Resumen de OB
El papel no se ha ido.
Probablemente haya notado que incluso en la era digital todavía tiene pilas de copias impresas, libros, revistas, recortes de periódicos, facturas, facturas y otros papeles que debe buscar a mano, una página a la vez.
O necesitas conseguir un ensayo antiguo que escribiste o imprimiste hace años en formato digital y temes volver a escribirlo.
Aquí es donde el software OCR (lectura óptica de caracteres) se convierte más en una necesidad que en un lujo.
El OCR crea texto editable y con capacidad de búsqueda a partir de documentos impresos, y también a partir de fotos de documentos impresos o archivos PDF hechos a partir del escaneo de libros y papeles antiguos.
Cuantos más documentos en papel tenga, más necesitará OCR.
Cuando hacer OCR
Utiliza OCR para dos funciones básicas: archivar documentos o reutilizar documentos.
Para archivar, normalmente introducirá sus documentos (recibos, tarjetas de presentación, folletos o cualquier otra cosa) en su escáner y dejará que su software de OCR cree archivos PDF con capacidad de búsqueda que muestren una imagen escaneada del documento original pero que también contengan, ocultos debajo del imagen escaneada: texto que puede copiar del PDF y pegar en otras aplicaciones, o que puede buscar cuando necesite encontrar el original.
Para la reutilización, el OCR normalmente convierte una tabla impresa en una hoja de cálculo de Excel o un libro antiguo en un PDF con texto que se puede buscar oculto debajo de las imágenes de la página o en un documento de procesamiento de texto que puede editar y reutilizar.
El software OCR de alta potencia también puede convertir texto impreso en archivos HTML que cualquiera puede ver en un navegador.
Elección del software de OCR
Cuando elija una aplicación de OCR, querrá decidir si desea que se ejecute de forma automática, interactiva o una combinación de ambos.
Cuando una aplicación de OCR se ejecuta automáticamente, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en un botón, salir y volver para encontrar los archivos de salida ya creados.
Cuando se ejecuta de forma interactiva, normalmente utiliza herramientas de mejora de imagen para enderezar o enfocar una imagen, herramientas de diseño para bloquear partes de una página que no desea en la salida y luego una herramienta de corrección para corregir cualquier error de lectura del software.
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Con la mayoría de las aplicaciones, puede elegir entre automatización e interacción brindándole un conjunto de herramientas interactivas y permitiéndole decidir cuáles usar.
Pero lea o revise para ver cuánta libertad de elección tiene con cada aplicación individual.
Entre bastidores
Detrás de la interfaz de cada aplicación de OCR se basa un motor de reconocimiento de caracteres que hace el trabajo duro de convertir imágenes en texto.
La interfaz más elegante no puede compensar los límites de un motor de reconocimiento que no es siempre preciso, y no es casualidad que nuestros productos Editors 'Choice tengan los motores de reconocimiento más potentes disponibles.
