ProofHub es una aplicación de gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a organizar y realizar un seguimiento del estado de los proyectos, y a colaborar mientras lo hacen.
Con una interfaz ordenada y énfasis en la simplicidad, ProofHub ofrece todas las herramientas básicas que necesita para administrar proyectos.
No tiene todas las características bajo el sol, pero tampoco es demasiado complicado, lo que lo convierte en el equilibrio perfecto para muchos equipos.
Puede realizar un seguimiento de varios proyectos, crear dependencias entre tareas en una vista de diagrama de Gantt y obtener estimaciones de tiempo de los miembros de su equipo.
Pero no obtiene herramientas de gestión de recursos, facturación o presupuestos (aunque puede integrarse con software de contabilidad si es necesario).
A veces, la interfaz podría ser un poco más intuitiva y, en ocasiones, las páginas se cargan lentamente.
En general, es una aplicación excelente para equipos que necesitan impulsar proyectos juntos.
El precio es adecuado para un equipo pequeño y en crecimiento, ya que ProofHub cobra una tarifa mensual fija, independientemente de cuántas personas lo utilicen.
Después de probar más de dos docenas de aplicaciones para la gestión de proyectos, Daxdi eligió a Zoho Projects y Teamwork (anteriormente conocido como Teamwork Projects) como los ganadores de Editors 'Choices para la gestión de proyectos en pequeñas empresas.
Tienen mucho en común con ProofHub, pero lo superan ligeramente en términos de características y calidad.
Sin embargo, si esos servicios no se ajustan a sus necesidades, entonces ProofHub debería hacer su breve lista de alternativas.
Para organizaciones más grandes que gestionan proyectos increíbles y complejos, recomendamos LiquidPlanner.
¿Cuánto cuesta ProofHub?
ProofHub ofrece tres planes: Free, Essential y Ultimate Control.
No encontrará el plan gratuito anunciado en el sitio web de ProofHub, pero puede obtenerlo solicitando una cuenta por correo electrónico a [email protected]
Para los planes pagados, la compañía cobra una tarifa fija mensual o anual para un número ilimitado de miembros de la cuenta.
Muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos te cobran por persona al mes.
Puede obtener una prueba gratuita de 14 días de los planes pagos.
ProofHub Essential cuesta $ 50 por mes o $ 540 por año.
Nuevamente, puede tener tantas personas como desee en la cuenta.
Puede administrar hasta 40 proyectos y obtiene 15 GB de espacio de almacenamiento.
Incluye todas las funciones principales del servicio: tareas, plantillas de proyectos, seguimiento del tiempo, chat grupal, diagramas de Gantt y más.
No viene con informes de proyectos y recursos ni con un rol de administrador de proyectos.
La cuenta Essential también pierde algunas funciones de administración clave, como la capacidad de administrar permisos a través de roles, así como ver registros de actividad avanzados.
ProofHub Ultimate Control cuesta $ 150 por mes o $ 1,620 por año.
Obtienes 100 GB de almacenamiento y no hay límite en la cantidad de proyectos que puedes administrar.
El plan Ultimate Control incluye todo en Essential, además de informes de proyectos y recursos, un rol de gerente de proyecto, controles administrativos, acceso a API, registros de actividad avanzados, una página de inicio de sesión personalizada, soporte prioritario y más.
¿Cómo se comparan los planes de ProofHub?
Debido a que ProofHub cobra una tarifa fija mensual o anual en lugar de una tarifa por persona, es difícil comparar sus precios con otras aplicaciones de gestión de proyectos.
Incluso llegar a una cifra aproximada para el software de gestión de proyectos es complicado porque las herramientas más simplificadas para pequeñas empresas cuestan mucho menos que las herramientas de gama alta para organizaciones muy grandes que gestionan cientos de proyectos y personas.
En el nivel más bajo, Zoho Projects y Teamwork, ganadores de Editors 'Choice, cuestan entre $ 4 y $ 9 por persona por mes, dependiendo de la cantidad de personas en el equipo.
