Rydoo comenzó su vida bajo el nombre de Xpenditure Small Business.
Con su nuevo nombre, esta plataforma de seguimiento de gastos ahora comienza en $ 7 por usuario por mes y continúa ganando nuestra designación Editors 'Choice en esta categoría.
Gestiona esta hazaña mediante una combinación de precio y características, combinando las capacidades de un rastreador de gastos y un servicio de viajes.
Puede utilizarlo para reservar vuelos y hoteles.
Luego, automáticamente toma estas transacciones y las agrega a los informes de gastos.
Rydoo mantiene el mismo precio que lo ayudó a liderar su categoría cuando se llamó Xpenditure.
Eso es impresionante, ya que ha ampliado seriamente sus capacidades y lo hizo en un campo de juego internacional.
Esta es una razón clave por la que Rydoo sigue siendo una opción de los editores junto con los competidores Certify y Expensify en nuestro resumen de revisión de seguimiento de gastos.
Precios
El plan Rydoo que probé fue el plan Team, que cuesta los 7 dólares por usuario al mes antes mencionados (cuando se paga anualmente).
Ese es el menos costoso de todos los productos que revisé.
Incluye características como reconocimiento óptico de caracteres (OCR) escaneo, seguimiento de kilometraje, flujo de aprobación e integración con una variedad de servicios de terceros, como Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 en QuickBooks) y Slack, entre otras características.
El plan de crecimiento cuesta $ 9 por usuario por mes, se paga anualmente ($ 11 por mes) y agrega un módulo de control, reglas de política de gastos y viáticos, junto con integraciones con SAP y Oracle.
El plan empresarial requiere una cotización, aunque las características incluidas en él son las mismas que las del plan de crecimiento, con la adición de soporte de interfaz de programación de aplicaciones (API) para planificación de recursos empresariales (ERP) y uso de recursos humanos (RR.HH.), un administrador de cuenta dedicado y asistencia para la configuración de la cuenta.
Y, si bien es posible realizar una configuración relativamente simple con los recursos de ayuda de Rydoo, para configuraciones más elaboradas (incluida la creación de reglas personalizadas), es posible que deba utilizar los servicios de incorporación de la empresa.
Esas tarifas se evalúan según el número de usuarios y la complejidad de la configuración.
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Internacional por diseño
El panel web de Rydoo se ha renovado por completo y conserva su antigua facilidad de uso.
Ahora tiene un nuevo énfasis en ser una aplicación de viajes y gastos.
Por ejemplo, en la parte principal de la pantalla, los gráficos fáciles de leer lo invitan a reservar un servicio o agregar un gasto.
También le brinda una lista de tareas pendientes, le permite conocer el estado de los gastos que deben enviarse o se han enviado, y lo invita a integrarse con aplicaciones de terceros como Dropbox o Slack.
Las funciones, que se enumeran en el lado izquierdo, comienzan (después del tablero) con Viajes y luego continúan con Gastos, Transacciones, Informes y Configuración.
Las pestañas en la parte superior le permiten ver su propia cuenta personal, ver las cuentas de otros en un rol de Aprobador (o en otro rol en la cadena de aprobación de la empresa), o verificar su estado financiero y el de su personal utilizando una variedad de informes en Finanzas.
Además de las integraciones con Slack y Dropbox, Rydoo también funciona con Uber, Lyft y SAP.
Es una lista impresionante de integraciones.
Quizás porque el producto se desarrolló en Bélgica y se requería que fuera multilingüe desde el principio, Rydoo es sin duda la mejor opción para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que están construyendo relaciones internacionales con oficinas en el extranjero.
¿Por qué? Los paneles de control de las interfaces de usuario (UI) web y móvil están disponibles en varios idiomas, y el servicio reembolsará al empleado en su moneda local.
No se limita al reembolso en la moneda predeterminada de la empresa, que puede ser diferente.
Además de QuickBooks, Xero y Sage, es compatible con el software de contabilidad más utilizado en la Unión Europea (UE), como Exact Online y E-conomic.
En general, se trata de un conjunto de características competitivamente profundo y una gama más amplia de integraciones de contabilidad que la que obtiene con muchos de los otros productos que revisé, incluidos Concur Expense y ExpensePath, sin mencionar el ganador de Editors 'Choice, Certify.
Configuración sin dolor
Rydoo ofrece autoconfiguración.
Tanto el plan Team como el Growth ofrecen una prueba de 14 días; Seleccioné el primero.
En Configuración, pude agregar la información de mi empresa (incluido un logotipo), agregar usuarios y crear categorías.
El software me puso automáticamente en los roles de Aprobador, Finanzas y Administrador; también hay otros roles disponibles.
