Agiloft (10 kullan?c?ya kadar ücretsiz plan? olan), esas olarak özellik derinli?i ve neredeyse rakipsiz özelle?tirilebilirlik nedeniyle sözle?me yönetiminde hala liderdir.
Ayn? zamanda, onu sat?? sözle?melerinden hukuk endüstrisinin tercih etti?i dolambaçl? güncelleme zincirlerine kadar her ?ey için kullanan çok say?da mevcut mü?teriye sahip çok olgun bir platform.
Ve özelle?tirmeyi önemli bir farkl?la?t?r?c? olarak sunan birçok platformun aksine, Agiloft ayr?ca sezgisel bir arayüz tasar?m?, ayr?nt?l? Yard?m kaynaklar? ve çok say?da sihirbaz tabanl? kurulum deneyimleriyle kullan?m kolayl???na da büyük önem veriyor.
Rakip Updraft ile birlikte, Editörlerin Seçimi için kolay bir seçimdir.
?lk incelememizden bu yana Agiloft, fiyatland?rmas?n? küçük i?letmelere daha uygun olacak ?ekilde yeniden yap?land?rd?.
Ayr?ca, tablo içi düzenleme, pivot tablolarla özel Microsoft Excel raporlamas? ve sözle?me kayd? de?i?ikliklerine dayal? otomatik eylemleri tetiklemek için geli?tirilmi? bir grafik i? ak??? düzenleyicisi gibi daha geli?mi? özellikler de ekledi.
Platform art?k bir sözle?me belgesinin yerel bir kopyas?n? kaydetmeye gerek kalmadan Microsoft Word'de do?rudan dosya düzenlemeyi de destekliyor.
Agiloft Hizmet Masas? paketi ve ?? Ak??? BPM çözümünün dü?ük kodlu yaz?l?m geli?tirme yetenekleri (ekstra ücret ödemeden mevcuttur) ile birle?tirilen Agiloft, temel sözle?me yönetiminin ötesine geçen ölçeklenebilir bir i? platformu sunar.
Tüm sözle?me ya?am döngüsü için yerle?ik güvenlik, denetlenebilirlik ve geli?mi? özelle?tirme sunar.
Bir kez daha, kontrat yönetimi yaz?l?m? için kontrolden ç?km?? bir Editörün Seçimi.
Fiyatland?rma ve Planlar
Agiloft, toplam 10 kullan?c?ya kadar (be? personel ve be? kullan?c?) ücretsiz bir planla ba?layan, ancak platformun i?levlerinin ço?unu s?n?rlamayan son derece esnek bir fiyatland?rma sunar.
Agiloft, hem bulut tabanl? bir Hizmet Olarak Yaz?l?m (SaaS) platformu hem de ?irket içinde da??t?labilen bir çözüm olarak mevcuttur.
Ücretsiz sürüm, Agiloft'un tam dosya ve kay?t yönetimi özelliklerine eri?imi içerir.
Bu özellikler aras?nda özelle?tirilebilir tablolar ve veri alanlar?, arama ve denetleme yetenekleri, grafikler ve raporlar, sözle?me yaz?m? ve ?ablonlar?, onay i? ak??lar? ve daha fazlas? bulunur.
Ayl?k lisans ba??na 65 dolarl?k Profesyonel plan, standart e-posta ve telefon deste?i, zamanlay?c? tabanl? kural otomasyonu ve destek portal? eri?imi ekler, ancak yine de kullan?c?lar için bir s?n?r vard?r.
Profesyonel Geni?letilmi? plan (ayl?k lisans ba??na 95 ABD Dolar? fiyatland?r?l?r), sözle?me talep edenler ve görüntüleyenler için s?n?rs?z kullan?c? eri?imi, çal??an ve sat?c? portallar? dahil olmak üzere özel rol tabanl? görünümlere ve çoklu dil deste?i ve optik gibi geli?mi? özelliklere sahip oldu?unuz yerdir.
sözle?me ve dosya taramas? için karakter tan?ma (OCR).
