na olanak tan?r.
Expensify'daki özelliklerin derinli?ini gerçekten seviyoruz, ancak bazen basitli?i, örne?in bir raporun "i?lenmek" yerine "kapat?lmas?" ile ne anlama geldi?ini anlamak gibi, yaz?l?m? güvenle kullanman?n önüne geçer.
Bunlar?n ço?u uzun sürmeyecek bir ö?renme e?risi, ancak birkaç "Huh?" anlar.
Her iki durumda da, araç, Editörün Seçimi kazanan? olarak Daxdi'in en yüksek onurunu kazanacak kadar zengin.
Alt çizgi
Gider izleme rakiplerimizin ço?u küçük ?irketleri hedef al?r, ancak Expensify, karma??k yaz?l?m entegrasyonu ihtiyaçlar? olan büyük ?irketleri hedefleyen tam tersi bir yöntemdir.
Burada Editörlerin Seçimi unvan?n? da kazanmak yeterince iyi.