Le permite crear grupos en los que agrupar empleados y asignar roles específicos a cada grupo.
También puede especificar un método de pago para cada empleado.
Rydoo puede crear reglas simples, como enviar una advertencia o una alerta por correo electrónico si un empleado gasta más de una determinada cantidad.
Las reglas más complejas, como la solicitud de un recibo, deben crearse mediante el proceso de incorporación de la empresa.
Desde el menú del lado izquierdo, Configuración le permite modificar una variedad de configuraciones con una cantidad mínima de dolor.
En la configuración de Integraciones, hay muchas aplicaciones de software de contabilidad compatibles, más que Abacus (Visit Price at Abacus) o ExpensePath.
La configuración fue bastante intuitiva, pero si hubiera necesitado ayuda, un menú de ayuda bastante completo incluye una guía del usuario, artículos de la base de conocimientos, preguntas frecuentes e información específica para funciones premium y complementos.
La sección de ayuda era casi tan detallada como Certify Now y más útil que la de Abacus.
Fácil para todos
El proceso de seguimiento de gastos de un extremo a otro en Rydoo es sencillo y similar a Abacus, Certify, Concur Expense y ExpensePath.
La aplicación de Android Expense de Rydoo fue fácil de usar.
La compañía también ofrece una aplicación separada para sus servicios de viajes.
En Rydoo, hay dos íconos en la esquina inferior derecha: una cámara para que puedas fotografiar un recibo y un signo más para que puedas ingresarlo manualmente.
A diferencia de cualquiera de las otras aplicaciones en este resumen de reseñas, la aplicación le permite centrar un recibo en su pantalla y luego tomará la foto automáticamente una vez que el recibo esté enfocado, un buen toque.
Sin embargo, no era tan preciso como herramientas similares en Certify o Receipt Bank.
Por ejemplo, en un recibo de McDonald's, puso el nombre de la dirección web en el campo Comerciante.
En otro recibo, confundió los puntos del proveedor en la parte inferior del recibo con el monto total pagado.
Esto fue un inconveniente, pero no eliminó a este producto de la competencia de Elección de los editores porque el producto tenía muchas otras ventajas que eran más importantes, como sus capacidades internacionales, servicios de viajes, almacenamiento de datos, informes de gastos, aprobación y características de reembolso.
Desde allí, puede agregar manualmente los datos requeridos que falten, como la categoría, el proyecto o el método de pago, y luego puede guardarlos para enviarlos con otros gastos o enviarlos inmediatamente para su aprobación.
Me gusta eso; al igual que con Abacus, puede enviar un gasto a la vez.
También es genial que el aprobador tenga el margen de maniobra para aprobar gastos específicos dentro de un informe para el reembolso y reducir los gastos individuales para obtener más explicaciones, sin retrasar el reembolso completo del informe.
Desde un punto de vista de administrador o aprobador de gastos, Rydoo ofrece una cantidad casi vertiginosa de niveles de aprobación, incluidos Aprobado, Controlado y Reportado; sin embargo, estos se pueden modificar según sea necesario.
Rydoo puede activar una función que requiere la aprobación de los gastos individuales antes de que puedan incluirse en un informe de gastos, lo que podría ahorrarle tiempo.
También le permite al aprobador ver los gastos no enviados.
Y, al igual que con los otros productos probados, Rydoo le proporciona una pista de auditoría completa, almacenando datos durante el período requerido de 7 años del IRS.
Va más allá, almacenando sus datos durante 10 años.
El soporte para los planes Team y Growth se ofrece por correo electrónico, chat y teléfono.
La única diferencia entre estos y el plan Enterprise es que este último tiene un administrador de cuenta dedicado.
Rydoo es una empresa con sede en Europa y el producto lo confirma.
Es el mejor producto probado para su uso en pymes con presencia europea.
Rydoo lo simplifica para los remitentes de gastos al combinar la tecnología funcional de OCR con interfaces de usuario web y móviles multilingües de fácil navegación.
El almacenamiento de datos de 10 años de Rydoo y otras funciones administrativas e integradas de aprobación brindan a los contadores de frijoles todas las herramientas que necesitan para mantener las políticas de la empresa, los requisitos del IRS y conservar los recursos.
La facilidad de uso de Rydoo, la plataforma internacional y su falta de tarifa de configuración lo ayudan a ofrecer una gran propuesta de valor y vínculos con Certify for Editors 'Choice en nuestro resumen de reseñas.
La línea de fondo
Rydoo funciona bien con una interfaz actualizada que maneja no solo las tareas básicas de seguimiento de gastos, sino también los flujos de trabajo internacionales y el escaneo OCR.
Lo hace lo suficientemente bien como para ganar nuestro premio Editors 'Choice.
