En plus d'avoir un nom inhabituel, Kashoo, comme dans la noix de cajou ("faire votre noix"), a plusieurs attributs qui le rendent attrayant pour les petites entreprises prêtes à automatiser leur comptabilité de petite entreprise.
Par exemple, l'entreprise a été la première à développer une application iPad pour son service en ligne.
Il offre une assistance gratuite par chat, voix et e-mail.
Kashoo fournit également un suivi des coûts de projet et peut être intégré à SurePayroll, l'un des meilleurs services du genre.
Cependant, nous avons attrapé Kashoo au milieu d'un cycle de mise à jour.
La société est en train de développer un tout nouveau site offrant une expérience utilisateur plus attrayante et à la pointe de la technologie et mettant l'accent sur la correspondance automatique des transactions importées.
Le nouveau site est un travail en cours; certaines fonctionnalités sont plus étoffées que d'autres.
Pour l'instant, vous pouvez basculer entre les deux versions, car les deux sont opérationnelles.
Plus à ce sujet plus tard.
Kashoo est difficile à catégoriser.
Il suit les règles de la comptabilité en partie double et fait un bon travail de suivi des revenus et dépenses et des coûts du projet.
Il n'offre aucune fonctionnalité qui ciblerait spécifiquement les pigistes, comme le suivi du temps de FreshBooks, il semble donc mieux adapté à une très petite entreprise, peut-être avec un employé ou deux, car elle s'intègre à SurePayroll.
Il est plus abordable que QuickBooks en ligne, notre choix des éditeurs pour le marché des PME, mais il manque beaucoup de ce que QuickBooks offre.
Kashoo n'a pas vraiment d'attributs qui le distinguent de la concurrence.
Combien coûte Kashoo?
Les frais d'abonnement mensuels de Kashoo sont de 19,95 $ par mois (avec des frais supplémentaires pour la paie et les comptes marchands), ce qui le place au bas de l'échelle des prix des PME.
Même le plan d'entrée de gamme barebones de QuickBooks, Simple Start, coûte 25 $ par mois.
Pour le prix de votre abonnement Kashoo, vous bénéficiez d'une bonne sélection d'outils pour gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise, tout en respectant les règles de comptabilité en partie double.
Le site couvre habilement les bases requises par les applications comptables.
Un plan comptable est inclus; modèles d'enregistrement pour les clients, fournisseurs, articles d'inventaire; formulaires de transaction pour les factures et autres revenus, factures et autres dépenses; et des rapports préformatés.
En plus des factures, vous pouvez créer et enregistrer des paiements pour les factures dans Kashoo. Kashoo peut se connecter à vos institutions financières, télécharger des transactions, puis rapprocher les comptes.
Le site facilite toutes ces activités en les hébergeant dans une interface utilisateur claire et simple avec des outils de navigation tout aussi simples.
L'assistance par e-mail, chat et téléphone est gratuite et illimitée, et la documentation en ligne est bonne.
Jeter les bases
Kashoo ne propose pas d'assistant de configuration étape par étape comme le font certains sites, mais si vous vous frayez un chemin dans le menu Paramètres, vous pouvez facilement jeter les bases de vos enregistrements et transactions.
Vous entrez d'abord des informations descriptives sur votre entreprise, fournissez les détails de la facture et fournissez des informations sur les taxes de vente dont vous avez besoin pour facturer les clients.
Vous saisissez également vos informations de connexion pour vos institutions financières afin de pouvoir configurer des flux bancaires et importer des transactions.
Les autres tâches de configuration incluent la spécification des rôles des utilisateurs (Admin, Afficher / Modifier ou Afficher uniquement) et l'intégration à un processeur de paiement, tel que le propre service de Kashoo, Square ou Stripe.
Le compte marchand que vous créez en utilisant l'un de ces fournisseurs vous permet d'accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires des clients.
Si vous passez à Kashoo à partir de FreshBooks Classic (pas la dernière version), vous pouvez importer des clients, des factures, des paiements et des dépenses.
