VeriClock (qui commence à 15 $ par mois) est une plate-forme de suivi du temps axée sur les petites et moyennes entreprises (PME) qui fournit les fonctionnalités les plus courantes dans la conception sans fioritures.
Fiable et intuitif pour les gestionnaires et les employés, VeriClock offre un large éventail de paramètres de configuration sur la façon et le moment où les employés consignent leur temps, et son prix est raisonnable.
Pour les entreprises qui ont besoin d'un suivi précis du temps, ce sujet couvre tous leurs besoins dans un flux de travail soigné et facile à gérer.
VeriClock n'est pas, à proprement parler, une solution de surveillance des employés.
Il ne peut pas être utilisé pour saisir des captures d'écran, enregistrer des frappes au clavier ou exécuter des algorithmes complexes pour déterminer la productivité des employés en fonction de ce qui se trouve sur leurs écrans.
Nous avons couvert divers outils qui font cela et plus encore, y compris le choix des éditeurs Veriato Cerebral.
Être une solution de suivi du temps de jeu pure signifie que VeriClock ne se concentre pas sur la collaboration ou la gestion de projet (PM) comme ses concurrents Zoho Projects (l'un de nos choix de rédacteurs dans notre revue de logiciels PM) ou les boutons d'horloge bien conçus de TSheets (Notre choix des éditeurs dans la catégorie des logiciels de suivi du temps) Cependant, même s'il manque certaines fonctionnalités mineures, VeriClock excelle dans le suivi du temps et le fait à un prix difficile à battre.
Depuis que nous l'avons testé pour la dernière fois, VeriClock a étendu ses intégrations, notamment avec Intuit QuickBooks Online ainsi qu'avec Sage 50, ce qui est un énorme avantage pour les clients utilisant déjà ces solutions.
Autre nouveauté pour 2020, la possibilité de créer des horaires.
Pour les gestionnaires, cela fait gagner beaucoup de temps, car ils peuvent rédiger des horaires potentiels et les utiliser à l'avenir tout en postulant à des types de postes et à des employés spécifiques.
Bien que la planification rende VeriClock plus polyvalente, elle ne permet toujours pas aux employés de soumissionner sur des quarts de travail ouverts.
Selon la société, la planification était une fonctionnalité demandée par les clients, ce qui montre que VeriClock est prêt à ajouter les fonctionnalités dont ses utilisateurs ont besoin.
VeriClock a également la capacité d'extraire facilement des données en temps réel des entrées et sorties d'horloge et de générer des rapports pour comparer les heures travaillées en temps réel.
VeriClock se trouve maintenant dans une position unique pendant la pandémie et son besoin de travail à distance qui en résulte.
Cette solution a été conçue pour les travailleurs à distance et a été conçue autour des besoins des artisans, des agents de santé et des travailleurs postés sur les chantiers.
Initialement une solution conçue autour du remplacement des feuilles de temps papier, VeriClock peut aider les entreprises à s'assurer que les employés sont au travail et synchronisés au travail grâce à sa base et ses fonctionnalités solides, ainsi qu'à ses capacités de géolocalisation et de géorepérage.
VeriClock propose également une liste blanche IP, pour garantir que les utilisateurs ne pointent qu'à partir d'un ordinateur et d'une adresse IP désignés.
VeriClock permet aux employés d'ajouter des notes ou de prendre des photos pertinentes à leurs quarts de travail (une utilisation possible est pour les photos avant et après une tâche, comme le nettoyage d'une pièce).
Il prend désormais en charge les demandes de signature pour que les employés approuvent le travail qu'ils ont terminé.
Étant donné qu'il s'agit parfois d'une exigence légale dans certaines juridictions pour certains types de travail, c'est une fonctionnalité pratique à inclure car les clients d'autres solutions doivent souvent ajouter un flux de travail supplémentaire pour répondre à cette exigence.
VeriClock a également ajouté une fonction d'approbation tierce, qui peut être incluse dans un bon de travail, puis le tiers ou le client peut recevoir des rapports par SMS ou par e-mail de la même manière que les administrateurs et les employés.
VeriClock est la seule solution de suivi du temps avec cette fonctionnalité.
Plans et tarifs
VeriClock fonctionne très bien sur le plan des prix, car il ne coûte que 5 USD par utilisateur et par mois avec des frais de compte mensuels de 10 USD (soit un total de 15 USD par mois).
