Les équipes peuvent dépenser des dizaines de milliers de dollars par an en logiciels de gestion de projet.
Si vous cherchez à obtenir la meilleure application de gestion de projet pour une petite équipe avec un budget limité, vous n'avez vraiment pas à dépenser autant, car Zoho Projects est à la fois une très bonne option et totalement abordable, même pour le plus de démarrage.
-équipes attachées.
Zoho Projects dispose d'un large éventail de fonctionnalités efficaces, même si cela ne comprend pas tout sous le soleil.
Par exemple, son niveau de service le plus élevé comprend le suivi du temps, des rapports de gestion des ressources et la possibilité de suivre les budgets des projets, et cela ne coûte que 6 USD par personne et par mois.
Vous ne bénéficiez pas d'automatisations, d'outils de facturation et de facturation ni d'autres fonctionnalités avancées, bien que vous puissiez vous connecter à d'autres applications qui fournissent ces fonctionnalités.
Dans l'ensemble, Zoho Projects offre beaucoup de valeur pour un prix modique, ce qui en fait un gagnant du choix des éditeurs pour la gestion de projet pour les petites entreprises en croissance.
Nous avons décerné deux autres prix Editors 'Choice pour un logiciel de gestion de projet.
La première concerne le travail d'équipe, qui coûte un peu plus cher mais qui est livré avec des fonctionnalités supplémentaires que les entreprises de taille moyenne pourraient souhaiter, telles que la facturation.
Pour les grandes organisations gérant des centaines ou des milliers d'employés et de projets, LiquidPlanner est notre premier choix.
Il est plus apte à gérer plusieurs projets et ressources partagées, et il dispose d'outils impressionnants pour la planification automatique et la résolution des conflits.
Quoi de neuf dans Zoho Projects?
En 2021, Zoho Projects publiera une nouvelle version de son logiciel avec une tarification mise à jour.
Les images de cette revue reflètent l'apparence de la nouvelle application, mais comme tous les détails de la nouvelle version n'ont pas encore été rendus publics, tous les autres aspects de cette revue sont exacts au moment de la rédaction de cet article.
Nous avons l'intention de tester la nouvelle version une fois qu'elle sera disponible publiquement et mettrons à jour cette revue en conséquence.
Les autres mises à jour de Zoho Projects depuis notre dernière révision en 2019 incluent de nouvelles options d'intégration, la possibilité de créer des champs et des mises en page personnalisés pour les feuilles de temps, et plusieurs modifications mineures des diagrammes de Gantt, y compris un bouton Annuler lorsque vous faites des erreurs.
De nouvelles intégrations vous permettent de vous connecter à Microsoft OneDrive, Toggl Track, SugarCRM, Insightly CRM et Zoho Expense.
Combien coûtent Zoho Projects?
Zoho Projects propose cinq plans, dont un plan gratuit.
Vous pouvez obtenir gratuitement un essai de 10 jours du plan de niveau supérieur.
Tous les plans payants sont proposés à des prix compétitifs, bien que les plans Premium et Entreprise offrent les fonctionnalités que la plupart des organisations voudront.
Libérer: Le plan gratuit vous permet d'avoir trois utilisateurs (auparavant cinq) et trois utilisateurs clients.
Ce niveau vous limite à gérer deux projets.
Vous obtenez 10 Mo d'espace de stockage, ce qui est une très petite quantité.
Peu de fonctionnalités sont incluses dans ce type de compte, comme vous pouvez le voir sur la page de comparaison de Zoho Projects.
Standard: Le plan Standard coûte 3 USD par personne et par mois ou 30 USD par personne et par an, avec un minimum de six utilisateurs et un maximum de 10.
Vous pouvez gérer 10 projets, et vous obtenez six utilisateurs clients, 5 Go d'espace de stockage, cinq modèles de projet, et quelques autres fonctionnalités limitées.
Semblable au plan gratuit, les restrictions de fonctionnalités sont nombreuses.
Vous pouvez afficher les diagrammes de Gantt, mais vous ne pouvez pas modifier votre projet ou vos tâches à partir de cette vue.
Vous n'obtenez pas les tâches récurrentes, les approbations de feuilles de temps, les budgets de projet, les vues de chemin critique, les champs personnalisés dans les tâches, la possibilité de créer et de gérer des équipes, etc.
