?çinde oynamay? iddia eden herhangi bir yaz?l?m gider raporlama alan? iki kullan?c? toplulu?una hizmet etmelidir: ?irketin paras?n? yöneten yöneticiler ve muhasebeciler ve ?irket ad?na yat?rd?klar? paran?n kar??l???n? almak isteyen çal??anlar.
?deal olarak, her iki kullan?c? türü de mutludur, ancak ihtiyaçlar çeli?ti?inde genellikle yöneticiler kazan?r.
Sonuçta, yaz?l?m? seçen insanlar onlar.
Bu, ExpensePoint'in (ayda 7,50 $ 'dan ba?layan) fasulye tezgahlar?n?n göbe?ini ovu?turan mutlu bir köpek yavrusu gibi k?vr?lmas?na neden olabilece?ini söylemenin uzun soluklu bir yoludur.
Bununla birlikte, kullan?c? aç?s?ndan bak?ld???nda, yani çe?itli yemek fi?lerini bir araya getirmeye ve bir OCR sürecinden geçirmeye çal??an talihsiz yol sava?ç?lar?, ExpensePoint, bu toplamada gördü?ümüz en arkada? canl?s? uygulama de?il.
Bu, Editörlerin Seçimi kazananlar? Certify ve Rydoo'nun arkas?nda kal?yor.
Makul Fiyatland?rma
ExpensePoint size paran?n kar??l???n? fazlas?yla verir.
Ek özellikler için karma??k abonelik düzeyleri gerekmeden, kullan?c? ba??na ayl?k 7,50 ABD dolar?d?r.
Tüm abonelikler, mobil uygulamay?, kredi kart?n? içe aktarmay? ve taranm?? görüntüleri kullanarak ve ayr?ca tam bir onay i? ak??? (kullan?c?, onaylay?c? ve yönetici) kullanarak makbuzlar? ve di?er masraflar? yakalaman?za olanak tan?r.
15 günlük ücretsiz denemeyi kullanarak onu denemek kolayd?r; bu, takip etmesi kolay ö?reticilerle temel i?levsellik konusunda size yol gösterir.
Bununla birlikte, daha fazla dahil oldu?unuzda, ?irketten daha fazla bire bir etkile?im bekleyin.
Uygulaman?n evrensel olmas? amaçlanm?? olsa da, ExpensePoint personeli her mü?terinin genel muhasebe kodlar?n? ve kategorilerini ve ayr?ca yerle?ik mü?terileri yönetici e?itimi ile özelle?tirir; bu, sat?? sonras?, katma de?erli hizmetlerin toplam sahip olma maliyetinizi art?rabilecek bir gereksinim haline gelebilece?i kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamalar?na çok benziyor.
Veri Giri?i, Eski Okul Tarz?
Bu toplamadaki uygulamalar?n ço?unda oldu?u gibi, makbuzlar?n?z? ExpensePoint'e almak için bir mobil uygulama, bir web taray?c?s? arayüzü ve kurumsal kredi kart? veri ak???ndan ba?layarak birkaç yolunuz var.
ExpensePoint ayr?ca çevrimd??? olarak eri?ebilece?iniz (örne?in bir uçak yolculu?unda) ve ard?ndan verileri bulutla daha sonra senkronize edebilece?iniz bir Windows masaüstü uygulamas?na sahiptir.
Ve ExpensePoint, bir barkodla donat?lm?? özel bir kapak sayfas? kullanarak makbuzlar? fakslaman?za bile izin verir.
Bu mükemmel bir i?levsellik, ancak arayüzünün ustala?mas? biraz zor olsa da, Kendi sorunlar? olan Expensify (Expensify'da Siteyi Ziyaret Edin).
Rakiplerinin ço?unun aksine, tasarruf edin ExpensePath (ExpensePath'de Siteyi Ziyaret Edin) , ExpensePoint, makbuzlar? okumak için optik karakter tan?ma (OCR) kullanmaz.
