Digamos que tiene mucha información y necesita transmitirla a un grupo de personas.
Quizás esas personas estén en tu oficina o aula, en la sala de juntas de una empresa que vas a visitar, o esparcidas por todo el mundo, conectadas a Internet.
Las aplicaciones de presentación pueden manejar todo el proceso.
Primero, le permiten poner su material en un formato adecuado para compartirlo con otros, por lo general, pero no siempre, una presentación de diapositivas.
Luego, le permiten presentar el material, ya sea usando un proyector y una pantalla en el sitio; o fuera del sitio con un proyector portátil; o en línea en tiempo real; o incluso en línea, pero de forma asincrónica, a gusto de cada miembro de la audiencia.
Algunas de las mejores aplicaciones incluso tienen herramientas para responder preguntas de la audiencia y rastrear cuántas personas en línea vieron su presentación.
El término "aplicación de presentación" solía ser sinónimo de Microsoft PowerPoint, una parte de la suite de Microsoft Office.
Si bien PowerPoint sigue siendo uno de los jugadores más fuertes en el campo, muchas otras aplicaciones han ingresado al espacio, trayendo consigo formas innovadoras de cambiar la forma en que formateamos y presentamos la información.
Esta subclase de aplicaciones de productividad, que solía ser más conocida por provocar ronquidos durante las reuniones, ha crecido enormemente para brindar a los creadores de presentaciones nuevas formas de hacer que su información sea más apetecible, fácilmente digerible y, a veces, francamente entretenida.
Las mejores aplicaciones de creación de presentaciones de diapositivas
El formato de presentación de diapositivas es la opción de presentación clásica, y las dos mejores aplicaciones en esta categoría son Microsoft PowerPoint y Apple Keynote, que es parte de la antigua suite Apple iWork (las aplicaciones ahora solo están disponibles por separado).
Ambas son aplicaciones de Elección de los editores.
PowerPoint tiene mucho, bueno, todo.
Tiene la mayor cantidad de efectos, transiciones, formatos compatibles, etc.
Puede usarlo como una aplicación de escritorio o en un navegador web.
Admite la colaboración en tiempo real, aunque con algunas limitaciones, como explicaré más adelante.
PowerPoint tiene muchas características, incluso algunas que ayudan a las personas que no saben diseñar diapositivas a hacerlo mejor.
PowerPoint, a pesar de todo su esplendor, tiene algunas debilidades y el precio es muy importante.
Apple Keynote es una excelente alternativa para los usuarios de Mac y una que cuesta mucho menos.
De hecho, viene preinstalado en las nuevas Mac compradas a partir del 1 de octubre de 2013, lo que significa que la mayoría de los usuarios no pagan nada adicional por él.
Si tiene una Mac más antigua y necesita comprarla, el precio es una tarifa única de $ 19,99, menos de una quinta parte del costo de los $ 109,99 de PowerPoint.
La aplicación de presentación más innovadora
PowerPoint y Keynote son aplicaciones de presentación de diapositivas, y algunas personas encuentran ese formato inherentemente limitante.
Te encasillan, prosigue el argumento, para que pienses en la información que tienes que presentar de forma lineal.
De hecho, muchas personas no pueden imaginar una presentación que no sea una presentación de diapositivas lineal.
Pero esa no es tu única opción.
La mejor alternativa para que pienses de manera diferente es Prezi, otra elección de los editores entre las aplicaciones de presentación.
Es, con mucho, la herramienta de presentación más innovadora.
Prezi es un servicio basado en la nube que abandona por completo la idea de diapositivas secuenciales.
En cambio, lo que crea con Prezi es un lienzo gigante de ideas e información.
Presentas tu trabajo acercándote y alejándote en diferentes áreas del lienzo, como si estuvieras dirigiendo una cámara.
El efecto es sorprendentemente dinámico y atractivo, y su precio es razonable, $ 10 por mes.
Prezi también funciona como un espacio colaborativo de intercambio de ideas.
Un uso alternativo de esta aplicación es que varias personas compartan sus ideas en tiempo real en el lienzo.
Si los resultados finales deben mostrarse a otra persona, depende totalmente de usted.
Otra aplicación que lanza plataformas de diapositivas al viento es PowToon.
En lugar de diapositivas, crea escenas animadas para que el producto final se parezca más a un video que a una presentación estándar.
No es necesario tener habilidades de animación de alta tecnología para usarlo, aunque sí necesita mucho dinero, ya que es caro, a $ 89 por mes.
Hay una versión gratuita, pero es muy limitada.
La mejor aplicación de presentación gratuita
Si bien PowerPoint tiene una versión gratuita limitada y Keynote a menudo es gratis para los propietarios de Mac, hay una aplicación de presentación gratuita que quizás me guste aún más: Google Slides.
Google Slides, un tercio del conjunto de aplicaciones de oficina de Google Docs, Sheets y Slides (que a su vez forma parte de Google Drive (Pruébelo gratis en Google Store)), es gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google.
Solo está disponible como una aplicación web, pero es estable y rápida, no obstante.
Una característica que me gusta especialmente de Google Slides es la capacidad de generar un enlace donde los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas a un presentador en tiempo real.
Agrega un maravilloso componente interactivo a sus presentaciones.
Mejor aplicación de presentación colaborativa
Google Slides antes mencionado solo está disponible como una aplicación web y, en parte por esa razón, maneja la colaboración mejor que otras aplicaciones de presentación.
Debido a que sus presentaciones de Google Slides siempre se guardan en Google Drive de forma predeterminada, siempre están disponibles para compartir.
Ese no es el caso de PowerPoint y Keynote, dos aplicaciones que también admiten la colaboración (las funciones de colaboración de Keynote están en versión beta al momento de escribir este artículo).
Con esas aplicaciones, debe asegurarse de dar un paso adicional para guardar su presentación en un espacio de almacenamiento en la nube, como Microsoft OneDrive ($ 5.00 por usuario por mes en Microsoft365 for Business) o Apple iCloud Drive (gratis en Apple.com) , para que funcionen las funciones colaborativas.
Puede resultar confuso si ha estado guardando el archivo localmente con la aplicación de escritorio y ahora tiene que hacer una copia para compartir.
La colaboración en Presentaciones de Google funciona igual que en otras aplicaciones de G Suite.
La interfaz familiar está ahí.
Cuando dos o más personas editan simultáneamente un archivo, verá los cursores de sus colaboradores en la pantalla, codificados por colores con su nombre e imagen (o iniciales) en la esquina superior derecha.
Prezi es también una de las mejores aplicaciones de presentación para la colaboración, en gran parte porque imita la implementación y el diseño de G Suite.
PowerPoint y más
Las aplicaciones de presentación son una pieza fundamental de cualquier suite ofimática, y es muy probable que la mayoría de las personas que necesiten transmitir información a un grupo de personas, ya sean otros empleados, clientes potenciales o clientes, una clase universitaria o cualquier otro grupo de personas —Tendrá que hacer una presentación ocasional.
Ya sea que le guste ponerse de pie y dar una charla en vivo, o si prefiere dejar que las personas consuman su sabiduría pregrabada a través de Internet, hay una herramienta para usted.
No se puede negar que PowerPoint es el rey de la colina, pero eso no significa que sea su única opción.
Consulte la tabla anterior, lea las reseñas de la cápsula a continuación y haga clic en las reseñas completas para obtener más información sobre sus opciones de aplicaciones de presentación.
¿Tiene una opinión sólida sobre una de las aplicaciones enumeradas aquí (o una que nos perdimos)? Háznoslo saber en los comentarios.
