Pour chaque document fiscal que vous devez déposer ou enregistrer, il vous en restera probablement une demi-douzaine environ qui devraient être jetés, certains contenant des informations financières sensibles.
Heureusement, les destructeurs ont parcouru un long chemin depuis les jours décrits dans le film Argo. (Un point clé de l'intrigue: l'échec des destructeurs gouvernementaux à détruire les photos sensibles.)
Avec la plupart des destructeurs d'aujourd'hui, vous pouvez être raisonnablement sûr que vos documents seront découpés assez finement pour ne pas risquer d'être reconstitués par un groupe quelconque ...
à moins, peut-être, d'un service de renseignement national.
Sûr, sécurisé et déchiqueté: principes de base du déchiquetage
Une façon de classer les déchiqueteuses consiste à couper le papier.
Les déchiqueteuses coupées en bandes coupent les feuilles de papier en longues bandes.
Ils sont rapides, mais ils n'offrent pas beaucoup de sécurité, car les bandelettes sont généralement assez grandes pour pouvoir être remontées par une personne patiente et déterminée.
Les déchiqueteuses à coupe croisée, un peu plus sûres, coupent le papier en bandes courtes et fines.
Et les déchiqueteuses micro-coupées découpent le papier en minuscules diamants ou en morceaux de confettis, et conviennent pour déchiqueter des papiers confidentiels - et dans certains cas secrets -.
La sécurité du déchiqueteur, mesurée par la petite taille des bits déchiquetés, est déterminée par la norme internationalement acceptée DIN 66399.
La gamme de sécurité va de P-1 (non sécurisé) à P-7 (adapté au déchiquetage de documents top-secrets).
Un niveau de sécurité P-4 convient à la plupart des bureaux, tandis que ceux qui ont besoin de disposer de documents particulièrement sensibles peuvent vouloir augmenter ce niveau jusqu'à P-5.
Les déchiqueteuses modernes peuvent gérer plus que des feuilles de papier.
De nombreux modèles actuels peuvent découper des CD, des cartes de crédit et d'identité, des trombones et des agrafes.
Certains peuvent travailler rapidement même avec des enveloppes épaisses pleines de courrier indésirable.
La vitesse, basée sur le nombre de feuilles que vous pouvez faire passer dans le destructeur, l'une après l'autre, est importante.
Il en va de même pour la capacité du chargeur (combien de feuilles vous pouvez déchiqueter à la fois) et la taille du panier où le papier déchiqueté se retrouve.
La durée de fonctionnement - la durée pendant laquelle vous pouvez alimenter en continu le papier dans le destructeur avant qu'il ne doive refroidir - et la durée de la période de refroidissement sont d'autres facteurs.
Ce qu'il faut chercher
Le meilleur destructeur pour vous dépend de vos besoins particuliers: considérez sa vitesse, sa capacité, sa durée d'exécution et sa sécurité (ou la taille de son déchiquetage).
Par exemple, un bureau plus petit peut souhaiter qu'une déchiqueteuse rapide passe rapidement à travers une petite quantité de papier, tandis qu'un bureau plus grand avec plus de papier à éliminer peut souhaiter une capacité plus élevée ou une durée d'exécution plus longue.
Les bureaux qui traitent des documents très sensibles voudront un déchiqueteur micro-découpé pour couper le papier en fines confettis.
Notez également que plus la taille du lambeau est petite, plus il y a de papier qui rentrera dans la poubelle avant de devoir la vider.
Les déchiqueteuses compactes peuvent s'intégrer dans de petits espaces, et elles peuvent être les meilleures pour une utilisation au bureau à domicile ou comme déchiqueteuses personnelles dans une maison ou un bureau.
Certains offrent des fonctions de sécurité telles que l'arrêt automatique si la main touche la fente du chargeur.
D'autres offrent une protection contre les bourrages.
Les déchiqueteuses, en tant que groupe, ne sont pas connues pour leur élégance extérieure, mais certaines déchiqueteuses compactes sont suffisamment élégantes pour se fondre parfaitement dans le décor d'un bureau.
La coupe la plus gentille de toutes
Ne mettez pas de prix sur la sécurité - un broyeur peut être un investissement formidable.
Et bien que vous puissiez le trouver plus utile au printemps, après avoir préparé et soumis vos déclarations de revenus, il peut vous aider à protéger vos finances et votre identité tout au long de l'année, le tout avec seulement quelques minutes de travail.
Les déchiqueteuses présentées ici couvrent toute la gamme des modèles personnels et de bureau à domicile à ceux qui conviennent au déchiquetage intensif dans un grand bureau.
Et avant de commencer à déchiqueter, vous voudrez peut-être consulter nos critiques des meilleurs scanners que nous avons testés pour numériser vos documents avant leur destruction.