Les modèles d'enregistrement client de Kashoo fonctionnent bien compte tenu des fonctionnalités offertes par le site, mais ils ne sont pas aussi détaillés que ceux des concurrents. Une fois que vous avez terminé les tâches de configuration, vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux clients et fournisseurs, articles et comptes.
Les enregistrements client et fournisseur de Kashoo ne sont pas aussi détaillés et flexibles que ceux de Zoho Books, mais ils fonctionnent bien pour prendre en charge les autres fonctions du site.
Ils contiennent des champs pour des éléments tels que les coordonnées, les conditions générales et les comptes de revenus ou de dépenses.
Il existe un historique des interactions avec chaque individu ou entreprise (une liste des transactions associées).
Pendant que vous êtes dans un enregistrement, vous pouvez cliquer sur des liens pour générer directement des relevés, des factures et des factures, plutôt que de devoir passer à une autre zone du site.
Les enregistrements d'articles ne sont pas non plus aussi détaillés que ceux trouvés sur les sites concurrents les plus performants.
Vous pouvez saisir les informations nécessaires pour décrire les articles que vous achetez et vendez, ainsi que leurs prix ou coûts et les comptes qui leur sont associés, comme vous le pouvez dans Xero.
Cependant, vous ne pouvez pas définir un numéro d'inventaire de départ, un point de commande ou quoi que ce soit qui vous permettrait de suivre les niveaux de stock et de faire des ajustements.Kashoo reste derrière des outils comme Zoho Books à cet égard.
Tous les services de comptabilité des petites entreprises n'offrent pas le suivi des projets.
Kashoo le fait.
Mais encore une fois, cette fonctionnalité est très basique.
Vous entrez simplement un nom et une description, puis affectez des projets aux transactions, le cas échéant.
Vous pouvez suivre les coûts par projet sur une page dédiée.
Cet outil n'est pas aussi sophistiqué que celui de QuickBooks en ligne, mais il peut être utile si vous surveillez de près les coûts de base du projet.
Un tableau de bord différent
L'interface utilisateur et les outils de navigation de Kashoo sont clairs et efficaces, et les écrans s'ouvrent rapidement.
Son écran d'ouverture, le tableau de bord, diffère cependant de ce que proposent certains concurrents.
La plupart des sites mettent un aperçu de vos finances au premier plan, affichant l'état actuel (et parfois, passé et futur) de vos finances avec des tableaux et des graphiques.
Au lieu de cela, la page d'accueil actuelle de Kashoo est un écran de travail.
Cela dit, l'application iPad affiche un tableau de bord financier standard et la version mise à niveau en cours dispose d'un tableau de bord plus standard.
Cette page d'ouverture affiche des formulaires de revenus et de dépenses ponctuels et récurrents.
Vous pouvez basculer entre les deux.
Ils sont conçus pour les transactions non liées à des factures ou des factures.
Les informations sur le compte actuel - les données que la plupart des sites présentent en évidence sur leurs tableaux de bord, comme les revenus / dépenses et les soldes de compte - se trouvent dans le volet vertical droit.
Kashoo n'affiche pas de graphique des profits et pertes ni aucune autre donnée de rapport ici, comme d'autres le font.
Kashoo n'utilise pas de tableau de bord standard dans sa version actuelle.
Son écran d'ouverture affiche les formulaires de saisie des données de revenus et de dépenses. Le volet vertical de gauche contient les outils de navigation du site.
L'ensemble de fonctionnalités minimal de Kashoo permet d'aller n'importe où sur le site à partir de là.
Le tiers supérieur de ce menu est consacré à la vraie viande du site, comme les factures, les factures à payer et les opérations bancaires.
Les liens vers toutes les listes du site se trouvent en dessous (Clients, Articles, Projets, etc.), suivis des sept rapports disponibles sur le site et d'un historique.
Il existe également un lien vers le seul module complémentaire du site, SurePayroll.
Les formulaires de transaction de Kashoo sont attrayants et propres, mais pas aussi esthétiques que ceux de QuickBooks en ligne Choix des éditeurs (ils sont beaucoup plus attrayants visuellement dans la version mise à niveau).
Ils ne sont pas non plus aussi détaillés que certaines compétitions .
