ADrive Business comienza en $ 2.50 por mes o $ 25 por año por 100 gigabytes (GB).
Eso lo convierte en una posibilidad atractiva para las empresas más pequeñas que buscan soluciones de respaldo en la nube de nivel empresarial.
En general, es un producto sencillo que se centra en el intercambio de archivos y el almacenamiento de datos, además de la copia de seguridad.
Si bien incluye un cliente de sincronización y soporte para protocolos de transferencia de datos populares, carece de soporte para Linux, así como algunas de las características de seguridad y administración que nos gusta ver en una plataforma de respaldo empresarial, como el cifrado de datos en reposo.
Por esas razones, si bien vale la pena buscarlo para las pequeñas empresas preocupadas por los precios que buscan una configuración sencilla, se ubica detrás de nuestro candidato Editors 'Choice en la categoría de respaldo empresarial, Arcserve UDP Cloud Direct.
Como solución de almacenamiento en la nube empresarial directa, ADrive también representa una solución decente y de bajo costo.
El soporte para un cliente de sincronización continua realmente ayuda aquí, aunque una vez más su falta de herramientas de administración avanzadas lo mantiene detrás de nuestras Elecciones de Editores en esa categoría, Dropbox Business y Egnyte Business.
Su bajo precio inicial escala según la cantidad de usuarios y el espacio de almacenamiento deseado, lo que significa que podría terminar pagando considerablemente más de lo que ve en el sitio web; sólo una llamada con el departamento de ventas de ADrive le dará un número fijo.
Una prueba gratuita de 60 días está disponible en el sitio web de la compañía para fines de evaluación.
Empezando
ADrive Business ofrece un proceso de registro simple, ya que todo lo que se necesita es una dirección de correo electrónico y una contraseña.
Una vez que haya iniciado sesión, puede acceder a un administrador de archivos en línea haciendo clic en "Mis archivos".
Alternativamente, ADrive Business proporciona cadenas de conexión para una amplia variedad de protocolos de transferencia de archivos.
Si bien es posible enrutar a su área de almacenamiento sin utilizar el cliente ADrive Business dedicado, según nuestras pruebas, querrá que todos sus usuarios descarguen ADrive Desktop.
Este es el cliente de copia de seguridad, sincronización y unidad remota que funciona en Windows y OS X.
Para los usuarios de Linux, FTP, Rsync, SCP y SFTP son opciones de conectividad, pero no hay un cliente de sincronización nativo más allá de esto.
Esto significa que tampoco hay capacidad administrativa sobre dichos clientes.
No es un factor decisivo para muchos de los pingüinos, pero tampoco es un gran atractivo.
En Windows, ADrive Desktop le permite mapear su recurso de almacenamiento ADrive como una unidad de Windows mediante el uso de Creación y control de versiones distribuidos en la web (WebDAV).
De esta forma, funciona como cualquier otra unidad en red.
Alternativamente, puede establecer una o más carpetas de sincronización que se comporten de manera similar a otros productos de colaboración de almacenamiento en la nube como Box (para empresas) o Dropbox.
Se sincronizan en un horario determinado por el usuario o el administrador y tienen dos modos de funcionamiento.
Primero, el modo básico asegura que, si elimina un archivo en su computadora, se volverá a descargar.
Ésta es la opción más segura.
Por el contrario, el modo de operación más familiar probablemente sea el modo avanzado, donde los archivos eliminados en el escritorio también se eliminan en la nube.
En última instancia, esta será una decisión política que probablemente tomará su personal de TI en nombre de sus usuarios.
Sincronización y copia de seguridad
Los conflictos de sincronización se resuelven de forma interactiva con un cuadro de diálogo.
La sincronización se detendrá hasta que se tome una decisión sobre cómo resolver el conflicto.
Muchas veces, esta es una buena oportunidad para corregir una situación que de otro modo no podría solucionarse mediante un proceso automatizado o basado en políticas.
Pero, la mayoría de las veces, es simplemente molesto.
Un simple cambio de nombre de archivo es la ruta preferida y sería bueno ver esto en futuras iteraciones.
ADrive Business también cuenta con una elegante aplicación de respaldo que funciona mediante un método incremental solo similar a MozyPro for Business.
La ventaja de usar ADrive Backup junto con una carpeta asignada o sincronizada es que las carpetas respaldadas no se consideran para su eliminación si se eliminan de la PC.
Sin embargo, la configuración del trabajo de respaldo es limitada.
Al crear un nuevo trabajo, la única ruta es elegir una carpeta.
Para realizar cambios en la programación, el trabajo debe editarse después del hecho.