Son olarak, ayl?k lisans ba??na 135 dolarl?k Kurumsal plan, daha derin uygulama programlama arabirimi (API) ve sistem entegrasyonu özellikleri ekler.
Agiloft ayr?ca kar amac? gütmeyen kurulu?lar için indirimler sunmaktad?r.
Agiloft, tüm planlar için mü?terilere hem yaz?l?m lisans? hem de uygulama hizmetlerinde 90 günlük tam bir geri ödeme sa?layan "ko?ulsuz ba?ar? garantisi" sunar.
Sunulan ana lisans türü, sistemin personel arayüzünde düzenli olarak çal??an ki?i olarak tan?mlanan Atanm?? Yetkili Kullan?c?'d?r.
Lisanslar yenili?e ba?l?d?r, bu nedenle, bir kullan?c? 30 günden uzun süre etkin de?ilse, bu lisans ba?ka bir kullan?c?ya atanabilir.
Agiloft ayr?ca, lisans için bir kullan?c? ad? belirtmeden periyodik olarak oturum açan yöneticiler, sözle?me onaylar? veya di?er yöneticiler için bir "De?i?ken Güçlü Kullan?c?" lisans? sunar.
?irketler, ihtiyaçlar?na ba?l? olarak atanm?? ve de?i?ken güç kullan?c? lisanslar?n?n bir kombinasyonunu sat?n alabilir.
Kullan?c? ba??na lisanslaman?n, kurulu?unuzun boyutuna ve kullan?c? ihtiyaçlar?na ba?l? olarak avantajlar? ve dezavantajlar? vard?r.
Ancak Agiloft'un modeli, örne?in ContractWorks için ödemeniz gereken ayl?k 500 $ 'l?k sabit ücretten (ayl?k 500,00 ba?lang?ç ??fiyat?, ContractWorks'te y?ll?k olarak faturaland?r?l?r) daha fazla esneklik sa?lar.
Genel olarak, Agiloft'un fiyatland?rmas?, Concord (Concord'da 3 Kullan?c?ya Kadar Ücretsiz) ile kullan?c? baz?nda çok yak?ndan e?le?se de, de?i?ken lisanslar bir art?d?r.
Arayüz ve Temel Özellikler
Agiloft, her bir uygulamay? bireysel i? ihtiyaçlar?na göre özelle?tirir, böylece Agiloft'ta gördükleriniz tamamen kullan?c? rolünüze ve kurulu?unuza özel sözle?me yönetimi i? ak??lar?na ba?l?d?r.
Sözle?me yönetimini yaln?zca harcama yönetimi ve sat?n alma senaryolar?na odaklayan Coupa Sözle?me Ya?am Döngüsü Yönetimi (Coupa'da 0,00 ABD dolar?) gibi bir platformun aksine, Agiloft herhangi bir i? kullan?m durumuna göre uyarlayabilece?iniz bo? bir sayfad?r.
Vanilya kullan?c? arayüzü (UI), herhangi bir özelle?tirme uygulanmadan kullan?l?rsa, biraz eski görünebilir.
Ancak Agiloft, renkleri, markay? ve düzeni be?eninize veya ?irketinizin web sitesine uyacak ?ekilde ayarlaman?za olanak tan?r.
Güncellenen platformu test etmek için, belirli rollere göre özelle?tirilmi? dört farkl? portalda oturum açt?m.
Yönetici, sözle?me yöneticisi, sözle?me onaylay?c? veya sözle?me kullan?c?s? olarak oturum aç?p açmad???ma ba?l? olarak, mevcut özelliklerin ve alanlar?n farkl? bir düzenlemesini gördüm.
Tüm kullan?c? tan?ml? gösterge tablolar?nda gördü?ünüz ilk ?ey, çizelgeler ve widget'lar içeren özelle?tirilmi? bir gösterge panosu ve platformun mevcut "tablolar?n?", yak?n zamanda aç?lan kay?tlar? ve sözle?meleri ve gerçekle?tirdi?iniz tüm görevleri gösteren sol taraftaki bir gezinme menüsüdür.
atand?.
