Microsoft Office Mobile, ahora en versión beta en las versiones de iOS y Android, es una aplicación única que combina las características básicas de las aplicaciones móviles existentes de Word, Excel y PowerPoint.
Agrega funciones de administración de archivos, creación de documentos y administración de PDF excepcionalmente convenientes que le permiten usar la aplicación para una docena de tareas que ahora requieren navegar entre dos o más aplicaciones de terceros.
Incluso en su versión beta, Office Mobile es impresionantemente poderoso e intuitivo, con algunas asperezas ocasionales que deberían suavizarse en la versión final.
Es un caso poco común de una aplicación que se ha reinventado por completo para la era móvil, y cuando se haga pública (Microsoft no dice exactamente cuándo) es casi seguro que la querrá como complemento o reemplazo de las aplicaciones separadas.
Sus comodidades son suficientes para que sea tentador para cualquiera que ahora use las aplicaciones de productividad móvil de Apple o Google.
La versión beta de Office Mobile ya está disponible para cualquiera que use Android; todo lo que necesita hacer es registrarse en un grupo de Google para la versión beta y luego hacer clic en un enlace de descarga.
Las instrucciones están en el sitio web de Microsoft.
Si usa iOS, tendrá que esperar la versión de lanzamiento a menos que sea una de las 10,000 personas que se inscribieron en la versión beta cerrada en noviembre.
He estado usando la versión beta cerrada de iOS durante un mes y estoy impresionado con la forma en que Microsoft empacó tanto en una interfaz compacta y fácil de navegar.
Una excelente interfaz
Ese La interfaz es una de las más limpias y eficientes que he visto en una aplicación de Android o iPhone con todas las funciones.
La pantalla de inicio muestra sus documentos y notas editados recientemente.
En la parte superior hay un ícono de carpeta que conduce a archivos a los que puede acceder desde la aplicación, junto con un ícono de búsqueda.
Al pie hay tres iconos: uno para el hogar, un gran signo máspara agregar elementos, y un botón "Acciones" al que llegaré en un momento.
El icono del signo más muestra tres iconos más: uno para crear una nota; una Lente etiquetada, que le permite tomar una foto o escanear un documento o pizarra usando un filtro de procesamiento diferente para cada uno; y un tercero para crear un documento.
Este tercer icono abre un menú donde puede crear un documento de Word escaneando texto o abriendo un documento en blanco.
También puede crear un libro de Excel desde aquí escaneando una tabla o abriendo un libro en blanco.
Finalmente, te permite crear una presentación de PowerPoint en blanco.
El botón Acciones lleva a un menú que le permite transferir archivos desde una computadora a su teléfono, extraer texto o una tabla de una imagen, convertir imágenes o documentos a PDF, o firmar un PDF con la punta del dedo o una imagen almacenada de una firma.
Trabajar con documentos
Office Mobile combina todas estas funciones de conveniencia con versiones reducidas del conjunto de funciones de las aplicaciones independientes de Word, Excel y PowerPoint que se encuentran en el software principal de Office.
La aplicación combinada no le permite usar plantillas cuando crea documentos, como puede hacerlo en las aplicaciones separadas, pero la aplicación combinada es mucho más conveniente para la edición básica.
Por ejemplo, la aplicación independiente muestra los documentos en sus fuentes originales, probablemente en un tamaño demasiado pequeño para leer a menos que ajuste la configuración de pantalla.
La versión beta combinada utiliza una fuente estándar grande y legible, en el supuesto de que está utilizando la aplicación para la edición básica, no para formatear.
Probablemente soy uno de los últimos seres humanos vivos que todavía usa un iPhone SE, el que tiene la pantalla de 4 pulgadas, y Office Mobile es mucho más fácil que las aplicaciones separadas para editar en la minúscula pantalla de mi teléfono.
Las aplicaciones de Office independientes existentes de Microsoft para Word, Excel y PowerPoint ofrecen conjuntos de funciones similares a Versiones móviles de Apple de Pages, Numbers y Keynote y versiones móviles de Google Docs, Sheets y Slides.
