Kronos Workforce Ready (que comienza en $ 6 por empleado por mes) es un software sólido de gestión de recursos humanos (RR.HH.) que es bueno para pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Kronos Workforce Ready es asequible y ofrece muchas funciones, pero su amplio conjunto de funciones puede hacer que su uso sea complejo para algunas PYMES.
El competidor BambooHR ofrece aproximadamente la misma funcionalidad que Kronos Workforce Ready, pero las características de BambooHR son más fáciles de usar, lo que le otorga nuestro premio Editors 'Choice en nuestro resumen de revisión de software de recursos humanos.
Esto no es un accidente, ya que Kronos no solo es un proveedor de tecnología de recursos humanos desde hace mucho tiempo, sino que también se especializa en vender servicios de gestión de personas basados ??en la nube a empresas mucho más grandes.
La empresa se apoyó en gran medida en esa experiencia al crear su producto.
Si bien el resultado final es un servicio altamente configurable, la propia descripción de Kronos de que "SMB" es un apodo que puede aplicarse a empresas con hasta 2.500 personas muestra que lo que llama una pequeña empresa, muchos otros podrían llamar una empresa.
La configurabilidad es la palabra clave aquí.
Los usuarios a nivel de administrador del sistema pueden adaptar los flujos de trabajo básicos y las plantillas de Kronos Workforce Ready para ajustarse a la forma en que su empresa maneja el lado de las personas de su negocio.
En ese sentido, es similar a otros servicios basados ??en la nube altamente configurables como APS OnLine (Visite el sitio en APS) y SAP SuccessFactors, que también se dirigen a empresas más pequeñas.
Sin embargo, la cantidad de trabajo pesado que se necesita para implementar y administrar Kronos Workforce Ready podría generar dificultades para las pequeñas empresas que no tienen un gerente o personal de recursos humanos dedicado.
Kronos Workforce Ready incluye análisis, un sistema de seguimiento de candidatos (AT), recursos humanos básicos, contratación e incorporación, nómina, gestión del rendimiento (PM) y revisiones, mantenimiento de registros, Planificación, tiempo y asistencia, gestión del tiempo libre y una aplicación móvil complementaria.
Tiene distintos niveles de usuario para administradores de sistemas, gerentes y empleados.
Todos los usuarios inician sesión en el mismo portal en línea, con su acceso restringido por responsabilidad laboral.
Los empleados ven sus archivos de personal, recibos de pago y beneficios, y pueden usar el servicio para revisar horarios y solicitar tiempo libre, cambiar información personal y beneficios, y más.
Los gerentes pueden usarlo para acceder a sus propios archivos de personal y para administrar miembros del equipo o subordinados directos, incluso para contratar, aprobar tiempo libre y realizar revisiones de desempeño.
Los ejecutivos de recursos humanos u otros usuarios de nivel de administrador del sistema tienen acceso al panel de control de nivel superior del servicio, que pueden usar para configurar políticas, reglas, accesos directos, plantillas y flujos de trabajo.
Interfaz de usuario renovada
La interfaz de usuario (UI) presenta una pantalla de inicio que tiene un menú de navegación principal en la parte superior.
Al hacer clic en una pestaña, se abre una lista de sub-aplicaciones en el lado izquierdo, muchas de las cuales enlazan con subfunciones adicionales.
El resto de la pantalla de inicio está dedicado a My Dashboard, una pantalla estilo tablón de anuncios que se puede configurar para mostrar las pestañas con las que el usuario interactúa con más frecuencia, una lista de tareas pendientes y enlaces rápidos.
Una cosa que el tablero no tiene es una fuente de noticias, una característica que competidores como Namely y Sage Business Cloud People (Visitar sitio en Sage) han agregado como un canal de comunicación útil dentro del servicio.
Haga clic en cualquiera de las pestañas principales de Kronos Workforce Ready y las páginas se verán como hojas de cálculo, con herramientas en la parte superior para clasificar o filtrar datos.
