SurePayroll, maintenant dans sa 20e année, est depuis longtemps compétent pour créer et gérer les dossiers des employés, traiter les cycles de paie, gérer les impôts connexes et tenir les petites entreprises au courant de leurs obligations.
Depuis notre dernier examen du service, la plus grande nouveauté de SurePayroll est l'ajout d'une version moins chère.
Il a également apporté des modifications dans des domaines tels que l'intégration, la navigation, l'aide et, bien sûr, les ressources COVID-19.
Il y a quelques années, le service a été acquis par Paychex, qui continue de soutenir bon nombre de ses efforts, y compris la conformité.
Bien que la flexibilité de SurePayroll soit très bonne et que son interface utilisateur soit raffinée et professionnelle, il lui manque encore une partie de la convivialité et du support RH que nos deux choix de rédacteurs, Gusto et OnPay, offrent.
Les deux excellent à rendre le complexe simple, et ils offrent une expérience utilisateur plus à la pointe de la technologie.
Tarifs et plans SurePayroll
SurePayroll a introduit un service d'abonnement à deux niveaux.
Le service complet SurePayroll est le même produit que nous avons examiné au cours des années passées.
C'est 29,99 $ par mois, plus 5 $ par employé et par mois.
Cependant, il y a un certain nombre d'autres frais que vous pourriez finir par payer, comme les frais de création et de distribution de W-2 et 1099 (les concurrents offrent ces formulaires gratuitement, et ils peuvent vraiment s'additionner dans SurePayroll).
Il y en a d'autres, comme des frais d'intégration comptable.
Le nouveau libre-service SurePayroll coûte 19,99 $ par mois plus 4 $ par mois et par employé.
Cela inclut tout dans le service complet, mais vous devrez soumettre vos propres charges sociales et déclarations (SurePayroll les calcule toujours).
Cela se fait automatiquement pour vous dans la version Full Service.
Il n'y a pas d'outils RH en libre-service comme il y en a dans le service complet, mais SurePayroll n'offre pas autant dans ce domaine que OnPay.
Si vous voulez le traitement de la paie de deux jours offert par le service complet au lieu du traitement standard de quatre jours, vous devrez payer 7,99 $ par mois.
Seul Patriot Software, avec son offre de base (10 $ par mois plus 4 $ par employé et par mois), est moins cher.
Cela vous oblige également à soumettre vos propres charges sociales.
Vous paierez le plus pour le niveau de conciergerie Editors 'Choice Gusto (149 $ par mois plus 12 $ par employé et par mois).
Même son plan Core d'entrée de gamme coûte plus cher, à 39 $ par mois, plus 6 $ par employé et par mois.
Premiers pas avec Surepayroll
Chaque service de paie que nous avons examiné récemment fait un excellent travail pour vous préparer à payer vos employés.
Tous fournissent une aide humaine en plus des procédures pas à pas au sein de l'application.
Cette étape du processus global de paie est extrêmement détaillée, quel que soit le service que vous choisissez.
Et vous devez avoir raison à 100%.
L'année dernière, SurePayroll a introduit un nouveau processus d'inscription, ainsi qu'un essai gratuit.
Ce n'était pas tout à fait fini au moment où je l'ai examiné à l'époque, mais c'est maintenant, et c'est excellent.
Il utilise un assistant étape par étape pour vous guider à travers les étapes requises.
Une fois que vous avez configuré votre connexion avec SurePayroll, le site vous amène à son hub de configuration central, qui est divisé en cinq sections.
Vous aurez déjà fourni les informations requises lorsque vous cliquez sur l'onglet À propos de vous (nom, e-mail et téléphone), mais vous pouvez les modifier si nécessaire.
Cliquez sur l'onglet suivant, intitulé Informations sur la société, pour fournir votre nom légal, le type de société, etc.
Ensuite, vous pouvez établir votre calendrier de paie (SurePayroll est particulièrement flexible ici) et votre premier cycle de paie.
Sur l'écran suivant, vous indiquez si vous avez déjà payé des employés dans votre entreprise actuelle.
