Las aplicaciones de gestión de proyectos abarcan una amplia gama, desde sistemas que son fáciles de usar pero que no rastrean la disponibilidad de los empleados ni los presupuestos del proyecto, hasta aquellos que capturan cada minuto trabajado y centavo gastado, siempre y cuando tome semanas o meses configurarlos.
Celoxis es lo mejor de ambos mundos.
Noodle con la aplicación durante unos minutos, y habrá aprendido lo suficiente para comenzar.
Invierta aproximadamente una semana para ingresar detalles sobre su equipo y cargar sus proyectos activos, y puede usar Celoxis para proyectar ingresos, ajustar los cronogramas del proyecto y registrar las horas facturables.
Celoxis parece más adecuado para organizaciones medianas o grandes, porque gran parte de su valor proviene de informes y visibilidad de alto nivel de los proyectos.
Su precio también es competitivo, considerando todo lo que obtienes.
Para las pequeñas empresas, Celoxis puede ofrecer más de lo que necesitan, por lo que para ellas tiene sentido considerar en su lugar una herramienta de menor costo y menos robusta.
Los ganadores de la Elección de los editores en esa categoría son Zoho Projects y Teamwork (anteriormente llamado Teamwork Projects).
Para organizaciones muy grandes, nuestra primera opción es LiquidPlanner.
LiquidPlanner ofrece herramientas maravillosas para programar, administrar recursos y solucionar automáticamente los problemas que ocurren en los plazos del proyecto.
Sin embargo, lleva más tiempo configurar, personalizar y aprender a usar que Celoxis.
Celoxis es un segundo cercano.
Si LiquidPlanner parece demasiado complejo para sus necesidades, Celoxis puede cubrir la factura.
¿Qué hay de nuevo en Celoxis?
Desde que revisamos Celoxis por primera vez, la aplicación continúa mejorando, particularmente en el nivel más alto, donde las empresas obtienen mucho valor.
Por ejemplo, los paneles de control personalizables, que describiremos con más detalle más adelante, brindan a todos los miembros del equipo la capacidad de ver rápida y fácilmente la información que más les importa.
Aparecen etiquetas automáticas que advierten cuando el cronograma o el presupuesto de un proyecto están en riesgo.
Celoxis ahora tiene gráficos quemados, que muestran cuánto trabajo queda en un proyecto en comparación con cuánto tiempo tiene para hacerlo.
Celoxis también mantiene herramientas de administración de recursos que son fáciles de leer y comprender, lo que le permite ver en una tabla no solo cuando las personas tienen tareas asignadas en exceso o en defecto, sino también cuando sucede lo mismo con los equipos o departamentos.
Otra forma en que Celoxis ayuda a las empresas al más alto nivel es con su herramienta de análisis Y si ...
Es un informe interactivo donde puede ver cómo sus empleados, presupuestos y otros recursos se ven afectados si se lleva a cabo alguna acción.
Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene cinco proyectos activos y tres proyectos por los que está licitando y esperando que lo contraten.
Puede ejecutar un análisis Y si ...
para predecir lo que sucederá si uno de esos proyectos pendientes se aprueba y su organización puede comenzar a trabajar en él ahora o en una fecha futura.
De esa manera, los dueños de negocios pueden tomar decisiones más informadas sobre cuándo aceptar un nuevo trabajo, cuándo rechazarlo, cuándo adelantar una fecha límite, etc.
Por último, Celoxis le brinda herramientas para crear aplicaciones personalizadas.
Los usa para administrar y optimizar el trabajo que no está necesariamente relacionado con un proyecto.
Algunos ejemplos aquí son el seguimiento de errores, los controles de calidad del equipo y las aprobaciones de permisos.
Al crear una aplicación personalizada, usted define un flujo de trabajo para el trabajo, y Celoxis lo ayuda a pasar por ese flujo de trabajo, automáticamente siempre que sea posible.
Las personas con acceso adecuado también pueden obtener el Informe de estado semanal u otros informes relacionados automáticamente.
¿Cuánto cuesta Celoxis?
Cuando se trata de elegir un plan, tiene dos opciones.
