Logiciel de parole en texte
Beaucoup d'entre nous ont dû transcrire un enregistrement d'un type quelconque à un moment ou à un autre.
Peut-être que vous vouliez une citation d'une interview importante.
Peut-être que vous faites des mémos vocaux personnels et que vous les écrivez tous plus tard.
Ou vous pouvez simplement générer un texte de recherche à partir d'un long discours.
Dans tous les cas, le processus est fastidieux et peut prendre beaucoup de temps.
C'est là que les services de transcription peuvent être utiles.
Le processus est simple; il vous suffit de télécharger un fichier, de sélectionner vos options et d'ajouter un mode de paiement.
Attendez un peu, et les meilleurs d'entre eux génèrent des transcriptions très utilisables sans mal de tête.
Cependant, il y a quelques points à considérer avant de choisir un service de transcription.
Tout d'abord, vous devez déterminer la complexité de votre fichier, car cela déterminera si vous pouvez utiliser un service automatique ou humain.
La précision est la préoccupation la plus importante de toutes, et choisir le mauvais type de service au départ peut vous laisser avec une quantité importante de modifications à faire.
Le coût est également un facteur important.
Bien que la plupart des services de transcription facturent à la minute, les prix varient et certains services proposent des forfaits groupés à de meilleures valeurs.
Avant de vous engager dans un service, assurez-vous de lire le reste de notre guide et cliquez sur les présentations ci-dessous pour lire également les critiques complètes.
Types de transcription
Le moyen le moins cher (et probablement le plus précis) de transcrire un fichier audio ou vidéo est de le faire vous-même.
En d'autres termes, vous écoutez le fichier audio et tapez ou dictez ce que vous entendez.
Vous pouvez le faire avec n'importe quel nombre de programmes, mais il est souvent fastidieux de synchroniser la lecture multimédia à votre vitesse de frappe.
Le plus gros inconvénient de cette méthode est le temps et les efforts nécessaires.
Entre travailler sur chaque mot, configurer le formatage correct et revoir le produit fini, il suffit d'orienter la plupart des gens vers un service dédié.
Les services de transcription automatique sont la prochaine étape par rapport à l'approche manuelle.
Pour cette méthode, vous téléchargez des fichiers dans un programme qui traite rapidement l'audio à l'aide de la reconnaissance vocale automatique (ASR) et recrache une transcription.
Cette méthode de reconnaissance vocale comprend parfois des extras qui ne sont généralement pas gratuits, tels que l'horodatage et l'identification de base du locuteur.
L'inconvénient des services automatiques est qu'ils sont beaucoup moins précis que les autres méthodes.
Otter, Trint, Temi et Scribie offrent tous des services de transcription automatisés.
Scribie propose également un service humain.
Avec des services de transcription de niveau supérieur, un transcripteur qualifié (souvent plusieurs) termine le travail sur votre fichier.
Ces services sont très précis, mais ils sont également plus coûteux et nécessitent généralement un délai d'exécution plus long.
Cela introduit également des problèmes de confidentialité, mais tous les services que nous avons examinés fonctionnent sous des politiques NDA strictes et vous permettent de supprimer vos fichiers de leurs serveurs à tout moment.
Coût et délai d'exécution
De nombreux services de transcription facturent à la minute.
Par exemple, une transcription de 30 minutes à 1 USD par minute coûterait 30 USD.
Les coûts peuvent rapidement s'additionner, et certains services facturent des frais supplémentaires pour un délai d'exécution plus rapide, pour les fichiers verbatim (y compris tous les "ums" et "ahs"), ou si l'audio est de mauvaise qualité.
Trint est unique en ce sens qu'il offre à la fois un taux horaire et un niveau d'abonnement pour les individus et les équipes qui en ont besoin pour traiter plusieurs heures d'enregistrement chaque mois.
Les niveaux de transcription automatisée d'Otter et Scribie sont les seules options gratuites que nous ayons examinées, bien que la première nécessitera éventuellement un abonnement mensuel.
Comme vous pouvez le deviner, le temps nécessaire pour retourner un fichier dépend généralement de sa longueur.
Les services automatiques peuvent généralement traiter un fichier en quelques minutes.
Les services humains prennent un peu plus de temps et vous devrez peut-être payer pour des vitesses de livraison plus rapides.
Rev est simple en ce sens qu'il promet de retourner votre fichier (dans la plupart des cas) dans un délai de 12 heures.
Les options les plus lentes de Scribie et GoTranscript (cinq jours) sont également les moins chères, bien que vous puissiez accélérer cela à 12 heures pour 1,60 $ de plus par minute dans les deux cas.
Il existe également des options intermédiaires pour les deux services.
Qualité et précision audio
L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de garantir une transcription précise est de capturer un enregistrement de haute qualité d'une conversation ou d'une interview en premier lieu.
Il est essentiel que vos sujets soient proches et parlent à voix haute et claire.