Si c'est le cas, vous devez fournir votre historique de paie (employés, gains et retenues) pour l'année en cours.
Un représentant SurePayroll vous contactera automatiquement pour vous aider si tel est le cas.
Ensuite, vous pouvez ajouter des enregistrements d'employés (le personnel de SurePayroll peut également vous aider dans cette tâche).
Vous ajoutez les informations de contact, la date de naissance et le sexe sur le premier écran de cet assistant en quatre parties.
Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez autoriser l'employé à modifier ses informations personnelles et avoir accès aux bulletins de paie, aux données de congé et aux W-2 sur une application mobile.
Un aparté ici: à tout moment dans cet assistant et d'autres sur le site SurePayroll, trois icônes de navigation s'affichent dans le coin inférieur droit de l'écran.
Ceux-ci vous permettent de revenir en arrière, de continuer ou de revenir au tableau de bord.
La plupart des sites n'offrent pas autant de flexibilité de navigation, dont le manque peut frustrer vos efforts de saisie de données.
Sur l'écran suivant, vous indiquez le statut de l'employé (actif, nouvel embauché ou licencié) et le type (à temps plein, à temps partiel ou 1099 entrepreneur), ainsi que sa date d'embauche.
Vous pouvez également saisir le lieu de travail ici.
Les options de type de paie apparaissent sur l'écran suivant: horaire, salaire, unités ou mk ,,,,, miles.
Je n'ai vu ces deux dernières options sur aucun autre site.
Après avoir entré le taux normal et tout taux d'heures supplémentaires qui s'applique, vous indiquez si vous voulez payer l'employé par chèque imprimé, dépôt direct ou les deux.
Enfin, vous indiquez son numéro de sécurité sociale et répondez à une série de requêtes sur la retenue en cliquant sur les boutons, en sélectionnant dans les listes déroulantes ou en saisissant des données.
Cela inclut le type de W-4 (il y en a un nouveau qui doit être utilisé pour les embauches de 2020), le statut de dépôt et les détails de la retenue d'impôt fédéral et d'État.
L'étape suivante de la configuration consiste à saisir des informations sur les taxes fédérales et étatiques.
Si vous avez déjà payé des employés, vous devriez avoir les informations demandées à portée de main.
Sinon, vous devrez faire des recherches pour fournir les données nécessaires.
SurePayroll peut vous aider.
Enfin, vous fournissez les numéros de votre compte bancaire de paie, que SurePayroll vérifie.
L'outil de configuration du site vous permet de continuer tout au long de l'assistant même s'il vous manque une information.
Lorsque cela se produit, vous verrez un bouton Résoudre les problèmes lorsque vous revenez à l'assistant de publication du tableau de bord.
Cliquez sur ce bouton et un écran s'ouvre répertoriant toutes les données manquantes.
Cliquez sur la petite icône de clé à la fin de chaque ligne, et vous êtes redirigé vers la page appropriée afin que vous puissiez ajouter les informations.
Vous continuez à cliquer sur Corriger l'élément suivant jusqu'à ce que vous ayez fourni toutes les données requises et que vous puissiez quitter l'outil de configuration.
Cet outil de révision de la configuration est unique à SurePayroll et il est très efficace.
Se déplacer
SurePayroll ressemble et fonctionne à peu près comme l'an dernier lorsque je l'ai examiné.
Il a un look sérieux et professionnel (ce qui n'est pas une critique; certains pourraient préférer cette approche), comparé aux visuels plus légers et plus modernes de Gusto.
Mais dans l'ensemble, il est un peu plus facile d'obtenir la configuration du terrain sur SurePayroll que sur Gusto.
Son système de navigation basé sur des menus vous oriente plus habilement dans la bonne direction.
SurePayroll s'ouvre sur le tableau de bord, qui est l'un des meilleurs de ce groupe de sites.
Les informations sur votre paie actuelle, les données les plus importantes de la page, apparaissent dans le coin supérieur gauche.