Express: Le plan Express coûte 4 $ par personne et par mois ou 36 $ par personne et par an, et vous devez maintenir la taille de votre équipe entre 12 et 50 personnes.
Vous pouvez inviter 12 utilisateurs clients; si vous avez besoin de plus, vous pouvez payer 10 $ par mois pour cinq clients supplémentaires.
Ce type de plan comprend des projets illimités, 20 Go d'espace de stockage, 10 modèles de projet et bien plus de fonctionnalités.
Il s'agit notamment des approbations de feuilles de temps, des tâches récurrentes, de la possibilité de définir les heures d'ouverture (y compris pour les week-ends et les jours fériés) et certains outils de suivi des problèmes.
Vous n'obtenez toujours pas les budgets de projet, les champs de tâches personnalisés ou les vues de chemin critique et de base, entre autres fonctionnalités.
Prime: Le plan Premium coûte 5 $ par personne et par mois ou 48 $ par personne et par an, et vous devez avoir entre 15 et 100 personnes.
Vous obtenez 15 utilisateurs clients, et si vous dépassez ce nombre, vous payez les mêmes frais que les membres Express.
Premium est livré avec des projets illimités, 100 Go d'espace de stockage, 20 modèles de projet et plus de fonctionnalités, y compris tout dans Express plus les budgets de projet, un tableau d'utilisation des ressources pour chaque projet (mais pas entre les projets), des rapports de synthèse des tâches, un rapport pour heures prévues par rapport aux heures réellement travaillées, et plus encore.
Entreprise: Le plan Entreprise coûte 6 $ par personne et par mois ou 60 $ par personne et par an, et vous devez payer pour un minimum de 20 personnes, sans maximum.
Vous pouvez contacter l'entreprise pour un devis personnalisé.
Vous obtenez des projets illimités, 20 utilisateurs clients (avec les mêmes frais que les autres niveaux de service pour plus), 120 Go d'espace de stockage, 30 modèles de projet et toutes les fonctionnalités mentionnées jusqu'à présent.
Vous obtenez également des graphiques d'utilisation des ressources entre les projets et une fonctionnalité unique: la possibilité d'avoir des dépendances de tâches entre les projets.
Par exemple, si votre entreprise crée en interne un outil qui rendra quelque chose possible dans plusieurs projets, vous pouvez créer des dépendances pour afficher ces relations.
Comment les prix de Zoho Project se comparent-ils?
Zoho, la société, se spécialise dans la fourniture de logiciels d'entreprise à faible coût basés sur le cloud.
Il dispose d'une suite complète d'applications professionnelles à des prix compétitifs.
Il est donc logique que Zoho Projects propose également un prix aussi bas.
C'est toujours l'application de gestion de projet la moins chère que nous ayons vue.
Pour vous donner une idée de ce que facturent les autres applications de gestion de projet, examinons-les en trois niveaux.
Premièrement, les applications à faible coût, qui sont généralement les meilleures pour les petites entreprises.
Aux côtés de Zoho Projects, GanttPRO (à partir de 4,50 USD par personne et par mois) et TeamGantt (environ 11 USD par personne et par mois) entrent dans ce niveau.
Viennent ensuite les applications avec un prix moyen.
Ces applications offrent parfois plus que d'autres, bien que leur offre varie exactement.
Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet qui fait quelque chose de spécifique, comme inclure la facturation et la facturation ou offrir des outils de vérification, vous pouvez généralement le trouver dans ce niveau intermédiaire.
Ces types d'applications coûtent environ entre 15 $ et 35 $ par personne et par mois.
Quelques exemples sont Celoxis (adepte de la gestion du temps et des ressources), Smartsheet (vous permet de créer des automatisations) et ProofHub (comprend des outils de vérification des fichiers).
Enfin, il existe des produits logiciels en haut de l'échelle des prix.
Ils sont conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres de l'équipe, et ils fonctionnent jusqu'à 40 $ par personne et par mois.
Les exemples incluent LiquidPlanner, Mavenlink et Clarizen.
Ces outils haut de gamme sont souvent dotés de fonctionnalités avancées, telles que la replanification automatique du travail lorsqu'un délai tombe ou lorsqu'un membre de l'équipe est indisponible de manière inattendue.
Zoho Projects possède une fonctionnalité similaire, mais plus légère, que vous pouvez éventuellement activer: lorsque la date d'échéance d'une tâche prédécesseur est prolongée, vous pouvez demander au système de décaler automatiquement ses tâches successeurs de la même durée.
