Notion est une application de prise de notes relativement nouvelle et concurrente d'Evernote - encore assez nouvelle pour qu'elle n'ait pas encore trouvé son pied.
Il est présenté comme une application hybride de prise de notes et un gestionnaire de tâches, mais n'a pas de structure bien organisée pour gérer ces deux utilisations de manière claire et simple.
Bien que Notion ait une portée ambitieuse, il souffre d'avoir trop d'options et d'outils qui semblent aléatoires et n'ajoutent pas beaucoup de valeur.
L'application utilise des icônes et des images en abondance au point qu'elle ressemble plus à un livre d'autocollants qu'à un endroit pour les notes.
Notion doit rationaliser les fonctionnalités qui se chevauchent et investir davantage dans la convivialité.
Malgré le chaos, cependant, Notion a un réel potentiel.
Il possède l'un des meilleurs outils d'importation pour Evernote, et nombre de ses problèmes se situent au niveau de la surface.
C'est une application de productivité qui mérite d'être surveillée, même si vous n'allez pas l'utiliser maintenant.
Si vous recherchez une application de prise de notes, il existe de nombreuses options.
Celui qui vous convient le mieux dépend vraiment de ce dont vous avez besoin et de ce que vous attendez d'un tel utilitaire.
Pendant de nombreuses années, Evernote a devancé toutes les autres applications, mais la version la plus récente a été si boguée et peu fiable, pour ne pas dire chère, qu'il est de plus en plus difficile à recommander (elle maintient son prix Daxdi Editors 'Choice pour le moment mais est en attente réexamen).
En termes de fonctionnalités, Microsoft OneNote est toujours une option fantastique et un gagnant du choix des éditeurs, bien que son interface, son style et sa mise en page de forme libre ne conviennent pas à tout le monde.
Choisir l'une des autres applications de prise de notes vous oblige souvent à faire des compromis entre les fonctionnalités et la prise en charge de la plate-forme.
Combien coûte Notion?
Notion propose quatre niveaux de service: Personnel (gratuit), Personal Pro (5 USD par mois), Équipe (10 USD par personne et par mois) et Entreprise (25 USD par personne et par mois).
Pour tous ces forfaits, vous bénéficiez d'une légère réduction si vous payez d'avance pour un an de service.
Un plan gratuit peut être collaboratif, mais avec des limites.
Vous pouvez inviter cinq invités à collaborer et à co-éditer des pages individuelles, ce qui est différent de la collaboration avec des personnes dans un espace de travail (c'est-à-dire un bloc-notes) où ils peuvent créer de nouvelles pages (notes).
Avec ce type de plan, vous n'obtenez pas de niveaux d'autorisation granulaires.
Vous pouvez partager du contenu avec des collaborateurs externes via un lien, mais ces personnes ne seront pas autorisées à modifier ou à partager davantage le fichier, mais uniquement à lire et à commenter.
Les téléchargements de fichiers ne peuvent pas dépasser 5 Mo de taille.
Vous n'obtenez pas non plus l'historique des versions de vos notes.
Personal Pro coûte 5 $ par mois ou 48 $ par an.
Ce compte est également destiné à une seule personne avec une collaboration limitée, bien que vous puissiez inviter autant d'invités que vous le souhaitez à commenter ou co-éditer des pages individuelles.
Avec ce niveau de service, il n'y a aucune limite sur la taille de téléchargement des fichiers et vous obtenez un historique des versions pendant 30 jours.
Vous bénéficiez également d'un accompagnement prioritaire.
Le plan Team coûte 10 $ par personne et par mois ou 96 $ par personne et par an.
Il offre tout dans Personal Pro ainsi que des outils avancés de collaboration et d'administration pour réguler les autorisations.
Le plan Entreprise coûte 25 USD par personne et par mois ou 240 USD par personne et par an, ce qui est extrêmement coûteux par rapport aux autres applications de prise de notes.
Il offre tout ce que Team propose, ainsi que quelques outils d'administration de niveau entreprise, tels que la possibilité de contrôler les authentifications uniques pour votre équipe.
Vous bénéficiez également d'un représentant dédié chez Notion pour l'assistance.
Prix ??comparatif
Comment les prix de Notion se comparent-ils à des produits similaires? Le niveau Personal Pro est une valeur décente, mais les plans Team et Enterprise sont très chers.
