Gracias a su enfoque en el microaprendizaje, Grovo (que ofrece precios personalizados y no divulgados) es diferente a muchos otros sistemas de gestión de aprendizaje en línea y aprendizaje corporativo de su clase.
Lo que ayuda a Grovo a destacarse de sus competidores en cualquier clase es que trabaja arduamente para hacer que el aprendizaje electrónico sea rápido y fácil para los administradores y los estudiantes por igual.
Tan fácil, de hecho, que Grovo afirma que puede incorporar usuarios en cinco minutos, lo que es mucho más rápido que muchas alternativas de LMS, como DigitalChalk, que en realidad solicita una ventana de dos meses solo para tener en cuenta el soporte y la configuración.
Sin embargo, en función de las características, está casi a la par con el ganador de nuestro Editors 'Choice en esta categoría, Docebo, que es rápido y adecuado para todas las audiencias de aprendizaje en línea.
Cuando revisamos inicialmente Grovo en 2015, la compañía comprometió la velocidad para algunas características más avanzadas, como la capacidad de los administradores de sistemas para marcar y personalizar el portal, o entregar informes personalizados granulares, como las opciones disponibles de alternativas como Halogen TalentSpace ( Visite el sitio en Saba Software) o Absorb ($ 1350 por mes en Absorb LMS).
Quizás lo más importante es que los clientes necesitarán desarrollar el gusto por la salsa secreta de Grovo: una biblioteca de miles de lecciones en video instructivas del tamaño de un bocado (de un minuto) sobre todo, desde herramientas de Internet hasta profesionalización.
Con acceso a esa biblioteca de microaprendizaje, los alumnos no necesitan esperar a que se les asigne el aprendizaje electrónico; más bien, Grovo sostiene que los empleados deben buscar continuamente nuevos desarrollos profesionales.
Mercado y precios
Los precios de Grovo son personalizados y no se revelan, por lo que deberá comunicarse con la empresa para determinar si están incluso en su rango de precios.
Sin embargo, el portavoz de la compañía dijo que el plan más popular de la herramienta cuesta $ 99 por asiento por mes, lo que puede ser bastante costoso, especialmente para una herramienta que está diseñada específicamente para capacitación interna (a diferencia de los sistemas que utilizan las empresas de capacitación para instruir organizaciones de terceros).
Los sistemas como LearnUpon (Visite el sitio en LearnUpon) y Mindflash (599,00 por mes para 500 usuarios activos, pagado anualmente en Mindflash) también ofrecen precios que dependen en gran medida de la cantidad de personas que utilizarán constantemente el sistema para capacitarse.
Como referencia, LearnUpon comienza en $ 399 por mes para 100 usuarios activos y 1 portal de cliente, y sube hasta $ 1,400 por mes para 1000 usuarios activos y 10 portales de cliente.
Puede expandirse más allá de la capacidad máxima establecida por un precio no especificado dependiendo de cuántos usuarios usarán el sistema, pero no espere incorporar a cientos de miles de usuarios.
La herramienta Editors 'Choice, Docebo, precios basados ??en cuántos usuarios activos tomarán cursos dentro del sistema cada mes.
El software comienza con un plan que le permite activar hasta 100 usuarios por $ 390 por mes, o $ 3.25 por usuario por mes.
El plan avanzado le brinda acceso a 300 usuarios por $ 2.64 por usuario por mes.
El plan Enterprise, que le brinda acceso a más de 500 usuarios, disminuye de precio a medida que aumenta la cantidad de usuarios, de $ 2.99 a $ 0.83 por usuario por mes.
Dadas estas comparaciones, Grovo es mucho más caro por usuario que el campo, así que asegúrese de que necesitará los miles de videos y lecciones que brinda la compañía cuando se registre para este paquete; de ??lo contrario, está gastando dinero que podría ser más adecuado.
en otra parte.
Administración y personalización
Comenzar puede ser tan simple como asignar cursos preempaquetados a los usuarios.
