Office Gemini'den Dokmee, kesinlikle Microsoft SharePoint Online veya Adobe Document Cloud Standard'?n marka tan?n?rl???na sahip de?ildir.
Bununla birlikte, bir ürünü yaln?zca markas?na göre de?erlendirmek, nadiren yap?lacak ideal bir ?eydir.
Öncelikle küçük ve orta ölçekli i?letmeleri (KOB?'ler) hedefleyen Dokmee (kullan?c? ba??na ayl?k 29 ABD dolar?ndan ba?layan fiyatlarla), kullan?c?lar?n araçtan yararlanamayacak kadar karma??k hale gelmeden belge yönetimi için temel özellikler sunmay? hedefliyor.
Çekici özelliklerle dolu olmas?na ra?men, belge yönetimi kategorisinde Editörün Seçimi kazanan iki Ascensio System OnlyOffice ve Microsoft SharePoint Online'? geride b?rakm?yor.
Yükleme Seçenekleri ve Fiyatland?rma
Dokmee'nin nereye kurulup kullan?labilece?i konusunda çe?itli seçenekler mevcuttur, ancak bunun özellik kullan?labilirli?ini ve fiyatland?rmay? nas?l etkiledi?i konusunda önemli bir de?erlendirme yap?lmas? gerekir.
Giri? seviyesi çözümü olan Dokmee Desktop, tek bir kullan?c? için tasarlanm??t?r ve dosya indeksleme, not alma, anahtar alanlar üzerinden meta veri izleme ve baz? tarama yetenekleri gibi temel i?levleri sa?lar.
Dokmee Desktop, ?irketten 249 dolara düz bir fiyata sat?n al?nabilir.
Kurulum sürecini en aza indirmek isteyen ?irketler için Dokmee Cloud, depolama gereksinimlerine göre fiyatland?rma sunar (10 gigabayt (GB) için ayda 29 ABD Dolar? veya y?lda 313 ABD Dolar?, tüm yol boyunca ayda 99 ABD Dolar? veya 100 GB için y?ll?k 1.069 ABD Dolar?) .
Dokmee Bulut lisans?, ayl?k 15 ABD dolar? veya y?lda 162 ABD dolar? geri ayarlayan ek lisanslarla tek bir kullan?c?y? destekler.
10 GB hizmet (y?lda 313 ABD dolar?) ve dört ek kullan?c? (y?lda 162 ABD dolar? çarp? 4) size y?ll?k 961 ABD dolar? getirece?inden, dikkatli olmazsan?z, bu acele etmeye ba?layabilir.
Bu fiyatland?rma seviyesi, Microsoft'un giri? seviyesi göz önüne al?nd???nda yutulmas? zor Ayn? be? kullan?c? için SharePoint Online (Microsoft365 for Business'ta Kullan?c? Ba??na Ayl?k 5,00 ABD Dolar?) plan?, kullan?c? ba??na 1 terabayt (TB) depolama sunarken y?ll?k 300 ABD Dolar? (kullan?c? ba??na ayl?k 5 ABD Dolar?) tutar?ndad?r.
Dokmee'nin ?irket içi seçenekleri, Dokmee Professional ve Enterprise, birden çok kullan?c?n?n belgeleri yönetmesine ve izlemesine olanak tan?yan daha geleneksel, sunucu tabanl? uygulamalard?r.
?irket içi Dokmee çözümlerinden birini seçmenin en büyük özellik avantaj?, birden çok dosya dolab? kullanma becerisine sahip olman?zd?r.
Bu yetenek, güvenlik, depolama ve arama yetenekleri gibi ?eyler için ekstra bir yönetim katman? sa?lar.
Bu ek esneklik, Microsoft SQL Server ve Internet Information Services gibi ön ko?ullar dahil olmak üzere kurulum ve sunucu yönetimi görevlerini gerçekle?tirme zorunlulu?unun ek maliyetiyle birlikte gelir.
