ExpensePath, ZIFFARTICLE id = "340113"} harcama izleme özetimizdeki pek çok oyuncunun amaçlad??? ?eyi, yani küçük ve orta ölçekli i?letmeler (KOB?'ler) için cazip bir fiyata iyi özelle?tirme ile kullan?m? kolay bir çözüm oldu?unu belirtir.
Platform, mobil çal??anlara, gider raporu gönderimleri için basit bir i?lemin yan? s?ra sezgisel bir kullan?c? arabirimi (UI) sunar.
Genel olarak, ExpensePath (kullan?c? ba??na 9 ABD dolar? temel fiyatla), uçtan uca araçlar ve optik karakter tan?ma (OCR) dahil olmak üzere tam bir özellik seti sunar, ancak Editörlerin Seçimleri Sertifikasyonu ve Rydoo standard?n?n biraz alt?na dü?er.
Ancak, basit mobil gönderim özellikleri, do?ruluktan ödün vermeden baz? finans yöneticilerinin ihtiyaçlar?n? kar??layabilir.
Fiyatland?rma ve Planlar
ExpensePath, ilk hesab? ücretsiz olarak kurar ve genellikle yakla??k bir ay süren mü?teriler için ücretsiz denemeler sa?lar.
30 günlük süre, ürünün kullan?c?lar, finans departman? ve ?irket için nas?l çal??aca??na dair makul bir fikir sa?lar.
ExpensePath, daha küçük bir ?irket için i?e yarayabilecek esnek fiyatland?rma sunar.
Her ay kullan?c? say?s?na ve kullan?m miktar?na bakar (di?er bir deyi?le, ay boyunca olu?turulan harcama raporlar?) ve ard?ndan mü?teriden bu iki tutar?n dü?ük olan?n? ücretlendirir.
Fiyatland?rma, kullan?c? ba??na ayl?k 8 $ veya 9 $ 'dan ba?lar ve ard?ndan kullan?c? say?s?na ba?l? olarak kullan?c? ba??na ayl?k 5 $' a dü?er; kullan?m fiyatlar? da de?i?ir.
Bu, ExpensePath'in Rydoo gibi dü?ük maliyetli çözümlerle do?rudan rekabet etmesini sa?lar ve Concur Expense (Yaz?l?m Önerisinde 82.00 $) gibi daha kurumsal odakl? oyuncular?n çok alt?na dü?er.
Örne?in, bir mü?terinin 15 kullan?c?s? varsa, normalde kullan?c? ba??na 9 ABD dolar? için 135 ABD dolar? olur.
Ancak, KOB?'nin o ay olu?turulmu? 10 veya daha az harcama raporu varsa, bunun yerine 80 ABD dolar? ücretlendirilir ve bu, 10'dan az rapor için sabit oran olur.
KOB? 10'dan fazla olu?turduysa, 10 ila 20 rapor için sonraki katman için sabit ücret olan 150 ABD dolar? de?il, 135 ABD dolar? ücretlendirilir.
Bu fiyatland?rma modeli, kullan?m baz?nda fazla ödemeyi veya y?lda yaln?zca birkaç kez rapor gönderen kullan?c?lar için ödeme yapmay? engelledi?i için mü?teriler için harikad?r.
Kovalamaca Kesme
ExpensePath'in web kontrol paneli ve mobil uygulama arayüzleri iyi dü?ünülmü?tür ve birbirlerinin farkl? süreçlerini tamamlar.
Hiçbiri fazla tasarlanmam??t?r ve her ikisi de görev simgelerini mant?ksal s?raya göre aç?kça konumland?r?r.
Mevcut web sitesinin tasar?m? ve görsel hissi Abacus (Abacus'ta Ziyaret Fiyat?) veya Rydoo'dan daha az ça?da?, ancak yine de bulaca??n?zlardan daha iyi bir akar Expensify; firma temsilcilerine göre sitenin 2018 sonunda yeniden tasarlanmas? bekleniyor.
Web arayüzündeki ba?l?k, Gösterge Tablosu, Gider Raporlar?, Yap?land?rma, Muhasebe ve Raporlama ve Harcamalar?m için aç?l?r menüler içerir.
Yönetici Gösterge Tablosu, basitçe kullan?c? say?s?n? (her biri detayland?r?labilir), eylem için gerekli olan gider raporlar?n?n say?s?n? ve eylem ö?elerinin bir listesini verir.
Gider Raporlar?, beklemede olan veya tüm raporlar? tahmin edilebilir ?ekilde gösterir.
Yap?land?rma aç?l?r menüsü, yönetici için a??r yükün ba?lad??? yerdir.
Burada kullan?c? ve kullan?c? grubu profilleri, departman profilleri, evrensel gider politikalar?, masraf kategorisi politikalar? ve departman politikalar? dahil olmak üzere ?irket profillerinden proje kodlar?na kadar her ?eyi ele al?rs?n?z.
Muhasebe de a??rd?r.
Verilerinizi buraya aktar?p aktarmayaca??n?z? seçece?iniz yer buras?d?r Intuit QuickBooks , Intacct Online veya Oracle NetSuite muhasebe programlar?.
Ayr?ca Masraf Kar??lama ve Onaylanm?? Raporlar? CSV format?nda d??a aktarabilirsiniz.
Ek olarak, ExpensePath American Express, MasterCard ve Visa hesaplar?yla çal???r.
Do?rudan bir banka feed'i, ayr? kart ba?lant?lar? veya bir dosya yüklemesi yoluyla bu kartlardan verileri içe aktarabilirsiniz.
Raporlama özellikleri Certify'a e?ittir ve tam olarak Concur Expense kadar kapsaml? de?ildir.
Kullan?c?, Proje Kodu, Kategori veya E?ilim belirleyerek, bekledi?iniz gibi düzenlenir.
