Box es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos bien establecido en la línea de Dropbox.
Es un producto confiable y con todas las funciones adecuado principalmente para empresas, pero también puede servir bien a los usuarios domésticos.
Aquí nos centramos en la versión personal de Box, que ofrece una cantidad relativamente generosa de almacenamiento gratuito y se conecta a muchas aplicaciones y servicios web diferentes.
Va por detrás de los jugadores de plataforma como Google Drive y Microsoft OneDrive en lo que respecta al valor y la integración incorporada con los servicios que los consumidores probablemente usarán.
Precios y planes
Box ofrece cuentas gratuitas, cuentas personales pagas y cuentas de nivel empresarial.
Con 10 GB, una cuenta personal gratuita de Box viene con cinco veces más espacio que una cuenta gratuita de Dropbox, que ofrece 2 GB.
Sin embargo, Box impone un límite de 250 MB al tamaño de los archivos que puede cargar con una cuenta gratuita.
Ese límite puede ser un factor decisivo para los diseñadores, editores de video o músicos que trabajan con archivos grandes, pero debería ser suficiente para los usuarios que solo almacenan documentos y JPG, en lugar de archivos grandes de programas de creación de contenido multimedia.
Un plan Box Personal Pro de pago, que cuesta $ 10 por mes, le permite cargar archivos de hasta 5 GB y le brinda un total de 100 GB de espacio.
Además de los planes personales, Box también ofrece cuentas comerciales.
Daxdi revisó Box for Business por separado.
Los planes para pequeñas empresas y empresas incluyen mayor seguridad y cifrado, así como más control administrativo para compartir archivos.
Consulte la revisión vinculada para obtener detalles adicionales.
Volviendo a esos 100GB por $ 10 por mes: como punto de comparación, Dropbox ofrece 20 veces más almacenamiento, 2TB, por los mismos $ 9.99 por mes en su plan Plus.
SugarSync también es una mejor oferta, ya que le ofrece 250 GB por los mismos $ 9,99 al mes.
Para obtener el máximo rendimiento de almacenamiento por su dinero, IDrive ofrece 2TB por solo $ 69.50 por año, e incluso su cuenta gratuita le brinda 5GB.
OneDrive tiene un precio casi tan competitivo, con una cuenta de 1TB que cuesta solo $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año.
Si compra un plan OneDrive de 1TB, Microsoft también incluye una suscripción a Microsoft 365, lo que podría ser un gran valor agregado, ya que le brinda las aplicaciones de Office instalables.
OneDrive ofrece a los usuarios gratis 5 GB de espacio de almacenamiento.
Google Drive brinda a los usuarios la mayor cantidad de almacenamiento gratuito, 15 GB para comenzar, y su opción paga de $ 9.99 por mes llamada Google One, lo aumenta a 2TB.
Ese almacenamiento asignado se distribuye en Google Drive, Gmail (incluidos los archivos adjuntos) y Fotos, pero no todos los archivos cuentan para su límite.
Todo lo que cree con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google (lo que la mayoría de la gente llama Documentos de Google) no cuenta para su límite.
Consulte la página de ayuda de Google sobre los límites de almacenamiento de Drive para obtener aún más detalles sobre sus asignaciones de almacenamiento.
Apple iCloud también cobra $ 9.99 por mes por 2 TB de almacenamiento que está estrechamente integrado con Mac, dispositivos iOS y sus aplicaciones.
Incluso ofrece edición colaborativa en Pages, Numbers y Keynote.
Los fundamentos de la caja
Para comenzar con una cuenta de Box, cree un inicio de sesión y responda a una confirmación por correo electrónico.
Las cuentas gratuitas requieren un número de teléfono pero no un método de pago.
En el primer uso, le dice a Box si su cuenta es para uso personal o comercial, y luego le pide que proporcione los correos electrónicos de sus conocidos para colaborar.
Afortunadamente, puede omitir ese paso.
No hay una guía paso a paso para incorporarlo a usar Box, y la ayuda se basa en la comunidad, lo que requiere un registro de cuenta por separado.
