Mientras persista la práctica de enviar faxes, las máquinas de fax reales pueden finalmente ser relegadas a museos de historia tecnológica, gracias a servicios de fax en línea como HelloFax.
Este excelente servicio tiene una interfaz elegante y moderna que facilita el envío y la recepción de faxes desde la web o desde la comodidad de su cliente de correo electrónico.
Sus funciones integradas de llenado de formularios y firma digital significan que nunca más tendrá que pasar por la molestia de imprimir y enviar documentos manualmente.
Aunque estamos decepcionados por la falta de una aplicación móvil, HelloFax sigue siendo un ganador de Editors 'Choice.
Fax.Plus, nuestra otra opción principal, también impresiona en parte por su excelente aplicación móvil.
¿Cuánto cuesta HelloFax?
El nivel gratuito de HelloFax le permite enviar hasta cinco páginas de fax, pero no puede recibir faxes con este plan.
La asignación de páginas tampoco se actualiza mensualmente.
Los siguientes faxes (de hasta 10 páginas cada uno) cuestan 99 centavos, más 20 centavos por cada página que supere ese límite.
Puedes ganar más páginas tuiteando sobre HelloFax o recomendando amigos.
Esta cuenta gratuita admite integraciones y firmas electrónicas.
Si solo necesita un servicio de fax para enviar ocasionalmente un documento a su médico o compañía de seguros, la oferta gratuita de HelloFax es razonable, especialmente considerando que la mayoría de los servicios de fax ni siquiera ofrecen un nivel gratuito.
Muchos servicios de la competencia incluso requieren una tarjeta de crédito registrada para registrarse en una cuenta de prueba.
Fax.Plus es otro servicio que ofrece un plan gratuito (aunque limitado).
Tenga en cuenta que con ambos servicios, el límite de su página no se restablece cada mes.
FaxZero, por otro lado, le permite enviar hasta cinco faxes (cada fax enviado puede tener hasta tres páginas) por día sin cobrarle.
Para recibir faxes, debe suscribirse al plan básico de Home Office de HelloFax, que cuesta $ 9.99 por mes.
Este nivel le brinda un total de 300 páginas de faxes enviados o recibidos por mes y admite hasta cinco miembros del equipo.
Las líneas de fax adicionales para miembros individuales del equipo cuestan $ 4,99 por mes cada una.
El plan Home Office también le permite enviar faxes por correo electrónico y especificar varios destinatarios de fax.
El nivel Profesional cuesta $ 19,99 por mes y aumenta el número de miembros del equipo a 10 y el número de páginas a 500 por mes.
HelloFax cobra $ 39.99 por mes por el siguiente nivel, llamado Small Business, que proporciona 1,000 páginas al mes a un equipo de hasta 20 personas.
Si necesita agregar más miembros del equipo o más páginas, o si desea acceder a la API de HelloFax, puede comunicarse con la empresa para obtener una cuenta de nivel empresarial.
A poco menos de $ 10 por mes, HelloFax se encuentra aproximadamente en el medio del espacio de envío de faxes en línea, en cuanto a precios.
A modo de comparación, eFax cuesta $ 16.95 por mes por 150 páginas (más una tarifa de activación de $ 10), RingCentral Fax cuesta $ 22.99 por mes por 1.500 páginas y mFax cuesta $ 9.99 por mes por 250 páginas.
El servicio de fax de pago más asequible que probamos es SRFax, que cuesta $ 3.29 por mes para un conjunto de 25 páginas.
Siguiendo estrictamente la métrica de precio por página, el plan de $ 12.95 por mes de MetroFax que incluye un grupo de 1,000 páginas es el mejor valor.
(Nota del editor: eFax, MetroFax, MyFax y SRFax son propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de Daxdi, Ziff Davis).
Si excede sus páginas asignadas para el mes, HelloFax le cobra 5 centavos por cada página adicional.
Un centavo por página adicional es un buen negocio entre los servicios de fax en línea.
MyFax cobra una tarifa por excedente de 10 centavos por página.