GanttPro, que pondría en la misma categoría de ser amigable con las pequeñas empresas, cuesta alrededor de $ 8- $ 9 por persona por mes para un equipo de 10-20 personas.
Para el equipo del mismo tamaño, TeamGantt cuesta aproximadamente $ 8- $ 9 por persona por mes.
Según estos precios estimados de productos razonablemente comparables, solo necesitaría 11 personas en su equipo para que una cuenta de ProofHub Ultimate Control tenga un precio competitivo.
De alguna manera, ProofHub nos recuerda un poco a Basecamp, que cuesta $ 99 por mes para un número ilimitado de miembros del equipo, lo mismo que ProofHub.
La diferencia es que Basecamp no tiene algunas características clave de administración de proyectos, incluidos diagramas de Gantt y dependencias de tareas; es por eso que en Daxdi lo clasificamos como aplicaciones de colaboración en lugar de aplicaciones de gestión de proyectos.
Existe una gran superposición entre esas dos categorías, la gestión de proyectos y las aplicaciones de colaboración, pero para ayudar a los consumidores a tomar decisiones de compra, las mantenemos separadas.
También vale la pena señalar que si está considerando cambiar de Basecamp a ProofHub, ahora puede importar sus proyectos de una aplicación a otra.
Orientarse con Proofhub
Cuando crea una cuenta de ProofHub por primera vez, obtiene un recorrido completo en forma de ventanas emergentes informativas que aparecen en cada nueva página a la que llega.
Más allá de eso, navegar por la aplicación al más alto nivel es simple y directo.
Una página de inicio útil "Yo" ofrece una descripción general de lo que está sucediendo en su cuenta de ProofHub.
Obtiene un resumen de las tareas y eventos que se le asignaron, una lista de todos los proyectos activos a los que se ha unido y cualquier anuncio que hayan hecho las personas del equipo.
Los anuncios se pueden personalizar para que aparezcan solo para ciertos miembros del equipo o para todos.
Puede establecer cuánto tiempo debe permanecer un anuncio en la página Yo de todos.
Es una buena forma de usar ProofHub para una comunicación más general, incluso si no se aplica a ningún proyecto específico.
Navegar por la aplicación es sencillo.
Una columna de botones en el lado izquierdo y pestañas en la parte superior lo ayudan a moverse rápidamente de una página a otra.
Cuando hace clic para abrir un proyecto activo, aparece un menú para ayudarlo a sumergirse directamente en la sección del proyecto que desea ver, ya sea la vista de diagrama de Gantt, informes o página de discusiones.
Configuración de proyectos y su equipo
Cuando crea un proyecto, ProofHub le pregunta si desea crear un proyecto o hacer una plantilla.
De cualquier manera, se abre una página con campos para completar.
Le da al proyecto un nombre, descripción, fecha de inicio y fecha de finalización.
También hay un campo llamado Categoría, que puede ser útil para administrar proyectos por tipo, cliente o el equipo que trabaja en ellos.
También puede asignar miembros del equipo al proyecto y elegir a alguien para que sea el director del proyecto.
Al configurar y personalizar su proyecto, puede elegir qué pestañas desea que estén en la aplicación para el proyecto.
Las opciones son: Debates, Tareas, Gantt, Calendario, Notas, Archivos y Hora.
Si tiene un proyecto que no requiere seguimiento del tiempo, puede omitir la pestaña Tiempo.
Si desea optimizar el lugar donde su equipo discute el proyecto, puede omitir Notas y Archivos pero mantener Discusiones.
Otra opción de personalización es la posibilidad de asignar un color a cada proyecto.
Cuando agrega miembros del equipo a un proyecto, de manera predeterminada puede convertir a esa persona en propietario, administrador o usuario normal.
Los propietarios y administradores tienen acceso a todos los proyectos agregados en la cuenta, mientras que los usuarios normales solo pueden ver los proyectos a los que se han agregado.
También puede crear roles personalizados y definir su acceso y permisos.