Dokmee Professional sürümü, Dokmee Cloud'a benzer bir özellik seti sunar; Yaz?l?m Geli?tirme Kiti (SDK) eri?imi ve meta verilerle (XML biçiminde) belgeleri içe ve d??a aktarma yetene?i ekler, ancak belgeleri düzenlerken sürüm kontrolünü kaybeder.
Dokmee Enterprise, dosya dolaplar?, otomatik yedeklemeler ve entegrasyona ek olarak dosya ve klasör düzeyinde güvenli?i yönetme yetene?i ekler.
Microsoft Active Directory (AD) ve taranan belgeler için otomatik Optik Karakter Tan?ma (OCR).
Dokmee Professional ve Enterprise, salt okunur portal ve Dokmee Sync kullanarak otomatik dosya içe aktarma gibi yetenekler de sunar, ancak bu özellikler ayr? olarak sat?n al?nmas? gereken ek modüllerdir.
?? ak??? ve dosya saklama gibi temel belge yönetimi i?levi olarak kabul etti?imiz özellikler bile ek ücrete tabidir.
Ço?u Dokmee modülünün kilidini açmak 1.500 dolara mal olur, ancak i? ak??? 3.700 dolardan biraz daha diktir.
Dokmee Professional için fiyatland?rma, sunucu ba??na 1.500 $ civar?nda çal???yorken, Dokmee Enterprise sizi 4.500 $ 'a yakla?t?racak.
Her iki durumda da, e?zamanl? kullan?c? ba??na 800 dolara mal olan ve kullan?c? taban?n?z artt?kça dü?en kullan?c? lisanslar?n? da sat?n alman?z gerekir.
Bunlar?n tek seferlik maliyetler oldu?unu unutmamak önemlidir, bu da kullan?m için ayl?k veya y?ll?k bir ücret ödemeniz gerekmedi?i anlam?na gelir.
Ancak, ilk y?ldan sonra bak?m ve destek (ör.
Telefon, e-posta ve yaz?l?m güncellemelerine eri?im), y?ll?k bazda ilk lisans sat?n al?m?n?z?n yüzde 20'sine ek olarak size mal olacakt?r.
Dokmee ayr?ca, uygulaman?n ve sunucunun yönetimi için Dokmee'den yararlan?rken, Dokmee Professional veya Enterprise'? ?irketinizin kullan?m?na ayr?lm?? bulut tabanl? bir sunucu örne?ine yerle?tiren, ayda 250 ABD dolar?ndan ba?layan özel bir bulut çözümü sunar.
Dokmee'ye Ba?larken
Dokmee Enterprise kurulumu, Microsoft SQL Server (ücretsiz Express Edition yeterlidir) ve Internet Information Services rolü gibi ön ko?ullar?n olu?turulmas?n? içerir.
Bu ön ko?ullar Dokmee kurulum k?lavuzunda aç?kça detayland?r?lm??t?r.
Ön ko?ullar yerine getirildikten ve Dokmee yükleyicisi çal??t?ktan sonra, Dokmee sunucu uygulamas? ba?lat?labilir.
Dokmee sunucu uygulamas?, lisans bilgilerinizi girmenize, SQL Server veya AD kimlik bilgileri gibi uygulama ayarlar?n? yap?land?rman?za ve dosya havuzu konumunu yönetmenize olanak tan?r.
Dosya dolab? olu?turma, dizin alanlar?n? düzenleme ve güvenli?i yönetme gibi Dokmee görevleri de Dokmee sunucu uygulamas? içinden gerçekle?tirilir.
Temel bir dosya ve klasör yap?s?n?n ötesine geçmeyen bir belge yönetim arac?, zaman?n?z? harcamaya de?mez ve Dokmee, hayat?n?z? kolayla?t?racak birkaç özellik sunar.
Dokmee, yeni belgeler için mevcut klasörleri izleyecek ?ekilde yap?land?r?labilir ve bu daha sonra yönetim için otomatik olarak bir Dokmee dosya dolab?na aktar?labilir.
Bu otomatik yüklemenin çal??mas? için, bir dosya klasörü ile Dokmee klasörü aras?nda bire bir ili?ki olu?turulmal? ve bir zamanlama yap?land?r?lmal?d?r.
