Belge yönetim sistemleri söz konusu oldu?unda, DocuWare Cloud, belge yönetiminin bir ?ey haline geldi?i Microsoft Windows 3.0 günlerinden beri uzun süredir bu alanda güçlü bir rakip olarak görülüyordu.
DocuWare Cloud, dört adede kadar kullan?c? ve 20 GB depolama alan?na sahip küçük bir i?letme için boyutland?r?lm?? bir örnek için ayl?k 300 ABD dolar? olarak fiyatland?r?l?r.
Platform, mükemmel belge içe aktarma ve form i?leme yetenekleri dahil olmak üzere güçlü bir kurumsal özellik setine sahiptir.
Sektörde deneyimli bir ki?i olmas?na ra?men, Editörlerin Seçimi ödüllerini kazanan Ascensio System OnlyOffice ve Microsoft SharePoint Online'da bulunan entegrasyon ve payla??m i?levlerinden yoksundur, ancak yine de dikkate almaya de?er sa?lam bir tekliftir.
Dürüst, Tarafs?z ?ncelemeler
Daxdi.com, en son ürün ve hizmetlerin Labs tabanl? ba??ms?z incelemelerini sunan, teknoloji konusunda lider bir otoritedir.
Uzman endüstri analizimiz ve pratik çözümlerimiz, daha iyi sat?n alma kararlar? vermenize ve teknolojiden daha fazlas?n? elde etmenize yard?mc? olur.
Temeller
Adobe Document Cloud Standard'a çok benzer (Adobe'de Ayda 12.99), DocuWare Cloud, yedek çan ve ?sl?klara sahip belge yönetim sistemleri için kurumsal kategoride yer al?r.
Bununla birlikte, kullan?c? arayüzü (UI) ile çizgiye ayak uydurarak kullan?c?lara ortak görevleri gerçekle?tirmek için ihtiyaç duyduklar? araçlar? sa?larken, deneyimli kullan?c?lar veya yöneticiler için daha geli?mi? seçenekleri bir kenara koyar.
Ço?u kullan?c?n?n DocuWare Cloud ile gördü?ü birincil görünüm iki temel görünüme bölünmü?tür.
Sol taraftaki gezinme bölmesi, gelen kutunuza, belge aramaya, kullanabilece?iniz listelere ve görevlere eri?menizi sa?lar.
Sa? tarafta, aç?klama araçlar?yla birlikte bir belge görüntüleyici sunan ek seçenekler vard?r.
Bir belge seçildi?inde, sol bölme ayr?ca el ile veya belgedeki metne t?klayarak dizin alan?n? otomatik olarak doldurarak dizin alanlar?n? düzenleme seçene?i sunar.
Listeler, kullan?c?lar taraf?ndan görülebilen birincil belge kapsay?c?d?r ve yönetici taraf?ndan tan?mlan?r.
Liste görünümü, kullan?c?lar?n URL'yi yeniden yap?land?rmak zorunda kalmadan do?rudan listeye bir k?sayol olu?turmalar? için kullan??l? bir seçenek sunar.
Listeler yaln?zca söz konusu kapta bulunan belgeleri göstermekle kalmaz, ayn? zamanda bu belgelerin dizin alanlar?n? bir CSV dosyas? biçiminde görüntülemenize, d??a aktarman?za ve payla?man?za da olanak tan?r.
Sol gezinme bölmesi, belgeleri birbirine ba?lamak için birkaç ilginç seçenek sunar: z?mba ve klips.
Hem z?mba hem de klips belgeleri daha sonra kullanmak üzere birle?tirir ve tersine çevrilebilir.
Z?mba özelli?i yaln?zca PDF dosyalar? için geçerlidir ve ya birden çok PDF'yi tek bir PDF'de birle?tirir ya da çok sayfal? bir PDF belgesini tek sayfalara böler.
K?rpma, farkl? belgeleri korurken birden çok belge türünün ba?lanmas?na izin verir.
Belgeleri ?çe Aktarma
Belgeleri çok çe?itli kullan?m senaryolar?nda DocuWare Cloud'a aktarmak için çe?itli seçenekler vard?r.