Mobil uygulamalar iPhone ve Android için mevcuttur.
Çal??anlar, makbuzlar?n görüntülerini yakalayabilir, do?rudan cihazlar?ndan veya tam sistemindeki web arayüzünden gider raporlar? olu?turabilir, düzenleyebilir ve gönderebilir.
Yöneticiler, gözden geçirilmesi gereken raporlar için e-posta yoluyla otomatik olarak bilgilendirilir ve mobil uygulamay? indirmeden bunlar? telefonlar?ndan onaylayabilir veya reddedebilir.
Çevrimiçi olmak
ExpensePath, beni yönetici olarak belirleyerek bir test hesab?nda ilk kurulumu gerçekle?tirdi.
ExpensePath, her yeni mü?teri hesab?n? mü?teri finans?ndan gönderilen verilerle kurarak mü?terileri devreye al?r.
?çeri girdikten sonra, mobil uygulaman?n yeteneklerini test etmek için test cihaz?m? kullan?c? olarak ekledim.
Yönetici olarak, Sat?? ekibi için yeni bir s?n?r ekleyerek Evrensel Harcama Politikalar?n? ayr?nt?l? olarak inceledim ve rapor gönderme ya? s?n?r?n? 30 günden 15 güne de?i?tirdim.
Tüm çal??anlar e?it yarat?lmad??? için kural yap?land?rma ayarlar?n?n ve i?leminin esnekli?ini be?endim.
Uygulamal?
Gider takibi ürünleri için kullan?m kolayl???n? belirlemek en az iki a?amal? bir süreçtir.
Buna bir finans departman? ve yönetici bak?? aç?s?ndan ve bir çal??an veya gider raporu sunan?n bak?? aç?s?ndan bakt?m.
Yönetici olarak giri? yapt?m, yap?land?rma aç?l?r menüsüne gittim.
?irket Ayarlar? alt?nda, Varsay?lan Para Birimi, Otomatik Geri Ödeme Oran?n? belirledim, yöneticilerin rapor onay? veya reddi hakk?nda yorum yapmas?n? gerektiren bir kutuyu ve bir rapor haz?r oldu?unda yönetici olarak bize bir e-posta gönderilmesini gerektiren ba?ka bir kutuyu i?aretledim inceleme ve onay için.
Rydoo'nun da sundu?u ancak Abacus'ta bulunmayan bir seçenek olan seyahat uçak bileti, otel ve araba kiralama gibi büyük harcamalar için ön izin isteme seçene?inin de olmas? ho?uma gitti.
Di?er yap?land?rmalar ve rapor inceleme ve onay görevleri de ayn? ?ekilde sorunsuz ilerledi.
Bir kullan?c? olarak, Web arayüzünün sa? üst taraf?ndaki aç?l?r menüden Harcama Politikalar?m?za kolayca ula??ld???n? takdir ettim.
Bu, çal??an?n uyum içinde kalmas?n? ve h?zl? bir ?ekilde onaylanacak raporlar göndermesini kolayla?t?rarak herkese zaman kazand?r?r.
Di?er ürünlerin hiçbiri, kullan?c?lar?n bir bak??ta limitlerini görebilecekleri bir uyumluluk genel bak???na sahip de?ildi.
Yeni yenilenen mobil uygulama (Android sürümünü indirdim) da pazarl?k yapmak kolayd?.
Aç?l?? ekran? bize Taslak Raporlar, bir Gider giri?i olu?turma (uygulaman?n "Eklenmemi? Giderler" olarak adland?rd??? ?ey), Makbuz Galerisi'nde önceden foto?raflanm?? bir makbuzu bulma veya H?zl? Makbuz olu?turma seçene?i sundu.
Bu sonuncu, bir makbuzun h?zl? bir ?ekilde foto?raf?n? çekmenizi sa?lar; daha sonra bir giri? olu?turabilir ve foto?raf? buna ekleyebilirsiniz.
Bir rapor haz?rlamak, ona bir ba?l?k vermek, girdi?iniz harcamalar? eklemek ve ard?ndan göndermek kadar basitti.
OCR yok
Olumsuz taraf?, ExpensePath'in resimdeki fiyatlar veya tarihler gibi bilgileri tan?yan OCR yetenekleri yoktur; tüm bilgilerinizi manuel olarak girmeniz gerekir.
Editörlerin Seçimleri Sertifikasyonu ve Rydoo da dahil olmak üzere pek çok rakibin OCR'nin masraf yakalama sürecinin merkezi bir bölümünü yakalamas?n? sa?lad???n? dü?ünürsek bu oldukça önemli bir eksikliktir.
Raporun yöneticimizin incelemeye haz?r oldu?una dair e-posta bildirimi beklendi?i gibi geldi.
Genel olarak, ExpensePath, manuel veri giri?ini önemsemedi?iniz sürece ço?u KOB? için yapmas? gereken makul fiyatl? bir SaaS gider izleme çözümüdür.
Kullan?m? kolay özelle?tirme özellikleri, hem finans çal??anlar?na hem de çal??anlara parametreleri bireysel durumlara ve ?irket politikas?na uyacak ?ekilde ayarlamak, uyumlulu?u sa?lamak ve dahil edilen yararl? GL kodlar?yla denetimleri kolayla?t?rmak için bolca alan sa?lar.
Editörlerin Seçimleri Certify ve Rydoo, paran?z?n kar??l???n? biraz daha fazla art?rarak daha fazla i?levsellik sunarken, ExpensePath dikkate de?er bir çözümdür.
Art?lar?
Alt çizgi
ExpensePath, sezgisel bir arayüz, iyi bir özelle?tirme ve güzel bir fiyatla küçük ve orta ölçekli i?letmeler için iyi bir gider izleme çözümüdür.