Ne yaz?k ki, bu özellik arac?l???yla hangi dosya türlerinin emilece?ini kontrol edemedi?iniz için i?levselli?in kapsam? ile ilgilidir, ancak içe aktar?lan dosyalar için OCR'yi etkinle?tirme olana??n?z vard?r.
Dosya saklama, Sarbanes-Oxley Yasas? gibi düzenleyici veya yasal uyumlulukla u?ra?an i?letmeler için kritik bir özelliktir ve Dokmee, bu özelli?i eklenti modülleri arac?l???yla desteklemektedir.
Dosya saklama, dosya dolab? ba??na yap?land?r?labilir ve saklama süresinin yan? s?ra saklama süresinin hangi dizin alan?ndan hesaplanaca??n? tan?mlayabilirsiniz.
Elden ç?karma seçenekleri de yap?land?r?labilir; bu, süresi dolan dosyalar?n nas?l i?lenece?ini, ta??n?p aktar?lmad???n? ve süresi dolmu? bir dosya kuyru?una m? gönderilece?ini veya hatta kal?c? olarak m? silinece?ini seçebilece?iniz anlam?na gelir.
Ayr?ca, yöneticilerin belirli dosyalar?n süresinin dolaca??na dair geli?mi? bildirim almas?na olanak tan?yan bildirim seçenekleri de yap?land?r?labilir.
?? ak??lar?, i?inizi yürüten süreçleri uygulamaya ve düzene sokmaya yard?mc? olabilecekleri için belge yönetim sistemleri için kritik bir araçt?r.
Bir kullan?c?n?n bu eylemleri gerçekle?tirmesini zorunlu k?lmak yerine belge meta verilerine dayal? kararlar alabilen bir sisteme sahip olmak, i?inizi daha verimli hale getirecek, insan hatas?n? en aza indirecek ve kullan?c?lar müsait olmad???nda bu i?lemleri gerçekle?tirmenizi sa?layacakt?r.
Elbette, i?letmenizin ihtiyaçlar?n? kar??layan bir i? ak??? olu?turmak için gerekli baz? montajlar olacakt?r (daha karma??k konfigürasyon gerektiren büyük, çok ad?ml? süreçlerle).
Basit i? ak??lar?, birkaç e?er / o zaman ifadesini ve ard?ndan belgeyi ba?ka bir yere ta??mak, bir e-posta göndermek, bir dizin alan?na güncelleme yapmak veya belgedeki i? ak???n? durdurmak gibi gerçekle?tirilecek bir eylemi içerecektir.
KOB?'ler için Uygun Bir ?irket ?çi Seçenek
Fiyat veya özellikler aç?s?ndan kar??la?t?r?lamayaca?? için Dokmee'yi Microsoft SharePoint Online veya Ascensio System OnlyOffice üzerinden önermek zordur.
Dokmee'nin ihtiyaçlar?n?z? kar??layabilece?i yer, bulut tabanl? bir çözüme gitme konusunda tereddütleri olan bir KOB? için ?irket içi bir durumdur.
Dokmee Professional ve Enterprise, ilk kurulum ve konfigürasyon için bir yöneticinin baz? uygulamalar?n? gerektirir, ancak bir platform olarak Dokmee, son kullan?c?lar?n günlük görevleri yönetmesi için yeterince basittir.
Art?lar?
?irket içi kurulum ek denetim sa?lar.
Bulut teklifi, kolay kurulum sunar.
Dosya dolaplar?, hem depolama hem de izin amaçlar?yla dosyalar? ay?rman?za olanak tan?r.
Alt çizgi
Dokmee, bir belge yönetim sisteminden bekleyece?iniz özelliklerin ço?unu sunar, ancak ek yenilikçi özellikler sunan Microsoft SharePoint Online veya agresif fiyatland?rma yap?s?yla Ascensio System OnlyOffice gibi çözümlerle olumlu bir kar??la?t?rma yapmakta zorlan?r.
