L'un des meilleurs moyens de sortir les équipes de projet des e-mails et de les placer dans un espace où le travail réel peut être effectué plus efficacement consiste à utiliser un outil de collaboration en ligne qui centralise les tâches, la communication et la gestion des flux de travail.
De ce point de vue, Mavenlink (à partir de 19 $ par utilisateur et par mois pour son édition Teams) est un service simple qui combine de bons niveaux d'autorisations, une interface utilisateur (UI) très professionnelle et quelques niveaux de service.
Il est rapide à installer, mais n'a pas la navigation la plus simple.
Outre la collaboration, ces types d'outils ajoutent généralement plusieurs autres types de silos de fonctionnalités pour étoffer leurs offres.
Mavenlink ne fait pas exception, se concentrant sur la gestion de projet (PM) et le suivi du temps.
Cependant, bien que Mavenlink soit un choix décent pour les PM en ligne, il ne bat pas les choix des deux rédacteurs recommandés par Daxdi dans cette catégorie, Teamwork Projects et Zoho Projects, qui offrent tous deux un peu plus aux petites entreprises en termes de fonctionnalités et de valeur.
De même, du côté du suivi du temps, Mavenlink est une solution performante, mais son prix et ses fonctionnalités ne correspondent pas tout à fait à notre choix des éditeurs dans cette catégorie, TSheets.
Un autre outil de gestion du travail a mérité le choix des rédacteurs de Daxdi, bien qu'il soit plus adapté aux entreprises de taille moyenne à grande qui souhaitent changer complètement leur façon de travailler.
LiquidPlanner est une option fantastique, mais elle nécessite une adhésion totale et beaucoup de formation pour profiter pleinement de ses avantages.
Tarifs et plans
Mavenlink propose quatre niveaux de service payant, ainsi qu'un niveau gratuit légèrement difficile à trouver.
Vous pouvez essayer l'un des types de comptes payants pendant 10 jours sans carte de crédit requise.
Le plan gratuit Mavenlink vous permet de gérer un nombre illimité de projets avec un nombre illimité de coéquipiers, mais vous n'obtenez que 500 mégaoctets (Mo) de stockage.
Parmi les comptes payants de Mavenlink figurent Mavenlink Teams, Professional, Premier et Enterprise.
Pour tout type de compte, vous pouvez inviter des collaborateurs externes à avoir un accès limité à votre compte Mavenlink, ce qui vous permet, par exemple, de partager l'avancement du projet avec les clients.
Un compte Teams vous offre 10 Go de stockage et tous les outils de base pour la collaboration et la gestion de projet, à quelques exceptions près.
Cependant, vous ne disposez pas d'outils pour gérer les portefeuilles ou les demandes de modification.
Vous ne disposez pas non plus d'outils de comptabilité, de planification des ressources ou de veille stratégique.
Le prix d'un plan Teams est de 19 USD par mois pour un maximum de cinq utilisateurs lorsqu'il est payé annuellement, soit 228 USD.
N'oubliez pas que c'est le prix pour cinq personnes.
Pour ajouter plus d'utilisateurs au-delà des cinq premiers, vous paierez 4 $ de plus par utilisateur et par mois, ce qui équivaut à 48 $ de plus par personne, sur la base du paiement d'un an de service à l'avance.
Mavenlink Professional comprend un stockage de 50 Go et ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires, mais cela coûte beaucoup plus cher.
Avec ce niveau, vous obtenez des outils de comptabilité de projet, c'est-à-dire un suivi du temps et des dépenses ainsi que des outils de budgétisation pour les projets, ainsi que des outils de gestion des demandes de changement.
Le plan Professionnel coûte 39 $ par utilisateur et par mois avec un contrat annuel et aucune option mensuelle.
Vous envisagez donc 348 $ par personne pour l'année.
Cela peut devenir coûteux assez rapidement.
Mavenlink affirme que Premier est le niveau de service le plus populaire, et il est livré avec beaucoup de stockage (100 Go) et des fonctionnalités supplémentaires, y compris le suivi du temps et des dépenses, la facturation, les tableaux des tarifs, les budgets de projet et le suivi des marges, la planification des ressources, l'analyse et l'utilisation - et des rapports liés aux ressources dans l'outil de veille économique de Mavenlink, Insights, qui propose 40 rapports prédéfinis et des rapports personnalisés.
