ExpensePath tipifica lo que buscan muchos de los participantes de nuestro resumen de seguimiento de gastos de ZIFFARTICLE id = "340113"}, es decir, una solución fácil de usar con buena personalización a un precio atractivo para las pequeñas y medianas empresas (PYMES).
La plataforma ofrece a los empleados móviles una interfaz de usuario intuitiva (UI) junto con un proceso simple para la presentación de informes de gastos.
En general, ExpensePath (con un precio base de $ 9 por usuario) ofrece un conjunto completo de funciones, que incluye herramientas de extremo a extremo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), pero que cae algo por debajo del estándar de Editors 'Choices Certify y Rydoo.
Sin embargo, sus sencillas funciones de envío móvil pueden satisfacer las necesidades de algunos gerentes de finanzas sin sacrificar la precisión.
Precios y planes
ExpensePath configura la cuenta inicial de forma gratuita y ofrece pruebas gratuitas para los clientes que suelen durar alrededor de un mes.
Un período de 30 días proporciona una idea razonable de cómo funcionará el producto para los usuarios, el departamento financiero y la empresa.
ExpensePath ofrece precios flexibles que pueden funcionar bien para una empresa más pequeña.
Cada mes, analiza la cantidad de usuarios y la cantidad de uso (en otras palabras, los informes de gastos creados durante el mes) y luego le cobra al cliente la menor de esas dos cantidades.
El precio comienza en $ 8 o $ 9 por usuario por mes y luego baja a $ 5 por usuario por mes dependiendo del número de usuarios; el precio de uso también varía.
Esto permite que ExpensePath compita directamente con soluciones de bajo costo, como Rydoo, y se ubica muy por debajo de los jugadores más orientados a la empresa, como Concur Expense ($ 82.00 en Software Advice).
Por ejemplo, si un cliente tiene 15 usuarios, normalmente sería de $ 135 por $ 9 por usuario.
Pero si la PYME tiene 10 o menos informes de gastos creados ese mes, entonces se le cobrará $ 80 en su lugar, que es la tarifa fija para menos de 10 informes.
Si la PYME creó más de 10, se les cobrará $ 135, no $ 150, que es la tarifa plana para el siguiente nivel de 10 a 20 informes.
Este modelo de precios es excelente para los clientes, ya que evita pagar de más en función del uso o pagar a los usuarios que solo envían informes unas pocas veces al año.
Cortando a la persecución
El panel de control web de ExpensePath y las interfaces de la aplicación móvil están bien pensados ??y complementan los diferentes procesos de cada uno.
Ninguno de los dos está sobrediseñado y ambos colocan claramente los iconos de tareas en orden lógico.
El diseño y la sensación visual del sitio web actual son menos contemporáneos que Abacus (Visite Price en Abacus) o Rydoo, pero aún así un poco mejor que los que encontrará para Expensar; según representantes de la empresa, el sitio será rediseñado a finales de 2018.
El encabezado de la interfaz web contiene menús desplegables para Panel, Informes de gastos, Configuración, Contabilidad e informes y Mis gastos.
El Panel de control del administrador simplemente proporciona la cantidad de usuarios (cada uno de los cuales se puede desglosar), la cantidad de informes de gastos para los que se requiere una acción y una lista de elementos de acción.
Los informes de gastos muestran previsiblemente los informes pendientes o todos.
El menú desplegable Configuración es donde comienza el trabajo pesado para el administrador.
Aquí puede abordar todo, desde perfiles de empresa hasta códigos de proyecto, incluidos perfiles de usuarios y grupos de usuarios, perfiles de departamentos, políticas de gastos universales, políticas de categorías de gastos y políticas de departamentos.
La contabilidad también es importante.
Aquí es donde puede elegir si desea exportar sus datos a Intuit QuickBooks , Intacct Online u Oracle NetSuite programas de contabilidad.
También puede exportar informes de reembolsos y aprobados en formato CSV.
Además, ExpensePath funciona con cuentas American Express, MasterCard y Visa.
Puede importar datos de estas tarjetas a través de un feed bancario directo, enlaces de tarjetas individuales o la carga de un archivo.
Las funciones de generación de informes son iguales a las de Certificar y no tan completas como Concur Expense.
Se presenta como es de esperar, organizado por usuario, código de proyecto, categoría o tendencia.
Las aplicaciones móviles están disponibles para iPhone y Android.