A diferencia de Dropbox y algunos otros servicios, Box no te obliga a descargar un cliente de sincronización local; parece feliz de permitirle trabajar completamente en línea.
Sin embargo, puede descargar e instalar aplicaciones de escritorio para Windows o macOS, así como aplicaciones móviles.
De hecho, hay bastantes aplicaciones oficiales de Box disponibles en la página que aparece cuando eliges Aplicaciones en el menú; algunas son para editar sin conexión e incluso hay una para kanban.
En la tienda de aplicaciones de Box, verá dos páginas de aplicaciones oficiales de Box, con Box Sync en la segunda página.
No está claro cuál de estas muchas opciones es la aplicación principal de Box.
Esto está muy lejos de Dropbox, Google Drive o OneDrive, donde solo hay un cliente principal para usar el servicio.
Si no ha iniciado sesión en su cuenta, en realidad está más claro en el sitio web externo de Box.
La aplicación principal es Box Drive, pero Box Tools es otro programa que le permite editar con sus aplicaciones locales mientras guarda los archivos en el almacenamiento en línea de Box, y hay aplicaciones descargables de Box Notes (más sobre esto más adelante) para la edición local.
Box Sync es una herramienta más antigua que realiza una sincronización bruta, sin la descarga bajo demanda de Box Drive.
Box también tiene un sitio web optimizado para dispositivos móviles para otros dispositivos.
Cuando instalas Box Drive, obtienes un pequeño tutorial sobre cómo funciona.
El programa crea una nueva carpeta en su computadora, y todo lo que pone en esa carpeta se sincroniza en todos los dispositivos en los que también instaló la aplicación Box.
Apreciamos que no almacene todos los datos del archivo en su almacenamiento local, sino que los descargue cuando lo abra.
Por el contrario, puede designar carpetas para disponibilidad sin conexión, por ejemplo, si está trabajando en una computadora portátil sin cobertura Wi-Fi.
OneDrive funciona de manera similar si habilita su opción Archivos a pedido, pero Google Drive solo lo hace en su cliente G Suite de clase empresarial.
La opción Smart Sync de Dropbox funciona de la misma manera, pero solo para cuentas pagas, no gratuitas.
La aplicación Box Drive funcionó a la perfección en las computadoras Windows (disponibles en versiones de 32 y 64 bits) y macOS en las que la instalamos para realizar pruebas, así como en iPhone y Android.
Las versiones de escritorio incluyen un ícono de área de notificación, que le permite buscar en su almacenamiento en la nube, abrir la carpeta de Box o visitar el sitio de Box.
El icono emergente de OneDrive carece de esta búsqueda, al igual que la utilidad Google Backup & Sync.
Puede arrastrar y soltar estructuras de carpetas enteras en la carpeta Box y todos los contenidos se sincronizarán.
Es posible que prefiera el método de SugarSync, que le permite sincronizar carpetas donde sea que estén en su disco, pero la solución más simple de Box también funciona bien, y ha sido adoptada por la mayoría de los servicios de sincronización para evitarle la complejidad de mapear unidades entre múltiples computadoras.
Cuando Box está activo, los íconos en el Explorador de archivos muestran una insignia en la nube para indicar que el archivo no está almacenado localmente y si la sincronización está en progreso.
Si su dispositivo está fuera de línea y agrega algo a su carpeta, Box sincronizará todos sus cambios la próxima vez que esté en línea.
Box solo agrega opciones de clic derecho en su propia carpeta del Explorador de archivos para compartir, bloquear y ver archivos almacenados en la nube; otros servicios de sincronización agregan menús contextuales para agregar o compartir archivos en la unidad.
Las opciones de clic derecho también le permiten designar si una carpeta debe estar disponible sin conexión (es decir, almacenada localmente) o solo almacenada en la nube.
Interfaz web de Box
La vista web de Box es limpia y clara, con muchos espacios en blanco, bordes azules y un cuadro de búsqueda destacado en la parte superior.
A diferencia de Dropbox, el sitio no respeta la configuración del sistema operativo del modo oscuro.
Hay siete opciones de menú a la izquierda, con cuatro botones en la parte superior.
