Sa?lam bir gider izleme uygulamas?, birden fazla görevi yerine getirme yetene?i sa?lar.
Özellikle yat?r?m getirisi (ROI) ekip projelerine ve mü?terilere ba?l? oldu?unda; bu durumda, bir ?irketin finans departman?na ve yöneticilerine harcamalar? çe?itli ?ekillerde uzla?t?rmalar?na yard?mc? olmas? gerekir.
Abacus (kullan?c? ba??na ayl?k 9 ABD dolar?ndan ba?layan), modaya uygun, kullan?m? kolay arayüzü ile Amerika Birle?ik Devletleri'nde i? yapan ?irketler için tüm bu temelleri kapsayan harika bir i? ç?kar?yor.
Abacus mobil arayüzü, Editörlerin Seçimleri Certify ve Rydoo'nunkine yak?n bir saniyede geliyor.
Uluslararas? kapsamlar? veya politika ve kural belirleme yetenekleriyle tam olarak e?le?emese de, Abacus geri ödeme arac?, yerel i?letmeler için kapsaml? bir harcama izleme platformunun bir parças? olarak birinci s?n?ft?r.
Fiyatland?rma ve Planlar
Abacus fiyatland?rmas?, otomatik politika kontrolleri ve entegrasyonlar? içeren Ba?lang?ç ??paketi için kullan?c? ba??na ayl?k 9 ABD Dolar?'ndan ba?lar.
Intuit QuickBooks ve di?erleri aras?nda s?n?rs?z veri depolama.
Ayl?k aktif kullan?c? ba??na 12 $ kar??l???nda (y?ll?k olarak faturaland?r?l?r) Abacus programlanabilir onay yönlendirme, ticari kart entegrasyonu ve ek destek ekler.
Ayr?ca i?letmeler için özel bir plan sunar.
"Etkin" kullan?c?, yaln?zca ay içinde onaylanan bir giderleri oldu?unda kullan?c?lar için ödeme yapaca??n?z anlam?na gelir.
Abacus, çok fazla harcama yapan bir çal??an için de ekstra ücret almaz.
Abacus ayr?ca muhasebeciniz, uygulaman?z veya devam eden destek için ücret almaz (Ba?lang?ç ??plan? için e-posta; Profesyonel ve Kurumsal için telefon ve canl? sohbet).
?irket ayr?ca ?unlar? da kapsar: otomatik takas odas? (ACH) ek masraflar olmadan ödeme ücretleri.
?irketle ileti?ime geçerek 30 günlük ücretsiz Ba?lang?ç ??plan? denemesine kaydolabilirsiniz.
Abacus hizmetinin ve de?er teklifinin bir k?sm?, ?irketin sundu?unun ACH'nin onaylanm?? harcamalar?n do?rudan geri ödenmesi oldu?una dair inanc?d?r.
?u anda Abacus yaln?zca ABD bankalar?nda çal???yor, bu nedenle uluslararas? i?lemler yok.
ExpensePath'in aksine, mü?teri tüm hesap kurulum veri giri?ini yapar.
Güvenlik nedeniyle, Abacus demo hesab? kendi finansal verileri kullan?larak dolduruldu.
?lk hesap kurulduktan sonra, kendimi di?er e-posta adresleri arac?l???yla kat?lmaya kullan?c? olarak davet ettim.
Yeni Bir Görünüm ve Hissiyat
?irket genç.
Sonuç olarak, hem web hem de mobil arayüzler, en son ça?da? görünüm, his ve mobil deneyim göz önünde bulundurularak tasarland?; bu, onu daha zor kullan?c? arayüzlerine sahip rakiplerinden ay?ran bir ?ey, örne?in Expensify (Expensify'da Siteyi Ziyaret Edin) .
Web arayüzü, mobil arayüzü ?ekil, yaz? tipi boyutu, kullan?labilirlik ve ayr?nt?l? özellik aç?s?ndan büyük ölçüde yeniden birle?tirir.
Arayüz benzerli?i, birinden di?erine geçmeyi kolayla?t?r?r.
Abacus'un Web Yöneticisi gösterge tablosu ba?l???, bir Arama kutusuyla birlikte Gider Listesi, Grafik Görünümü ve Makbuz Görünümü aç?l?r menülerini içerir.
En sa? tarafta, yeni bir gider girmek ve filtreleme, s?ralama ve d??a aktarma seçenekleri için bir dü?me bulunur.
Sol tarafta, Yönetici'den kendi Ki?isel i?levlerinize kolayca geçi? yapabilirsiniz.
Bunun alt?nda ana ekranlara ba?lant?lar vard?r: Gelen Kutusu, Beklemede, Onayland?, Uyar?larla Gelen Kutusu, Uyar?s?z Gelen Kutusu ve Onayland? - Son 6 Ay.
Ayr?ca çe?itli geziler için harcama raporlar?n? görebilir, ekibinize atanan kredi kartlar?na göz atabilir, ekibinizdeki tüm ki?ileri görebilir, ?irketinizin harcama politikas?n? yönetebilir, hesab?n?z? ve genel ayarlar?n?z? de?i?tirebilirsiniz.
Mobil uygulamalar Android ve ioS için mevcuttur.
Mobil arayüz basit ve anla??lmas? kolayd?r.
Yöneticinin Abacus'a kaydolma davetine yan?t verdikten sonra uygulamay? indirmeye davet edilirsiniz; Android uygulamas?n? indirdim.
Size iki seçenek sunulur: Birincisi, dilerseniz daha sonra kullanmak üzere bir makbuzun foto?raf?n? çekebilirsiniz.