Bunun yerine, Canl? ?nsan Karakter Tan?ma kullanan Makbuz Okuyucu adl? bir özellik kullan?r - ba?ka bir deyi?le, bir fi? üzerindeki sat?c?, tarih ve toplam iletilir, gerçek ki?iler taraf?ndan okunur ve ard?ndan uygun alanlara doldurulur.
?a??rt?c? bir ?ekilde, bu i?lem Certify gibi OCR kullanan baz? ürünlerden daha uzun sürmez, ancak süreç biraz garip ve potansiyel olarak istilac? olabilir.
Makbuzunuzun okundu?u size bildirildikten sonra, bunu bir rapora atars?n?z ve kafa kar??t?r?c? bir ?ekilde mü?teriye veya bir eyleme ba?vurabilen bir proje olan GL kodunu içerebilen di?er tüm gerekli alanlar? doldurursunuz.
Oradan raporu gönderebilirsiniz.
ExpensePoint hakk?nda çok sevdi?im ?eyler var, çözümü kesinlikle yak?ndan incelemeye de?er k?lacak kadar.
Örne?in, bir kilometre gideri olu?turdu?unuzda, ba?lang?ç ??ve biti? adresini girebilirsiniz.
ExpensePoint, bir harita görüntüsünü dokümantasyon olarak görüntüleyerek Google Haritalar'a dayal? olarak kilometreyi hesaplar.
Farkl? mil ba??na maliyetler uygulayabilir (çünkü Fransa'da gaz maliyeti ABD'dekinden daha fazlad?r).
Ayr?ca, önceki harcamalar için kulland???n?z ayarlar? hat?rlayarak çok iyi bir i? ç?kar?r, böylece yaz?l?ma Marriott'un otel seyahati alt?nda kategorize edilmesi gerekti?ini tekrar söylemenize gerek kalmaz.
Giderler bir proje veya mü?teri ile ili?kilendirilebilir.
Ayr?ca, oda servisi ücretini otel maliyetinden ç?karmak için masraflar? bölebilirsiniz.
Ayr?ca, gider makbuzlar?n? mobil uygulamay? kullanarak kurumsal kredi kartlar?ndan al?nan bilgilerle e?le?tirmek normalden daha kolayd?r.
Buna ek olarak, onaylayanlar web sitesine gitmek zorunda kalmadan masaüstü veya mobil istemcilerden gelen bir gider raporunu imzalayabilir.
Patron yolda ise, bu geri ödeme sürecini h?zland?rabilir.
Gösterge tablosu, bekleyen gider raporlar?n?n yan? s?ra aya ve kategoriye göre harcama e?ilimlerini gösterir.
Yönetici, kullan?c?n?n kontrol panelinde hangi gerçekten yararl? nas?l yap?l?r videolar?n?n görüntülenece?ini seçebilir, bu da örne?in masraflar?n nas?l bölünece?ini bulmak için harcanan zaman? en aza indirebilir.
Muhasebe Uzmanlar?n?n ?steyebilece?i Her ?ey - Neredeyse
Di?er uygulamalar, bir çal??an?n araç kiralamak için harcayabilece?i miktar üzerinde bir miktar kontrol sunarken [e.g., Zoho Expense (Visit Site at Zoho Expense) lets you set a limit of $1,000]ExpensePoint çok daha ileri gidiyor.
Her kategorinin kendisiyle ili?kilendirilmi? benzersiz alan etiketleri olabilir (bir proje ad? veya kat?l?mc? listesi gerektirmesi gibi); önceden onaylanm?? sat?c?lar? da belirleyebilir (çal??an? neden Hertz yerine Sixt'i seçti?ini aç?klamaya zorlar) veya hangi çal??an gruplar?n?n böyle bir masraf? kar??layabilece?ini s?n?rlayabilir (kap?c? neden araba kiral?yor?).
Ve di?er tüm uygulamalarda oldu?u gibi, alanlar zorunlu olarak i?aretlenebilir, böylece doldurulmad?klar? sürece bir harcama raporu gönderilemez.
