ProjectManager.com es una aplicación de gestión de proyectos en línea que le brinda múltiples opciones sobre cómo administrar tareas y proyectos.
Incluye vistas de diagrama de Gantt clásicas y completamente interactivas; tableros de estilo kanban; listas de tareas; y calendarios.
Obtiene herramientas de presupuesto livianas, tres opciones de roles para su equipo y una amplia gama de integraciones de aplicaciones, aunque la última requiere que pague por los niveles más altos de servicio.
En cualquier caso, los dos primeros niveles de servicio no le brindan lo suficiente para que realmente valga la pena su tiempo.
También nos gusta que ProjectManager.com sea rápido de configurar y fácil de aprender.
En términos de quién debería usarlo, las pequeñas empresas o las muy grandes, esta aplicación se encuentra en el medio.
Las pequeñas empresas deben ceñirse a herramientas que cuestan un tercio del precio, y las organizaciones muy grandes querrán algo que sea mejor en la gestión de recursos, que pueda realizar ajustes automatizados, etc.
Para aquellos en el medio, ProjectManager.com es una buena elección.
ProjectManager.com ofrece cuatro niveles de servicio: Personal, Equipo, Comercial y Empresarial.
Puede obtener una prueba gratuita de 30 días de cualquier plan excepto Enterprise, aunque debe proporcionar un número de tarjeta de crédito cuando se registre y luego cancelar la suscripción antes de que se le cobre si decide no continuar.
Los planes personales cuestan $ 15 por persona por mes para un mínimo de 5 personas, lo que significa que el precio inicial es de $ 75 por mes.
Este nivel de servicio incluye listas de tareas, calendarios, diagramas de Gantt y tableros kanban, además de soporte estándar.
No se puede integrar con otras aplicaciones.
Sin embargo, no obtienes herramientas para administrar equipos o hacer malabares con múltiples proyectos, aunque no hay límite en la cantidad de proyectos que puedes crear o almacenar.
Teniendo en cuenta lo poco que obtiene por el precio, no recomendamos este nivel de servicio.
El siguiente nivel es Team, que cuesta $ 20 por persona por mes, con un mínimo de 10 personas.
Con Team, obtienes todo en el plan Personal, además de funciones para administrar un equipo: hojas de tiempo, habilidades, agrupación de equipos y la capacidad de ajustarse automáticamente para las vacaciones.
Sin embargo, todavía no obtiene herramientas para administrar múltiples proyectos o la capacidad de integrarse con aplicaciones.
Nuevamente, este nivel es difícil de recomendar.
Si los planes Personal y Equipo ofrecieran más, habríamos calificado ProjectManager.com al menos media estrella más.
El negocio los planes cuestan $ 25 por persona al mes, con un mínimo de 15 personas, lo que pone el precio inicial en $ 375 por mes.
Obtiene todo en Teams, además de proyectos ilimitados, almacenamiento ilimitado, tableros de control y hojas de ruta generales, informes avanzados, herramientas de administración de carga de trabajo, la capacidad de crear y administrar grupos de proyectos, disponibilidad en tiempo real, aprobaciones de hojas de tiempo, gastos y herramientas de presupuesto, y la capacidad para integrar aplicaciones.
También recibe formación sobre productos de la empresa cuando es necesario.
Teniendo en cuenta lo que se incluye, este es el único nivel de servicio de ProjectManger.com que le recomendamos que incluya en su lista corta.
Para conocer los precios y los detalles de la cuenta Enterprise, debe comunicarse directamente con la empresa.
¿Cómo se comparan los precios de ProjectManager.com?
ProjectManager.com se encuentra en el medio del paquete de precios, en cuanto a precios.
Observar los precios no siempre es una comparación perfecta con este tipo de software, por varias razones.
Primero, las empresas tienen modelos de precios drásticamente diferentes.
Algunos cobran por persona por mes.
Algunos tienen una tarifa mensual fija para un grupo de hasta un cierto número de personas.