Si plusieurs orateurs sont présents pour un enregistrement, les participants ne doivent parler qu’un à la fois pour éviter les interférences.
La plupart des services soulignent également que les haut-parleurs avec des accents forts peuvent également poser des problèmes, bien que vous ne puissiez pas faire grand-chose pour éviter cela.
Un logiciel d'édition audio tel qu'Audacity peut résoudre certains problèmes, mais ce n'est pas un miracle.
Cela vaut également la peine d'utiliser un enregistreur vocal numérique dédié.
Les enregistrements en personne produisent également de meilleurs résultats que les enregistrements d'appels téléphoniques.
Lors de nos tests, l'exactitude globale des transcriptions variait considérablement.
Nous avons évalué avec deux fichiers différents: un enregistrement d'une conférence téléphonique avec plusieurs orateurs et un entretien en personne avec seulement deux participants.
Les services à base humaine ont fait un excellent travail (pour la plupart) avec le fichier le plus difficile, tandis que les services automatiques ont produit des résultats presque inutilisables.
Ce dernier a fait beaucoup mieux sur le deuxième enregistrement (plus facile), mais ils n'étaient toujours pas parfaits.
Gardez à l'esprit que votre expérience peut varier, car nous ne pouvons pas contrôler toutes les variables dans les tests de services de transcription humaine.
Fondamentalement, les services automatiques ne sont utiles que si votre enregistrement est simple et que vous n'avez pas besoin de la plus grande précision.
Ils conviennent pour les mémos vocaux personnels et les applications similaires, mais pas pour un cadre professionnel.
Modifier et réviser
Quel que soit le service que vous choisissez, vous devrez probablement corriger certaines parties de votre relevé de notes.
En tant que tel, la plupart des services incluent un éditeur intégré pour effectuer ces modifications avant d'exporter le document final.
En règle générale, ces interfaces combinent des commandes de lecture avec un éditeur de texte.
C'est une configuration beaucoup plus pratique, alors disons, basculer entre un document et un lecteur audio toutes les deux minutes.
Dans le cas des services de transcription à base humaine, ces éditeurs Web ne sont souvent que des versions modifiées de ce que les transcripteurs indépendants utilisent eux-mêmes.
Certains incluent des outils supplémentaires pour mettre en évidence des parties sélectionnées d'une transcription ou pour modifier l'heure de début de l'enregistrement.
Les vitesses de lecture et les boutons de retour rapide (tous contrôlables via des raccourcis clavier) sont également assez standard.
GoTranscript est notamment le seul service à ne pas proposer d'éditeur en ligne; votre seule option est de modifier la transcription exportée une fois le travail terminé.
Applications mobiles et alternatives manuelles
GoTranscript, Otter, Rev, Trint et Temi proposent également des applications mobiles en plus de leur tableau de bord Web.
Tous proposent à la fois des applications Android et des applications iPhone.
Pour la plupart, ces applications fonctionnent comme des enregistreurs vocaux numériques, mais elles vous permettent de commander des transcriptions des enregistrements directement à partir de votre appareil mobile.
L'inconvénient est que vous ne pouvez pas importer de fichiers audio ou de liens comme vous le pouvez via leurs interfaces Web respectives.
Beaucoup vous permettent de visualiser la transcription complétée directement sur votre appareil.
Otter va encore plus loin que les autres avec d'excellentes fonctionnalités organisationnelles et la possibilité de modifier les relevés de notes en déplacement.
Si vous voulez éviter complètement les services de transcription - pour des raisons de confidentialité ou pour économiser sur les coûts - il existe des alternatives.
Pour faire vos propres transcriptions manuelles (vous écoutez l'enregistrement et tapez ce que vous entendez), Transcrire est une excellente option, à seulement 20 $ par an.
Il possède d'excellents raccourcis clavier intégrés et des modes de lecture utiles qui réduisent le nombre de mises en pause et de rembobinage.
Pour ceux qui ne veulent pas dépenser tout argent, Google Docs peut être la meilleure solution.
Avec Google Docs, vous pouvez utiliser sa fonction de saisie vocale pour mettre des mots sur la page, ce qui est certainement plus rapide que de tout taper.
Une autre option totalement gratuite est oTranscribe, mais elle fonctionne de manière plus similaire à Transcribe, avec une disposition et un ensemble de commandes de clavier similaires.
Convertir les conversations
La méthode ou le service de transcription que vous choisissez vaut mieux que de simplement gaspiller vos enregistrements.
Oui, la transcription peut être un problème et certains services sont coûteux, mais la valeur de transcriptions précises et utilisables l'emporte de loin sur ces désagréments.
Au moins un des services du tableau doit répondre à vos besoins; assurez-vous de lire nos critiques complètes pour vous aider à choisir la bonne.
Utilisez-vous un service non mentionné ici? Faites-nous savoir dans les commentaires et cela peut faire le graphique dans notre prochaine mise à jour.