Par exemple, Evernote Premium coûte 69,99 USD par an et Evernote Business coûte 14,99 USD par personne et par mois (environ 180 USD par an).
Dans les deux cas, c'est beaucoup moins que le plan Entreprise de Notion.
De plus, Evernote fournit des fonctionnalités plus avancées pour ces types de comptes, telles que l'OCR sur les images et le transfert d'e-mails.
Microsoft OneNote est gratuit avec très peu de limitations de fonctionnalités dans la version gratuite.
L'une de ces fonctionnalités que vous n'obtenez pas dans la version gratuite est la possibilité d'écrire des équations mathématiques à la main et de demander à l'application de les résoudre pour vous - c'est une fonctionnalité totalement de niche que peu de gens manqueront s'ils utilisent la version gratuite.
Si vous payez pour un compte Microsoft 365, vous bénéficiez de ces quelques fonctionnalités supplémentaires, ainsi que d'une multitude d'applications et d'espace de stockage supplémentaires.
Ces plans commencent à partir d'aussi peu que 5 $ par personne et par mois, vous en avez donc pour votre argent.
Premiers pas avec Notion
Notion est disponible pour les appareils mobiles macOS, Windows, Android et Apple.
Vous pouvez créer un compte avec une adresse e-mail et un mot de passe ou vous authentifier via Google ou Apple.
Vous choisissez de créer un compte personnel ou un compte d'équipe.
Pour les comptes d'équipe, vous devez choisir le type d'équipe dont vous disposez et les choix sont extrêmement limités: conception, ingénierie, ressources humaines, marketing, gestion des produits, ventes et support.
Ne même pas voir une option pour Autre peut vous laisser vous demander à quel point vous y avez réfléchi.
Vous aurez probablement ce genre de question souvent lorsque vous utilisez Notion.
Selon le type d'équipe que vous choisissez, Notion vous montre un échantillon de contenu une fois que vous êtes dans l'application.
Cependant, il s'agit de beaucoup d'exemples de contenu, et le montant peut être déconcertant s'il ne se rapproche même pas de votre utilisation prévue.
Par exemple, l'exemple de contenu que j'ai vu concernait le suivi des bogues et l'attribution de tâches aux ingénieurs, ce qui n'a absolument aucun rapport avec mon utilisation prévue.
Je repars avec le sentiment que ce produit a été fait pour quelqu'un d'autre.
Cela ne devrait pas être le cas avec une application de prise de notes.
Notez que les applications sont généralement si flexibles que vous pouvez les utiliser pour n'importe quoi, de la tenue d'un journal à l'enregistrement de recettes.
Lors de la configuration, Notion fournit une page d'exemple de mise en route plus générale, mais elle n'est pas en haut de la vue, là où elle devrait être.
En plus des applications, Notion dispose également d'un clipper Web.
Il vous permet d'enregistrer des pages du Web sur votre compte Notion en un ou deux clics.
Cependant, il n'a aucune option pour ce que vous pouvez couper dans une note, tandis que d'autres clippers Web vous permettent d'omettre la publicité, les commentaires ou les images.
Vous ne pouvez pas non plus ajouter de balises à partir de l'interface Web Clipper, bien que vous puissiez choisir où enregistrer la note.
Disposition et vues
Si vous venez d'Evernote ou de OneNote, la mise en page de Notion est l'un des plus grands obstacles à surmonter.
Dans ces deux autres applications, vous pouvez voir trois choses à la fois: 1) un bloc-notes, 2) une liste de toutes les notes de ce bloc-notes et 3) le contenu d'une note.
Ces trois applications utilisent des noms légèrement différents pour toutes ces pièces, mais pour le généraliser, nous pouvons dire que la hiérarchie est: 1) dossier, 2) liste des fichiers dans ce dossier et 3) contenu des fichiers.
Dans Notion, vous ne pouvez pas voir les trois à la fois.
Au lieu de cela, vous obtenez un rail gauche qui affiche vos espaces de travail (l'équivalent d'un dossier ou d'un bloc-notes).
Lorsque vous développez un dossier dans ce rail, vous ne voyez pas de liste de fichiers.
Au lieu de cela, vous voyez des options pour afficher les fichiers, mais uniquement les vues que vous avez créées.
Je ne sais pas pourquoi ces options ne sont pas dans la barre de menus.