Belgeler web istemcisi arac?l???yla içe aktar?labilir veya belgeleri do?rudan DocuWare Cloud'a taramak için DocuWare Cloud Scan Uygulamas? yüklenebilir.
Alternatif olarak, yöneticiler, kullan?c?lar?n indeksleme ve form i?leme gibi baz? içe aktarma görevlerini kolayla?t?rabilmesi için özel yaz?c? sürücülerini yap?land?rabilir.
Yöneticiler ayr?ca bir FTP klasörünü yap?land?rma yetene?ine de sahiptir, böylece dokümanlar an?nda DocuWare Cloud'da belirli bir alana kaydedilir ve bu da toplu yüklemeler, programl? veya planl? içe aktarmalar veya üçüncü taraf yaz?l?mlarla entegrasyon gibi çe?itli senaryolar? etkinle?tirir.
DocuWare Cloud'un öne ç?kt??? bir di?er alan da optik karakter tan?ma (OCR).
Ço?u belge yönetim sistemi OCR'yi destekler, ancak motoru özelle?tirme yetene?i pek s?k görülmeyen bir özelliktir.
DocuWare Cloud, yöneticilerin OCR motorunu mevcut i? ihtiyaçlar?na göre performans veya do?ruluk için optimize etmesini sa?lar.
OCR motoru, bir yaz?m denetimi sözlü?üne çok benzer ?ekilde, OCR sürecini optimize etmek için i?letmenizde yayg?n olarak kullan?labilecek sözcük listelerini yükleyerek ö?retilebilir.
Formlar?n ??lenmesi
DocuWare Cloud, dahili kullan?m veya mü?teriye yönelik senaryolar için elektronik formlar? etkinle?tirmede harika bir i? ç?kar?r.
Süreç, bir yöneticinin form tasar?mc?s? araçlar?n? kullanarak bir form ?ablonu olu?turmas?yla ba?lar.
DocuWare Cloud'da iki form türü vard?r.
Son ürün, yönetici taraf?ndan tasarlanan ?ablonun görünümünü ve hissini ald???ndan, web formlar? oldukça basittir.
Öte yandan, birle?tirilmi? formlar form ?ablonu arac?l???yla toplanan verileri al?r ve ard?ndan bu verileri yöneticinin tercihine göre mevcut bir belgenin üzerine yerle?tirir.
Her iki form türü de dizin alanlar?n? doldurmak için kullan?l?r ve verilerle ilgili di?er görevler ve entegrasyonlar için de kullan?labilir.
DocuWare Cloud form tasar?mc?s?n? kullanarak çe?itli ö?eleri forma sürükleyebilir ve istedi?iniz yere h?zl? bir ?ekilde yerle?tirebilirsiniz.
Alanlar? etiketleyebilir ve gerekti?i gibi i?aretleyebilir ve ihtiyaç duydu?unuz yerlere h?zl? bir ?ekilde talimatlar yerle?tirebilirsiniz.
Formlar? birle?tirmek için ç?kt? ?ablonunun yüklenmesi, form ?ablonundaki alanlar?n ç?kt? ?ablonuna entegre edilmesi ve her alan için temel metin biçimlendirme seçeneklerinin yap?land?r?lmas? gerekir.
Her iki form türü de sonuçta yeni doldurulan formun seçti?iniz belge deposuna yerle?tirilmesinin yan? s?ra dizin alanlar?n?n form verileri veya statik de?erlerle doldurulmas?yla sonuçlan?r.
Son olarak, bu i?lem s?ras?nda izinleri yap?land?rabilir, bireysel kullan?c?lar?n formu yönetmesine veya kullanmas?na izin verebilirsiniz.
Ayr?ca, d?? kullan?c?lar?n formlar? doldurmas?na ve göndermesine izin vererek formlar? herkese aç?k hale getirme olana??na da sahipsiniz.
?dari Özellikler
Kurumsal yöneticiler çok DocuWare Cloud'un güvenlik yetenekleri olacakt?r.