Configurar estas hojas de cálculo para ejecutar acciones es más desafiante que en otras tecnologías básicas de RR.HH.
aquellos ocultan las bases de datos con las que funcionan estos sistemas bajo un diseño más fácil de usar.
Para su mérito, Kronos Workforce Ready tiene una función de búsqueda en la parte superior derecha de cada página que facilita la búsqueda de preguntas frecuentes en caso de que se pierda.
El software también incluye una alternativa única a la función Back que sus rivales no tienen.
Cambie de trabajar en una pestaña a otra (por ejemplo, "Hojas de tiempo actual" a "Administrar nómina") y la actividad que acaba de dejar permanece abierta en la mitad inferior de la pantalla, resaltada en gris claro.
Haga clic en cualquier parte del gris y volverá a la pantalla anterior.
Debido a que Kronos Workforce Ready tiene un sistema de AT integrado, los administradores pueden agregar un nuevo empleado a través de él o hacerlo manualmente.
Utilice Solicitantes de contratación para acceder al sistema de AT para ver una lista de las personas que han solicitado un puesto y su estado en el proceso de contratación (Cuenta del solicitante creada, Entrevista, etc.).
Haga clic en el icono Reanudar de un candidato para ver información adicional sobre él.
Si un cliente potencial supera el proceso de entrevista, los administradores o gerentes pueden usar el menú desplegable en la parte superior derecha para hacer clic en "Contratar a este solicitante".
Los nuevos empleados también se pueden agregar manualmente utilizando el contrato de mantenimiento de empleados de Mis empleados para abrir una plantilla en línea.
En esta plantilla, ingresa el nombre de la nueva persona, información de contacto, compensación base, información fiscal y otra información.
Haga clic en "Agregar empleado" y la nueva contratación se agregará automáticamente a la base de datos de personal de la empresa, accesible desde el directorio de empleados de mi empresa o el organigrama de mi empresa.
Tanto el directorio como el organigrama se pueden ordenar de varias formas y los datos se pueden exportar a ocho formatos de archivo, incluidos PDF, XML y XLS.
Las revisiones de desempeño se pueden configurar para que coincidan con el proceso de revisión de una empresa, incluidas revisiones de 360 ??grados, revisiones por pares y autoevaluaciones.
El sistema permite la creación personalizada de formularios de evaluación de empleados y puede almacenar dicha documentación de forma segura en línea.
Las capacidades de seguimiento de objetivos de Kronos Workforce Ready están diseñadas para influir en el proceso de gestión del rendimiento, pero algunos pueden encontrarlas un poco básicas en comparación con plataformas altamente personalizables, como Namely.
Los usuarios del nivel de administrador del sistema pueden configurar procesos y pautas yendo a Configuración de la empresa Revisión de desempeño de la configuración de recursos humanos y luego eligiendo entre categorías como Competencias, Valores fundamentales o Metas para crear reglas de revisión.
En la temporada de revisiones, un gerente puede usar las Revisiones de desempeño de mantenimiento de RR.HH.
de mis empleados para agregar o programar una revisión.
El año pasado, Kronos agregó la integración de Google G Suite ($ 12 por usuario por mes en Google Workspace), que le permite incorporar calendarios, documentos, hojas de cálculo e incluso mapas en su gestión de recursos humanos.
Además, la compañía agregó una función llamada Kronos Workforce Ready Payroll Services, que le permite convertir sus datos de nómina en informes en tiempo real para mantenerse actualizado.
La herramienta presenta una opción de autoservicio para empleados y administradores, que permite a los usuarios enviar depósitos directos y ver extractos de pago, sin necesidad de permisos adicionales.
Administración de beneficios
Kronos incluye importantes funciones de administración (BA) y gestión de beneficios dentro de Kronos Workforce Ready, así como integraciones con proveedores de beneficios de terceros a través de complementos en Kronos.
Tienda de aplicaciones Workforce Ready Marketplace.