Office Gemini'den Dokmee, kesinlikle Microsoft SharePoint Online veya Adobe Document Cloud Standard'?n marka tan?n?rl???na sahip de?ildir.
Bununla birlikte, bir ürünü yaln?zca markas?na göre de?erlendirmek, nadiren yap?lacak ideal bir ?eydir.
Öncelikle küçük ve orta ölçekli i?letmeleri (KOB?'ler) hedefleyen Dokmee (kullan?c? ba??na ayl?k 29 ABD dolar?ndan ba?layan fiyatlarla), kullan?c?lar?n araçtan yararlanamayacak kadar karma??k hale gelmeden belge yönetimi için temel özellikler sunmay? hedefliyor.
Çekici özelliklerle dolu olmas?na ra?men, belge yönetimi kategorisinde Editörün Seçimi kazanan iki Ascensio System OnlyOffice ve Microsoft SharePoint Online'? geride b?rakm?yor.
Yükleme Seçenekleri ve Fiyatland?rma
Dokmee'nin nereye kurulup kullan?labilece?i konusunda çe?itli seçenekler mevcuttur, ancak bunun özellik kullan?labilirli?ini ve fiyatland?rmay? nas?l etkiledi?i konusunda önemli bir de?erlendirme yap?lmas? gerekir.
Giri? seviyesi çözümü olan Dokmee Desktop, tek bir kullan?c? için tasarlanm??t?r ve dosya indeksleme, not alma, anahtar alanlar üzerinden meta veri izleme ve baz? tarama yetenekleri gibi temel i?levleri sa?lar.
Dokmee Desktop, ?irketten 249 dolara düz bir fiyata sat?n al?nabilir.
Kurulum sürecini en aza indirmek isteyen ?irketler için Dokmee Cloud, depolama gereksinimlerine göre fiyatland?rma sunar (10 gigabayt (GB) için ayda 29 ABD Dolar? veya y?lda 313 ABD Dolar?, tüm yol boyunca ayda 99 ABD Dolar? veya 100 GB için y?ll?k 1.069 ABD Dolar?) .
Dokmee Bulut lisans?, ayl?k 15 ABD dolar? veya y?lda 162 ABD dolar? geri ayarlayan ek lisanslarla tek bir kullan?c?y? destekler.
10 GB hizmet (y?lda 313 ABD dolar?) ve dört ek kullan?c? (y?lda 162 ABD dolar? çarp? 4) size y?ll?k 961 ABD dolar? getirece?inden, dikkatli olmazsan?z, bu acele etmeye ba?layabilir.
Bu fiyatland?rma seviyesi, Microsoft'un giri? seviyesi göz önüne al?nd???nda yutulmas? zor Ayn? be? kullan?c? için SharePoint Online (Microsoft365 for Business'ta Kullan?c? Ba??na Ayl?k 5,00 ABD Dolar?) plan?, kullan?c? ba??na 1 terabayt (TB) depolama sunarken y?ll?k 300 ABD Dolar? (kullan?c? ba??na ayl?k 5 ABD Dolar?) tutar?ndad?r.
Dokmee'nin ?irket içi seçenekleri, Dokmee Professional ve Enterprise, birden çok kullan?c?n?n belgeleri yönetmesine ve izlemesine olanak tan?yan daha geleneksel, sunucu tabanl? uygulamalard?r.
?irket içi Dokmee çözümlerinden birini seçmenin en büyük özellik avantaj?, birden çok dosya dolab? kullanma becerisine sahip olman?zd?r.
Bu yetenek, güvenlik, depolama ve arama yetenekleri gibi ?eyler için ekstra bir yönetim katman? sa?lar.
Bu ek esneklik, Microsoft SQL Server ve Internet Information Services gibi ön ko?ullar dahil olmak üzere kurulum ve sunucu yönetimi görevlerini gerçekle?tirme zorunlulu?unun ek maliyetiyle birlikte gelir.