Les écrans de saisie des factures et des factures du site sont accessibles via des entrées individuelles dans le volet de navigation.
Plutôt que de s'ouvrir à une liste de transactions existantes, comme le font certains sites, les pages de factures et de factures de Kashoo s'ouvrent sur des formulaires de saisie de données vierges.
Vous complétez ces derniers en choisissant des options dans des listes déroulantes et en saisissant des informations dans les champs.
Sous chaque facture se trouve un ensemble d'outils d'entretien ménager, mais vous devez cliquer sur Afficher les options pour en voir quelques-unes.
Vous pouvez rendre les transactions récurrentes, saisir des paiements, autoriser les envois de fonds par carte de crédit, etc.
Cette section est suivie d'une liste de toutes vos factures.
Cliquez sur l'un d'entre eux et la transaction d'origine s'affiche.
Vous pouvez exporter cette liste vers Excel, CSV et Google Sheets.
D'autres sites mettent également à disposition les données de l'historique des factures à partir de l'écran de saisie des données.
Il s'agit du nouveau formulaire de facture qui apparaît dans la version mise à jour de Kashoo. Le volet sur le côté droit de l'écran est dédié aux données des comptes clients.
Votre bénéfice total actuel est affiché en haut, suivi par des listes, par exemple, des factures impayées et des revenus par client.
Ce sont tous des liens qui vous mènent aux données sous-jacentes.
Les écrans de paiement de factures de Kashoo fournissent des outils et des données similaires liés aux comptes fournisseurs.
Parce que Kashoo rend des données comme celles-ci disponibles à partir d'écrans de travail, ses utilisateurs ont moins besoin d'exécuter des rapports standard.
Le site propose des rapports détaillant les factures impayées et les factures impayées, mais le reste sont les rapports financiers standard souvent créés et analysés par des professionnels de la comptabilité.
Les options d'exportation des rapports sont généreuses.
Kashoo prend en charge les exportations vers Excel, CSV, HTML, PDF et Google Sheets.
Mais les rapports de Kashoo, à la fois en termes de nombre disponible et de personnalisation, sont assez différents de sites comme Xero et QuickBooks Online, qui offrent de nombreux modèles de rapports personnalisables.
Là encore, ces sites sont plus robustes, avec une plus grande variété de fonctionnalités.
La nouvelle version de Kashoo, qui est partiellement terminée, publie automatiquement les transactions correspondantes. Mobile Kashoo et l'avenir
Kashoo ne propose pas encore d'application Android, bien que cette édition soit en préparation.
L'application iOS propose un tableau de bord simple (accessible via le menu sur l'écran d'ouverture) qui affiche un aperçu mensuel des profits et pertes par année (pendant deux ans), ainsi qu'une liste des totaux des revenus et dépenses et des soldes des comptes.
D'autres liens sur la page d'accueil vous mènent à des écrans où vous pouvez afficher, ajouter et modifier les revenus et les dépenses.
Vous pouvez également enregistrer les virements, les ajustements et les paiements.
Kashoo ne possède pas encore d'application Android, mais son application iOS contient plusieurs des mêmes fonctionnalités que celles trouvées sur le site Web. Les registres des comptes financiers et tous les rapports présents sur le site sont également accessibles depuis la page d'accueil.
La version iPhone de Kashoo ne duplique absolument pas tout de la version du site Web, mais elle s'en rapproche.
Vous ne verrez pas les listes de clients, de fournisseurs et de projets, par exemple, mais vous avez accès aux données de liste dans les transactions.
Kashoo votre argent
La refonte majeure de Kashoo, comme je l'ai expliqué, n'est pas encore terminée, mais les utilisateurs peuvent basculer entre les deux versions, en utilisant les mêmes données.
La version finale devrait inclure, entre autres, un tableau de bord plus standard, des rapports personnalisés et une gestion simplifiée de la taxe de vente.
Le site continuera à se concentrer sur le bas de gamme du marché des PME.
Dans l'état actuel des choses, Kashoo est une bonne valeur pour les 19,95 $ par mois qu'il coûte, ...
