Toggl Track, anciennement Toggl, est une application de suivi du temps intuitive avec un niveau de service gratuit et généreux.
Vous pouvez obtenir des fonctionnalités plus avancées, dont beaucoup bénéficient aux équipes, si vous payez pour un compte Starter ou Premium.
Toggl Track propose des applications de bureau et un plug-in de navigateur, ainsi que des applications mobiles pour suivre le temps en déplacement ou en réunion.
C'est un service de suivi du temps de choix des rédacteurs pour les pigistes et les micro-entreprises, car ils peuvent en tirer beaucoup gratuitement.
Cela fonctionne également bien pour les équipes, tant qu'elles recherchent une application qui suit spécifiquement le temps passé à travailler, sans offrir de services de facturation, de facturation ou de surveillance des employés.
Si Toggl Track ne semble pas tout à fait la bonne solution, nous recommandons également Harvest, un autre gagnant du Choix des éditeurs.
Notez que Toggl Track et d'autres applications similaires sont différentes des logiciels de suivi du temps des employés à grande échelle, bien qu'elles puissent se chevaucher dans certains domaines.
Combien Toggl suit-il les coûts?
Toggl Track a quatre niveaux de service.
Le premier niveau est gratuit.
Le deuxième niveau est Starter, qui coûte 10 $ par personne ou 108 $ par personne et par an.
Le troisième niveau est Premium, qui coûte 20 $ par personne et par mois ou 216 $ par personne et par an.
Enfin, il existe un plan Entreprise avec des tarifs personnalisés.
Le plan gratuit est généreux et pourrait être plus que suffisant pour les travailleurs seuls ou même pour de petits groupes de cinq personnes maximum avec des besoins légers.
Il offre toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour suivre le temps.
Vous obtenez une chronologie, un suivi automatique, une détection d'inactivité, la possibilité de modifier le temps suivi, des balises, un suivi du temps hors ligne et des rapports hebdomadaires.
Vous pouvez créer autant de projets et de clients que nécessaire.
Certaines choses que vous manquez sont l'intégration du calendrier (vous obtenez un calendrier vue mais pas la possibilité d'extraire un calendrier existant), les tâches, les tarifs facturables, l'arrondi du temps, les modèles de projet et quelques autres fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin si vous gérez un groupe occupé.
Le prochain plan, Starter, comprend tout ce qui se trouve dans le plan gratuit, ainsi que les tarifs facturables, l'arrondissement du temps, les rapports enregistrés, les estimations de temps, les tâches, les modèles de projet et l'intégration du calendrier.
Les membres Premium bénéficient de tout ce que les membres Starter reçoivent, plus des rappels de suivi du temps, des rapports planifiés, des audits de temps, des informations, des tableaux de bord de projet, un tableau de bord administrateur, la possibilité d'ajouter et de verrouiller des entrées de temps et les champs obligatoires.
Les membres Enterprise reçoivent tout ce qui a été mentionné jusqu'à présent, ainsi que l'assistance, la formation et les personnalisations prioritaires.
Comment les prix de Toggl Track se comparent-ils?
Par rapport à d'autres outils de suivi du temps et de reporting, les prix de Toggl Track sont raisonnables, mais chers, compte tenu de ce que vous obtenez.
Harvest (12 $ par personne et par mois), principal concurrent de Toggl Track, facture un peu plus que le plan Premium de Toggl Track, mais il comprend des outils de facturation, de gestion des dépenses et de budget de projet, ce que Toggl Track n'a pas.
Harvest propose des réductions pour les paiements annuels, pour les groupes de 50 personnes ou plus, et pour les organisations à but non lucratif et éducatives.
Paydirt, une autre application de suivi du temps qui inclut la facturation, coûte entre 8 $ par mois pour une personne et 149 $ par mois pour un groupe de 20 personnes maximum.
Le bas de gamme de cette échelle de prix vous limite à trois clients actifs.
FreshBooks propose également un suivi du temps, même s'il s'agit en réalité d'une application de facturation et de comptabilité.
Ses tarifs commencent à 15 $ par mois, ce qui vous permet de gérer jusqu'à cinq clients facturables.
RescueTime, qui est parfois comparé à Toggl Track, est un type différent d'application de suivi du temps.