Ayr?ca, kullan?c? arayüzünün üst k?sm?nda, veritaban?ndaki her sözle?me, dosya, sayfa ve kay?tta sorgu çal??t?rabilen evrensel bir arama çubu?u vard?r.
Bu incelemenin amaçlar? do?rultusunda, bir sözle?me yöneticisi, onaylay?c? ve kullan?c? aç?s?ndan farkl? özelle?tirilmi? kullan?c? arayüzlerinden test ettik.
Sözle?me yöneticisi portal?na giri? yapt???mda, bana hemen devam eden sözle?melerin ve yakla?an sözle?me biti? ve yenilemelerinin widget tabanl? çizelgeleri verildi.
Ayr?ca aktif sözle?meleri yönetmem için bir kay?t listesi verildi.
Her sözle?menin yan?ndaki bir Posta simgesi bana, belirli bir sözle?me eyleminde bildirimler veya otomatik eylemler ayarlama veya ba?ka bir kullan?c?ya bir görev atama seçenekleri verdi.
Bu sayfadan, sözle?meleri içe ve d??a aktarabilir, toplu düzenleme yapmak istedi?im sözle?meyi kontrol edebilir, vb.
Bir sözle?me yöneticisi olarak, daha sonra sol taraftaki menüde bir dizi seçene?e sahiptim.
Kurulu?umun içindeki ve d???ndaki sözle?melerle ili?kili tüm ki?i ve ?irketlerin dizin listelerini ve sistemdeki tüm sözle?meleri bir a?aç simgesiyle görüntüleyebildim.
Bu, söz konusu sözle?meyle ili?kili kullan?c?lar?n ve ?irketlerin bir ili?ki diyagram?n? görmeme izin verdi.
Onit Sözle?me Yönetimi ve Sözle?me ?nceleme ve Onay (Onit'te Ayda 3.000,00) ile oldu?u gibi, sözle?meleri izlemek için onay i? ak??lar?n?n yan? s?ra sözle?me türleri ve farkl? ?ablonlar olu?turma yetene?i de vard?r.
Agiloft ayr?ca bir sözle?medeki belirli maddelere göre arama yapman?za ve maddeye özgü bir kitapl?kta arama yapman?za izin verir.
Kullan?c? rollerindeki fark? göstermek için, sözle?me onaylay?c? portal? yaln?zca temel dizin ve sözle?me onay tablolar?n? daha derin i?levlerden herhangi biri olmadan gösterdi; sözle?me kullan?c?s? onay seçene?ini görmez.
Agiloft'un sözle?me ya?am döngüsünü nas?l ele ald???n? test etmek için yeni bir sözle?me olu?turdum, bunun için bir onay i? ak??? olu?turdum ve sözle?meyi ba?lang?c?ndan imzaya kadar takip ettim.
Yeni Sözle?me dü?mesine t?klad???n?zda, Agiloft ba? döndürücü bir dizi seçenek içeren ayr?nt?l? bir pencere açar.
Her yeni kay?t varsay?lan olarak bir kimlik numaras? al?r ve ard?ndan bu kayd?n bir sözle?me, alt sözle?me, ana sözle?me veya mevcut bir sözle?mede bir de?i?iklik olup olmad???n? seçme seçene?im vard?.
Ayr?ca, i?letmenizin aralar?ndan seçim yapabilece?iniz tüm özelle?tirilmi? türleri ve ?ablonlar? sunan Sözle?me Türü de vard?r.
Bu türler ve ?ablonlar, böyle bir mü?teri hizmetleri sözle?mesi, gizlilik sözle?mesi, i? sözle?mesi, sat?c? ve ortak sözle?mesini içerir.
Bir mü?teri hizmetleri sözle?mesi seçtim ve bunu Dahili Mü?teri Ekibine atad?m (Agiloft, özel gruplar, ekipler ve departmanlar olu?turman?za izin verir).