Los empleados pueden capturar imágenes de recibos, crear, editar y enviar informes de gastos directamente desde su dispositivo o desde la interfaz web en su sistema completo.
Los gerentes son notificados automáticamente por correo electrónico de los informes que necesitan revisión y pueden aprobarlos o rechazarlos desde su teléfono sin descargar la aplicación móvil.
Conectarse
ExpensePath hizo la configuración inicial en una cuenta de prueba, designándome como administrador.
ExpensePath incorpora a los clientes configurando cada nueva cuenta de cliente con los datos enviados desde las finanzas del cliente.
Una vez dentro, agregué a mi probador como usuario para probar las capacidades de la aplicación móvil.
Como administrador, profundicé en las Políticas de gastos universales, agregué un nuevo límite para el equipo de ventas y cambié el límite de edad para enviar informes de 30 días a 15 días.
Me gustó la flexibilidad de la configuración y el proceso de las reglas porque no todos los empleados son iguales.
Las manos en
Determinar la facilidad de uso de los productos de seguimiento de gastos es al menos un proceso doble.
Lo miré desde el punto de vista del departamento de finanzas y del gerente, así como desde el punto de vista de un empleado o de un remitente del informe de gastos.
Inicié sesión como administrador, fui al menú desplegable de configuración.
En Configuración de la empresa, designé la Moneda predeterminada, la Tasa de reembolso automático, marqué una casilla que requiere que los gerentes comenten sobre la aprobación o desaprobación del informe y otra casilla que requiere que se nos envíe un correo electrónico, como administrador, cuando un informe esté listo.
para revisión y aprobación.
Me gustó que también hay una opción para requerir una autorización previa para grandes gastos, como pasajes aéreos, hoteles y autos de alquiler, una opción que Rydoo también proporcionó pero que no estaba disponible en Abacus.
Otras configuraciones y tareas de revisión y aprobación de informes se desarrollaron sin problemas.
Como usuario, aprecié que nuestras Políticas de gastos se obtengan fácilmente desde un menú desplegable en la parte superior derecha de la interfaz web.
Esto hace que sea más fácil para el empleado mantener el cumplimiento y enviar informes que serán aprobados rápidamente, ahorrando tiempo a todos.
Ninguno de los otros productos tenía una descripción general de cumplimiento donde los usuarios pudieran ver sus límites de un vistazo.
La aplicación móvil recientemente renovada (descargué la versión de Android) también fue fácil de negociar.
Su pantalla de apertura nos dio la opción de redactar informes, crear una entrada de gastos (a lo que la aplicación se refiere como "Gastos no adjuntos"), buscar un recibo previamente fotografiado en la Galería de recibos o crear un recibo rápido.
Esto último le permite fotografiar rápidamente un recibo; más tarde, puede crear una entrada y adjuntarle la foto.
Redactar un informe fue tan simple como darle un título, agregar los gastos que ingresó y luego enviarlo.
Sin OCR
En el lado negativo, ExpensePath no tiene capacidades de OCR que puedan reconocer información como precios o fechas en la imagen; tienes que ingresar toda tu información manualmente.
Esa es una omisión bastante significativa, considerando que muchos competidores, incluidos Editors 'Choices Certify y Rydoo, hacen que las capturas de OCR sean una parte central del proceso de captura de gastos.
La notificación por correo electrónico de que el informe estaba listo en el proceso de revisión de nuestro administrador llegó como se esperaba.
En general, ExpensePath es una solución de seguimiento de gastos de SaaS a un precio razonable que debería funcionar para la mayoría de las PYMES, siempre y cuando no le importe la entrada manual de datos.
Sus funciones de personalización fáciles de usar brindan tanto a la gente de finanzas como a los empleados mucho espacio para ajustar los parámetros para adaptarse a las situaciones individuales y la política de la empresa, garantizar el cumplimiento y facilitar las auditorías con códigos GL útiles incluidos.
Si bien Editors 'Choices Certify y Rydoo ofrecen una mayor funcionalidad con un poco más de rentabilidad, ExpensePath es una solución que vale la pena considerar.
Pros
Interfaces fáciles de usar con un manual de administración para soporte adicional.
Ofrece precios flexibles, lo que ayuda a las empresas más pequeñas en particular.
La línea de fondo
ExpensePath funciona bien como una solución de seguimiento de gastos para pequeñas y medianas empresas con una interfaz intuitiva, personalización decente y un buen precio también.