En el otro extremo de la gama se encuentran MetroFax y Nextiva vFAX, que cobran cada uno solo 3 centavos por página.
Enviar faxes a números fuera de los EE.
UU.
No cuesta dinero extra con HelloFax.
En cambio, el servicio deduce una cierta cantidad de páginas, según el destino, de su asignación mensual.
Un fax de una página a Finlandia, por ejemplo, cuenta como cinco páginas en su asignación mensual.
Por otro lado, enviar faxes a algunos países internacionales, como Canadá, Italia o el Reino Unido, solo deduce una página de su asignación mensual.
La mayoría de los demás servicios cobran entre $ 0.10 y $ 1.00 extra por página para enviar un fax internacionalmente.
Números de fax y funciones
HelloFax solo ofrece números en Canadá, el Reino Unido y los EE.
UU.
Si absolutamente necesita un número de fax de un país además de esos tres, considere MyFax.
También puede convertir su número existente para que funcione con HelloFax, si su número está dentro de Canadá o los EE.
UU.
Y se suscribe al menos al plan de nivel profesional.
Sin embargo, esta conversión puede costar hasta $ 60.
Tenga en cuenta que no puede obtener un número de fax gratuito o un número de fax personalizado con HelloFax, algo que RingCentral Fax ofrece de forma gratuita.
Al igual que Biscom 1-2-3 y mFax, HelloFax le permite administrar un equipo de usuarios.
Las personas de su equipo pueden enviar y recibir faxes a través del portal web HelloFax o mediante su cliente de correo electrónico.
Puede ajustar la configuración para controlar quién recibe faxes e incluso agregar líneas adicionales a su cuenta.
Esta es una función útil para cualquiera que desee tener líneas de fax directas para diferentes proyectos o personas.
HelloFax no ofrece una aplicación móvil, lo cual es decepcionante.
Es posible que muchas personas quieran tomar una foto de un documento con su teléfono para enviarla por fax, en lugar de preocuparse por encontrar un escáner.
El sitio HelloFax tampoco es compatible con dispositivos móviles, por lo que si tiene la intención de enviar un fax desde su teléfono, HelloFax no es para usted.
Esta omisión es aún más extraña dado que HelloSign (el servicio hermano seguro de firma electrónica de HelloFax) tiene una aplicación móvil dedicada.
Si desea enviar un fax con HelloFax desde su dispositivo móvil, debe utilizar su servicio de integración de correo electrónico con su aplicación de correo móvil.
Otros servicios de fax en línea, como Biscom 1-2-3, MetroFax, MyFax y Fax.Plus, ofrecen aplicaciones móviles.
RingCentral, eFax e iFax ofrecen aplicaciones móviles y de escritorio.
Manos a la obra con HelloFax
Registrarse en HelloFax es muy sencillo.
Nos gusta especialmente que pueda elegir su propia contraseña o utilizar una cuenta de Google para iniciar sesión.
Esa es una excelente opción, especialmente porque servicios como eFax y MetroFax le envían por correo electrónico un código de acceso débil de cuatro dígitos en texto plano.
Como se mencionó anteriormente, HelloFax no requiere una tarjeta de crédito para registrarse.
Obtener un número con HelloFax es cuestión de navegar por tres menús desplegables para el país, el estado y el código de área.
Es bastante fácil y mucho mejor que Biscom 1-2-3, que le asigna un número de fax de forma arbitraria.
HelloFax nos impresionó desde el momento en que iniciamos sesión.
La interfaz web es atractiva, clara y rápida de navegar.
Solo mFax puede rivalizar con el aspecto sofisticado de HelloFax de todos los servicios que probamos.
Otros servicios de fax, como eFax, MetroFax y MyFax, tienen interfaces web que recuerdan a los antiguos sitios de correo web y los tres últimos parecen casi idénticos.
Navega por la interfaz a través de los elementos del menú de la izquierda de HelloFax: Enviar un fax, Firmar documentos, Faxes, Equipo e Integraciones.
En la esquina superior derecha, puede acceder al tutorial de HelloFax y a la configuración de su cuenta.