De Apple y las aplicaciones de Google ofrecen algunas funciones avanzadas que las aplicaciones independientes de Microsoft y la nueva versión beta no ofrecen, y Microsoft ofrece funciones que las demás no ofrecen.
Incluso si ya está utilizando las aplicaciones de Apple o Google para sus funciones avanzadas, es posible que se sienta tentado por las comodidades de Office Mobile, especialmente sus funciones de administración de archivos y PDF, que Google y Apple ni siquiera intentan igualar, y que no están disponibles en las aplicaciones móviles independientes de Microsoft.
Con Office Mobile, puede transferir archivos desde su computadora Windows o Mac a la aplicación Office Mobile en su teléfono con unos simples pasos.
Es una cuestión de emparejar su teléfono y computadora y luego arrastrar el archivo que desea transferir a una ventana del navegador en su computadora.
En realidad, esta función requiere menos tiempo de uso que de descripción.
Empiece tocando el botón Acciones de Office y luego seleccione "Transferir archivos".
Luego, la aplicación le dice que vaya a una dirección web fácil de escribir en su computadora y apunte la cámara de su teléfono a un código QR que aparece en el navegador de su computadora.
Como en otras rutinas de emparejamiento, el teléfono y el navegador de la computadora muestran cada uno un código numérico, y si los códigos coinciden, usted hace clic en "Emparejar" en el teléfono y el navegador, luego arrastre los archivos a la ventana del navegador (o selecciónelos desde un Explorador o Finder ventana).
En unos segundos, los archivos se transfieren desde su computadora a un servicio de Microsoft y desde el servicio a su teléfono.
Puede enviar documentos de Office protegidos con contraseña entre su computadora y teléfono usando este sistema, pero puede ser reacio a usarlo para datos súper sensibles.
Por supuesto, si usa OneDrive de Microsoft, puede transferir archivos arrastrando un archivo en su computadora a su carpeta OneDrive y luego navegando en Office Mobile a la carpeta OneDrive en su teléfono, pero la transferencia de archivos incorporada de Office Mobile le permite cargar archivos.
desde cualquier computadora, no solo su propia computadora de escritorio o computadora portátil.
Un problema predecible en iOS: Office Mobile solo puede acceder a los archivos que carga en su teléfono o que ya ha colocado en una carpeta de OneDrive o SharePoint.
No puede acceder a los archivos de su carpeta de iCloud o la carpeta de archivos de su iPhone.
Pero la limitación es menos comprensible también presente en la beta de Android.
Sorprendentemente, Office Beta, a diferencia de Word y otras aplicaciones de Office, no puede acceder a Google Drive, Dropbox u otras unidades de servicio en la nube.
Espero que esto cambie en la versión publicada.
Trabajar con archivos PDF
La gestión de PDF es igualmente fluida.
Si elige "Firmar PDF", simplemente abra un archivo PDF en la aplicación y haga clic en el lugar donde desea que comience su firma.
Si aún no ha almacenado una firma para usted, la aplicación abre una pantalla donde puede dibujar una firma con la punta del dedo y guardarla.
Esto también aparece en el PDF, donde puede moverlo o cambiar su tamaño fácilmente.
Las funciones de Office Mobile que extraen texto de fotos que ya están en su teléfono o fotos que crea desde dentro de la aplicación brindan resultados mixtos.
La aplicación de extracción de texto independiente más avanzada que he encontrado para mi teléfono es Adobe Scan, que requiere un ID de Adobe gratuito.
Office Mobile produjo resultados impresionantes pero mixtos en comparación con Adobe Scan, pero la aplicación de Microsoft me permitió realizar todos los pasos para escanear una página, extraer texto al portapapeles del teléfono y guardar la imagen como PDF, mientras que Adobe me enviaba de un lado a otro entre Adobe.
Escanear y Adobe Acrobat.
En muchas comparaciones directas, en las que tanto Microsoft como Adobe extrajeron texto de una foto que ya había tomado de un documento en papel, Microsoft se desempeñó un poco mejor.