Ici, vous voyez le début, la fin et la date du chèque de la période de paie actuelle; date / heure (la date / heure la plus importante sur la page); et un gros bouton orange qui dit Continuer (ou Commencer) Paie.
Vous ne pouvez pas rater ça.
Juste en dessous de cette section se trouve un résumé de votre dernière paie (avec les précédentes dans une liste déroulante), y compris toutes les actions en suspens.
D'autres contenus comprennent des rappels, un graphique personnalisable qui affiche des instantanés des tendances de la paie et des liens vers des activités hors cycle, telles que des chèques supplémentaires.
Cette page est plus informative que le tableau de bord de Square Payroll, par exemple.
Cet écran d'accueil affiche cinq autres onglets pour les sections principales du site dans une barre d'outils horizontale: Paie, Rapports, Employés, Entreprise et Ressources (comme les préférences de rappel, les formulaires d'inscription et les informations de fin d'année).
Cliquez sur l'un d'entre eux et un menu déroulant affiche toutes les tâches de la section.
C'est le seul outil de navigation mondial; tout le reste est géré dans les écrans de travail.
Ces écrans utilisent une combinaison de champs vides, de listes déroulantes, de boutons à choix multiples, de barres interactives et d'hyperliens pour la saisie des données et la navigation.
Lorsque vous entrez des informations sur un employé, par exemple, un volet vertical sur la gauche affiche les différents types d'informations que vous devez saisir pour chaque travailleur, y compris la banque, les taxes et les déductions.
Cliquez sur l'un d'entre eux et le côté droit de l'écran change pour refléter vos options.
L'onglet Emploi ouvre l'écran le plus complexe et le plus détaillé.
Vous remplissez les champs et cliquez sur les boutons pour fournir un profil contenant des informations telles que le type d'employé, l'intitulé du poste, la date d'embauche et le type de paie.
Lorsque vous avez terminé une section, une petite icône à côté de son étiquette passe à Terminé.
Paie flexible
SurePayroll offre un niveau de flexibilité que l'on ne trouve pas dans la plupart des services concurrents.
Il peut répondre aux besoins spécialisés d'une variété de types d'entreprises, y compris les entreprises à domicile, à but non lucratif, de restauration et de soins dentaires.
Il soutient également les industries verticales telles que les transports, l'agriculture et les soins de santé.
Il s'intègre également à plus d'applications comptables que la concurrence.
Outre QuickBooks et Xero, SurePayroll partage les informations de paie avec des sites comme Kashoo et Sage 50.
Aucun concurrent n'offre une telle flexibilité; OnPay est probablement le plus proche.
QuickBooks Payroll n'est lié qu'à QuickBooks.
En supposant que vous ayez saisi tous les détails requis lors de la configuration, le processus d'exécution d'une paie devrait être simple.
SurePayroll présente un écran divisé horizontalement en employés horaires, employés salariés et 1099 entrepreneurs.
La zone de chaque membre du personnel contient quatre types d'informations.
Dans la colonne Gains pour les employés horaires, vous saisissez les heures qu'ils ont travaillées à leur taux de rémunération normal, les heures supplémentaires, etc., ainsi que tout taux supplémentaire.
Les deux autres catégories de travailleurs ne contiennent que des heures régulières, bien que vous puissiez ajouter des heures supplémentaires et d'autres types d'heures.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ Sélectionner de la colonne Autre rémunération pour ouvrir une liste de types de rémunération supplémentaires qui pourraient devoir être inclus dans le chèque en cours (prime, commission ou remboursement, par exemple), ainsi que l'option de création autres.
Dans la colonne Plus, vous pouvez entrer les heures de vacances ou de maladie prises et ajouter les déductions uniques, en plus de celles que vous avez déjà définies.
Si vous avez créé des départements lors de la configuration, vous pouvez leur attribuer des salaires et des heures.
Chacun de ces trois éléments a une petite icône en forme de crayon à côté.
En cliquant ici, vous pouvez ajouter des heures de congé, par exemple, et même créer des départements et des déductions à la volée pendant le traitement, comme vous pouvez le faire avec OnPay.
La quatrième colonne ...