Le niveau Entreprise offre 1 To de stockage ainsi que des services avancés, tels que des analyses en temps réel et des outils de création de rapports personnalisés.
Aucun de ces niveaux de service n'a de prix catalogue; vous devez contacter l'entreprise pour un devis.
Les gammes Premier et Entreprise vont de 59 $ à 79 $ par utilisateur et par mois, selon que les utilisateurs optent pour la fonction Insights and Proofing, qui vous permet d'annoter les projets et de fournir des commentaires.
Mavenlink était un peu vague sur la façon dont les fonctionnalités Insights et Proofing affectent la tarification dans cette gamme.
À titre de comparaison, les projets de travail d'équipe et les projets Zoho coûtent chacun environ 600 $ par an pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Un plan Mavenlink Professional pour 10 utilisateurs coûterait 3 480 $ pour l'année.
Ces estimations sont basées sur le plan de 49 $ par mois de Teamwork Projects, qui comprend la prise en charge jusqu'à 40 projets et 20 Go d'espace, et le plan de 50 $ par mois de Zoho Projects, qui permet 50 projets et est livré avec 15 Go.
d'espace de stockage.
En fonction de la taille et des besoins d'une petite entreprise, Zoho Projects et Teamwork Projects peuvent offrir le meilleur rapport qualité-prix.
Quelques services facturés par utilisateur et par mois sont Volerro (7,99 $ par utilisateur et par mois pour son plan Business Teams), LiquidPlanner (Commencez avec un essai gratuit de 14 jours chez Liquid Planner) (45 $ par utilisateur et par mois avec un minimum de 5 utilisateurs.
), Comindware Projects (28,49 USD par utilisateur et par mois) et Easy Projects (24 USD par utilisateur et par mois).
Souvent, la structure des frais par utilisateur et par mois indique que l'outil est mieux adapté aux grandes entreprises et aux entreprises qu'aux petites ou micro-entreprises.
Nous sommes heureux que Mavenlink propose un compte vraiment gratuit que vous pouvez utiliser pendant une durée illimitée, juste pour vous familiariser avec le service de base et l'interface utilisateur.
Quelques autres services de PM en ligne proposent toujours des comptes gratuits.
Ils incluent Volerro (7,99 $ chez Software Advice), les projets de travail d'équipe, les projets Zoho, ProofHub et Wrike.
Ils ont tous aussi des limites.
Avec Volerro, vous ne pouvez gérer que trois projets ou 100 Mo de fichiers stockés, quel que soit le plafond atteint en premier.
Teamwork Projects ne prend en charge que deux projets gratuitement, tandis que Zoho Projects et ProofHub n'en prennent qu'un chacun.
Wrike prend en charge un nombre illimité de projets et cinq utilisateurs dans son plan gratuit, mais il réduit les fonctionnalités, de sorte que vous n'obtenez pas de sous-tâches, de feuilles de temps, de diagrammes de Gantt ou même de tableaux de bord.
Basecamp, autrefois leader du PM gratuit, n'a plus de forfait gratuit, à moins que vous ne soyez enseignant ou que vous n'ayez un compte Basecamp Classic, auquel cas vous êtes acquis, mais vous êtes coincé dans l'ancienne interface utilisateur sans accès.
aux nouvelles fonctionnalités.
Commencer
Mavenlink fonctionne comme la plupart des services PM traditionnels.
Il est en ligne et mis à jour en temps réel, vous aurez donc besoin d'une connexion Internet lorsque vous l'utiliserez.
Pour commencer, nous avons mis en place quelques projets de démonstration et en avons transformé l'un en modèle afin de pouvoir réutiliser sa structure de base à nouveau.
Pour chaque projet, Mavenlink vous permet de décider si le projet est pour le fournisseur ou un client.
Vous pouvez également ajuster la visibilité pour rendre un projet ouvert à tous les membres de votre organisation à rejoindre, ouvert uniquement aux personnes disposant de privilèges d'administrateur ou privé et accessible uniquement à ceux que vous invitez à le rejoindre.
De même, les discussions peuvent être également ouvertes ou privées.
L'interface utilisateur de Mavenlink est assez claire et simple.
Nous avons été confrontés à des essais et des erreurs pour trouver comment rejoindre un projet ouvert à tous.
Lorsque vous invitez des personnes à rejoindre un projet, elles reçoivent une invitation par e-mail et nous avons finalement appris que la meilleure façon de rejoindre un projet était de simplement cliquer sur le lien dans l'e-mail.