Puede usar una versión en línea llamada plan Cloud, o puede alojar el software y todos sus datos usted mismo con el plan On-Premise.
Celoxis no ofrece un nivel de servicio gratuito, pero puede obtener una prueba gratuita de 30 días que no requiere tarjeta de crédito.
Sin embargo, necesita una dirección de correo electrónico de dominio comercial, ya que el formulario de registro rechaza las direcciones de Gmail, Outlook.com y otros proveedores gratuitos.
La opción en la nube cuesta $ 25 por persona por mes con descuentos si paga por adelantado durante un año, dos años o tres años.
Hay un mínimo de cinco personas para la cuenta de Cloud.
Este plan viene con 2 GB por persona en espacio de almacenamiento, que se agrupa entre el equipo.
Puede agregar 10 GB de almacenamiento por $ 10 adicionales al mes.
El plan On-Premise cuesta un precio fijo único de $ 450 por persona, y también es para un mínimo de cinco personas.
Se incluye un año de soporte.
Obtiene actualizaciones del software con este tipo de cuenta, siempre que mantenga un contrato de servicio, que es un porcentaje de su tarifa original (por año).
¿Cómo se comparan los precios de Celoxis?
Comparar el precio de las aplicaciones de gestión de proyectos es difícil porque pueden ofrecer tipos de servicios muy diferentes.
Para darle una idea general, en Daxdi los analizamos en tres niveles.
Primero están las aplicaciones de bajo costo, que generalmente son las mejores para las pequeñas empresas.
Estos incluyen Zoho Projects ($ 3- $ 6 por persona por mes), GanttPRO (desde $ 4.50 por persona por mes) y TeamGantt (alrededor de $ 11 por persona por mes).
En segundo lugar están las aplicaciones con una etiqueta de precio de rango medio, que cuesta aproximadamente entre $ 15 y $ 35 por persona por mes.
Celoxis entra en esta categoría.
Las aplicaciones de este nivel suelen ofrecer algo especial que las distingue de las demás.
Celoxis, por ejemplo, es experta en la gestión del tiempo y los recursos.
Smartsheet le permite crear automatizaciones fácilmente en la aplicación.
ProofHub le brinda herramientas para revisar archivos.
Wrike tiene herramientas para gestionar proyectos y trabajos ajenos al proyecto (Celoxis también las tiene).
Por último, están los productos de software en el extremo superior de la escala.
Estos están diseñados para manejar cientos de proyectos y miles de miembros del equipo, y cuestan más de $ 40 por persona por mes.
Los ejemplos incluyen LiquidPlanner, Mavenlink y Clarizen.
Estas herramientas de alta gama a menudo vienen con funciones avanzadas, como reprogramar automáticamente el trabajo cuando se agota una fecha límite o cuando un miembro del equipo no está disponible inesperadamente.
Teniendo en cuenta lo que obtienes con Celoxis, está a la altura de las aplicaciones en el nivel más alto, pero tiene un precio en el nivel medio.
Si bien no es una elección de presupuesto, ofrece mucho valor.
Introducción a Celoxis
Celoxis se ejecuta directamente en el navegador web.
No hay aplicaciones de escritorio ni aplicaciones móviles dedicadas, aunque puede ejecutarlas en un navegador móvil.
Regístrese para la prueba de 30 días de Celoxis y su cuenta vendrá precargada con tres proyectos ficticios.
Tener algunos datos ya cargados le da una idea de cómo se verá la aplicación una vez que comience a usarla, lo cual es bueno.
Algunas aplicaciones de gestión de proyectos se abren en frío y en blanco, y es difícil saber todas las cosas maravillosas que pueden hacer hasta que las veas en acción.
La pantalla de inicio es un panel altamente personalizable.
Lo usa para diseñar gráficos y tablas, todos los cuales puede personalizar al contenido de su corazón.
Por ejemplo, puede crear los informes o listas que desee ver en su panel y moverlos para que la información más importante para usted esté siempre en la parte superior.
Reorganizar los elementos del tablero es un asunto de arrastrar y soltar, por lo que puede cambiarlos fácilmente cuando lo desee.