La programación se puede configurar para que se ejecute desde cada 15 minutos hasta una vez al mes.
Además, se puede aplicar un filtro de tipo de archivo para excluir archivos temporales y otros archivos no deseados del trabajo de respaldo.
La recuperación también es un poco extraña.
Dado que ADrive Business es una aplicación para compartir archivos internamente, la recuperación de sus datos se realiza mediante la creación de una carpeta de sincronización.
Eso funciona, pero es lo suficientemente extraño como para destacarse entre las otras aplicaciones revisadas aquí, y no es tan sencillo como una simple operación de restauración de copia de seguridad.
Compartir y colaborar
ADrive Business tiene una variedad de métodos para compartir y colaborar.
Primero, los archivos se pueden compartir internamente especificando colaboradores.
Estos se pueden agregar o eliminar en el nivel de carpeta o subcarpeta para que pueda lograr un buen grado de granularidad.
A pesar de esto, no existe una opción para definir grupos de usuarios.
Como tal, los usuarios deben agregarse o eliminarse individualmente de las carpetas.
Además, los archivos y carpetas enteras se pueden compartir públicamente haciendo clic en la acción "Compartir" en una carpeta o en el submenú de un archivo.
Hay una serie de buenas opciones disponibles aquí.
Puede especificar una contraseña y una fecha de vencimiento, y de esa manera, puede restringir el acceso solo a las personas previstas.
Como beneficio adicional, se puede establecer un límite de descarga para que el archivo solo se pueda descargar una cierta cantidad de veces.
Si ocurre el peor de los casos y se sobrescribe un archivo importante, ADrive Business tiene una función de "Recuperación del historial de archivos".
Sin embargo, es algo decepcionante, ya que solo mantiene un historial de revisión de dos días y las copias de seguridad solo se toman una vez al día (además de una instantánea del domingo).
Para los usuarios involucrados en la edición rápida, esto no es algo que reemplazaría a un sistema de control de versiones tradicional, pero podría sacarlo de un apuro en algunos escenarios.
Pero, en el caso de que sea necesario recuperar un archivo por motivos legales, esta podría no ser la mejor opción.
La edición en línea también está disponible mediante el uso de la tecnología Zoho, a saber, Zoho Docs Standard.
Los archivos de Microsoft Office son compatibles y la aplicación funciona bien para ellos.
Sin embargo, es probable que muchos usuarios pierdan la comodidad de trabajar con verdaderos productos de Office.
Aún así, si no hay otra opción, la funcionalidad está ahí para aquellos que la necesitan.
Seguridad
Desafortunadamente, ADrive Business solo resuelve la mitad del problema cuando se trata de protección de datos.
El cifrado en tránsito es totalmente compatible a través de Secure Sockets Layer (SSL), lo cual es bueno.
Pero falta el cifrado en reposo, lo que significa que, durante la mayor parte de su vida en los servidores de ADrive Business, sus datos no estarán cifrados.
Debido a esto, sería una buena decisión utilizar un producto adicional para cifrar archivos antes de transferir datos al servicio (aunque eso significa que asumirá una tarea que los servicios de la competencia harán por usted).
Por esta razón, las empresas preocupadas por la seguridad pueden querer investigar un poco más antes de comprometerse a utilizar ADrive Business.
Tampoco pudimos encontrar ninguna validación de terceros para las prácticas de seguridad de ADrive Business, por lo que, para el almacenamiento de datos realmente confidenciales, es probable que desee buscar otras opciones.
Aún así, se encuentran disponibles varias opciones de transferencia segura, incluido FTP con TLS, Rsync, SCP, SFTP y Creación y control de versiones distribuidos en la web (WebDAV).
Si bien WebDAV posiblemente no es una gran opción en la web debido a sus conocidos problemas de seguridad y estabilidad, sigue siendo conveniente y también es el mecanismo por el cual funciona la función de unidad asignada.
En general, ADrive Business es muy prometedor, pero su falta de cifrado en reposo evita que sea un actor importante.
Si se resuelve este problema, entonces se convertirá en una excelente opción de bajo costo para las pequeñas empresas que no necesitan las campanas y los silbidos de un Box o Dropbox, solo aquellos que necesitan una opción simple de copia de seguridad en la nube con capacidades para compartir archivos.
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Hasta entonces, una organización tendría que sopesar seriamente los riesgos que implica el almacenamiento de datos no cifrados en un sistema remoto.
La línea de fondo
ADrive Business es una solución sólida si está buscando una plataforma de respaldo que enfatice el bajo costo sobre la administración y los adornos de seguridad.
