Si vous recherchez la meilleure application de liste de tâches, une application qui fonctionne sur tous vos appareils, suit votre productivité et vous permet de vous lancer dans l'organisation et l'analyse de votre vie, Todoist l'est.
Todoist crée des applications pour tous les principaux appareils et plates-formes, et cela ne pourrait pas être plus facile à utiliser.
Il existe une version gratuite, ce qui est très bien, bien que le niveau Premium soit absolument la voie à suivre.
Si vous avez besoin d'une application pour organiser vos tâches, que ce soit par vous-même ou en collaboration avec d'autres, Todoist vous gardera heureux et productif.
C'est un gagnant du Choix des éditeurs.
Asana, notre autre choix de rédaction dans cette catégorie, chevauche la ligne entre l'application de liste de tâches et l'application de gestion du travail.
Vous pouvez certainement l'utiliser pour les deux.
Pour le travail professionnel collaboratif, nous préférons légèrement Asana à Todoist.
Inversement, nous aimons Todoist un peu plus pour la gestion des tâches personnelles et le travail d'équipe léger.
Combien coûte Todoist?
Todoist propose trois niveaux de service: gratuit, Premium (4 USD par mois ou 36 USD par an) et Business (6 USD par personne par mois ou 60 USD par personne et par an).
La société offre des réductions aux étudiants, aux enseignants et aux organisations à but non lucratif.
Le compte gratuit offre une expérience plus que adéquate, mais il retient quelques fonctionnalités que vous voudrez peut-être.
Des rappels, des étiquettes, des filtres, des thèmes de couleurs différents pour l'interface et la possibilité de commenter les tâches et de télécharger des fichiers sont tous absents de cette version.
Avec un compte gratuit, vous pouvez collaborer avec jusqu'à 5 personnes par projet et gérer jusqu'à 80 projets.
Si vous utilisez Todoist pour votre liste de tâches personnelle et peut-être des listes de tâches partagées pour un ménage, la version gratuite peut vous convenir parfaitement.
La prime vaut 36 $ par an, cependant, si vous voulez les fonctionnalités que nous venons de mentionner.
Avec ce niveau, vous obtenez également des rapports de productivité, des sauvegardes automatiques, le transfert d'e-mails, la synchronisation du calendrier, des modèles de projet, un journal d'activité et une prise en charge des priorités.
Vous pouvez gérer jusqu'à 300 projets et collaborer avec 25 personnes par projet.
Le compte Business prend en charge 500 projets et collaborations avec jusqu'à 50 personnes par projet.
Vous obtenez également une boîte de réception d'équipe, des rôles d'administrateur et de membre, une facturation centralisée, un support prioritaire, ainsi que tout ce qui vient avec le compte Premium.
Comment se comparent les prix de Todoist?
Les applications de liste de tâches similaires facturent environ la même chose ou plus.
Any.do, par exemple, facture plus que Todoist pour un compte lorsque vous payez mensuellement (5,99 $) et à peu près la même chose lorsque vous payez pour un an d'avance (35,88 $).
Toodledo facture 3,99 USD par mois ou 35,88 USD par an pour un forfait Standard et 5,99 USD par mois ou 59,88 USD par an pour un forfait Plus.
Un hic avec Toodledo est que vous ne pouvez collaborer qu'avec des membres payants.
Asana propose un niveau de service gratuit qui, comme Todoist, vous donne une impression plus qu'adéquate de l'expérience et peut même être suffisant pour certaines personnes.
Les comptes payés commencent à 13,49 $ par personne et par mois ou 131,88 $ par personne et par an.
Encore une fois, Asana est plus un système de gestion du travail qu'une application de liste de tâches traditionnelle, donc plus généralement utilisée dans les paramètres professionnels que comme application de liste de tâches personnelle, bien que vous puissiez certainement l'utiliser de cette façon.
Quoi de neuf dans Todoist?
Depuis notre dernier examen de Todoist, l'application a ajouté une vue Board.
Dans le domaine des logiciels de productivité, des dizaines d'applications ont adopté le concept de tableaux, qui est basé sur des tableaux Kanban, il n'est donc pas surprenant que Todoist en ait maintenant aussi.
En ce qui concerne la gestion des tâches, les tableaux sont un moyen de visualiser les tâches et de les déplacer dans un flux de travail.
