¿Qué es el software de mapas mentales?
Si sus equipos y trabajadores creativos clave se estancan por una carga de trabajo cada vez mayor de tareas rutinarias o tal vez simplemente se ven inundados por demasiada información en este nuevo mundo de macrodatos interconectados, entonces el software de mapas mentales podría ayudarlo.
Estas soluciones se enfocan en ayudar a los trabajadores a idear, innovar e incluso eventualmente ejecutar.
Este resumen de reseñas se centra en las principales soluciones de software de mapas mentales en subcategorías superpuestas.
Ninguno de los productos de esta categoría son marcas reconocidas, pero la mayoría tienen listas de clientes impresionantes.
En el nivel más bajo, las aplicaciones cuestan solo unos pocos dólares por usuario, y esos costos se extienden a varios cientos de dólares para las versiones empresariales.
Dos productos, Bloomfire y Front & Main Honey, enfatizan los aspectos sociales de los enfoques de gestión del conocimiento tradicional.
Ambos productos tienen una experiencia de usuario (UX) similar a las de Facebook y Reddit.
En otras palabras, podría pensar en estos como intranets sociales.
Su uso general implica publicar una serie de encuestas, preguntas o sugerencias en línea para que los colegas las consideren.
Los colegas, a su vez, publican respuestas y comentarios.
Cualquiera puede buscar temas de discusión anteriores y, por lo general, hay una forma de "Me gusta" y compartir los hilos más útiles.
Por ejemplo, un ingeniero de producto podría publicar un borrador inicial del último widget de su empresa para obtener comentarios de todo el departamento.
Una vendedora podría responder a las preguntas de negociación planteadas por el personal subalterno o todo el equipo podría tener una conversación sobre su próxima fiesta de vacaciones.
Tradicionalmente, estas actividades se realizaban por correo electrónico o, en el mejor de los casos, mediante el uso de un tablero de mensajes de intranet (si no memos físicos).
El software moderno facilita estas tareas de colaboración.
Bloomfire tiene cierta integración con Salesforce Chatter.
Pero creemos que la oportunidad general para Bloomfire, Front & Main Honey o productos similares se limita en la medida en que gigantes tecnológicos como Facebook no logran avanzar en la venta de instalaciones privadas a empresas.
Otros tres productos, Mindjet MindManager 2016 para Windows, aplicaciones de software experto Mindomo y XMind, están diseñados con mapas mentales como su función principal.
Estas aplicaciones son una mezcla de herramientas de gestión de proyectos y diagramas de flujo.
Entre estos tres, XMind destaca por estar basado en una plataforma de código abierto.
Tome los mismos escenarios que se indicaron anteriormente.
En lugar de simplemente discutir las ideas de la empresa en un entorno social (tal vez con diagramas complicados), las herramientas de mapas mentales permiten a los colegas considerar cada detalle de un plan de una manera muy formal.
No son tan divertidos, pero su estructura es más apropiada para las corporaciones conservadoras, es decir, la mayoría de las oficinas, incluso si los productos sociales son más atractivos.
Aplicaciones de software experto Mindomo es el ganador de la Elección de los editores en este resumen de reseñas.
Tiene todas las mismas características básicas que XMind y Mindjet MindManager 2016 para Windows, pero también incluye un nivel básico de redes sociales.
Es caro, pero no hasta el punto de intimidar a muchas organizaciones.
Además, puede facilitar que una empresa adopte una mentalidad de toma de decisiones más social.
El concepto de mapas mentales
Crédito de la imagen: tonybuzan.com
El mapeo mental es simplemente una forma visual de transmitir sus pensamientos e ideas.
Como concepto, los mapas mentales se atribuyen ampliamente al inventor.
que cree que son la mejor forma de tomar notas.
Buzan dice que un mapa mental "aprovecha la gama completa de habilidades corticales (palabra, imagen, número, lógica, ritmo, color y conciencia espacial) de una manera única y poderosa".
En el libro, El libro de mapas mentales: Cómo utilizar el pensamiento radiante para maximizar el potencial sin explotar de su cerebro ", el coautor Buzan describe los mapas mentales como" construidos de una manera colorida, similar a un árbol ".
Y en su artículo sobre mapas mentales, Rob Marvin de Daxdi explica los mapas mentales como un "medio visual de organizar la información, generalmente a través de un diagrama similar a una web", y describe las formas en que los gerentes de proyectos pueden usar mapas mentales para visualizar cada parte móvil de su flujo de trabajo del proyecto.
Ideas para mejorar
Tenemos algunas sugerencias sobre cómo los productos de mapas mentales podrían ser aún más útiles; estas sugerencias se centran en agregar inteligencia artificial (IA) e integración wiki y reforzar la seguridad.
En los servicios sociales primero, creemos que una adición interesante sería el software de inteligencia artificial que escanea la navegación de los usuarios, la gestión de relaciones con el cliente (CRM), el correo electrónico y las actividades de la base de datos para sugerir automáticamente cuándo se debe capturar información útil.
Debido a que todos estos productos están destinados a ayudar a administrar las grandes ideas de los miembros de su equipo, creemos que deberían incluir herramientas para integrarse con un wiki.
Aparte de la asociación Bloomfire / Salesforce.com, estos productos aún no funcionan en profundidad con el software CRM y los productos de recursos humanos (RR.HH.).
Y, aparte de los inicios de sesión normales del servicio en la nube y una forma de proteger con contraseña varios datos aquí y allá, ninguna de las aplicaciones se centra en gran medida en la seguridad.
Algunas empresas pueden desconfiar de comprar un producto específicamente para mantener las mejores ideas de sus empleados, a menos que existan argumentos de seguridad extremadamente fuertes.
Debería haber una opción para marcar el contenido como accesible solo cuando toca el sensor de huellas dactilares de su dispositivo.
De esa manera, incluso si pierde su teléfono cuando está en modo desbloqueado, la persona que lo encuentra aún no puede acceder a las mejores ideas de su empresa.
Aún así, cualquiera de las soluciones de software de mapas mentales en este resumen de revisiones será útil para su negocio tal como está actualmente.
Dar a los empleados una forma estructurada de registrar y compartir sus ideas entre sí resuelve el problema de que las buenas ideas se pierdan en camarillas y reuniones improductivas o en el proverbial enfriador de agua.
Productos como Front & Main Honey tienen una barrera de entrada extremadamente baja, XMind tiene herramientas de desarrollo impresionantes (y se puede mejorar dejando que sus programadores se vuelvan locos con su base de código de fuente abierta) y las aplicaciones de software de expertos Mindomo representa el comienzo de lo que podría ser, como se descubren entre sí las subcategorías de intranets sociales y software de mapas mentales.
Bloomfire es una poderosa aplicación en la nube y Mindjet MindManager 2016 para Windows tiene una sólida integración con Microsoft Office.
El campo definitivamente carece de una aplicación que haga todas estas cosas muy bien, pero será interesante revisar en 12 meses para ver dónde están las cosas.