La ventana principal muestra una lista de carpetas y archivos similar al Explorador de archivos, que puede cambiar a una vista de cuadrícula de miniaturas, que es útil para imágenes y videos.
Las opciones del menú incluyen Todos los archivos, Recientes, Sincronizados, Papelera, Notas, Consola de administración (solo para cuentas pagas) y Favoritos.
Los botones junto al cuadro de búsqueda le permiten obtener ayuda, ver sus tareas, notificaciones e información de cuenta.
Es un poco complicado ver cuánto almacenamiento ha usado y le queda, pero puede llegar allí desplazándose hacia abajo en las páginas de Configuración de la cuenta.
La mayoría de los servicios en línea muestran esta información con mayor claridad en la interfaz.
Todo lo que ponga en la carpeta de sincronización de Box también se vuelve accesible a través de la aplicación web de Box, y vale la pena usar la aplicación web.
Curiosamente, aunque habíamos instalado el programa Box Drive y habíamos agregado carpetas y archivos a través de esa aplicación, que apareció en la interfaz web, la pestaña Sincronización de esta última dijo que no teníamos elementos sincronizados y nos dijo que descargáramos el programa Box Sync.
Aparentemente, esa vista se mantiene para los usuarios de un programa de escritorio anterior de Box Sync.
Sin embargo, el sitio de Box ofrece más que solo permitirle ver, descargar y compartir archivos, que es aproximadamente lo que ofrece Dropbox.
Explore la aplicación web de Box y verá herramientas ricas para trabajar realmente con sus archivos.
Hay botones para crear nuevas carpetas, marcadores, Box Notes, documentos de Microsoft Office y Google Docs.
Obviamente, puede crear documentos desde Google Drive y OneDrive, pero Dropbox no ofrece esto como una opción incorporada.
Box Notes es un editor de texto basado en web razonablemente robusto.
Al igual que el papel de Dropbox, Box Notes tiene una página web y una interfaz completamente independientes del sitio principal de Dropbox.
Ambos incluso usan diferentes íconos de sitios.
Pero Dropbox tiene la ventaja de permitirle incrustar imágenes y ventanas de video en documentos en papel.
La capacidad de Box para crear archivos directamente desde el sitio web sería un gran problema si no estuviera disponible en Google Drive y OneDrive.
Estos servicios admiten más formatos de archivo y pueden convertir archivos a otros formatos, como .xlsx, .txt, .odt, etc.
Una cosa útil que puede hacer con los documentos en Box es asignar una tarea a alguien que esté asociado con el documento.
Por ejemplo, podría asignarle a su hermana la tarea de editar un archivo o pedirle a un amigo que cambie algunos gráficos.
Estas funciones son adecuadas para entornos empresariales, pero los usuarios individuales también pueden utilizarlas.
También en el frente de la colaboración, la aplicación web de Box te permite importar contactos desde varios servicios importantes, como Outlook y Gmail, o desde un archivo .CSV, lo que hace que sea mucho más sencillo ingresar direcciones de correo electrónico cuando necesitas compartir archivos.
Otra función de colaboración útil es la capacidad de comentar cualquier documento compartido.
Cuando comparte un archivo, cualquiera que tenga el vínculo puede verlo, pero para editarlo, necesita una cuenta de Box, que es estándar para las herramientas de colaboración en línea.
También puede compartir por correo electrónico con dos opciones simples: Invitar como editor e Invitar como espectador.
Las cuentas comerciales obtienen opciones de uso compartido más granulares, como la caducidad y la protección con contraseña.
OneDrive ofrece a cualquier usuario estas opciones, pero Google Drive no.
Ver las imágenes que guarda en su cuenta de sincronización de archivos a través de una aplicación web es parte integral de la mayoría de los servicios de sincronización y almacenamiento, pero Box hace un esfuerzo adicional al proporcionar un reproductor de música integrado.
Eso significa que si almacena música o audiolibros en Box, puede reproducir las pistas en cualquier computadora con solo iniciar sesión en su cuenta de Box Web.
Lo mismo ocurre con las aplicaciones móviles de Box.
Sin embargo, la capacidad de reproducción no se extiende a los archivos de video, a menos que tenga un ...