Il enregistre automatiquement tout le temps que vous passez dans différentes applications et sites Web, plutôt que de vous laisser démarrer un minuteur pour suivre le travail sur un certain projet.
En d'autres termes, si vous utilisez plusieurs applications et sites Web tout en effectuant un travail facturable, RescueTime ne vous aidera pas à consolider efficacement le temps.
Ce que RescueTime peut fournir, c'est une idée de votre temps avec des rapports merveilleusement détaillés.
C'est un excellent moyen de suivre votre productivité, mais c'est moins efficace pour la facturation des clients.
Hubstaff et TSheets sont deux autres progiciels qui incluent des outils de suivi du temps, bien qu'ils appartiennent davantage au domaine des logiciels de surveillance des employés.
Ils disposent d'outils permettant aux employés de pointer à l'entrée et à la fin du travail, par exemple, et permettent aux gestionnaires de voir comment les employés passent leur temps.
Hubstaff propose un niveau de service gratuit pour les travailleurs en solo, et cela peut suffire pour de simples besoins de suivi du temps.
Les forfaits payants commencent à 14 $ par mois pour deux personnes, bien que vous deviez vraiment payer au moins 20 $ par mois (deux personnes incluses) pour obtenir les fonctionnalités que vous voudrez.
TSheets commence à 8 $ par personne et par mois, plus des frais de base de 20 $ par mois.
Interface et applications
Apprendre à utiliser Toggl est un jeu d'enfant, car il est très intuitif et simple.
À son niveau le plus élémentaire, Toggl n'est qu'une minuterie.
Vous le lancez et il commence à compter les secondes et les minutes.
Lorsque vous terminez une session de chronométrage, le temps total est enregistré sur votre compte Toggl.
Pour chaque session, vous enregistrez ce que vous faites, qu'il s'agisse de travailler pour le client X ou de progresser sur le projet Y.
Quand vient le temps de facturer des clients ou de justifier vos heures de travail, vous avez un rapport clair de ce que vous avez fait, quand et pour combien de temps.
Dans votre compte Toggl, vous pouvez créer non seulement des projets et des clients, mais également des équipes, des espaces de travail et des balises.
Tous ces outils de classification vous aident à suivre le temps de manière ordonnée.
Toggl Track propose des applications de bureau, des applications mobiles, des extensions de navigateur et une application Web.
Il existe plus qu'assez de façons d'interagir avec Toggl Track, en fonction de vos préférences.
Bien que vous puissiez tout faire dans l'application Web, certaines des autres applications ont des cas d'utilisation spécifiques.
Par exemple, les applications de bureau sont utiles pour collecter des données lorsque vous êtes hors ligne, et elles synchroniseront les informations qu'elles collectent avec votre compte une fois que vous vous reconnecterez.
Cependant, l'application Web est l'endroit où vous devez vous rendre pour exécuter des rapports.
Les applications de bureau présentent de légers avantages par rapport aux applications Web, comme remarquer le temps d'inactivité et vous donner des options sur la façon de l'enregistrer.
Les applications et la synchronisation fonctionnent à merveille.
Lors des tests, nous avons lancé l'application macOS tout en exécutant déjà l'application Web.
Peu importe.
Toggl Track a reconnu qu'un minuteur était déjà actif et l'a synchronisé avec le bureau afin que les deux s'exécutent en tant que versions miroir.
L'expérience d'installation avec Toggl Track est complètement différente de celle de Harvest.
Toggl Track vous accompagne rapidement afin que vous vous remettiez immédiatement au travail et que vous commenciez immédiatement à suivre votre temps.
La configuration de Harvest est plus tranquille, vous incitant à vous concentrer sur la mise en place de projets, de tâches, de facturation, etc.
Le processus de configuration de Harvest est correct, mais il envoie le message que vous passerez une quantité décente de votre temps à générer des rapports, à personnaliser des factures, etc.
Toggl Track donne l'impression qu'il fonctionnera silencieusement et discrètement en arrière-plan.
Si vous voulez faire autre chose avec le service, vous le pouvez certainement, mais Toggl Track ne va pas vous tordre le bras.
Caractéristiques supplémentaires
Toggl Track maintient une concentration laser précise sur le temps de suivi.
Lorsque vous utilisez le minuteur, il affiche le temps de la tâche à la seconde.