En plus d'avoir un nom inhabituel, Kashoo, comme dans la noix de cajou ("faire votre noix"), a plusieurs attributs qui le rendent attrayant pour les petites entreprises prêtes à automatiser leur comptabilité de petite entreprise.
Par exemple, l'entreprise a été la première à développer une application iPad pour son service en ligne.
Il offre une assistance gratuite par chat, voix et e-mail.
Kashoo fournit également un suivi des coûts de projet et peut être intégré à SurePayroll, l'un des meilleurs services du genre.
Cependant, nous avons attrapé Kashoo au milieu d'un cycle de mise à jour.
La société est en train de développer un tout nouveau site offrant une expérience utilisateur plus attrayante et à la pointe de la technologie et mettant l'accent sur la correspondance automatique des transactions importées.
Le nouveau site est un travail en cours; certaines fonctionnalités sont plus étoffées que d'autres.
Pour l'instant, vous pouvez basculer entre les deux versions, car les deux sont opérationnelles.
Plus à ce sujet plus tard.
Kashoo est difficile à catégoriser.
Il suit les règles de la comptabilité en partie double et fait un bon travail de suivi des revenus et dépenses et des coûts du projet.
Il n'offre aucune fonctionnalité qui ciblerait spécifiquement les pigistes, comme le suivi du temps de FreshBooks, il semble donc mieux adapté à une très petite entreprise, peut-être avec un employé ou deux, car elle s'intègre à SurePayroll.
Il est plus abordable que QuickBooks en ligne, notre choix des éditeurs pour le marché des PME, mais il manque beaucoup de ce que QuickBooks offre.
Kashoo n'a pas vraiment d'attributs qui le distinguent de la concurrence.
Combien coûte Kashoo?
Les frais d'abonnement mensuels de Kashoo sont de 19,95 $ par mois (avec des frais supplémentaires pour la paie et les comptes marchands), ce qui le place au bas de l'échelle des prix des PME.
Même le plan d'entrée de gamme barebones de QuickBooks, Simple Start, coûte 25 $ par mois.
Pour le prix de votre abonnement Kashoo, vous bénéficiez d'une bonne sélection d'outils pour gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise, tout en respectant les règles de comptabilité en partie double.
Le site couvre habilement les bases requises par les applications comptables.
Un plan comptable est inclus; modèles d'enregistrement pour les clients, fournisseurs, articles d'inventaire; formulaires de transaction pour les factures et autres revenus, factures et autres dépenses; et des rapports préformatés.
En plus des factures, vous pouvez créer et enregistrer des paiements pour les factures dans Kashoo. Kashoo peut se connecter à vos institutions financières, télécharger des transactions, puis rapprocher les comptes.
Le site facilite toutes ces activités en les hébergeant dans une interface utilisateur claire et simple avec des outils de navigation tout aussi simples.
L'assistance par e-mail, chat et téléphone est gratuite et illimitée, et la documentation en ligne est bonne.
Jeter les bases
Kashoo ne propose pas d'assistant de configuration étape par étape comme le font certains sites, mais si vous vous frayez un chemin dans le menu Paramètres, vous pouvez facilement jeter les bases de vos enregistrements et transactions.
Vous entrez d'abord des informations descriptives sur votre entreprise, fournissez les détails de la facture et fournissez des informations sur les taxes de vente dont vous avez besoin pour facturer les clients.
Vous saisissez également vos informations de connexion pour vos institutions financières afin de pouvoir configurer des flux bancaires et importer des transactions.
Les autres tâches de configuration incluent la spécification des rôles des utilisateurs (Admin, Afficher / Modifier ou Afficher uniquement) et l'intégration à un processeur de paiement, tel que le propre service de Kashoo, Square ou Stripe.
Le compte marchand que vous créez en utilisant l'un de ces fournisseurs vous permet d'accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires des clients.
Si vous passez à Kashoo à partir de FreshBooks Classic (pas la dernière version), vous pouvez importer des clients, des factures, des paiements et des dépenses.