ExpensePath tipifica lo que buscan muchos de los participantes de nuestro resumen de seguimiento de gastos de ZIFFARTICLE id = "340113"}, es decir, una solución fácil de usar con buena personalización a un precio atractivo para las pequeñas y medianas empresas (PYMES).
La plataforma ofrece a los empleados móviles una interfaz de usuario intuitiva (UI) junto con un proceso simple para la presentación de informes de gastos.
En general, ExpensePath (con un precio base de $ 9 por usuario) ofrece un conjunto completo de funciones, que incluye herramientas de extremo a extremo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), pero que cae algo por debajo del estándar de Editors 'Choices Certify y Rydoo.
Sin embargo, sus sencillas funciones de envío móvil pueden satisfacer las necesidades de algunos gerentes de finanzas sin sacrificar la precisión.
Precios y planes
ExpensePath configura la cuenta inicial de forma gratuita y ofrece pruebas gratuitas para los clientes que suelen durar alrededor de un mes.
Un período de 30 días proporciona una idea razonable de cómo funcionará el producto para los usuarios, el departamento financiero y la empresa.
ExpensePath ofrece precios flexibles que pueden funcionar bien para una empresa más pequeña.
Cada mes, analiza la cantidad de usuarios y la cantidad de uso (en otras palabras, los informes de gastos creados durante el mes) y luego le cobra al cliente la menor de esas dos cantidades.
El precio comienza en $ 8 o $ 9 por usuario por mes y luego baja a $ 5 por usuario por mes dependiendo del número de usuarios; el precio de uso también varía.
Esto permite que ExpensePath compita directamente con soluciones de bajo costo, como Rydoo, y se ubica muy por debajo de los jugadores más orientados a la empresa, como Concur Expense ($ 82.00 en Software Advice).
Por ejemplo, si un cliente tiene 15 usuarios, normalmente sería de $ 135 por $ 9 por usuario.
Pero si la PYME tiene 10 o menos informes de gastos creados ese mes, entonces se le cobrará $ 80 en su lugar, que es la tarifa fija para menos de 10 informes.
Si la PYME creó más de 10, se les cobrará $ 135, no $ 150, que es la tarifa plana para el siguiente nivel de 10 a 20 informes.
Este modelo de precios es excelente para los clientes, ya que evita pagar de más en función del uso o pagar a los usuarios que solo envían informes unas pocas veces al año.
Cortando a la persecución
El panel de control web de ExpensePath y las interfaces de la aplicación móvil están bien pensados ??y complementan los diferentes procesos de cada uno.
Ninguno de los dos está sobrediseñado y ambos colocan claramente los iconos de tareas en orden lógico.
El diseño y la sensación visual del sitio web actual son menos contemporáneos que Abacus (Visite Price en Abacus) o Rydoo, pero aún así un poco mejor que los que encontrará para Expensar; según representantes de la empresa, el sitio será rediseñado a finales de 2018.
El encabezado de la interfaz web contiene menús desplegables para Panel, Informes de gastos, Configuración, Contabilidad e informes y Mis gastos.
El Panel de control del administrador simplemente proporciona la cantidad de usuarios (cada uno de los cuales se puede desglosar), la cantidad de informes de gastos para los que se requiere una acción y una lista de elementos de acción.
Los informes de gastos muestran previsiblemente los informes pendientes o todos.
El menú desplegable Configuración es donde comienza el trabajo pesado para el administrador.
Aquí puede abordar todo, desde perfiles de empresa hasta códigos de proyecto, incluidos perfiles de usuarios y grupos de usuarios, perfiles de departamentos, políticas de gastos universales, políticas de categorías de gastos y políticas de departamentos.
La contabilidad también es importante.
Aquí es donde puede elegir si desea exportar sus datos a Intuit QuickBooks , Intacct Online u Oracle NetSuite programas de contabilidad.
También puede exportar informes de reembolsos y aprobados en formato CSV.
Además, ExpensePath funciona con cuentas American Express, MasterCard y Visa.
Puede importar datos de estas tarjetas a través de un feed bancario directo, enlaces de tarjetas individuales o la carga de un archivo.
Las funciones de generación de informes son iguales a las de Certificar y no tan completas como Concur Expense.
Se presenta como es de esperar, organizado por usuario, código de proyecto, categoría o tendencia.
Las aplicaciones móviles están disponibles para iPhone y Android.