La tarification par utilisateur et les frais de compte ne changent pas quel que soit le nombre d'utilisateurs travaillant dans le système, multipliez donc 5 USD par le nombre d'utilisateurs que vous avez, puis ajoutez 10 USD, et c'est le prix que vous paierez pour le système.
En tant que tel, VeriClock fait partie des solutions de suivi du temps les plus abordables que nous ayons testées.
Cependant, si vous êtes un seul utilisateur et que vous cherchez à garder une trace du temps pour vos propres projets, Time Doctor propose un plan d'introduction gratuit, uniquement pour ordinateur de bureau, qui n'offre aucun accès aux rapports.
TSheets est un autre outil simple axé sur le suivi du temps qui commence également par un plan gratuit destiné à un utilisateur.
Il a un plan pour jusqu'à 99 utilisateurs qui coûte 5 $ par utilisateur et par mois avec des frais de base de 20 $ par mois.
Cependant, ces outils n'offrent aucun des éléments de base de facturation ou de suivi des dépenses que vous trouverez chez le concurrent TimeSolv Pro.
Interface utilisateur et fonctionnalités
L'interface utilisateur et la conception du site Web de VeriClock sont aussi basiques que possible.
La connexion au service révèle une faible étendue d'espace blanc avec une navigation supérieure menant à Temps, Employés, Jons, Rapports, Paramètres, Compte, Intégrations et Aide.
En cliquant sur l'une de ces sections, vous découvrirez plus d'options.
Certains utilisateurs peuvent trouver cette approche de conception fade et peu intéressante, mais elle a ses avantages.
Comme il s'agit d'une solution SaaS (Software-as-a-Service), VeriClock fonctionnera sur la plupart des navigateurs Web et, par conséquent, sur la plupart des appareils informatiques.
La conception principalement basée sur du texte est trompeusement rapide, ce qui facilite la gestion.
Pour les tâches urgentes telles que le suivi du temps de dizaines d'employés, VeriClock pourrait très bien être l'outil le plus rapide que nous ayons testé.
Cela dit, cette solution ne remportera aucun prix de design, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles elle ne correspond pas tout à fait aux TSheets primés par Editors 'Choice.
Le compte des employés est réduit par rapport au côté administratif, mais comme les employés se préoccuperont principalement de pointer et de sortir, ces fonctions sont très bien présentées.
L'interface utilisateur est plutôt simple par rapport aux conceptions plus lisses, comme celles que vous trouverez dans Hubstaff et TSheets.
Il y a beaucoup d'espace blanc, en particulier dans les pages Clock In et Clock Out.
Il y a beaucoup de fonctionnalités enfouies dans cette conception désinvolte qui, une fois maîtrisée, peut simplifier la gestion et le suivi du temps des employés.
La force de VeriClock est sa clairvoyance et sa flexibilité.
Il offre aux employés de multiples façons de pointer au-delà de l'utilisation d'ordinateurs de bureau ou de smartphones.
Il est possible d'utiliser une ligne fixe pour la synchronisation de la réponse vocale interactive (IVR) et des SMS sur les non-smartphones (pour les heures d'entrée et de sortie de la messagerie texte).
La fonctionnalité de connexion par SMS peut être ajoutée pour un supplément de 3 $ par utilisateur et par mois.
Étant donné que VeriClock a une interface de programmation d'application (API) ouverte, votre équipe de développement peut intégrer le bouton d'horloge de VeriClock dans n'importe quel autre outil tiers ouvert.
D'autres applications de notre tour d'horizon, telles que TSheets, Hubstaff et TimeSolv, offrent également cette fonctionnalité API ouverte.
VeriClock est l'un des rares fournisseurs à donner aux utilisateurs une grande marge de manœuvre en termes de configuration de comptes.
Contrairement à la plupart des solutions, le service ne nécessite pas d'adresse e-mail pour que les utilisateurs créent un compte.
VeriClock fait également un bon travail en se concentrant sur l'automatisation des processus répétitifs manuels.
Par exemple, lorsque vous commencez à utiliser l'outil, vous pourrez télécharger par lots des employés.
Une fois que les employés sont dans le système, vous pouvez ensuite enregistrer des emplois en tant que groupe.