Les modèles d'enregistrement client de Kashoo fonctionnent bien compte tenu des fonctionnalités offertes par le site, mais ils ne sont pas aussi détaillés que ceux des concurrents. Une fois que vous avez terminé les tâches de configuration, vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux clients et fournisseurs, articles et comptes.
Les enregistrements client et fournisseur de Kashoo ne sont pas aussi détaillés et flexibles que ceux de Zoho Books, mais ils fonctionnent bien pour prendre en charge les autres fonctions du site.
Ils contiennent des champs pour des éléments tels que les coordonnées, les conditions générales et les comptes de revenus ou de dépenses.
Il existe un historique des interactions avec chaque individu ou entreprise (une liste des transactions associées).
Pendant que vous êtes dans un enregistrement, vous pouvez cliquer sur des liens pour générer directement des relevés, des factures et des factures, plutôt que de devoir passer à une autre zone du site.
Les enregistrements d'articles ne sont pas non plus aussi détaillés que ceux trouvés sur les sites concurrents les plus performants.
Vous pouvez saisir les informations nécessaires pour décrire les articles que vous achetez et vendez, ainsi que leurs prix ou coûts et les comptes qui leur sont associés, comme vous le pouvez dans Xero.
Cependant, vous ne pouvez pas définir un numéro d'inventaire de départ, un point de commande ou quoi que ce soit qui vous permettrait de suivre les niveaux de stock et de faire des ajustements.Kashoo reste derrière des outils comme Zoho Books à cet égard.
Tous les services de comptabilité des petites entreprises n'offrent pas le suivi des projets.
Kashoo le fait.
Mais encore une fois, cette fonctionnalité est très basique.
Vous entrez simplement un nom et une description, puis affectez des projets aux transactions, le cas échéant.
Vous pouvez suivre les coûts par projet sur une page dédiée.
Cet outil n'est pas aussi sophistiqué que celui de QuickBooks en ligne, mais il peut être utile si vous surveillez de près les coûts de base du projet.
Un tableau de bord différent
L'interface utilisateur et les outils de navigation de Kashoo sont clairs et efficaces, et les écrans s'ouvrent rapidement.
Son écran d'ouverture, le tableau de bord, diffère cependant de ce que proposent certains concurrents.
La plupart des sites mettent un aperçu de vos finances au premier plan, affichant l'état actuel (et parfois, passé et futur) de vos finances avec des tableaux et des graphiques.
Au lieu de cela, la page d'accueil actuelle de Kashoo est un écran de travail.
Cela dit, l'application iPad affiche un tableau de bord financier standard et la version mise à niveau en cours dispose d'un tableau de bord plus standard.
Cette page d'ouverture affiche des formulaires de revenus et de dépenses ponctuels et récurrents.
Vous pouvez basculer entre les deux.
Ils sont conçus pour les transactions non liées à des factures ou des factures.
Les informations sur le compte actuel - les données que la plupart des sites présentent en évidence sur leurs tableaux de bord, comme les revenus / dépenses et les soldes de compte - se trouvent dans le volet vertical droit.
Kashoo n'affiche pas de graphique des profits et pertes ni aucune autre donnée de rapport ici, comme d'autres le font.
Kashoo n'utilise pas de tableau de bord standard dans sa version actuelle.
Son écran d'ouverture affiche les formulaires de saisie des données de revenus et de dépenses. Le volet vertical de gauche contient les outils de navigation du site.
L'ensemble de fonctionnalités minimal de Kashoo permet d'aller n'importe où sur le site à partir de là.
Le tiers supérieur de ce menu est consacré à la vraie viande du site, comme les factures, les factures à payer et les opérations bancaires.
Les liens vers toutes les listes du site se trouvent en dessous (Clients, Articles, Projets, etc.), suivis des sept rapports disponibles sur le site et d'un historique.
Il existe également un lien vers le seul module complémentaire du site, SurePayroll.
Les formulaires de transaction de Kashoo sont attrayants et propres, mais pas aussi esthétiques que ceux de QuickBooks en ligne Choix des éditeurs (ils sont beaucoup plus attrayants visuellement dans la version mise à niveau).
Ils ne sont pas non plus aussi détaillés que certaines compétitions .