Imaginez que vous avez un tableau physique, divisé en colonnes appelées À faire, À faire et Terminé.
Ensuite, vous prenez une pile de notes autocollantes et écrivez des tâches sur chacune d'elles avec autant de détails que vous le souhaitez, et vous collez toutes les notes dans la colonne À faire.
Lorsque vous (et vos collaborateurs) commencez à travailler sur les tâches, vous les déplacez vers la colonne Faire.
Lorsque vous terminez une tâche, vous déplacez son pense-bête dans la colonne Terminé.
Les colonnes que vous créez n'ont pas besoin d'être appelées To Do, Doing, Done et il peut y en avoir plus de trois.
C'est un système flexible que vous pouvez utiliser de différentes manières personnelles ou professionnelles.
Todoist a récemment ajouté de nouvelles options de tri et de regroupement.
Les outils de tri et de regroupement vous permettent de voir les tâches qui comptent pour vous regroupées de manière à vous aider à voir ce qui est quoi et à donner rapidement un sens aux informations.
Par exemple, vous pouvez demander à Todoist de vous montrer toutes les tâches dues aujourd'hui, triées par qui en est responsable.
Ou vous voudrez peut-être voir toutes les tâches d'un projet particulier triées par niveau de priorité, mais regroupées par la personne chargée de les exécuter.
Premiers pas avec Todoist
Todoist est un service basé sur le cloud, de sorte que toutes vos tâches et notes se synchronisent automatiquement sur tout appareil sur lequel vous utilisez l'application.
Si vous utilisez l'application hors ligne, vos modifications se synchroniseront la prochaine fois que votre appareil se connectera à Internet.
Todoist propose des applications pour toutes les principales plates-formes: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, les extensions de navigateur et le Web.
La synchronisation est fiable et sans effort.
Une grande partie de ce qui fait de Todoist une application si merveilleusement productive est qu'elle regorge de fonctionnalités, mais elle ne semble jamais écrasante.
La conception de l'interface garde l'expérience simple et légère.
Lorsque vous commencez à utiliser l'application, il faut peu de temps pour comprendre comment utiliser toutes les fonctionnalités de base, telles que la création de tâches, la planification des dates d'échéance, l'ajout de commentaires et le marquage des tâches terminées.
Cependant, plus vous utilisez Todoist, plus vous découvrez de profondeur et de fonctionnalités.
Configuration de Todoist
La configuration de l'application est simple.
Tout d'abord, vous créez des projets.
Les projets peuvent être codés par couleur pour vous aider à vous différencier.
Ensuite, vous ajoutez des tâches à vos projets et autant ou aussi peu de détails que vous en avez besoin.
Les tâches peuvent avoir des sous-tâches.
Vous pouvez réorganiser les tâches et les sous-tâches en les faisant glisser et en les déposant où vous le souhaitez; assurez-vous simplement qu'aucune option de tri active n'est déjà appliquée.
Les tâches peuvent également avoir des rappels et des étiquettes, parfois appelés tags dans d'autres applications.
Les étiquettes peuvent être ce que vous voulez et vous pouvez attribuer à chacune une couleur.
Les rappels sont nombreux.
Les notifications par e-mail, les notifications push, les alertes par SMS et les rappels basés sur l'emplacement (Premium uniquement) sont tous disponibles.
Si vous avez besoin d'aide pour configurer des projets, vous pouvez explorer la galerie de modèles de Todoist.
Il contient des modèles de projets sur une variété de sujets, des projets personnels, tels que le déménagement dans une nouvelle maison, aux tâches liées au travail, comme un pipeline de recrutement.
Une fois que vous avez configuré votre compte Todoist et que vous avez écrit un bon nombre de tâches, vous pouvez créer un filtre personnalisé, une vue des tâches qui répondent à des critères spécifiques.
Par défaut, vous obtenez des vues pour Aujourd'hui (toutes les tâches avec une date d'échéance d'aujourd'hui) et À venir (tâches avec des échéances dans les prochains jours).
Avec les filtres personnalisés, par exemple, vous pouvez créer une vue qui n'affiche que les tâches dues aujourd'hui ou demain qui ont la même balise, quel que soit leur projet.
Ou votre vue peut être des tâches étiquetées Accueil avec une cote de priorité élevée.
Les personnes qui suivent la méthode de productivité Getting Things Done (développée et déposée par David Allen, qui a écrit un livre du même nom) remarqueront comment vous pouvez utiliser des étiquettes pour ajouter ce qu'Allen appelle le contexte à n'importe quelle tâche.