La sección de configuración es útil; puede editar la información del perfil, configurar integraciones y controlar las preferencias de facturación aquí.
También puede configurar la autenticación de dos factores a través de SMS o Google Authenticator, lo cual es genial.
Una de nuestras funciones favoritas de HelloFax (disponible directamente desde el área Enviar un fax) es que puede adjuntar archivos desde su computadora arrastrándolos y soltándolos desde su escritorio, algo que pocos otros servicios pueden hacer.
También puede vincular su cuenta de HelloFax directamente a los servicios de almacenamiento basados ??en la nube, incluidos Box, DropBox, Evernote, Google Drive o Microsoft OneDrive para acceder fácilmente a sus archivos.
HelloFax admite archivos de hasta 40 MB.
Después de que HelloFax procesa su archivo, aparece un botón debajo de él que le permite editar y firmar los archivos usando un editor integrado simple y efectivo infundido con las capacidades de HelloSign.
Aquí, puede agregar su firma o iniciales a un documento, así como insertar casillas y marcas de verificación.
Las opciones de firma son robustas, con la opción de que HelloFax genere una a partir de la entrada de texto (con la opción de cambiar el estilo), dibujarla con el mouse o cargar una desde la captura de un teléfono inteligente.
eFax y Fax.Plus también ofrecen funciones de firma electrónica.
Si los archivos que está enviando deben ser en color o de alta resolución, no los envíe por fax; el correo electrónico y los servicios para compartir archivos existen por una razón.
Si es absolutamente necesario utilizar un servicio de fax, HelloFax puede agregar una página a su fax con instrucciones y una contraseña para acceder al archivo adjunto de calidad completa.
HelloFax también agrega una opción Editar y Reenviar, que es ideal para correcciones de ida y vuelta en un documento o para enviar el mismo documento a varios destinatarios.
Enviar un fax es simplemente una cuestión de ingresar el número de fax y presionar enviar.
Nos gusta que HelloFax guarde automáticamente los números de fax para uso futuro, una característica que extrañamente falta en muchos competidores.
Sin embargo, nos gustaría ver un libro de contactos dedicado, que es algo que ofrece mFax.
Si comienza a crear un fax, HelloFax lo guardará como borrador, lo que también es muy útil.
Todos sus faxes, tanto enviados como recibidos, se pueden ver en la sección de faxes con el nombre apropiado.
Nos complace ver que HelloFax integra una excelente herramienta de búsqueda aquí.
Puede buscar por tipo (enviado, recibido o borrador), estado, fecha y contenido (de la carta de presentación).
Esto facilita la búsqueda de mensajes específicos y es algo que nos gustaría ver en todos los servicios de fax en línea.
Si no desea utilizar la interfaz web, HelloFax le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico.
Para enviar un fax, simplemente envíe su mensaje a [Recipients' Fax Number]@ hellofax.com.
Esto funcionó bien en las pruebas, pero tenga en cuenta que debe iniciar sesión en el correo electrónico que utilizó para registrarse en HelloFax para que esta función funcione.
Rendimiento de fax
En Daxdi, ya no tenemos una máquina de fax en nuestra oficina y, en cualquier caso, todos trabajamos desde casa, como gran parte del resto del mundo.
En su lugar, probamos los servicios de fax enviando faxes entre diferentes servicios de fax en línea.
HelloFax solo tardó unos minutos en enviar nuestros dos archivos adjuntos PDF de prueba (uno tiene muchos gráficos y el otro es principalmente texto).
HelloFax retuvo gran parte de los detalles del documento original en el PDF con muchos gráficos, aunque hubo cierta pixelación de fondo.
El texto era claro, pero HelloFax oscureció la página de manera significativa, lo que provocó que algunos degradados se vieran juntos.
Manejó el documento más simple sin problemas; el texto se veía nítido y tenía un buen contraste.
Un verdadero reemplazo de la máquina de fax
HelloFax tiene éxito donde otros servicios de fax tienen dificultades.
Su interfaz limpia y moderna por sí sola vale el precio de la entrada.
El servicio también tiene una buena relación calidad-precio e integra una poderosa firma y ...