Sin embargo, en un caso, al escanear una página de un libro impreso al fotografiarlo desde mi teléfono, Adobe produjo resultados perfectos y Microsoft produjo una ensalada de palabras, pero es posible que haya pequeñas diferencias en la forma en que sostenía el teléfono cuando tomé las fotos.
de la página del libro puede haber afectado este resultado, aunque intenté usar la misma posición para ambos.
¿Office está listo para ser móvil?
Las aplicaciones de oficina móvil de Apple ofrecen características especiales que Microsoft no intenta igualar, como una opción que crea una superposición de "anotaciones inteligentes" sobre su documento, como si estuviera escribiendo o dibujando en una superposición transparente que puede eliminar al enviar un documentar en el mundo o en una oficina corporativa.
(La aplicación Pages de Apple también te permite guardar documentos en formato iBook de Apple, pero dudo que a muchos les importe eso).
Google Docs ofrece una estrecha integración con todo el universo de Google para almacenar y compartir archivos.
Lo que ofrece Office Mobile de Microsoft es un conjunto de características que, en efecto, piensa fuera de la suite y hace que sea más fácil que cualquier otra cosa crear o editar documentos simples sobre la marcha cuando está en su teléfono.
Cuando Office Mobile finalmente se haga público, debe intentarlo.
Pros
Estrecha integración con Office en otras plataformas.
Le permite editar y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint.
Puede crear documentos a partir de imágenes.
Administra archivos PDF.
Más funciones que las aplicaciones de productividad móvil de la competencia.
Ver más
Contras
No es tan potente y flexible como las aplicaciones de Office independientes.
No se pueden abrir documentos en iCloud Drive, Google Drive y otras aplicaciones de intercambio de archivos de terceros.
La línea de fondo
En su forma beta, Microsoft Office Mobile carece de algunas características de las actuales aplicaciones independientes de Word, Excel y PowerPoint.
Sin embargo, hace que la edición básica móvil sea más conveniente, y sus funciones de transferencia de archivos y PDF son únicas.
Microsoft Office Mobile, ahora en versión beta en las versiones de iOS y Android, es una aplicación única que combina las características básicas de las aplicaciones móviles existentes de Word, Excel y PowerPoint.
Agrega funciones de administración de archivos, creación de documentos y administración de PDF excepcionalmente convenientes que le permiten usar la aplicación para una docena de tareas que ahora requieren navegar entre dos o más aplicaciones de terceros.
Incluso en su versión beta, Office Mobile es impresionantemente poderoso e intuitivo, con algunas asperezas ocasionales que deberían suavizarse en la versión final.
Es un caso poco común de una aplicación que se ha reinventado por completo para la era móvil, y cuando se haga pública (Microsoft no dice exactamente cuándo) es casi seguro que la querrá como complemento o reemplazo de las aplicaciones separadas.
Sus comodidades son suficientes para que sea tentador para cualquiera que ahora use las aplicaciones de productividad móvil de Apple o Google.
La versión beta de Office Mobile ya está disponible para cualquiera que use Android; todo lo que necesita hacer es registrarse en un grupo de Google para la versión beta y luego hacer clic en un enlace de descarga.
Las instrucciones están en el sitio web de Microsoft.
Si usa iOS, tendrá que esperar la versión de lanzamiento a menos que sea una de las 10,000 personas que se inscribieron en la versión beta cerrada en noviembre.
He estado usando la versión beta cerrada de iOS durante un mes y estoy impresionado con la forma en que Microsoft empacó tanto en una interfaz compacta y fácil de navegar.
Una excelente interfaz
Ese La interfaz es una de las más limpias y eficientes que he visto en una aplicación de Android o iPhone con todas las funciones.
La pantalla de inicio muestra sus documentos y notas editados recientemente.
En la parte superior hay un ícono de carpeta que conduce a archivos a los que puede acceder desde la aplicación, junto con un ícono de búsqueda.
Al pie hay tres iconos: uno para el hogar, un gran signo máspara agregar elementos, y un botón "Acciones" al que llegaré en un momento.