De même, si une tâche est reculée, il existe un paramètre facultatif pour recaler automatiquement les tâches dépendantes en conséquence.
Commencer
Pour démarrer avec Zoho Projects, vous allez sur le site Web et souscrivez à un plan.
Comme mentionné, chaque nouveau compte bénéficie d'abord d'un essai gratuit.
Zoho Projects fonctionne mieux en tant qu'application Web, et il existe des applications pour les appareils mobiles Android et iOS pour suivre le travail lorsque vous ne pouvez pas être devant votre ordinateur.
Cependant, il n'y a pas d'applications de bureau locales.
Le site a l'air convivial et contemporain.
Il est suffisamment intuitif pour que si vous pouvez utiliser la plupart des applications en ligne de base, telles que la messagerie Web, vous pourrez vous déplacer dans Zoho Projects en quelques minutes.
Il peut prendre plus de temps pour apprendre toutes ses riches fonctionnalités, mais la simple navigation sur le site ne prend pas de temps.
Cette facilité d'utilisation et cette simplicité sont nécessaires pour les petites entreprises qui n'ont pas de chef de projet dédié dans leur personnel.
Les propriétaires d'entreprise et les chefs d'équipe apprécieront que Zoho Projects invite les gens à activer l'authentification à deux facteurs pour aider à garder les comptes plus sûrs et plus sécurisés.
L'authentification à deux facteurs permet de sécuriser toutes les informations de l'entreprise que vous mettez dans votre compte Zoho.
Certaines des fonctionnalités et vues de base de vos données proposées par Zoho Projects comprennent des tableaux de bord, des tâches, des diagrammes de Gantt, des rapports, des documents, des jalons, des feuilles de temps, des forums et des pages, entre autres.
Je couvre quelques-unes des fonctionnalités les plus pertinentes plus en détail plus loin.
La configuration d'un compte, la création de votre premier projet, l'ajout de jalons et de tâches et l'invitation d'autres personnes à vous rejoindre ne prennent que quelques minutes.
Lorsque de nouvelles personnes se joignent, le site leur donne des conseils sur la façon de commencer et ce qu'il faut faire ensuite.
Un tableau de bord personnalisable vous permet de voir ce qui est le plus pertinent pour vous afin que lorsque vous vous connectez, vous obtenez un instantané des projets, des statuts ou des budgets qui comptent pour vous.
Par exemple, vous pouvez ajouter un widget État de la tâche qui affiche à la fois un graphique à secteurs et un décompte brut du nombre de tâches ouvertes ou fermées.
Que vous soyez préoccupé par les feuilles de temps ou les charges de travail individuelles, vous pouvez modifier votre tableau de bord en conséquence.
Travailler avec des tâches et des jalons
Pour commencer à gérer des projets dans Zoho Projects, vous devez créer un nouveau projet, lui donner un nom et une description, et ajouter des tâches et des jalons.
Alors que certaines applications de gestion de projet, telles que Smartsheet, sont livrées avec des modèles, il n'y en a pas dans Zoho Projects.
Avec ce logiciel, vous pouvez créer vos propres modèles ou partir de zéro.
Les tâches peuvent avoir beaucoup de détails.
Chaque tâche peut avoir une date de début et de fin, plutôt qu'une simple échéance, bien que vous ne puissiez pas attribuer une tâche à terminer à une heure précise de la journée, uniquement la date.
Vous pouvez attribuer le nombre d'heures par jour qu'une personne doit consacrer à la tâche.
Vous pouvez affecter plusieurs personnes à la responsabilité d'une tâche, et plus encore.
Avec les comptes Express et supérieurs, chaque tâche dispose d'un minuteur intégré pour suivre le temps passé à effectuer la tâche.
Vous avez également la possibilité d'allouer ce temps comme facturable ou non facturable.
Au fur et à mesure que les destinataires travaillent sur des tâches, ils peuvent entrer un pourcentage d'achèvement pour afficher leur progression.
Une autre option vous permet de définir un projet comme étant sur un strict chronologie, ce qui signifie que vous ne pouvez pas attribuer de dates d'échéance pour les jalons qui sont en dehors de la durée du projet.
Zoho Projects a des dépendances, qui sont les plus faciles à créer à partir de la vue de diagramme de Gantt.
Les diagrammes de Gantt sont interactifs, ce qui signifie que vous pouvez ...