?OS uygulamas?n?n aksine, Android uygulamas?, uygulamadaki makbuzun bir metnini sa?lamaz.
Ancak fi?i web arayüzünden alabilirsiniz, burada bayi ve tutar sizin için girilecektir.
Di?er seçiminiz, her harcama için bilgileri mobil uygulamada manuel olarak girmektir.
Sat?c? ad?n? girdi?inizde, uygulama bölgenizdeki benzer ?ekilde adland?r?lm?? kurulu?lar? arayacak ve listeleyecektir (söz konusu kurulu? yeniyse ve bölgenizde de?ilse bu durum rahats?z edici olabilir).
Masraf?, web arayüzü kullan?larak olu?turulan bir seyahatle ili?kilendirebilirsiniz.
Her harcama, bittikten sonra, bir rapor olu?turmak için beklemeye gerek kalmadan hemen gönderilir.
Hayali bir çal??an hesab? kullanarak üç harcama gönderdi?imde, bunlar neredeyse hemen yönetici hesab?m?n gelen kutusunda göründü; makbuz olmadan gönderilen bir tanesi uygun ?ekilde "Uyar? ?çeriyor" olarak i?aretlendi.
Daha sonra, çal??an?n e-postas?nda ald??? eksik makbuzu sorgulayan bir mesaj gönderebilirim.
Çal??an oradan web hesab?na giri? yapabilir ve bir yan?t gönderebilir.
Android uygulamas? güzel tasarlanm?? olsa da, harcama olu?turup göndermekten fazlas?n? yapm?yor.
Bu, a?a??daki gibi hizmetlerin aksine Concur Gider (Yaz?l?m Önerisinde 82.00 $) , mobil uygulamalar?nda tam i?levsellik sunan.
Kolay Masraf Kar??lama
Düzenli olarak harcama yapan çal??anlar Abacus'u sevecekler.
Çok say?da harcama türü içeren eksiksiz bir raporu doldurma zahmetine girmeden, masraflar? teker teker geri ödeme için gönderebilece?imi takdir ettim.
Bu i?lem, giderleri yaln?zca raporlar arac?l???yla göndermenize izin veren ExpensePath gibi uygulamalardan farkl?d?r.
Daha da önemlisi, ço?u çal??an haftalarca ?irket harcamalar?n? ta??ma yerinde olmak istemiyor.
Abacus ile geri ödeme süresi yakla??k iki gündür.
Tek bir rapor olu?turmak için zaman ay?rmak, bir seferde tek bir masraf göndermekten daha az zaman al?c? olabilir, ancak onay süreci tek bir kalem için geri ödeme için tüm bir rapor onay?n? geri al?rsa, çal??anlar bundan ho?lanacak m?? Çok de?il.
Denklemin Yönetici taraf?nda, kurallar? belirlemeyi ExpensePath'den daha kolay buldum.
Ayarlar bölümü, kullanabilece?im tüm Uyar? ve Engelleme Kurallar?, Kilometre ve Otomatik Harcama seçeneklerini ve daha fazlas?n? içeriyordu.
Harcamalar? tek ba??na veya grup halinde onaylamak ve bir yorumla çal??ana geri göndermek son derece basittir.
Çal??an, yorumdan hemen e-posta yoluyla haberdar edilir ve s?rayla cevap verebilir.
Bir onay? ba?ka bir yöneticiye yeniden atamak da kolayd?r.
Muhasebe aç?s?ndan, Abacus'un bana Certify'dan daha fazla seçenek vermesini takdir ettim.
Xero, QuickBooks ve Oracle NetSuite muhasebe yaz?l?m? ile otomatik olarak senkronize olur.
Ayr?ca Abacus'un verileri depolamas?n? ve gerekli IRS 7 y?ll?k süre boyunca eri?ime izin vererek tam bir denetim izi sunmas?n? da sevdim.
Yönetici ve Yönetici geri ödeme masraf?n? onaylad?ktan sonra, ACH ödemesi 24 saatlik bir süre içinde yap?l?r.
Abacus ayr?ca mü?terinin Yönetici hesaplar?n? güvence alt?na almak için ekstra güvenlik önlemleri al?r.
Abacus'u test etmeye ba?lad?ktan birkaç gün sonra, ?irket bana geri ödeme ödemelerinin kimlik do?rulamas? beklenirken ask?ya al?nd???n? belirten bir e-posta gönderdi ve test cihaz?m?z?n Sosyal Güvenlik numaras?n?n son dört hanesini istedi.
Bu ekstra ad?mlar bir düzeyde can s?k?c?, ancak ba?ka bir düzeyde güven vericidir.
?? yapman?n maliyeti (ba?ka bir deyi?le, harcamalar) ço?u ?irket için maa?lar?n alt?ndaki en büyük ikinci kalemdir.
Bunun do?ru bir ?ekilde yap?lmas?n? sa?lamak çok önemlidir ve gönderim sürecini daha az zahmetli hale getirmekle ba?lar.
Abacus'un kendi kendine kurulumu, kullan?m kolayl??? ve h?zl? do?rudan geri ödemesi, mü?terinin bunun gerçekle?mesi için hassas banka bilgilerini aç?klamas?nda sorun olmad??? sürece bir art?d?r.
H?zl?, sorunsuz gider takibi ve çal??an geri ödemesi arayan, uluslararas? bir varl??? olmayan KOB?'ler için sa?lam bir seçimdir.
Alt çizgi
Abacus, sa?lam bir dizi özelli?e sahip kullan?m? kolay bir arayüz sunan ve ayl?k raporu beklemek yerine harcamalar? an?nda göndermenize olanak tan?yan bir gider izleme yaz?l?m?d?r.