Dokmee Professional sürümü, Dokmee Cloud'a benzer bir özellik seti sunar; Yaz?l?m Geli?tirme Kiti (SDK) eri?imi ve meta verilerle (XML biçiminde) belgeleri içe ve d??a aktarma yetene?i ekler, ancak belgeleri düzenlerken sürüm kontrolünü kaybeder.
Dokmee Enterprise, dosya dolaplar?, otomatik yedeklemeler ve entegrasyona ek olarak dosya ve klasör düzeyinde güvenli?i yönetme yetene?i ekler.
Microsoft Active Directory (AD) ve taranan belgeler için otomatik Optik Karakter Tan?ma (OCR).
Dokmee Professional ve Enterprise, salt okunur portal ve Dokmee Sync kullanarak otomatik dosya içe aktarma gibi yetenekler de sunar, ancak bu özellikler ayr? olarak sat?n al?nmas? gereken ek modüllerdir.
?? ak??? ve dosya saklama gibi temel belge yönetimi i?levi olarak kabul etti?imiz özellikler bile ek ücrete tabidir.
Ço?u Dokmee modülünün kilidini açmak 1.500 dolara mal olur, ancak i? ak??? 3.700 dolardan biraz daha diktir.
Dokmee Professional için fiyatland?rma, sunucu ba??na 1.500 $ civar?nda çal???yorken, Dokmee Enterprise sizi 4.500 $ 'a yakla?t?racak.
Her iki durumda da, e?zamanl? kullan?c? ba??na 800 dolara mal olan ve kullan?c? taban?n?z artt?kça dü?en kullan?c? lisanslar?n? da sat?n alman?z gerekir.
Bunlar?n tek seferlik maliyetler oldu?unu unutmamak önemlidir, bu da kullan?m için ayl?k veya y?ll?k bir ücret ödemeniz gerekmedi?i anlam?na gelir.
Ancak, ilk y?ldan sonra bak?m ve destek (ör.
Telefon, e-posta ve yaz?l?m güncellemelerine eri?im), y?ll?k bazda ilk lisans sat?n al?m?n?z?n yüzde 20'sine ek olarak size mal olacakt?r.
Dokmee ayr?ca, uygulaman?n ve sunucunun yönetimi için Dokmee'den yararlan?rken, Dokmee Professional veya Enterprise'? ?irketinizin kullan?m?na ayr?lm?? bulut tabanl? bir sunucu örne?ine yerle?tiren, ayda 250 ABD dolar?ndan ba?layan özel bir bulut çözümü sunar.
Dokmee'ye Ba?larken
Dokmee Enterprise kurulumu, Microsoft SQL Server (ücretsiz Express Edition yeterlidir) ve Internet Information Services rolü gibi ön ko?ullar?n olu?turulmas?n? içerir.
Bu ön ko?ullar Dokmee kurulum k?lavuzunda aç?kça detayland?r?lm??t?r.
Ön ko?ullar yerine getirildikten ve Dokmee yükleyicisi çal??t?ktan sonra, Dokmee sunucu uygulamas? ba?lat?labilir.
Dokmee sunucu uygulamas?, lisans bilgilerinizi girmenize, SQL Server veya AD kimlik bilgileri gibi uygulama ayarlar?n? yap?land?rman?za ve dosya havuzu konumunu yönetmenize olanak tan?r.
Dosya dolab? olu?turma, dizin alanlar?n? düzenleme ve güvenli?i yönetme gibi Dokmee görevleri de Dokmee sunucu uygulamas? içinden gerçekle?tirilir.
Temel bir dosya ve klasör yap?s?n?n ötesine geçmeyen bir belge yönetim arac?, zaman?n?z? harcamaya de?mez ve Dokmee, hayat?n?z? kolayla?t?racak birkaç özellik sunar.
Dokmee, yeni belgeler için mevcut klasörleri izleyecek ?ekilde yap?land?r?labilir ve bu daha sonra yönetim için otomatik olarak bir Dokmee dosya dolab?na aktar?labilir.
Bu otomatik yüklemenin çal??mas? için, bir dosya klasörü ile Dokmee klasörü aras?nda bire bir ili?ki olu?turulmal? ve bir zamanlama yap?land?r?lmal?d?r.