El icono del signo más muestra tres iconos más: uno para crear una nota; una Lente etiquetada, que le permite tomar una foto o escanear un documento o pizarra usando un filtro de procesamiento diferente para cada uno; y un tercero para crear un documento.
Este tercer icono abre un menú donde puede crear un documento de Word escaneando texto o abriendo un documento en blanco.
También puede crear un libro de Excel desde aquí escaneando una tabla o abriendo un libro en blanco.
Finalmente, te permite crear una presentación de PowerPoint en blanco.
El botón Acciones lleva a un menú que le permite transferir archivos desde una computadora a su teléfono, extraer texto o una tabla de una imagen, convertir imágenes o documentos a PDF, o firmar un PDF con la punta del dedo o una imagen almacenada de una firma.
Trabajar con documentos
Office Mobile combina todas estas funciones de conveniencia con versiones reducidas del conjunto de funciones de las aplicaciones independientes de Word, Excel y PowerPoint que se encuentran en el software principal de Office.
La aplicación combinada no le permite usar plantillas cuando crea documentos, como puede hacerlo en las aplicaciones separadas, pero la aplicación combinada es mucho más conveniente para la edición básica.
Por ejemplo, la aplicación independiente muestra los documentos en sus fuentes originales, probablemente en un tamaño demasiado pequeño para leer a menos que ajuste la configuración de pantalla.
La versión beta combinada utiliza una fuente estándar grande y legible, en el supuesto de que está utilizando la aplicación para la edición básica, no para formatear.
Probablemente soy uno de los últimos seres humanos vivos que todavía usa un iPhone SE, el que tiene la pantalla de 4 pulgadas, y Office Mobile es mucho más fácil que las aplicaciones separadas para editar en la minúscula pantalla de mi teléfono.
Las aplicaciones de Office independientes existentes de Microsoft para Word, Excel y PowerPoint ofrecen conjuntos de funciones similares a Versiones móviles de Apple de Pages, Numbers y Keynote y versiones móviles de Google Docs, Sheets y Slides.
De Apple y las aplicaciones de Google ofrecen algunas funciones avanzadas que las aplicaciones independientes de Microsoft y la nueva versión beta no ofrecen, y Microsoft ofrece funciones que las demás no ofrecen.
Incluso si ya está utilizando las aplicaciones de Apple o Google para sus funciones avanzadas, es posible que se sienta tentado por las comodidades de Office Mobile, especialmente sus funciones de administración de archivos y PDF, que Google y Apple ni siquiera intentan igualar, y que no están disponibles en las aplicaciones móviles independientes de Microsoft.
Con Office Mobile, puede transferir archivos desde su computadora Windows o Mac a la aplicación Office Mobile en su teléfono con unos simples pasos.
Es una cuestión de emparejar su teléfono y computadora y luego arrastrar el archivo que desea transferir a una ventana del navegador en su computadora.
En realidad, esta función requiere menos tiempo de uso que de descripción.
Empiece tocando el botón Acciones de Office y luego seleccione "Transferir archivos".
Luego, la aplicación le dice que vaya a una dirección web fácil de escribir en su computadora y apunte la cámara de su teléfono a un código QR que aparece en el navegador de su computadora.
Como en otras rutinas de emparejamiento, el teléfono y el navegador de la computadora muestran cada uno un código numérico, y si los códigos coinciden, usted hace clic en "Emparejar" en el teléfono y el navegador, luego arrastre los archivos a la ventana del navegador (o selecciónelos desde un Explorador o Finder ventana).
En unos segundos, los archivos se transfieren desde su computadora a un servicio de Microsoft y desde el servicio a su teléfono.
Puede enviar documentos de Office protegidos con contraseña entre su computadora y teléfono usando este sistema, pero puede ser reacio a usarlo para datos súper sensibles.
Por supuesto, si usa OneDrive de Microsoft, puede transferir archivos arrastrando un archivo en su computadora a su carpeta OneDrive y luego navegando en Office Mobile a la carpeta OneDrive en su teléfono, pero la transferencia de archivos incorporada de Office Mobile le permite cargar archivos.
desde cualquier computadora, no solo su propia computadora de escritorio o computadora portátil.
