Avant le début d'un événement de calendrier planifié, publiez un rappel sur Slack.
Créez automatiquement une archive de vos listes de lecture Spotify Discover Weekly.
Dites à l'Assistant Google de changer la couleur de vos lumières Hue.
Ces automatisations sont des exemples simples de ce que vous pouvez construire avec IFTTT, qui rime avec cadeau et signifie si ceci, alors cela.
IFTTT est un service qui vous permet de connecter des applications, des services et des appareils compatibles avec Internet, sans aucun codage.
Le site Web et l'application mobile IFTTT vous aident à créer des commandes (qu'IFTTT utilisait pour appeler des recettes et appelle désormais des applets) à l'aide de cartes lumineuses et visuelles et de champs puissants.
IFTTT et son concurrent plus axé sur les affaires, Zapier, sont tous deux des services de choix des éditeurs pour la productivité.
IFTTT contre Zapier
Comme mentionné, IFTTT et Zapier vous aident à connecter des applications et des services qui autrement ne communiqueraient pas entre eux.
Les deux sont des outils de productivité efficaces et fonctionnent bien, mais il existe des différences subtiles.
Avant tout, IFTTT et Zapier diffèrent dans leurs domaines d'intérêt.
Par exemple, IFTTT fonctionne avec des assistants vocaux numériques (Alexa, Cortana, Google Assistant et Siri), ainsi qu'avec des appareils domestiques intelligents (tels que l'éclairage, les appareils et les systèmes de sécurité).
En revanche, Zapier offre plus de fonctionnalités pour la foule des entreprises, y compris des connexions à des services tels qu'Amazon S3, GoToWebinar, SQL Server, Wrike et Zendesk.
Cependant, les deux se chevauchent dans le cloud, le mobile, la productivité et les espaces sociaux.
IFTTT et Zapier prennent en charge Asana, Dropbox, Facebook, Google Drive, Instagram, Slack, la messagerie SMS, Trello et Twitter.
Une différence majeure est que IFTTT propose des applications mobiles pour Android et iOS, tandis que Zapier ne dispose que d'une interface Web.
Auparavant, Zapier avait la particularité de vous permettre de créer des automatisations en plusieurs étapes, mais IFTTT a depuis ajouté cette capacité (mais uniquement pour les abonnés payants).
Voici un exemple d'automatisation en plusieurs étapes: si je reçois une pièce jointe dans Gmail, créez une nouvelle tâche dans l'application Todoist, puis publiez-la sur un canal Slack.
Combien coûte IFTTT?
IFTTT a récemment annoncé un nouveau plan payant appelé IFTTT Pro qui permet aux abonnés de créer un nombre illimité d'applets, de configurer des applets à plusieurs étapes avec plusieurs actions et de permettre aux applets de s'exécuter plus rapidement.
Jusqu'au 7 octobre, vous pouvez définir votre propre prix pour IFTTT Pro (minimum de 1,99 $ par mois) et IFTTT l'honorera indéfiniment.
Après cette date, le prix d'IFTTT Pro sera de 9,99 $ par mois.
Il existe toujours un compte gratuit, mais ces utilisateurs ne sont autorisés à créer que trois applets.
Le niveau gratuit vous permet cependant d'activer un nombre illimité d'applets créés par la communauté.
IFTTT propose également deux plans axés sur l'entreprise, mais vous devez contacter son service commercial pour connaître les prix.
Un compte de développeur IFTTT coûte 199 $ par an.
Zapier propose une version gratuite qui présente également certaines limitations.
Les utilisateurs de comptes gratuits peuvent exécuter jusqu'à 100 tâches par mois, peuvent avoir jusqu'à cinq Zaps actifs à tout moment (ils s'exécutent toutes les 15 minutes) et ne peuvent pas utiliser les applications Premium.
Les applications Premium de Zapier sont simplement celles qu'elle limite aux niveaux de compte supérieurs, tels que MySQL, PayPal, QuickBase, QuickBooks, Salesforce, Zendesk et bien d'autres.
Celles-ci ne fonctionnent pas autrement que les applications régulières.
De plus, les utilisateurs gratuits ne peuvent pas activer la lecture automatique, une mesure de sécurité qui réexécute les Zaps selon un calendrier échelonné s'ils ne fonctionnent pas du premier coup.