Los empleados pueden capturar imágenes de recibos, crear, editar y enviar informes de gastos directamente desde su dispositivo o desde la interfaz web en su sistema completo.
Los gerentes son notificados automáticamente por correo electrónico de los informes que necesitan revisión y pueden aprobarlos o rechazarlos desde su teléfono sin descargar la aplicación móvil.
Conectarse
ExpensePath hizo la configuración inicial en una cuenta de prueba, designándome como administrador.
ExpensePath incorpora a los clientes configurando cada nueva cuenta de cliente con los datos enviados desde las finanzas del cliente.
Una vez dentro, agregué a mi probador como usuario para probar las capacidades de la aplicación móvil.
Como administrador, profundicé en las Políticas de gastos universales, agregué un nuevo límite para el equipo de ventas y cambié el límite de edad para enviar informes de 30 días a 15 días.
Me gustó la flexibilidad de la configuración y el proceso de las reglas porque no todos los empleados son iguales.
Las manos en
Determinar la facilidad de uso de los productos de seguimiento de gastos es al menos un proceso doble.
Lo miré desde el punto de vista del departamento de finanzas y del gerente, así como desde el punto de vista de un empleado o de un remitente del informe de gastos.
Inicié sesión como administrador, fui al menú desplegable de configuración.
En Configuración de la empresa, designé la Moneda predeterminada, la Tasa de reembolso automático, marqué una casilla que requiere que los gerentes comenten sobre la aprobación o desaprobación del informe y otra casilla que requiere que se nos envíe un correo electrónico, como administrador, cuando un informe esté listo.
para revisión y aprobación.
Me gustó que también hay una opción para requerir una autorización previa para grandes gastos, como pasajes aéreos, hoteles y autos de alquiler, una opción que Rydoo también proporcionó pero que no estaba disponible en Abacus.
Otras configuraciones y tareas de revisión y aprobación de informes se desarrollaron sin problemas.
Como usuario, aprecié que nuestras Políticas de gastos se obtengan fácilmente desde un menú desplegable en la parte superior derecha de la interfaz web.
Esto hace que sea más fácil para el empleado mantener el cumplimiento y enviar informes que serán aprobados rápidamente, ahorrando tiempo a todos.
Ninguno de los otros productos tenía una descripción general de cumplimiento donde los usuarios pudieran ver sus límites de un vistazo.
La aplicación móvil recientemente renovada (descargué la versión de Android) también fue fácil de negociar.
Su pantalla de apertura nos dio la opción de redactar informes, crear una entrada de gastos (a lo que la aplicación se refiere como "Gastos no adjuntos"), buscar un recibo previamente fotografiado en la Galería de recibos o crear un recibo rápido.
Esto último le permite fotografiar rápidamente un recibo; más tarde, puede crear una entrada y adjuntarle la foto.
Redactar un informe fue tan simple como darle un título, agregar los gastos que ingresó y luego enviarlo.
Sin OCR
En el lado negativo, ExpensePath no tiene capacidades de OCR que puedan reconocer información como precios o fechas en la imagen; tienes que ingresar toda tu información manualmente.
Esa es una omisión bastante significativa, considerando que muchos competidores, incluidos Editors 'Choices Certify y Rydoo, hacen que las capturas de OCR sean una parte central del proceso de captura de gastos.
La notificación por correo electrónico de que el informe estaba listo en el proceso de revisión de nuestro administrador llegó como se esperaba.
En general, ExpensePath es una solución de seguimiento de gastos de SaaS a un precio razonable que debería funcionar para la mayoría de las PYMES, siempre y cuando no le importe la entrada manual de datos.
Sus funciones de personalización fáciles de usar brindan tanto a la gente de finanzas como a los empleados mucho espacio para ajustar los parámetros para adaptarse a las situaciones individuales y la política de la empresa, garantizar el cumplimiento y facilitar las auditorías con códigos GL útiles incluidos.
Si bien Editors 'Choices Certify y Rydoo ofrecen una mayor funcionalidad con un poco más de rentabilidad, ExpensePath es una solución que vale la pena considerar.
Pros
Interfaces fáciles de usar con un manual de administración para soporte adicional.
Ofrece precios flexibles, lo que ayuda a las empresas más pequeñas en particular.
La línea de fondo
ExpensePath funciona bien como una solución de seguimiento de gastos para pequeñas y medianas empresas con una interfaz intuitiva, personalización decente y un buen precio también.