Oradan, Daxdi Test Sözle?memi her 12 ayda bir otomatik olarak yenilenecek ?ekilde yap?land?rd?m ve ard?ndan sözle?menin ba?lang?ç ??ve biti? tarihini, tutar?n? ve sözle?meyle ili?kili ?irket bilgilerini girdim.
Sözle?me sihirbaz? ile ayr?nt?lara istedi?iniz kadar girebilirsiniz.
Bu sihirbaz, ekli belgeleri ve varl?klar? ili?kilendirmenize, e-postalar? ve görevleri yap?land?rman?za ve tabii ki kay?tla ili?kili tam bir geçmi? ve denetim izi ile onay i? ak??lar? ve imzalar ayarlaman?za olanak tan?r.
?li?kili ekler ve varl?klar, bir ?irket veya sözle?meyle ili?kili sigorta sertifikalar?n? bile içerebilir.
Kullan?c? izinlerinize ba?l? olarak, i?iniz bitti?inde, bir sözle?me yöneticisi veya yönetici, sözle?medeki de?i?ikliklerini kaydedebilir veya i?lemdeki bir sonraki ad?ma göndermek için "?ncelemeye Gönder" dü?mesini t?klayabilir.
Genel olarak, sözle?me olu?turma süreci, Concord ve ContractWorks gibi platformlar?n daha ak?c? deneyimleriyle kar??la?t?r?ld???nda biraz bunalt?c? geliyordu.
Ancak bunun nedeni, Agiloft'un size test etti?imiz di?er çözümlerden daha ayr?nt?l? seçenekler ve alanlar sunmas?d?r.
Özelle?tirme yetene?i, sözle?me yönetimi i? ak???n? istedi?iniz kadar basit veya karma??k hale getirmenize olanak tan?r.
Geli?mi? ?? Ak??lar?, Raporlar ve Entegrasyonlar
Agiloft, geli?mi? sözle?me yönetimi özellikleri ve i? ak??? otomasyonu söz konusu oldu?unda parl?yor.
Yönetici portal?ndan, bu dereceye kadar özelle?tirmeye karar verirseniz, platformun içerdi?i tüm i?levselli?i görebilirsiniz.
Bu, geli?mi? arama ve daha dinamik yerel düzenleme yetenekleriyle ba?lar.
Yeni H?zl? Arama çubu?u varsay?lan olarak bir metin aramaya ayarl?d?r, böylece herhangi bir anahtar kelimeyi yazabilirsiniz ve Agiloft, OCR kullanarak sistemdeki her belge ve PDF dosyas?yla birlikte veritaban?ndaki tüm tablolar? tarayacakt?r.
Ayr?ca arama aç?l?r menüsünü, ekli Beklemede durumu olan her sözle?meyi bulma gibi belirli alanlar? aramak için yap?land?rabilirsiniz.
Yöneticiler, arama aç?l?r menüsünde hangi alanlar?n görünece?ini seçer ve ayr?ca h?zl? bir tekrar sorgusu için aramalar? kaydedebilirsiniz.
Belirli bir kayd? arad?ysan?z ve an?nda de?i?iklik yapmak istiyorsan?z, yeni tablo içi düzenleme ve do?rudan dosya düzenleme özellikleri, Microsoft Word'de bir belgeyi teslim alman?za ve düzenlemenize olanak tan?r.
Daha sonra, i?iniz bitti?inde tam bir de?i?iklik günlü?ü ile ancak belgenin yerel bir kopyas?n? kaydetmeye gerek kalmadan yeniden kaydedebilirsiniz.
Raporlama da kapsaml?d?r.
Yönetici arayüzünde, sol taraftaki menüdeki her sekme, sözle?me yönetimi ya?am döngünüzün herhangi bir yönüyle ilgili analitikleri ç?karman?za olanak tan?yan bir Grafikler / Raporlar seçene?i içerir.
Örne?in Görevler'de, çal??anlar?n kapanmas? için geçen ortalama süreyi görebilirsiniz ...