De cette façon, vous vous concentrez uniquement sur les tâches qui sont pertinentes à un moment ou à un endroit donné.
Saisie en langage naturel et actions rapides
Lors de la configuration des dates d'échéance, y compris celles des tâches récurrentes, Todoist vous permet d'utiliser une entrée en langage naturel.
Si vous souhaitez qu'une tâche se répète tous les lundis, vous pouvez taper ev Mon juste à côté du nom de la tâche, et Todoist créera une nouvelle instance de la tâche due le lundi suivant chaque fois que vous marquerez la précédente comme terminée.
Il peut également lire d'autres abréviations, comme tom pour demain, ev other ven, ev 15, et ainsi de suite.
Vous pouvez ajouter d'autres détails par sténographie, ce qui signifie que vous n'avez pas à prendre vos doigts sur le clavier tout en notant vos tâches.
Pour affecter une nouvelle tâche à un projet particulier, vous utilisez un symbole # avant le nom du projet.
Dans les projets partagés, vous pouvez utiliser le signe ajouter + avant le nom d'une personne pour lui attribuer la tâche.
La touche @ vous permet d'ajouter des étiquettes.
Dans les applications mobiles Todoist, des boutons d'action rapide apparaissent lorsque vous glissez sur n'importe quelle tâche.
Ces boutons vous permettent de modifier la tâche qui doit être due aujourd'hui, demain, la semaine prochaine, dans un mois ou à n'importe quelle date de votre choix.
Collaborer dans Todoist
Que vous souhaitiez partager une liste de courses avec quelqu'un dans votre maison ou que vous ayez besoin d'étiqueter étroitement un projet de travail du début à la fin, Todoist peut vous aider.
Pour collaborer dans Todoist, vous devez d'abord inviter des collaborateurs à l'un de vos projets.
Ils devront créer un compte Todoist, mais ils n'auront pas besoin de passer à Premium.
Une fois qu'un collaborateur a accepté votre invitation à rejoindre votre projet, vous pouvez lui attribuer des tâches et il a également le pouvoir de vous attribuer des tâches.
Vous pouvez télécharger un fichier et ajouter des commentaires à n'importe quelle tâche pour partager des informations avec vos collaborateurs.
Vous pouvez personnaliser les alertes que vous recevez si vous n'avez pas besoin de connaître chaque petit changement que vos collaborateurs apportent.
Planification intelligente avec une jolie toile de fond
Si vous avez déjà utilisé et collé avec une liste de tâches auparavant, vous savez que vous finissez par regarder beaucoup votre liste de tâches.
Espérons que ce n'est pas une horreur.
C'est un triste état de choses si l'application qui vous aide à rester au courant de tout ce que vous devez faire est laide.
Si vous ne voulez pas l'examiner, comment allez-vous faire quelque chose?
Todoist a non seulement un design très fonctionnel, mais aussi un design agréable qui s'améliore lorsque vous choisissez un thème de couleur qui vous convient.
Toutes les options sont toutes des couleurs unies, alors ne vous attendez pas à des images d'arrière-plan ou à quelque chose de plus stylisé, mais cela contribue toujours à garder l'application agréable pour les yeux.
Des thèmes sombres sont également inclus.
Qu'arrive-t-il aux tâches lorsque vous ne les terminez pas dans les délais? Si vous reprogrammez régulièrement des tâches, le planificateur automatique de Todoist vous fera gagner du temps et vous évitera de devoir modifier manuellement les dates d'échéance.
Lorsque les affectations sont en retard, Todoist vous demande de les replanifier pour vous.
L'application fait ensuite des suppositions intelligentes basées sur votre historique précédent.
Avez-vous tendance à en faire le plus le jeudi? Avez-vous seulement une autre tâche sur votre liste pour lundi? Le planificateur tente de trouver les moments appropriés.
Il fonctionne également sur toutes vos tâches en retard d'un seul coup.
Si les nouvelles dates ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours les changer.
Rapports de sauvegarde et de productivité
Todoist conserve des sauvegardes automatiques de vos données.
Lorsque j'ai exploré cette section de mon compte, qui se trouve dans les paramètres, j'ai trouvé une liste de sauvegardes clairement étiquetées avec l'heure et la date ...
