Roundup OB
Le papier n'est pas parti.
Vous avez probablement remarqué que même à l'ère numérique, vous avez encore des piles d'imprimés papier, de livres, de magazines, de coupures de journaux, de factures, de factures et d'autres papiers que vous devez rechercher à la main, une page à la fois.
Ou vous devez obtenir un ancien essai que vous avez tapé ou imprimé il y a des années au format numérique, et vous redoutez de le retaper.
C'est là que le logiciel OCR (Optical Character Reading) devient plus une nécessité qu'un luxe.
OCR crée du texte interrogeable et modifiable à partir de documents imprimés, ainsi que de photos de documents imprimés ou de fichiers PDF créés à partir de la numérisation d'anciens livres et papiers.
Plus vous avez de documents papier, plus vous avez besoin d'OCR.
Quand utiliser l'OCR
Vous utilisez l'OCR pour deux fonctions de base: l'archivage de documents ou la réutilisation de documents.
Pour l'archivage, vous insérez généralement vos documents (reçus, cartes de visite, documents ou autre) dans votre scanner et laissez votre logiciel OCR créer des fichiers PDF interrogeables qui affichent une image numérisée du document original mais contiennent également - cachés sous le image numérisée: texte que vous pouvez copier à partir du PDF et coller dans d'autres applications, ou que vous pouvez rechercher lorsque vous avez besoin de trouver l'original.
Pour la réutilisation, l'OCR convertit généralement un tableau imprimé en une feuille de calcul Excel, ou un ancien livre en un PDF avec un texte de recherche masqué sous les images de la page ou en un document de traitement de texte que vous pouvez modifier et réutiliser.
Un logiciel OCR puissant peut également convertir du texte imprimé en fichiers HTML que tout le monde peut afficher dans un navigateur.
Choisir le logiciel OCR
Lorsque vous choisissez une application OCR, vous voudrez décider si vous souhaitez qu'elle s'exécute automatiquement, de manière interactive ou une combinaison des deux.
Lorsqu'une application OCR s'exécute automatiquement, il vous suffit de cliquer sur un bouton, de vous éloigner et de revenir pour trouver vos fichiers de sortie déjà créés.
Lorsqu'il s'exécute de manière interactive, vous utilisez généralement des outils d'amélioration de l'image pour redresser ou affiner une image, des outils de mise en page pour bloquer les parties d'une page que vous ne voulez pas dans la sortie, puis un outil de relecture pour corriger les erreurs de lecture du logiciel.
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Avec la plupart des applications, vous pouvez choisir entre l'automatisation et l'interaction en vous offrant un ensemble d'outils interactifs et en vous laissant décider lesquels utiliser.
Mais lisez ou passez en revue pour voir la liberté de choix dont vous bénéficiez avec chaque application individuelle.
Dans les coulisses
Derrière l'interface de chaque application OCR se trouve un moteur de reconnaissance de caractères qui fait le gros travail de conversion d'images en texte.
L'interface la plus sophistiquée ne peut pas compenser les limites d'un moteur de reconnaissance qui n'est pas toujours précis - et ce n'est pas un hasard si nos produits Editors 'Choice disposent des moteurs de reconnaissance les plus puissants disponibles.