Algunos tienen una tarifa mensual fija para usuarios ilimitados.
Incluso cuando calculamos el costo promedio de una aplicación, el costo para usted y su equipo puede variar.
En segundo lugar, existen diferentes grados de software de gestión de proyectos.
Los que son apropiados para pequeñas empresas cuestan menos.
Aquellos que están diseñados para manejar cientos de proyectos y miles de miembros del equipo con horarios en constante cambio cuestan más.
Mirando los extremos, tenemos aplicaciones que cuestan menos de $ 10 por persona por mes (Zoho Projects, Teamwork, GanttPro, TeamGantt) y aplicaciones que cuestan más de $ 40 por persona por mes (LiquidPlanner, Mavenlink, Clarizen).
Hay un término medio, que es donde se encuentra ProjectManager.com.
Otros productos en este nivel de precios de rango medio son Smartsheet, EasyProjects, Celoxis y Microsoft Project.
Las herramientas en el extremo superior de la escala de precios generalmente pueden manejar cientos de proyectos y miles de miembros del equipo.
A menudo, pueden ajustar automáticamente los horarios cuando se sobrepasa una fecha límite o cuando un miembro del equipo no está disponible inesperadamente para trabajar.
Estas plataformas de gama alta a veces también incluyen herramientas de presupuestación.
Las aplicaciones de gama baja generalmente no tienen esas características, pero aún pueden estar bien para las pequeñas empresas.
Para todas las aplicaciones en el medio, realmente debes mirar de cerca para ver cuántas funciones ofrecen y si son las correctas que tu equipo necesita.
Por ejemplo, ProjectManager.com ofrece a los administradores y gerentes algunas herramientas para la gestión de recursos.
Pueden ver una lista de todos los miembros del equipo y ver cuántas tareas se asignan a cada uno, así como quiénes no estarán disponibles en los próximos días.
Luego pueden buscar miembros disponibles según la afiliación del equipo (ingenieros, diseñadores, etc.) y asignarles tareas que deben cubrirse.
Sin embargo, algo que falta es la redistribución automática de los plazos cuando se producen cambios.
Si agrega un feriado que se aplicará a toda la organización después de que ya haya creado proyectos, entonces ninguna de las fechas del proyecto cambiará.
Es posible que su organización no haya planeado originalmente un feriado para el día de las elecciones, por ejemplo, pero quizás a la luz de COVID se convirtió en un día libre para todos.
O puede que tenga que darles a todos un día libre a la luz de apagones continuos, cortes de Internet debido a tormentas u otras situaciones inesperadas.
En ese tipo de casos, ProjectManager.com no le ofrece la opción de adelantar automáticamente todos los plazos un día.
Tendrías que hacerlo manualmente.
Introducción a ProjectManager.com
Cuando crea una cuenta de ProjectManager.com por primera vez, la aplicación lo guía a través de algunas pantallas de configuración.
Elige una imagen de fondo para su cuenta.
Opta por comenzar con una plantilla de proyecto o una pizarra en blanco.
Las opciones para las plantillas son Plan de proyecto de TI, Programa de construcción, Planificador de Sprint ágil, Lanzamiento de producto y Campaña de marketing.
Una vez que ingrese a la cuenta, verá algunas ventanas emergentes con información que lo guiará a través de la aplicación.
Siempre que necesite ayuda, puede hacer clic en el icono de un signo de interrogación en la parte superior derecha para acceder a una base de conocimientos (texto), ver tutoriales en video o solicitar una sesión de capacitación gratuita.
Realice la solicitud completando un formulario en línea o llamando al número de teléfono indicado.
ProjectManager.com incluye una dirección de correo electrónico para preguntas de soporte.
En nuestras pruebas, nos tomó seis días y un correo electrónico de seguimiento recibir una respuesta después de enviar un mensaje con preguntas generales.
La respuesta incluyó respuestas a solo dos de cada cinco de nuestras preguntas.