Les plans payants de Zapier, qui débloquent des applications premium, activent la fonction de lecture automatique, autorisent les Zaps à plusieurs étapes et augmentent la fréquence d'exécution des Zaps, à partir de 20 $ par mois.
Vous pouvez utiliser l'interface Web d'IFTTT ou ses applications Android et iOS pour créer des applets.
Bien que Zapier ne propose pas d'applications mobiles pour aucune plate-forme, il prend en charge certaines fonctionnalités mobiles, telles que la messagerie SMS.
D'autre part, IFTTT peut accéder aux informations au niveau du système telles que l'état de la batterie, le volume de la sonnerie et les données de notification sur Android et peut accéder aux données de l'App Store, aux rappels et au calendrier intégré sur iOS.
Premiers pas avec IFTTT
L'interface Web d'IFTTT a un design lumineux, moderne et invitant avec des couleurs vives, de grands éléments de style carte et des animations fluides.
IFTTT a mis à jour son interface Web depuis le dernier examen.
Le menu de navigation sur le côté droit comprend désormais quatre options: Accueil, Explorer, Créer et Apprendre.
Le menu déroulant Profil vous permet de visualiser votre activité, de voir toutes vos applets et services, ou d'accéder directement à l'écran de création d'applet.
Dans la section des paramètres de compte, vous pouvez connecter une photo de profil d'un autre service, tel que Facebook, Instagram ou Tumblr.
Vous pouvez également configurer une authentification en deux étapes pour des connexions plus sécurisées.
L'activation de l'authentification à deux facteurs est judicieuse pour tout service, mais surtout pour IFTTT, étant donné le nombre d'autres comptes que vous finirez probablement par y associer.
Vous pouvez également exporter les données de votre compte ou supprimer entièrement votre compte.
L'écran d'accueil permet désormais de voir plus facilement quelles applets sont connectées en affichant cet état au bas de chaque carte d'applet.
Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle carte pour afficher l'activité associée et modifier ses paramètres.
Si vous choisissez de voir vos services connectés sur la page d'accueil, vous pouvez explorer toutes vos options de création d'applet en cliquant sur un service.
La section Explorer est l'endroit où vous pouvez rechercher et découvrir des applets que d'autres ont créées.
J'aimerais parcourir ces applications et services par catégorie au lieu d'avoir à rechercher directement des connexions et des services.
Cette section met en évidence un mélange d'applets indépendants, de hubs pour le grand public (comme pour les jardiniers intelligents ou les utilisateurs de médias sociaux) et des projecteurs pour des services spécifiques, tels que Domino's et Fitbit.
La section Activité affiche toutes les activités de l'applet, par exemple lorsqu'une applet s'est exécutée (ou a échoué) ou lorsque vous avez lié un nouveau service, en revenant au tout début.
Chaque instance affiche la date et l'heure, et vous pouvez cliquer pour voir le nombre total d'exécutions d'une applet.
Cependant, j'aurais aimé qu'il y ait plus d'outils d'organisation ou de filtrage ici, comme vous le trouvez avec Zapier.
Plus vous utilisez IFTTT, plus cette section devient compliquée.
Créer des applets IFTTT
Vous avez deux options en ce qui concerne les applets dans IFTTT; vous pouvez en utiliser un que quelqu'un d'autre a déjà créé ou créer le vôtre.
Pour ajouter une applet à votre compte, commencez par rechercher le service ou la rubrique correspondant à la connexion que vous souhaitez créer.
Si quelqu'un a déjà créé l'applet, il n'y a aucun sens à le recréer pour vous-même.
Cliquez simplement sur la carte et allumez-la.
Un exemple - s'il va pleuvoir demain, envoyez-moi un message texte - est ce qui a démarré tout le site, comme Daxdi l'a appris lors d'une précédente interview avec le fondateur de l'IFTTT, Linden Tibbets.
Pour quelques idées sur ce que vous pouvez faire avec une applet, consultez notre tour d'horizon des meilleures applets IFTTT.
Certaines applets nécessitent que vous vous connectiez à d'autres comptes, mais les plus simples ne nécessitent qu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.
Par exemple, vous pouvez utiliser IFTTT pour envoyer automatiquement un texte depuis votre appareil Android à votre conjoint (ou à quiconque, vraiment) lorsque vous quittez le travail chaque jour.