Ödeme türlerinde de çok fazla ayr?nt? vard?r: kurumsal kredi kartlar? (?irket faturay? öder veya çal??an yapar ve geri ödenir), ödenen çal??an, ?irkete geri ödeme yapacak çal??an, nakit avans ödemesi veya günlük harc?rah.
ExpensePoint ayr?ca bölgesel vergi yap?lar? ve para birimi çevirisi gibi uluslararas? sorunlar?n da son derece fark?ndad?r.
Her "n" günde bir parola de?i?ikli?ini zorlama veya parolan?n yeniden kullan?m?n? reddetme gibi di?er uygulamalardan daha fazla güvenlik denetimi vard?r.
?nceledi?im tüm gider raporu yönetim yaz?l?m? verileri bir CSV dosyas?na kaydedebilir veya aktarabilir, ancak veri aktar?m?n? özelle?tirmenin ExpensePoint'in yapt???ndan daha güçlü bir yolunu hayal etmek zor.
Örne?in, olu?turdu?unuz her ?ablon için, ExpensePoint'e alanlar? yeniden adland?rmas?n? veya verilerin sunuldu?u s?ray? kontrol etmesini söyleyebilirsiniz; bunlar?n tümü, seçti?iniz muhasebe sistemine aktarmay? kolayla?t?racakt?r.
ExpensePoint, Intuit QuickBooks veya ba?ka herhangi bir standart muhasebe program?yla standart bir entegrasyona sahip de?ildir.
Bunun yerine ?irket, bir ?irketin muhasebe sistemlerine veri aktar?m?n? otomatikle?tirebilen bir Otomasyon Yöneticisi kullan?yor ve bu da neredeyse ayn? derecede iyi.
Özel bir entegrasyon köprüsü olmasa bile, çal??anlar?n?za yaz?l?m?n içinden bir Otomatik Takas Odas? Kurumsal bir hesaptan para gönderecek ve çal??an?n hesab?na yat?racak (ExpensePoint'e göre genellikle üç gün içinde) (ACH) toplu i?lemcisi.
Yine de, bu geri ödemelerin h?zl? bir ?ekilde gerçekle?ece?i anlam?na gelse de, muhasebecilerinize arka uç veri içe aktar?m? için manuel bir i?lem b?rakmaya devam eder.
Yine de, bir onay ya?land?rma raporundan kredi kart? ödeme analizine kadar, ExpensePoint'te grafikler ve filtrelerle tamamlanm?? 30 küsur özelle?tirilebilir raporu ke?federken bu zay?fl?klar? affedebilirsiniz.
Oldukça etkileyici.
ExpensePoint, esas olarak muhasebe departman? için olu?turulmu?tur ve son incelememizden bu yana son kullan?c?lar için daha kolay hale getirmek için ince ayar yap?lm?? olsa da, yine de biraz ürkütücü olabilir.
Ayr?nt?l? özelle?tirme ve kategoriye göre kontrol ile analiz raporlar? aras?nda giderleri takip etmesi gerekenler için inan?lmaz miktarda bilgiye sahiptir, ancak ExpensePoint temel özellikli rakiplerinden daha pahal? de?ildir.
?nsan karakter tan?ma süreci biraz garip olsa da ilginç; Bu bir kez yumu?at?ld???nda ve arayüz günlük kullan?c?lar için daha basit hale getirildi?inde, Editörlerin Seçimi araçlar? Certify and Expensify ile rekabet etmek ciddi bir rakip olacakt?r.
Alt çizgi
ExpensePoint, kullan?c?n?n harcama bilgilerini h?zl? bir ?ekilde yakalamaya çal??mas? yerine muhasebeci dü?ünülerek olu?turulmu?tur.
Ancak bu vurguyu payla?an kurulu?lar için bu uygulama harika raporlama ve ayr?nt?l? politika yönetimi sunar