En la interfaz de usuario de escritorio principal y en las aplicaciones móviles de Kronos, los administradores de beneficios pueden realizar un seguimiento de los informes de cumplimiento y la inscripción de beneficios en todos los planes de salud y seguros básicos, incluidos los dentales, por discapacidad, de vida, médicos y de la vista.
La principal actualización de la interfaz de usuario de Kronos en 2015 también incluyó mejoras en la usabilidad y los informes para la gestión de beneficios a través de una mayor automatización en el diseño y configuración del programa de beneficios, junto con informes de beneficios ampliados.
Falta el aspecto de autoservicio de la plataforma cuando se trata del proceso de selección de beneficios algo complicado para los empleados en comparación con Editors 'Choice Zenefits (Visite el sitio en Zenefits).
Pero Kronos Workforce Ready sí incluye la gestión de compensaciones y un proceso de baja para rescindir los beneficios.
La funcionalidad BA en Kronos Workforce Ready no viene con muchas campanas y silbidos, y no es tan personalizable cuando se trata de tarifas variables y beneficios personalizados.
Pero tampoco le faltan características centrales en la categoría.
Programación de turnos
Kronos Workforce Ready también presenta una solución de programación que está disponible como complemento o como aplicación independiente.
Por $ 5 por empleado por mes, su equipo obtendrá acceso a un panel de programación limpio y fácil de comprender que se puede configurar de acuerdo con los requisitos específicos de su empresa.
Ya sea que esté coordinando turnos por ubicación, miembros del personal o tipo de turno, podrá arrastrar y soltar elementos en los lugares apropiados o automatizar su programación mediante el uso de plantillas y funciones de programación automática.
Siempre que esté mirando un horario específico, podrá ver a los empleados enumerados a lo largo del lado izquierdo de la pantalla, junto con la cantidad de horas para las que están reservados.
Si no necesita ese nivel de conocimiento de los empleados, también puede ajustar este widget para mostrar otros datos (por ejemplo, asignación de presupuesto).
Lo bueno de la aplicación de programación de Kronos Workforce Ready es que la función "Configuración de programación" le permite realizar cambios al por mayor en calendarios individuales sin interrumpir el resto de las programaciones en su software.
Esto significa que puede tener varias programaciones ejecutándose a la vez con diferentes reglas.
Puede actualizar cosas como la duración del ciclo, la hora del almuerzo, el número de turnos, la zona horaria, todo sin alterar todo lo demás en el sistema.
También notará que Kronos Workforce Ready proporciona diferentes vistas para eventos de diferente duración.
Por ejemplo, los eventos de un día no necesitan estar ubicados en el mismo calendario que los programas de un año, por lo que esto hace que la comprensión de datos sea mucho más fácil que en las herramientas que agrupan todo en un panel de información general.
Crear plantillas también es tan fácil como un pastel.
Simplemente crea una plantilla específica y la configura en "Múltiple" durante el tiempo que lo requiera la programación, y luego arrastra y suelta los nombres donde pertenecen.
Este es un enfoque mucho más fácil que con otras herramientas que requieren que extraiga plantillas de programación de Microsoft Excel.
A Kronos Workforce Ready le faltan algunos elementos importantes que vienen de serie en las herramientas, como el software de programación Editors 'Choice De Delegado (Visite el sitio en el Adjunto).
Por ejemplo, no puede probar el software de forma gratuita antes de tomar una decisión de compra en Kronos Workforce Ready.
Y no obtendrá soporte gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Además, la herramienta no ofrece un servicio de noticias o una función de chat que permita a los empleados conversar entre sí.
Aplicación móvil y análisis
Aplicaciones para iOS y Android de Kronos Workforce Ready tienen algunas (pero no todas) funciones del sitio web.
Para los empleados, esto incluye la capacidad de solicitar tiempo libre, consultar horarios o saldos de tiempo libre y leer listas de tareas pendientes o mensajes de la empresa.
Los usuarios de nivel de administrador pueden usar las aplicaciones para editar la hora ...