Les écrans de saisie des factures et des factures du site sont accessibles via des entrées individuelles dans le volet de navigation.
Plutôt que de s'ouvrir à une liste de transactions existantes, comme le font certains sites, les pages de factures et de factures de Kashoo s'ouvrent sur des formulaires de saisie de données vierges.
Vous complétez ces derniers en choisissant des options dans des listes déroulantes et en saisissant des informations dans les champs.
Sous chaque facture se trouve un ensemble d'outils d'entretien ménager, mais vous devez cliquer sur Afficher les options pour en voir quelques-unes.
Vous pouvez rendre les transactions récurrentes, saisir des paiements, autoriser les envois de fonds par carte de crédit, etc.
Cette section est suivie d'une liste de toutes vos factures.
Cliquez sur l'un d'entre eux et la transaction d'origine s'affiche.
Vous pouvez exporter cette liste vers Excel, CSV et Google Sheets.
D'autres sites mettent également à disposition les données de l'historique des factures à partir de l'écran de saisie des données.
Il s'agit du nouveau formulaire de facture qui apparaît dans la version mise à jour de Kashoo. Le volet sur le côté droit de l'écran est dédié aux données des comptes clients.
Votre bénéfice total actuel est affiché en haut, suivi par des listes, par exemple, des factures impayées et des revenus par client.
Ce sont tous des liens qui vous mènent aux données sous-jacentes.
Les écrans de paiement de factures de Kashoo fournissent des outils et des données similaires liés aux comptes fournisseurs.
Parce que Kashoo rend des données comme celles-ci disponibles à partir d'écrans de travail, ses utilisateurs ont moins besoin d'exécuter des rapports standard.
Le site propose des rapports détaillant les factures impayées et les factures impayées, mais le reste sont les rapports financiers standard souvent créés et analysés par des professionnels de la comptabilité.
Les options d'exportation des rapports sont généreuses.
Kashoo prend en charge les exportations vers Excel, CSV, HTML, PDF et Google Sheets.
Mais les rapports de Kashoo, à la fois en termes de nombre disponible et de personnalisation, sont assez différents de sites comme Xero et QuickBooks Online, qui offrent de nombreux modèles de rapports personnalisables.
Là encore, ces sites sont plus robustes, avec une plus grande variété de fonctionnalités.
La nouvelle version de Kashoo, qui est partiellement terminée, publie automatiquement les transactions correspondantes. Mobile Kashoo et l'avenir
Kashoo ne propose pas encore d'application Android, bien que cette édition soit en préparation.
L'application iOS propose un tableau de bord simple (accessible via le menu sur l'écran d'ouverture) qui affiche un aperçu mensuel des profits et pertes par année (pendant deux ans), ainsi qu'une liste des totaux des revenus et dépenses et des soldes des comptes.
D'autres liens sur la page d'accueil vous mènent à des écrans où vous pouvez afficher, ajouter et modifier les revenus et les dépenses.
Vous pouvez également enregistrer les virements, les ajustements et les paiements.
Kashoo ne possède pas encore d'application Android, mais son application iOS contient plusieurs des mêmes fonctionnalités que celles trouvées sur le site Web. Les registres des comptes financiers et tous les rapports présents sur le site sont également accessibles depuis la page d'accueil.
La version iPhone de Kashoo ne duplique absolument pas tout de la version du site Web, mais elle s'en rapproche.
Vous ne verrez pas les listes de clients, de fournisseurs et de projets, par exemple, mais vous avez accès aux données de liste dans les transactions.
Kashoo votre argent
La refonte majeure de Kashoo, comme je l'ai expliqué, n'est pas encore terminée, mais les utilisateurs peuvent basculer entre les deux versions, en utilisant les mêmes données.
La version finale devrait inclure, entre autres, un tableau de bord plus standard, des rapports personnalisés et une gestion simplifiée de la taxe de vente.
Le site continuera à se concentrer sur le bas de gamme du marché des PME.
Dans l'état actuel des choses, Kashoo est une bonne valeur pour les 19,95 $ par mois qu'il coûte, ...