Desde la pestaña Administrar, los administradores pueden agregar logotipos de la empresa al LMS y diseñar completamente el entorno para satisfacer las necesidades de su empresa.
El Panel de Grovo proporciona una descripción general del progreso de aprendizaje del propio administrador (si está inscrito, así como una descripción general de las asignaciones actuales del administrador, el calendario de aprendizaje próximo y otros elementos destacados que se han llamado para todos los estudiantes de Grovo.
en el nuevo sistema es un mundo de diferencia con respecto al esfuerzo inicial de la empresa.
Hoy, podrás ver videos, GIF, imágenes de alta resolución, todo en una galería de desplazamiento que se mueve de derecha a izquierda.
Este es un buen toque que permite a los administradores mantener a los usuarios al tanto de nuevas asignaciones, nuevo contenido y cualquier otro anuncio de la empresa que deba realizarse dentro de un sistema de aprendizaje en línea.
En el lado izquierdo del tablero es donde los administradores encontrarán los botones que les permiten controlar el sistema.
Aquí podrá ver un menú desplegable para opciones de usuario, opciones de informes, creación de contenido, así como cualquier otra tarea administrativa.
Debajo de cada encabezado principal encontrará tareas o portales específicos para ingresar para comenzar su trabajo.
Los administradores gestionan a los usuarios a través de la pestaña Usuarios.
Grovo admite la entrada manual y las cargas masivas a través de un archivo CSV.
(Los administradores también pueden usar un CSV para actualizar a los usuarios existentes).
También está disponible la API de administración de usuarios de Grovo, que sincronizará a los usuarios del sistema de recursos humanos existente de su organización.
Grovo admite una cantidad ilimitada de grupos, usuarios y capacidad de almacenamiento, lo que es útil para asignar informes de aprendizaje electrónico y filtrado.
Si bien discutiremos los informes en breve, vale la pena hacer una pausa para hacer una hipótesis.
Si su organización tiene dos oficinas, una en Nueva York y otra en Boston, usted, como administrador, puede crear un grupo para cada oficina, con el que puede comparar las oficinas utilizando una variedad de métricas (Pista: La oficina de Nueva York siempre gana, pero la oficina de Boston siempre se divierte más).
Con estos grupos establecidos, los administradores podrán ejecutar informes específicos de grupo, así como restringir lecciones por individuos o grupos.
De hecho, puede ocultar partes enteras de la biblioteca a grupos específicos (si decide mantener el contenido relacionado con los Yankees lejos de sus estudiantes de Boston).
Lo mismo ocurre a la inversa: puede publicar nuevos cursos que estén abiertos para toda su empresa o reservados para un grupo selecto de estudiantes.
La herramienta también le permite exportar contenido a otros LMS, en caso de que esté trabajando con una parte de su empresa que ya tiene un LMS es un lugar para el aprendizaje empresarial.
Otro elemento de etiquetado importante que encontrará en Grovo es la capacidad de almacenar hasta 100 atributos personalizados para cada alumno.
Estos pueden incluir cosas como roles, habilidades, cambios necesarios, habilidades necesarias, etc.
Así es como enviaría asignaciones activadas automáticamente o crear grupos.
Por ejemplo: cualquier persona con la habilidad de ventas etiquetada se registraría automáticamente cuando se agregue un curso de ventas al sistema.
La esencia del microaprendizaje
Como sugerimos, Grovo toma un rumbo diferente al e-learning.
Los cursos todavía se dividen en fragmentos más pequeños (capítulos), pero la base del aprendizaje son micro-videos de un minuto, entretejidos con evaluaciones de opción múltiple.
Los videos comienzan con los fundamentos y gradualmente agregan aplicaciones más avanzadas.
(Visite el canal de YouTube de Grovo para obtener muestras).
El enfoque de microaprendizaje da por sentado que los alumnos tienen períodos de atención limitados y que las conferencias más largas tienden a producir pasividad y poca retención, algo que experimentamos de primera mano en nuestras pruebas de MOOC.