Le simple fait de chercher à l'intérieur de Mavenlink pour trouver le projet que nous devions rejoindre ne fonctionnait pas pour nous.
Sans une invitation par e-mail à rejoindre un projet, la vue client est vide.
Bien que la liste des projets soit vide dans la vue des employés, nous avons vu une liste complète des projets dans le compte administrateur.
Mavenlink a l'air sérieux.
C'est loin de la manne de Trello (Visitez le site à Trello), un outil léger de style Kanban pour gérer le travail.
Néanmoins, vous obtenez un code couleur pour les projets avec une couleur par défaut de bleu.
Vous pouvez marquer des projets comme étant Actifs, Soumis, Examen des besoins ou En attente.
Une fois que vous commencez à attribuer des tâches à des personnes, à planifier des échéances et des jalons, et à télécharger des fichiers dans votre projet dans Mavenlink, vous pouvez regarder votre projet dans plusieurs vues différentes, comme une vue Suivi des tâches ou une vue de diagramme de Gantt.
Chaque projet dispose également d'un flux d'activité, dans lequel vous pouvez voir tous les détails du projet au fur et à mesure qu'il se produit, ainsi qu'un flux d'activité pour tous les projets auxquels vous êtes attaché.
Le flux d'activité permet les @ mentions, ce qui signifie que vous pouvez diriger vos collègues vers des projets et des tâches.
Le flux d'activité permet de supprimer des fichiers depuis Google Drive et de bénéficier d'une fonctionnalité d'approbation pour les demandes liées au temps et aux dépenses.
À n'importe quelle tâche, vous pouvez ajouter une bonne quantité de détails, tels que le destinataire, la date d'échéance, les balises, les sous-tâches et même une liste de contrôle.
Une barre des tâches pratique sur le côté droit de la vue Activité vous permet de voir les tâches de chacun ou uniquement les tâches qui vous sont assignées.
Pour obtenir un filtrage plus avancé, tel que voir uniquement les tâches attribuées à une personne spécifique qui sont terminées, vous allez passer à la vue complète du suivi des tâches.
Fonctionnalités plus profondes
Mavenlink semble être un bon choix pour les grandes organisations et les entreprises, car les utilisateurs peuvent avoir différents rôles avec des autorisations différentes.
Ces autorisations spécifiques ne sont pas souvent nécessaires dans les très petites entreprises.
Les options d'autorisation pour les projets incluent l'administrateur, le chef de projet, le créateur de projet et le collaborateur (nous ne vous ennuierons pas trop avec tous les détails des autorisations).
Par exemple, un chef de projet peut diriger des projets financiers, créer des projets et collaborer sur des projets, mais ne peut pas gérer les membres du compte, modifier les informations de facturation, modifier les détails et les plans du compte ou modifier la marque personnalisée.
Un collaborateur ne peut collaborer que sur un projet et ne peut toucher à rien d'autre.
Nous aimons les niveaux d'autorisations, car ils aident une entreprise à gérer l'accès sans aller trop loin.
La configuration des autorisations est un processus intuitif.
Une fois que vous avez sélectionné des rôles comme Admin ou Chef de projet, les X et les coches apparaîtront à côté des fonctionnalités pour montrer ce qui est activé pour un utilisateur particulier.
Pour afficher les rapports d'analyse, vous devez accéder au niveau de la visionneuse de rapports et plus.
Il y a suffisamment d'options, mais elles ne sont pas écrasantes.
Certaines entreprises peuvent toutefois avoir besoin d'un niveau de détail élevé pour les autorisations, et pour ces organisations, nous recommandons Workfront (30,00 $ chez Workfront).
Dans Workfront, en fonction de votre rôle, vous pouvez même voir une interface utilisateur entièrement différente de celle que les autres utilisateurs voient.
Une excellente fonctionnalité de Mavenlink est appelée Smart Snips.
Cela vous permet de faire des commentaires en surbrillance sur les fichiers téléchargés directement dans le navigateur.
C'est un moyen simple de marquer un fichier attaché à une tâche ou un projet en dessinant un cadre autour d'une section dont vous souhaitez discuter et en ajoutant un commentaire.
Volerro a des outils de balisage similaires, mais cela vous empêche de faire autre chose que d'encercler un ...