Un paramètre d'arrondi vers le haut ou vers le bas est facultatif et vous choisissez la plage (non incluse dans le compte gratuit).
Comme mentionné, Toggl propose des applications pour tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, ainsi qu'une extension de navigateur.
L'extension Chrome va au-delà de l'appel du devoir.
Il comprend une minuterie de technique Pomodoro, pour les personnes qui utilisent cette méthode de gestion du temps pendant qu'elles travaillent.
Il installe également un bouton Démarrer la minuterie sur les sites Web liés à la productivité, tels que Google Docs.
Vous pouvez choisir les sites inclus.
Vous pouvez créer différents espaces de travail et équipes pour organiser votre travail.
Au fur et à mesure que vous suivez le temps et le classez dans vos divers projets, tâches et clients, vous pouvez également ajouter des balises aux entrées de temps.
Pour le travail basé sur un projet, Toggl Track vous permet de créer des sous-projets afin que vous puissiez suivre plusieurs phases d'un projet ou différents aspects de celui-ci, comme séparer la recherche de la création de contenu.
Il vous permet également d'estimer le temps qu'il faudra pour terminer le projet, et vous pouvez définir une alerte pour vous informer lorsque le projet est à, par exemple, 80% de son achèvement prévu.
Ces fonctionnalités sont réservées aux forfaits payants.
Les fonctionnalités de gestion d'équipe, telles que la possibilité de modifier les journaux de temps de quelqu'un d'autre, sont principalement réservées aux membres payants, bien que les titulaires de compte gratuits puissent inviter des collaborateurs et suivre le temps connecté à plusieurs personnes.
Les clients d'entreprise peuvent créer un champ personnalisé et demander aux membres de l'équipe de le remplir pour chaque session chronométrée.
Par exemple, le champ personnalisé peut demander: "Avez-vous trouvé de nouveaux bogues?" ou "Cette tâche est-elle maintenant terminée?" Les membres Premium peuvent choisir cette fonctionnalité comme module complémentaire, mais elle n'est pas fournie en standard avec le plan.
Même si Toggl Track se concentre fortement sur vous aider, vous et votre équipe, à enregistrer le temps passé sur les tâches, toutes les petites entreprises et les indépendants ne pensent pas au temps de la même manière.
Alors que certains travailleurs doivent enregistrer les heures pendant qu'ils les travaillent et les multiplier par un taux horaire - ce que Toggl peut faire - d'autres peuvent penser au temps de manière opposée.
Il est tout à fait raisonnable que quelqu'un demande: "Quel est le montant forfaitaire que je gagnerai pour ce projet et, sur la base de ce nombre, combien d'heures puis-je y consacrer pour obtenir un taux horaire raisonnable?"
Pour ces types de calculs, Harvest est bien meilleur, car il comprend des outils pour faire les calculs.
Vous pouvez décomposer les projets de toutes sortes de façons pour déterminer le temps que vous pouvez vous permettre de consacrer à une tâche.
Toggl Track n'a rien de tel.
De plus, Toggl Track n'est pas le genre de dispositif de chronométrage qui sert également d'horloge virtuelle.
Il n'y a pas de fonctionnalités pour les points d'entrée et de sortie.
Il n'est pas conçu pour planifier ou gérer le travail, il ne vous donne donc pas la possibilité de planifier les heures de travail à l'avance.
Vous ne l'utilisez pas pour suivre la charge de travail de chaque membre de l'équipe, ni pour surveiller sa position GPS, ni pour enregistrer ce qu'il fait sur son ordinateur.
TSheets et Hubstaff ont certaines de ces fonctionnalités, mais Toggl n'en a pas.
Intégrations de piste Toggl
Si vous avez besoin d'intégrer une application professionnelle à Toggl Track, il y a de fortes chances que vous puissiez le faire facilement.
Il prend en charge une longue liste d'applications de productivité et d'autres outils utilisés par les pigistes et les petites entreprises, tels que Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier et bien d'autres .
La liste est longue.
Il offre également une API afin que les organisations disposant du savoir-faire en programmation puissent créer toutes les intégrations dont elles ont besoin.
Parce que les intégrations avec Toggl Track sont si bien prises en charge, c'est un bon choix d'outil ...