Entendemos que la capacidad de atención del alumno decae significativamente después de 10 a 15 minutos, pero debemos confesar que somos algo resistentes a los clips de un minuto.
(¿Qué sigue, instrucción al estilo Vine?)
Esto no quiere decir que un minuto no sea adecuado para contenido instrumentalista.
Por ejemplo, Grovo tiene una lección sobre cómo habilitar los atajos de Gmail, para los cuales 60 segundos parecen más que adecuados.
Cuando se trata de un aprendizaje más suave, como discernir los matices de la discriminación sexual en un lugar de trabajo, cuestionamos la sabiduría de abordar un tema de justicia social utilizando el mismo marco empleado para una solución técnica.
Alguna formación es más importante que otra, y nos preguntamos si esa jerarquía debería reconocerse en forma de instrucción.
(También es muy posible que estemos siendo quisquillosos).
Todo esto es para decir que debe adoptar la filosofía de aprendizaje electrónico de Grovo antes de adoptarla como un LMS.
Hay mucho que elogiar sobre su enfoque.
La biblioteca está abierta a los estudiantes y el proceso de aprendizaje es tan accesible que los usuarios deberían hacer más.
El acceso comienza con lecciones breves y sencillas, pero también incluye el diseño web receptivo del sitio, que permite a los usuarios acceder al aprendizaje desde cualquier dispositivo.
Las dos características que curiosamente están ausentes en un sistema con una base de clientes global son la localización de idiomas y la gamificación.
Montaje del curso
Aunque las microconferencias de Grovo son su valor agregado, los administradores no están restringidos a esa biblioteca.
Los usuarios pueden cargar contenido, incluidos cursos externos (Grovo admite archivos SCORM y XAPI) a la biblioteca y crear cursos utilizando tres plantillas bien diseñadas (Explicar un concepto, Enseñar una habilidad, Introducir un tema).
También puede crear un curso desde cero utilizando el asistente de creación de lecciones altamente intuitivo de Grovo).
Los administradores pueden mezclar el contenido de Grovo agregando o reordenando los videos de Grovo, editando títulos, descripciones y preguntas, agregando capítulos y entretejiendo el contenido cargado en la Biblioteca de Grovo.
Cuando su curso esté listo, incluso puede obtener una vista previa sin salir de la página de administración.
Ya sea que seleccione un curso existente o monte uno nuevo, Grovo ofrece varias opciones de distribución.
Puede compartir el aprendizaje electrónico como una tarea única con una fecha de vencimiento (por ejemplo, cumplimiento) o establecerlo como una tarea predeterminada para un grupo (por ejemplo, incorporación para un grupo de "nuevas contrataciones").
Si actualiza un curso, también puede asignarlo retroactivamente.
Grovo incluso admite la formación dirigida por un instructor (ILT).
Con Eventos, los instructores pueden crear y programar sesiones en persona.
Los estudiantes pueden registrarse para las sesiones de ILT y los administradores pueden rastrearlas e informar sobre ellas.
Los creadores de contenido pueden mezclar y combinar formatos en una ruta de aprendizaje.
Puede pasar de un video en la etapa uno a un gráfico en movimiento a una imagen estática.
Aunque Grovo no ofrece una biblioteca de imágenes o videos, debido a que su contenido está completamente abierto para usted, puede extraer una imagen de una lección de Grovo prefabricada y agregarla a su propio contenido.
Debido a que Grovo está completamente basado en la nube, cualquier revisión que realice se actualiza automáticamente en todo el sistema para todos.
Desafortunadamente, Grovo solo ofrece pruebas estándar de patrones de opción múltiple.
Puede determinar si los usuarios pueden tener repeticiones automáticas, cuál debería ser el puntaje de aprobación, cuántas repeticiones se permiten y más, pero no podrá crear cuestionarios complejos y basados ??en medios enriquecidos como puede hacerlo en Mindflash.
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En el lado positivo, Grovo ofrece una excelente colaboración ...