ProofHub también viene con algunas características de administración de equipos, a las que se refiere como grupos.
Usabilidad
ProofHub se ve bien, pero podría necesitar algunos ajustes para facilitar la navegación.
A menudo es necesario abrir nuevas ventanas para acceder a los detalles de un elemento.
Algunas de las funciones no eran intuitivas y tomó un poco de tiempo resolverlas.
Por ejemplo, cuando se trataba de agregar nuevos miembros al equipo a un proyecto existente, me quedé perplejo algunas veces antes de darme cuenta.
Como otro ejemplo, simplemente editar el nombre del proyecto requiere varios clics.
Parece que podría simplemente hacer clic en el texto frente a usted para cambiarlo cuando, de hecho, primero debe presionar un botón Editar separado que está oculto detrás de un ícono a la derecha.
Esos son problemas de usabilidad algo menores, pero solucionarlos contribuiría en gran medida a que ProofHub sea más agradable de usar.
Dicho esto, se incorporan muchas comodidades, como la capacidad de reordenar tareas arrastrándolas y soltándolas y creando dependencias entre las tareas en un diagrama de Gantt arrastrando un pequeño círculo que aparece de una tarea a otra.
Otra área de mejora es cómo te mueves entre proyectos.
Si desea cambiar de proyecto (algo que los gerentes de proyecto y los líderes de equipo hacen todo el día), hay dos formas de hacerlo.
Primero, puede navegar a la página Proyectos, elegir el proyecto que desea y seleccionar qué pestaña dentro del proyecto desea abrir.
La otra forma es usar el botón Saltar a o el comando de teclado.
El botón está en la esquina superior izquierda o puede presionar Comando + J.
La página actual se oscurece y aparece una ventana superpuesta donde puede seleccionar un proyecto y, una vez más, debe elegir una pestaña dentro de él.
Independientemente del método que utilice, todavía se necesitan tres pasos cuando podría ser uno.
Sería mejor si hubiera una lista de proyectos en esa columna de la izquierda y cuando eligiera uno, se abriría automáticamente en una pestaña predeterminada o en la más reciente que estaba viendo.
Características adicionales
ProofHub ofrece una gran variedad de funciones, suficientes para que cualquier equipo pequeño o mediano pueda administrar un proyecto, pero no tantas como para perderse en ellas.
Ofrece herramientas de gestión de tareas, hitos, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, informes, notificaciones, un calendario, chat en la aplicación y otros.
Una de las características agregadas más recientemente es una vista de tabla de tareas.
Aquí puede elegir qué campos de tareas desea ver, ordenar por diferentes campos, reorganizar las columnas y exportar los datos a un archivo CSV si lo desea.
Las herramientas de gestión de tareas son sólidas.
Puede agregar muchos detalles a cualquier tarea, incluido el tiempo estimado para completar la tarea, etiquetas (similares a las etiquetas) y documentos que cargue en la tarea.
ProofHub le ofrece una variedad de opciones cuando también desea marcar una tarea.
Puede marcarlo en curso, en aprobación o terminado.
Hay una sección de la aplicación llamada Discusiones donde usted y sus colegas pueden mantener conversaciones continuas sobre el trabajo.
Creas diferentes discusiones y las organizas poniéndoles un título.
Las discusiones están asociadas con todo el proyecto, en lugar de estar al nivel de una tarea o lista de tareas.
Sin embargo, puede agregar comentarios a cualquier tarea para discutir un detalle más específico allí.
Más allá de las discusiones, ProofHub le brinda algunas formas adicionales de comunicarse.
Un cuadro de chat en la aplicación le permite enviar mensajes a otro miembro del equipo en cualquier momento sin salir del espacio de gestión del proyecto.
El cuadro de chat, de manera confusa, se encuentra en el mismo cuadro de chat donde puede enviar un mensaje al soporte de ProofHub.
No es el lugar más intuitivo para ello.
Si bien me gusta tener una aplicación de chat directamente en la interfaz, es ...