Pensez à l'importance de cette fonctionnalité pour une main-d'œuvre mobile qui se déplace de site en site pour des missions.
L'équipe d'une entreprise de nettoyage, par exemple, sera en mesure de télécharger sa liste de 700 travailleurs via un fichier Microsoft Excel, puis d'inscrire chaque travailleur dans une tâche en un seul clic.
Évidemment, cela devient plus complexe lorsque des variables sont ajoutées, telles que les taux horaires, mais c'est de loin le meilleur traitement par lots que nous ayons vu sur tous les outils que nous avons examinés.
Géo-fonctionnalités et gestion du temps
Des fonctionnalités de géolocalisation profondément intégrées permettent aux gestionnaires de suivre la dernière position connue de tous les employés pointés, et l'entreprise a simplifié sa vue cartographique à des échelles de zoom plus larges pour rendre l'interface utilisateur plus propre.
En outre, VeriClock a amélioré sa fonctionnalité d'alerte pour savoir si les employés se sont inscrits aux endroits où ils sont censés travailler.
VeriClock propose également le géorepérage, une fonctionnalité que vous trouverez également dans les logiciels de suivi du temps tels que TSheets et Hubstaff.
Lorsque vous quittez un rayon géographique spécifié, vous pouvez automatiquement sortir d'un quart de travail.
De plus, vous pouvez définir la géorepérage de VeriClock pour qu'elle s'autodétruise lorsque vous sortez.
Vous pouvez demander à VeriClock de vous envoyer un avertissement si vous êtes sur le point de quitter un rayon de clôture géographique et que vous ne pourrez pas pointer.
Les responsables peuvent recevoir une alerte si un employé est allé trop loin.
Vous pouvez utiliser une échelle pour définir la distance de la barrière géographique.
La géolocalisation est une fonctionnalité pratique que les gens peuvent utiliser pour surveiller s'ils se trouvent dans ou hors d'un périmètre d'un emplacement comme un bureau.
Lors de mes tests, nous avons défini l'échelle de manière à ce que les gens soient connectés ou déconnectés s'ils se trouvent à environ 1 mile de leur bureau (environ 5 289 pieds).
L'ajout de temps dans VeriClock est simple.
Pour commencer le suivi, pointez simplement en haut de l'écran juste sous votre nom.
Sélectionnez ensuite le travail, puis sélectionnez à nouveau "Horloge à l'entrée".
L'interface utilisateur est simple et n'est pas un chronomètre sophistiqué comme dans TSheets, mais elle fait le travail.
TSheets met à disposition un chronomètre à tout moment si vous décidez de suivre rapidement le temps d'un projet à l'autre.
L'application mobile affiche un chronomètre avec des heures et des minutes mais pas des secondes.
Pour vous connecter au temps passé, sélectionnez Ajouter une heure, choisissez votre nom et cliquez sur le nom de la tâche dans laquelle vous pointez.
Ensuite, vous sélectionnez les jours et les heures travaillés.
VeriClock facilite la modification des quarts de travail afin que vous puissiez ajouter ou soustraire la durée pendant laquelle un quart de travail a lieu en cas d'erreur
Options de configuration pour les administrateurs
Les administrateurs pourront facilement créer des comptes pour les nouveaux employés, il est possible de les saisir un par un ou de les importer à partir d'une feuille de calcul.
Lors de mon test de VeriClock, j'ai réussi à ajouter rapidement de nouveaux employés, à déterminer les détails de leur emploi, leur salaire et leur horaire de travail ainsi qu'à configurer leurs mots de passe.
L'étape suivante consiste à ajouter des travaux en cliquant sur Ajouter un travail.
Nous avons ajouté un budget pour les différents projets.
Vous pouvez définir le budget global, le budget mensuel, le budget hebdomadaire, le budget quotidien et le budget de la paie.
Vous pouvez également spécifier si le projet est exempt d'heures supplémentaires.
Les options de sélection de ces éléments budgétaires se démarquent des concurrents tels que TSheets et Hubstaff.
Les administrateurs trouveront un ensemble d'options riche et complet dans la section Paramètres, qui est plus polyvalente que les solutions de suivi du temps similaires que nous avons testées.
C'est ici que les administrateurs peuvent gérer les alertes, définir les normes de paie, personnaliser la vue de votre tableau de bord principal, gérer le stockage des documents et créer vos fiches de présence pour des ...