Un problema predecible en iOS: Office Mobile solo puede acceder a los archivos que carga en su teléfono o que ya ha colocado en una carpeta de OneDrive o SharePoint.
No puede acceder a los archivos de su carpeta de iCloud o la carpeta de archivos de su iPhone.
Pero la limitación es menos comprensible también presente en la beta de Android.
Sorprendentemente, Office Beta, a diferencia de Word y otras aplicaciones de Office, no puede acceder a Google Drive, Dropbox u otras unidades de servicio en la nube.
Espero que esto cambie en la versión publicada.
Trabajar con archivos PDF
La gestión de PDF es igualmente fluida.
Si elige "Firmar PDF", simplemente abra un archivo PDF en la aplicación y haga clic en el lugar donde desea que comience su firma.
Si aún no ha almacenado una firma para usted, la aplicación abre una pantalla donde puede dibujar una firma con la punta del dedo y guardarla.
Esto también aparece en el PDF, donde puede moverlo o cambiar su tamaño fácilmente.
Las funciones de Office Mobile que extraen texto de fotos que ya están en su teléfono o fotos que crea desde dentro de la aplicación brindan resultados mixtos.
La aplicación de extracción de texto independiente más avanzada que he encontrado para mi teléfono es Adobe Scan, que requiere un ID de Adobe gratuito.
Office Mobile produjo resultados impresionantes pero mixtos en comparación con Adobe Scan, pero la aplicación de Microsoft me permitió realizar todos los pasos para escanear una página, extraer texto al portapapeles del teléfono y guardar la imagen como PDF, mientras que Adobe me enviaba de un lado a otro entre Adobe.
Escanear y Adobe Acrobat.
En muchas comparaciones directas, en las que tanto Microsoft como Adobe extrajeron texto de una foto que ya había tomado de un documento en papel, Microsoft se desempeñó un poco mejor.
Sin embargo, en un caso, al escanear una página de un libro impreso al fotografiarlo desde mi teléfono, Adobe produjo resultados perfectos y Microsoft produjo una ensalada de palabras, pero es posible que haya pequeñas diferencias en la forma en que sostenía el teléfono cuando tomé las fotos.
de la página del libro puede haber afectado este resultado, aunque intenté usar la misma posición para ambos.
¿Office está listo para ser móvil?
Las aplicaciones de oficina móvil de Apple ofrecen características especiales que Microsoft no intenta igualar, como una opción que crea una superposición de "anotaciones inteligentes" sobre su documento, como si estuviera escribiendo o dibujando en una superposición transparente que puede eliminar al enviar un documentar en el mundo o en una oficina corporativa.
(La aplicación Pages de Apple también te permite guardar documentos en formato iBook de Apple, pero dudo que a muchos les importe eso).
Google Docs ofrece una estrecha integración con todo el universo de Google para almacenar y compartir archivos.
Lo que ofrece Office Mobile de Microsoft es un conjunto de características que, en efecto, piensa fuera de la suite y hace que sea más fácil que cualquier otra cosa crear o editar documentos simples sobre la marcha cuando está en su teléfono.
Cuando Office Mobile finalmente se haga público, debe intentarlo.
Pros
Estrecha integración con Office en otras plataformas.
Le permite editar y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint.
Puede crear documentos a partir de imágenes.
Administra archivos PDF.
Más funciones que las aplicaciones de productividad móvil de la competencia.
Ver más
Contras
No es tan potente y flexible como las aplicaciones de Office independientes.
No se pueden abrir documentos en iCloud Drive, Google Drive y otras aplicaciones de intercambio de archivos de terceros.
La línea de fondo
En su forma beta, Microsoft Office Mobile carece de algunas características de las actuales aplicaciones independientes de Word, Excel y PowerPoint.
Sin embargo, hace que la edición básica móvil sea más conveniente, y sus funciones de transferencia de archivos y PDF son únicas.