Ejemplos de lo que puede incluir en su panel son resúmenes de las tareas pendientes, estado de las tareas en todos los proyectos activos, un calendario, ingresos planificados frente a ingresos reales, etc.
Para cambiar cualquier informe, Celoxis le ofrece una lista de filtros y opciones a las que puede acceder fácilmente desde el widget.
También puede crear un panel personalizado y compartirlo con otras personas de la organización.
Con un clic, muchos de estos informes abren una ventana que le brinda una vista más detallada de la información.
En algunos casos, incluso puede interactuar con él directamente en el desglose.
Cuando la velocidad y la facilidad de uso se realizan correctamente en el software en línea, es fácil pasarlas por alto.
En otras palabras, hacerlo bien es un trabajo ingrato.
Sin embargo, cuando las aplicaciones se equivocan, la productividad se ralentiza y los empleados se ponen de mal humor.
Celoxis lo hace bien.
La aplicación funciona sin problemas y responde.
Las páginas se cargan rápidamente.
Los elementos interactivos, como las barras de llave en los diagramas de Gantt, responden en tiempo real.
Si cree que puede editar un campo de texto o un widget haciendo clic en él, probablemente pueda hacerlo.
En términos de apariencia, Celoxis tiene un estilo alegre, optimista pero con mentalidad empresarial.
Tareas y vistas
Como aplicación de gestión de proyectos, Celoxis cumple con todas las expectativas en términos de ofrecer las funciones que esperaría.
Además, tiene algunos que normalmente solo se encuentran en aplicaciones de gestión de proyectos de alta gama diseñadas para equipos grandes.
En otras palabras, ofrece mucho valor a un precio muy competitivo.
Empecemos por el nivel de una tarea.
Cada tarea puede tener un nombre, descripción, recursos / asignatarios, clasificación de prioridad, fechas de inicio y finalización planificadas y reales, porcentaje de finalización, presupuesto, estado (en curso, bloqueado, etc.) y más.
Puede cargar archivos a una tarea, agregar comentarios, agregar seguidores y realizar un seguimiento del tiempo en la tarea ejecutando un temporizador en la aplicación o ingresándolo manualmente.
Celoxis le brinda campos personalizados para que pueda incluir cualquier otra cosa que desee en una tarea.
Los diagramas de Gantt funcionan bien en Celoxis, aunque puede llevar un momento encontrarlos si es nuevo en la aplicación.
Cuando abre un proyecto, aparece una larga lista de pestañas y opciones en la parte superior, y al final hay un botón de icono que abre la vista de Gantt.
Desde la vista de Gantt, puede editar tareas, cambiar sus fechas de vencimiento y dependencias, y más.
Celoxis le ofrece la opción de permitirle programar tareas automáticamente, en función de sus dependencias y otros detalles, o puede deshabilitar esta función para programarlas manualmente.
Otra característica útil en la vista de diagrama de Gantt de Celoxis es la capacidad de establecer varias líneas de base.
También hay una opción de un clic para ver la información de la ruta crítica.
Presupuestos y seguimiento del tiempo
No todas las aplicaciones de gestión de proyectos vienen con herramientas para gestionar presupuestos, pero Celoxis sí, y es bastante completo.
Puede agregar un presupuesto a cualquier proyecto, ya sea que se facture por horas o por contrato por una tarifa fija.
También puede realizar un seguimiento de las finanzas a nivel de tarea.
Al igual que con los proyectos, puede clasificar las tareas como facturables a una tarifa fija o por tiempo y materiales.
Celoxis no tiene un sistema de facturación, pero tiene herramientas que te permiten marcar lo que se ha facturado y lo que no.
Además, puede integrar Celoxis con QuickBooks para compilar facturas con mayor precisión y facilidad.
Celoxis tiene herramientas para ejecutar proyecciones de costos basadas en costos reales y cuánto progreso ha hecho su equipo para completar un proyecto.
Otra herramienta útil es que la aplicación le permite ver cuándo deben completarse los proyectos, según su cronograma actual, y cuándo podrá facturar a los clientes, lo que ayuda a crear una previsión de ingresos más precisa.
El seguimiento del tiempo está incluido con Celoxis.
Cada tarea ...