Ne yaz?k ki, bu özellik arac?l???yla hangi dosya türlerinin emilece?ini kontrol edemedi?iniz için i?levselli?in kapsam? ile ilgilidir, ancak içe aktar?lan dosyalar için OCR'yi etkinle?tirme olana??n?z vard?r.
Dosya saklama, Sarbanes-Oxley Yasas? gibi düzenleyici veya yasal uyumlulukla u?ra?an i?letmeler için kritik bir özelliktir ve Dokmee, bu özelli?i eklenti modülleri arac?l???yla desteklemektedir.
Dosya saklama, dosya dolab? ba??na yap?land?r?labilir ve saklama süresinin yan? s?ra saklama süresinin hangi dizin alan?ndan hesaplanaca??n? tan?mlayabilirsiniz.
Elden ç?karma seçenekleri de yap?land?r?labilir; bu, süresi dolan dosyalar?n nas?l i?lenece?ini, ta??n?p aktar?lmad???n? ve süresi dolmu? bir dosya kuyru?una m? gönderilece?ini veya hatta kal?c? olarak m? silinece?ini seçebilece?iniz anlam?na gelir.
Ayr?ca, yöneticilerin belirli dosyalar?n süresinin dolaca??na dair geli?mi? bildirim almas?na olanak tan?yan bildirim seçenekleri de yap?land?r?labilir.
?? ak??lar?, i?inizi yürüten süreçleri uygulamaya ve düzene sokmaya yard?mc? olabilecekleri için belge yönetim sistemleri için kritik bir araçt?r.
Bir kullan?c?n?n bu eylemleri gerçekle?tirmesini zorunlu k?lmak yerine belge meta verilerine dayal? kararlar alabilen bir sisteme sahip olmak, i?inizi daha verimli hale getirecek, insan hatas?n? en aza indirecek ve kullan?c?lar müsait olmad???nda bu i?lemleri gerçekle?tirmenizi sa?layacakt?r.
Elbette, i?letmenizin ihtiyaçlar?n? kar??layan bir i? ak??? olu?turmak için gerekli baz? montajlar olacakt?r (daha karma??k konfigürasyon gerektiren büyük, çok ad?ml? süreçlerle).
Basit i? ak??lar?, birkaç e?er / o zaman ifadesini ve ard?ndan belgeyi ba?ka bir yere ta??mak, bir e-posta göndermek, bir dizin alan?na güncelleme yapmak veya belgedeki i? ak???n? durdurmak gibi gerçekle?tirilecek bir eylemi içerecektir.
KOB?'ler için Uygun Bir ?irket ?çi Seçenek
Fiyat veya özellikler aç?s?ndan kar??la?t?r?lamayaca?? için Dokmee'yi Microsoft SharePoint Online veya Ascensio System OnlyOffice üzerinden önermek zordur.
Dokmee'nin ihtiyaçlar?n?z? kar??layabilece?i yer, bulut tabanl? bir çözüme gitme konusunda tereddütleri olan bir KOB? için ?irket içi bir durumdur.
Dokmee Professional ve Enterprise, ilk kurulum ve konfigürasyon için bir yöneticinin baz? uygulamalar?n? gerektirir, ancak bir platform olarak Dokmee, son kullan?c?lar?n günlük görevleri yönetmesi için yeterince basittir.
Art?lar?
?irket içi kurulum ek denetim sa?lar.
Bulut teklifi, kolay kurulum sunar.
Dosya dolaplar?, hem depolama hem de izin amaçlar?yla dosyalar? ay?rman?za olanak tan?r.
Alt çizgi
Dokmee, bir belge yönetim sisteminden bekleyece?iniz özelliklerin ço?unu sunar, ancak ek yenilikçi özellikler sunan Microsoft SharePoint Online veya agresif fiyatland?rma yap?s?yla Ascensio System OnlyOffice gibi çözümlerle olumlu bir kar??la?t?rma yapmakta zorlan?r.