?zinler birkaç düzeyde yap?land?r?labilir, ancak Dokmee'ye benzer ?ekilde, en çok dosya dolaplar?nda yayg?nd?r.
Bunlar, kullan?c?lar?n belgelere eri?mesine veya bunlar? depolamas?na izin veren ö?eler olan birden çok ileti?im kutusu içerebilir.
Liste ileti?im kutular?, bir grafik düzenleyici veya bir SQL deyimi kullan?larak yap?land?r?lan sorgu tabanl? belge koleksiyonlar?d?r.
Depo ileti?im kutular?, bir belge depoya yerle?tirildi?inde kullan?lan dizin alanlar?n? tan?mlamak için kullan?l?rken, sonuç listesi ileti?im kutular? belge listesi görünümü ve dizin alan? düzenleme formlar? için kullan?lan alanlar? belirtir.
Son olarak, belge saklama ve gezinme için kullan?lan klasör yap?s?n? tan?mlamak için klasör ileti?im kutular? kullan?l?r.
Klasör yap?s?, hiyerar?iyi be?eninize göre olu?turmak için farkl? klasör seviyelerine dizin alanlar? veya statik de?erler yerle?tirilerek olu?turulur.
DocuWare Cloud, kullan?c?lar?n?n hayat?n? kolayla?t?rmak isteyen yöneticiler için de baz? yard?mlar sunuyor.
?ki örnek, dizin alan? seçeneklerini zorunlu k?lmak ve i? süreçlerini otomatikle?tirmektir.
Çe?itli belge türleri için alanlar, statik bir listeden, DocuWare Cloud içindeki verilerden olu?turulan bir listeden veya hatta harici bir veri kayna??ndan gelen de?erlerden arama ve do?rulama amac?yla de?er listelerini kullanacak ?ekilde yap?land?r?labilir.
Belge ili?kileri, anahtar alanlar kar??la?t?r?larak tek bir kabin içinde veya iki kabin aras?nda tan?mlanabilir.
Maliyeti Dü?ünün
DocuWare Cloud'un bir dezavantaj?, biraz belirsiz fiyatland?rmas?d?r.
DocuWare Cloud, kullan?c? ba??na de?il bulut sunucusu boyutuna göre fiyatland?r?ld???ndan, rakiplerinin ço?unun aksine kesin fiyatland?rma için ?irketle ileti?ime geçmeniz gerekir.
Daha önce bahsedildi?i gibi, dört kullan?c?ya kadar ve 20 GB depolama alan?na sahip, küçük bir i?letme için boyutland?r?lm?? bir DocuWare Cloud örne?i, size ayda 300 ABD dolar? çal??t?racakt?r.
40 kullan?c?y? ve 100 GB depolama alan?n? destekleyen daha büyük bir örnek, ayl?k 1.500 ABD dolar?na yakla?maktad?r.
Kullan?c? ve depolama ihtiyaçlar?n?z ne olursa olsun, i? gereksinimlerinizi ve bunlar?n ayl?k ücretinizi nas?l etkileyece?ini tart??mak için DocuWare Cloud sat?? ekibiyle ileti?ime geçmek isteyeceksiniz.
DocuWare Cloud, bir bütün olarak, onu belge yönetimi alan?nda cazip bir seçenek haline getirmek için yeterli özellik sunar.
Elektronik formlar? çevreleyen yetenekler, birçok i?letme için özellikle kullan??l?d?r ve yönetim özelliklerinin birço?u da ilgi çekicidir.
Entegrasyonlar ve kullan?m kolayl??? aç?s?ndan Editörlerimizin Seçimleri Ascensio System OnlyOffice ve Microsoft SharePoint Online'?n biraz gerisinde kalsa da, gecikme çok fazla de?il.
Bu nedenle DocuWare Cloud, ara?t?rmaya de?er bir belge yönetimi seçene?i olmaya devam ediyor.
Alt çizgi
DocuWare Cloud, güçlü bir temel özellik setine sahip sa?lam bir belge yönetim sistemidir.
Bununla birlikte, rakip çözümlerde buldu?umuz baz? özelliklerden yoksundur.