Interfaz
La interfaz de ProjectManager.com está organizada de manera similar a otras aplicaciones en esta categoría.
En la parte superior de la interfaz hay una lista de pestañas para que pueda navegar a diferentes secciones de la aplicación: Mi trabajo, Proyectos, Equipo, Hora y Descripción general.
Según la página en la que se encuentre, es posible que vea una lista secundaria de pestañas.
Por ejemplo, en Proyectos, puede saltar a Gantt, Lista, Tablero, Tablero, Calendario y Archivos.
La página Descripción general tiene pestañas para Proyectos, Tablero, Informes, Carga de trabajo y Hoja de ruta.
Todo es bastante fácil de navegar.
En términos generales, el sitio es intuitivo de usar.
Cuando cree que puede hacer clic en algo para editarlo, normalmente puede hacerlo.
El filtrado y la clasificación también son sencillos.
Es fácil dar por sentada la facilidad de uso de la experiencia del usuario; solo se nota cuando no es perfecto.
Esa fue nuestra experiencia recientemente con ProofHub.
ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos muy buena que es especialmente experta en ayudar a los equipos a colaborar en activos visuales, pero se necesitan más clics de los que esperarías solo para navegar por el sitio y realizar ediciones simples.
Apreciamos que ProjectManager.com sea un poco más fluido en ese sentido.
Muchos miembros del equipo pasarán mucho tiempo en la página Proyectos.
Aquí, verá a la izquierda una lista de los proyectos que ha creado o en los que está asignado para trabajar.
Cualquier proyecto que marque como favorito se mantendrá en la parte superior de la lista y tendrá una estrella junto a él para facilitar el acceso.
Otra vista que resulta más útil para los gerentes es Dashboard.
Obtiene un tablero para cada proyecto, así como un tablero para toda la organización donde puede ver todos los proyectos, o solo los proyectos que están en progreso, o como quiera filtrar la vista.
El tablero utiliza gráficos para brindarle una vista de alto nivel del estado de sus proyectos.
ProjectManager.com tiene una buena variedad de formas en las que puede ver sus proyectos e interactuar con ellos.
Hay una vista de diagrama de Gantt, que es interactiva.
Puede agrupar las tareas (como si un conjunto de tareas fuera una fase del proyecto) y codificar con colores esos grupos.
La vista de Gantt tiene un buen conjunto de filtros para ver solo lo que necesita ver en la pantalla.
Una vista de lista puede ser mejor para escribir y administrar tareas en proyectos que no son demasiado complicados.
También puede ser útil cuando necesite anotar sus tareas sin pensar en todos sus detalles.
Hablando de detalles de la tarea, puede agregar bastante en ProjectManager.com, un panel completo lleno de hecho.
Estos incluyen la fecha de inicio y finalización planificada y real, las fechas de inicio y finalización de la línea base, el porcentaje de finalización, la clasificación de prioridad, el tiempo estimado para completar la tarea, los asignados, las dependencias y más.
Puede asignar una tarea a más de una persona e incluso indicar cuántas horas debe dedicar cada persona a ella.
Sin embargo, no puede asignarles porcentajes.
Si bien puede escribir estos detalles para cada tarea, también puede ingresar y editar algunos de ellos de forma interactiva ajustando las barras de llave en el diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt también muestra el porcentaje de finalización de cada tarea, otro elemento que puede editar arrastrando la barra de finalización de la tarea.
ProjectManger.com también tiene una vista de tablero.
Es útil para proyectos que se visualizan mejor en un tablero kanban.
Las plantillas incluidas son muy rudimentarias, pero puedes personalizar tu tablero cambiando el nombre de las columnas y agregando más una vez que lo tengas en la página.
Hay algunas características incluidas para administrar presupuestos relacionados con proyectos, pero no son tan completas como para incluir gastos más allá de las horas trabajadas.
Puede crear un presupuesto para su proyecto, aunque es tan simple como ingresar una sola cifra en un campo de texto.
No se puede desglosar por equipo ni por ningún otro ...