Il y a si peu de choses dans la barre de menus que cela rend l'outil d'aide / de recherche standard dans la barre de menus sans valeur.
Une fois que vous avez sélectionné une vue, la plus grande partie de l'écran affiche alors une liste du contenu.
Pour voir le contenu d'un fichier individuel, vous devez l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
Les types de vues ne sont pas tous congruents non plus.
Certaines vues, telles que la vue de liste et la vue de galerie, ont un sens en termes d'affichage des notes.
D'autres vues, telles qu'un tableau et une chronologie de style kanban, peuvent commencer à être déroutantes.
Kanban n'est pas un moyen de voir Remarques mais plutôt une façon de gérer Tâches.
Cependant, les tâches et les notes sont mélangées.
Il n'y a rien de mal à proposer un tableau Kanban dans une application de prise de notes, mais schématiquement, cela ne convient pas.
Les choses se sentent jetées dans Notion bon gré mal gré sans beaucoup de réflexion sur où elles devraient aller et pourquoi.
Dans Notion, vous pouvez ajouter des icônes et des images d'arrière-plan à presque tout, des espaces de travail aux pages.
Alors que certaines personnes peuvent aimer avoir des repères visuels, il y a tellement d'endroits pour eux et une telle variété de choix que votre application pourrait ressembler plus à un livre d'autocollants qu'à un pour les notes si vous n'êtes pas judicieux dans leur utilisation.
C'est le contraire d'une application sans distraction, où les développeurs suppriment tous les choix inutiles et les yeux pour vous aider à vous concentrer.
Si vous avez en tête une application sans distraction, Simplenote est une bonne option.
Notes et tâches
Lorsque vous créez une nouvelle note sans modèle dans à peu près n'importe quelle application de prise de notes, vous obtenez une page vierge.
C'est similaire à la création d'un nouveau document de traitement de texte vierge.
Notion ne fait pas cela.
Notion vous propose une page avec plusieurs champs au premier plan: balises, date de création, date de mise à jour, URL, commentaire.
Vous voyez également des espaces pour ajouter un titre, ce qui est standard, pour ajouter un autre champ (appelé propriété ici), et enfin en bas de votre écran, un peu d'espace pour écrire votre note.
Si vous ne voulez pas que tous ces champs prennent autant de place sur votre note, vous devez les supprimer un par un.
C'est une vraie douleur.
Pourquoi sont-ils là en premier lieu? Une note vierge doit être une note vierge, et quelles que soient les métadonnées générées automatiquement, telles que la date de création et la date de mise à jour, doivent être rangées ou sur le côté, sans manger la moitié de l'écran.
Les notes dans Notion utilisent des blocs de texte.
Lorsqu'une application utilise des blocs de texte, cela signifie que chaque paragraphe est sa propre petite entité ou bloc.
Chaque puce est son propre bloc.
Chaque bloc a une poignée sur sa gauche pour que vous puissiez le prendre et le faire glisser ailleurs sur la page.
Le fait d'avoir des blocs affecte également la façon dont vous pouvez les styliser.
Au lieu d'obtenir une palette d'outils de formatage, vous devez choisir gentil de texte est votre bloc.
Est-ce une liste à puces? Une légende? Une citation? Une équation? Une entrée de liste de choses à faire? Si vous avez l'habitude de travailler avec une barre d'outils de mise en forme, ces blocs de texte et toutes leurs options associées sont une véritable nuisance.
Notion est également insistant lorsqu'il s'agit de créer des tables.
Choisissez de créer un tableau et Notion décide automatiquement que vous devez avoir trois lignes et trois colonnes.
Il remplit les en-têtes avec des exemples de champs et de noms.
Vous devez annuler ce travail juste pour que le tableau soit comme vous le souhaitez.
La même chose se produit avec les planches.
Notion fait quatre colonnes et les nomme, indépendamment de ce que vous aviez en tête.
Vous pouvez changer toutes ces choses, bien sûr, mais pourquoi ne pouvez-vous pas simplement créer les notes, les tableaux et les tableaux que vous vouliez dès le départ?
Ces problèmes, comme beaucoup d'autres dans Notion, peuvent résulter d'une focalisation inadéquate sur la convivialité.
Avoir plus de fonctionnalités n'est pas mieux si ces fonctionnalités gênent ou seraient mieux cachées ailleurs, ...