D'autres applets s'appuient simplement sur l'application IFTTT pour pousser les notifications.
Par exemple, vous pouvez activer une applet qui vous avertit chaque fois que la Station spatiale internationale passe au-dessus de votre maison.
Certaines des applets prédéfinies vous obligent à saisir des informations supplémentaires ou à effectuer des personnalisations supplémentaires, mais les méthodes pour le faire sont toutes visuellement cohérentes et généralement faciles à comprendre.
Par exemple, toutes les fonctionnalités basées sur la carte utilisent la même interface fluide, bien que j'aimerais que vous puissiez définir un emplacement par défaut pour toutes.
D'autres pièces peuvent faire trébucher certains utilisateurs.
Par exemple, avec l'applet de départ de travail, vous avez la possibilité de modifier ce qui apparaît dans le corps du message.
Cette section permet la saisie de texte brut, ainsi que les extraits de données, que IFTTT appelle ingrédients.
Dans cet exemple, il vous donne une liste déroulante de trois éléments: survenu à (l'heure à laquelle vous avez quitté le travail), LocationMapImageUrl (une image montrant l'emplacement que vous avez quitté) et LocationMapUrl (un lien vers la carte).
Bien sûr, d'autres applets ont des ingrédients différents, bien que certains n'en aient pas du tout besoin.
Si cela prête à confusion, prenez le temps d'expérimenter toutes les options.
Comme pour tout, la meilleure façon de comprendre comment utiliser IFTTT est simplement de s'y tenir.
Une fois que vous serez plus à l'aise avec le fonctionnement d'IFTTT, vous pourrez commencer à créer vos propres applets.
Pour commencer, cliquez simplement sur l'option Créer sous le menu déroulant du profil ou sur le bouton plus de la section Obtenir plus.
Comme mentionné, IFTTT signifie "si ceci, alors cela", donc vous pouvez penser à une applet comme ayant deux parties principales: ceci et cela.
IFTTT rend cette connexion évidente; il montre simplement la phrase ci-dessus sur l'écran de création.
Vous cliquez sur l'icône plus en face de ceci pour choisir un événement déclencheur, puis sur l'icône plus en face de la partie cela pour terminer le processus.
Il est utile de savoir ce que vous voulez que l'applet accomplisse avant de plonger dans les étapes de création.
Supposons, par exemple, que vous souhaitiez que IFTTT ajoute une nouvelle entrée à une feuille de calcul chaque fois que vous téléchargez une vidéo sur Vimeo.
La première étape consiste à spécifier le service de déclenchement.
Pour cet exemple, sélectionnez Vimeo comme déclencheur.
Comme avec Zapier, IFTTT génère une liste d'événements déclencheurs liés à l'application, ainsi qu'une description de chacun.
Ensuite, sélectionnez la carte Nouveau téléchargement vidéo.
Ensuite, vous choisissez le service d'action et l'action de déclenchement (ou cela), dans ce cas, Google Sheets et la fonction Ajouter une ligne à la feuille de calcul.
Remplir les champs d'action vient ensuite (dire à IFTTT exactement ce qu'il faut faire).
Dans cet exemple, vous devez définir le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser (il en crée une nouvelle avec le nouveau nom s'il n'existe pas déjà).
Vous choisissez également les informations que IFTTT ajoute à la feuille de calcul et à son format.
C'est là que les ingrédients entrent en jeu.
Vimeo fournit quelques ingrédients que vous pouvez ajouter n'importe où dans la configuration, y compris dans le nom de la feuille de calcul et le chemin du dossier, tels que le titre, la légende, l'URL, le code intégré et UploadedAt.
La dernière étape consiste simplement à examiner l'applet que vous avez créée et à choisir d'activer les notifications lors de son exécution.
Lors des tests, cet applet a fonctionné comme annoncé.
Après avoir téléchargé une courte vidéo sur mon compte Vimeo, IFTTT a ajouté toutes les informations demandées à une feuille de calcul.
Le seul hic, c'est que la vidéo doit être publique pour que IFTTT détecte correctement l'action.
Avec la possibilité de créer des applets à plusieurs étapes dans un compte Pro, vous pouvez maintenant aller plus loin et publier le ...
